时间管理培训课程.课件.ppt

1、2022/3/24时时 间间 管管 理理大大 纲纲时间的重要性时间的重要性时间账单时间账单7272岁的人一生岁的人一生v 睡觉：21 年v工作：14 年v个人卫生：7 年v吃饭：6 年v旅行：6 年v排队：6 年v学习：4 年v开会：3 年v打电话：2 年v找东西：1 年v其它：3 年时间的重要性时间的重要性你是否有时间管理不良的征兆自我测试1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。2、你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。6、你

2、做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。9、你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去。10、你经常反思和更正自己的时间管理方法。何为时间管理何为时间管理时间管理所探索的是v如何减少时间浪费v时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自我管理”何为时间管理何为时间管理如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。

3、请问：你如何用这笔钱？何为时间管理何为时间管理1.供给毫无弹性供给毫无弹性2.无法积蓄无法积蓄3.无法取代无法取代4.无法失而复得无法失而复得造成时间浪费的主要因素造成时间浪费的主要因素 人为因素人为因素管理因素管理因素环境因素环境因素1、企图做的太多2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5、缺乏自我约束能力6、做事经常拖延，犹豫不决7、工作时过多地和别人拉家常8、争吵、发火9、压力、紧张1、缺乏优先处理顺序2、缺乏目标计划3、缺乏授权，凡事亲力亲为4、员工缺乏训练，执行力较低5、缺乏交流或交流不清6、职责权限不清，工作内容重复7、缺乏进度控制1、电话打断2、不速之

4、客拜访3、无效率的会议4、内容不全或延误的信息5、过多的文件，繁琐的程序6、人员不足或过多7、嘈杂的工作环境时间管理的六项基本原则时间管理的六项基本原则明明 确确 目目 标标具体的具体的Specific可衡量的可衡量的Measurable可达到的可达到的Attainable相关的相关的Relevant基于时间的基于时间的 Time-based有计划有组织地进行工作有计划有组织地进行工作分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急工作重要工作重要工作不重要工作不重要 既重要又紧急既重要又紧急 重要但不紧急重要但不紧急 不重要也不紧急不重要也不紧急 不重要但紧急不重要但

5、紧急工作紧急工作紧急工作不紧急工作不紧急A AB BC CD D分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急回复MSN上朋友的留言场内有小朋友受伤了学习岗位技能临时会议应付难缠的家长接听客户的电话统计、整理报修报损单培训新员工和同事闲聊合理地安排时间合理地安排时间80%的事情20%的时间合理地安排时间合理地安排时间v避免把时间花在琐碎的多数问题上v应该将时间花在重要的少数问题上v把最有效率的时间段用来做最重要的事情与别人的时间取得协作与别人的时间取得协作v互相尊重对方的时间安排v提前做好计划与安排制定规则，遵守纪律制定规则，遵守纪律时间管理技巧时间管理技巧自己能控制的范围：v把需要创造力和智慧的重要工

6、作或活动安排在精力旺盛的时间来做v只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件v尽可能将相似的任务进行综合与合并v利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分时间管理技巧时间管理技巧不要让别人浪费你的时间打电话的艺术v事先的约定与准备v简短而明确的开场白v控制通话时间、保持通话主题v过滤电话时间管理技巧时间管理技巧v不要让别人浪费你的时间当您被打断时v来自上司的打断v来自下属的打断v来自同事的打扰时时 间间 管理小管理小 工工 具具1.“待办事项”清单2.约会日程表3.每日与每周的计划4.日常管理软件与硬件5.挂历、台历时时 间间 管管 理理 的的 故故 事事 一天，时间管理专家为

7、一群商学院学生讲课。他现场做了演示，给学生们留下一 生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生前面，他说：我们来个小测验，拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。 随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：瓶子满了吗？所有学生应道：满了。时间管理专家反问：真的？他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。现在瓶子满了吗？他第二次问道。 但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“

8、瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？” 一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”“不！” 时间管理专家说，“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。那么，什么是你生命中的大石块呢，与你爱人共度时光，你的信仰，教育，梦想，或是和我一样，教育指导其他人？切切记得先去处理这些“大石块”，否则，一辈子你都不能做到。” 那么，现在你正在阅读这篇短文，可曾试着问自己这个问题：我今生的大石头是什么？然后，请把它们先放进你人生的瓶子。 谢谢大家人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。