项目管理采购管理课件.ppt
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- 关 键 词:
- 项目 管理 采购 课件
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1、项目管理 采购管理http:/ (海量营销管理培训资料下载) 2内容n采购概念n采购计划n招标计划n招标n供应商选择n合同管理n合同收尾http:/ (海量营销管理培训资料下载) 3采购概念n采购定义n从外部获得产品或服务n采购中的角色n买方n甲方、委托人、被提供人n卖方n乙方、供应商、承包商http:/ (海量营销管理培训资料下载) 4采购概念n采购的基本原则n成本效益原则n质量原则n进度配合原则n公平竞争原则http:/ (海量营销管理培训资料下载) 5采购计划输入1.范围说明2.产品描述3.采购资源4.市场条件5.相关计划6.约束7.假设工具与技术1.自制-外购分析2.专家判断3.合同类
2、型选择输出1.采购管理计划2.工作说明书http:/ (海量营销管理培训资料下载) 6采购计划n采购计划内容1.采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求;2.所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用;3.所采购的每一种产品间彼此的联系;4.全部产品采购如何分别捆包,每个捆包应包括哪些类目;5.每个捆包从开始采购到到货需要多少时间,从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表,并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表;6.对整个采购工作协调管理http:/ (海量营销管理培训资料下载) 7采购计划n自制-外购分析n自制:make,指在组织内部进行某一项目工作
3、n外购:buy,指从组织外部获得产品或服务n通常利用转折点法,目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购http:/ (海量营销管理培训资料下载) 8采购计划x223467x需用量(千件)400012x13x14x成本(千元)0转折点法http:/ (海量营销管理培训资料下载) 9采购计划n自制-外购分析(续)n在采购计划编制阶段做出自制-外购决策n同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本n其它考虑的因素n成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等http:/ (海量营销管理培训资料下载) 10采购计划n订货提前期库存量(千克)300200R1001234时间(用)交货时间(L)交货
4、时间(L)交货时间(L)交货时间(L)http:/ (海量营销管理培训资料下载) 11采购计划n保险储备400300R200B1000 1 2 3 时间(月)d=10d10d10存量(件)http:/ (海量营销管理培训资料下载) 12招标计划输入1.采购管理计划2.工作说明书3.其它计划工具与技术1.标准格式2.专家判断输出1.采购文档2.评价标准3.工作说明书更新http:/ (海量营销管理培训资料下载) 13招标输入1.采购文档2.合格供应商列表工具与技术1.招标说明会2.广告输出1.建议书http:/ (海量营销管理培训资料下载) 14招标n招标概念n招标投标是一种因招标人的要约,引发
5、投标者的承诺,经过招标人的择优选择,最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程。http:/ (海量营销管理培训资料下载) 15招标n招标类型n公开竞争性招标n有限竞争性招标n询价采购n直接签定合同http:/ (海量营销管理培训资料下载) 16招标n公开招标的特征n平等性n竞争性n开放性http:/ (海量营销管理培训资料下载) 17招标n公开招标的一般流程n招标准备阶段n投标准备阶段n开标评标阶段n决策签约阶段http:/ (海量营销管理培训资料下载) 18招标n公开招标的详细流程n组建招标班子n编制招标文件和标底n发布招标公告n投标者资格预审n文件答疑n开标、询标、评标n决标、授
6、标、签约http:/ (海量营销管理培训资料下载) 19招标组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标文件开标询标评标决标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回招标文件,退还投标保证金http:/ (海量营销管理培训资料下载) 20招标n招投标文件类型n投标邀请书(IFB)n邀请潜在的供应商投标的文件n询价邀请书(RFQ)n用于征求潜在卖方报价或标书的文件n建议邀请书(RFP)n邀请供应商提供方案的文件http:/ (海量营销管理培训资料下载) 21招标nRFP评价标准的制定n例如:技术手段30%
7、管理方法30%历史绩效20%价格因素20%http:/ (海量营销管理培训资料下载) 22供应商选择输入1.建议书2.评价标准3.组织策略工具与技术1.合同谈判2.加权方法3.检查方法4.独立估计输出1.合同http:/ (海量营销管理培训资料下载) 23供应商选择n谈判概念n达成协议之前,澄清差异达成一致的过程n谈判目标(买方)n公平合理的价格n使合同在规定的时间和绩效限度内履行n保证合同中具有关于合同如何履行的条款n谈判目标(卖方)n获利n市场份额n安全需求http:/ (海量营销管理培训资料下载) 24供应商选择n谈判五阶段n草案n试探n草议价格n收尾n达成协议http:/ (海量营销管
8、理培训资料下载) 25供应商选择n谈判战术n最终期限n吃惊n有限的权力n不露面的人n公平合理n战略延迟n撤退n既成事实http:/ (海量营销管理培训资料下载) 26供应商选择n供应商选择的一般步骤1.评估投标者的建议书2.选定投标者3.合同谈判4.签定合同http:/ (海量营销管理培训资料下载) 27供应商管理n供应商建议书评价建议1建议2建议3标准权重分级评分分级评分分级评分技术手段30管理方法30历史绩效20价格20总分数100http:/ (海量营销管理培训资料下载) 28供应商管理n供应商选择标准标准可能的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数项目经理的教育背景和工作经验1
9、0869项目经理具有PMP证书5505管理方法介绍5435组织的项目管理的方法10749总分30241328http:/ (海量营销管理培训资料下载) 29合同管理输入1.合同2.工作结果3.变更请求4.发票工具与技术1.合同变更控制系统2.绩效报告3.支付系统输出1.通讯2.合同变更3.支付请求http:/ (海量营销管理培训资料下载) 30合同管理n合同n合同是使卖方负有供应产品或服务的责任,使买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议n合同是一种关系,协调双方权利和义务,违反将负法律责任n合同是一种文件,起到记载作用,使形式和执行相分离http:/ (海量营销管理培训资料下载)
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