项目一了解不同的会议类型课件.pptx

1、项目一了解不同的会议类型2第一节 会议的概述一、会议的概念二、会议的类型3一、会议的概念会议- 指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。4 2005.1.27，在瑞士东部城市达沃斯，（从左至右）美国前总统克林顿、美国微软公司总裁比尔盖茨、南非总统姆贝基、英国首相布莱尔、爱尔兰歌手博诺和尼日利亚总统奥巴桑乔在参加2005年世界经济论坛年会非洲会议前合影。本届世界经济论坛年会于26日至30日在此召开，其主题是“为艰难抉择承担责任”，共有2000多名代表参加。5 2005年1月26日，在巴西南部的阿雷格里港，世界社会论坛的的开幕游行。第五届世界社会论坛于当日开幕。该

2、论坛是与瑞士达沃斯世界经济论坛相对立、由全世界非政府组织、知识分子和社会团体代表参加的大型会议。论坛反对由自由市场控制的全球化以及“新自由主义的过分做法导致的灾难、不平等和不公正现象”。它与世界经济论坛的最大区别是更加开放，与会代表不管持何思想，来自何阶层，都可以自由讨论与全球化有关的问题。 历史上规模最大的国际会议6 2005世界社会论坛年会被称为历史上规模最大的国际会议。据组委会介绍，共有来自135个国家的15万各界人士与会，其中包括巴西总统卢拉、委内瑞拉总统查韦斯以及许多国际知名人士。在为期6天的年会期间，与会者就维护和平、消除贫困、普及教育、保护弱势阶层权益、新的社会经济发展模式等问题

3、进行了广泛的讨论。巴西总统呼吁反贫困7世界各地的青年是这次论坛的生力军 8（一）按照会议主办单位划分 1、公司类会议 会议主办者为一家企业或多家同行业、同类型及行业相关的企业的会议活动。 2、协会类会议 会议主办者为由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成的社团组织的会议活动。 3、其它组织会议 不能归于以上两类的会议活动 9 - 年会： 可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。商务（公司）会议的类型- 研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般会让与会者相互之间充分交流. - 销售会议： 一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一

4、个销售期间进行总结和表彰。- 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。交流并有意见反馈。- 专业会议： 是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。 - 奖励会议： 是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。 - 培训会议： 一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。 10会展新市场公司年会11（二）按照会议活动的特征划分 1、商务型会议 为了企业的业务和管理工作发展的需要而进行的会议活动。 2、度假型会议 企业等组织机构利用周末假期组织员工边度假休闲，边参加会议的会议活动。 3、文化交流型会议 各种民间

5、和政府单位组织的以跨区域的文化学习交流为主的会议活动，常以考察、交流等形式出现。12 4、专业学术型会议 某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议活动，主要表现为专题研究会、学术报告会、专家评审会等。 5、政治型会议 国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题而开展的会议活动。一般采取大会和分组讨论等形式。 6、培训型会议 用一个会期对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训的会议活动。一般采用讲座、讨论、演示等形式。13（三）按照会议的性质划分 1、论坛式会议 采取论坛会议形式的会议活动。论坛一般由小组组长或演讲者来主持，有许多听众参与，各种各样的问题分别

6、由小组组长和听众提出讨论，两个或更多的发言人可以就各自的不同意见向听众进行阐述，会议主席将总结各方意见并引导讨论，听众可以提出各自的问题。论坛的特点是反复深入的讨论。 2、研讨式会议 采用研讨会形式的会议活动。研讨会一般由一些个人或专门小组做示范讲解，一定数量的听众会参与讨论。相对论坛而言，研讨会更正规，会议中观点和意见的交流较少。专题讨论会、座谈会、进修会、讲习会、讲座、演讲等也属于研讨会形式。14 3、报告式会议 采取报告会形式的会议活动。报告会通常由个人或专门小组进行专题讲演，一般不存在讨论，更加正式，组织也更加严密。传达会、表彰会、纪念会、动员大会等也属于报告会形式。15（四）按照会议

7、的规模划分 1、小型会议 与会人数少于100人的会议活动。 2、中型会议 与会人数在100至1000人之间的会议活动。 3、大型会议 与会人数在1000至10000人之间的会议活动。 4、特大型会议 与会人数在10000人以上的会议活动。16（六）按照会议代表的范围划分 1、国内会议 会议代表均来自会议举办国的会议活动。一般又分为全国性会议和地方性会议。 2、国际会议 会议代表来自不同国家的会议活动。一般又分为全球性会议和区域性会议。 根据ICCA（国际会议协会）的定义标准，只有与会人数在50人以上，至少在3个国家轮流举行的固定性国际会议才被纳入国际会议活动的统计范围17 按照世界上权威国际会

8、议组织国际大会和会议协会（ICCA）的统计，每年全世界举办的参加国超过4个,参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个以上，会议总开销超过2800亿美元。国际会议市场的巨大潜能和会议产业的高额回报，使得越来越多的国家和地区的政府民间组织加入到了国际会议市场竞争的行列。能够成为国际会议目的国的国家又无一例外地必须具有良好的经济、人文环境和完善的设施条件以及必要的安全保障。因此，一个国家和地区举办国际会议的多少，有着很强的象征意义。18APEC会议APEC是亚太经济合作组织的英文简称，其英文全称是Asia Pacific Economic Co-operation。 1989年11月，首届亚太

9、地区部长级会议在澳大利亚首都堪培拉举行，亚太地区12个国家的外交、经贸部长参加了会议，APEC由此诞生。 1991年11月，中国作为主权国家正式加入APEC，同时中国香港和中国台北作为地区经济体加入。到目前为止，APEC成员已发展至21个，除前述国家和地区外，智利、墨西哥、秘鲁、巴布亚新几内亚、俄罗斯、越南也相继成为它的成员，使APEC人口达到25亿，约占全球人口总数的40%。APEC成立之初，基本上是一个松散的区域经济论坛，每年只召开外交、贸易部长会，较少开展其他活动。1993年11月，在美国西雅图举行的APEC首次领导人非正式会议，成为APEC发展进程中的一个里程碑，它使高官部长级首脑会议

10、三个层次的决策机制得以形成。 19APEC第四次高官会20212223242526我国近年来举办的国际会议22届万国邮联大会（1998）世界建筑师大会（1999）世界石油大会（1997）世界数学家大会 (2002)世界妇女大会（2005 ）APEC会议博鏊亚洲论坛第28届世界遗产大会 （2004）27（七）按照会议举办时间的特点划分 1、固定性会议 按照规定的时间定期开展的会议活动。主要形式有年会、例会等，具有周期性的特点。 2、非固定性会议 按照实际情况的需要适时开展的会议活动，具有不定期和灵活性的特点。 此外，还可以按照会议的主题来划分，如医药类会议、科学类会议、工业类会议、技术类会议、教

11、育类会议、农业类会议，等等。28三、会议的构成要素会议目的会议地点会 议 主 办者会议形式与会议有关的人员 会议时间29 （一）会议目的 是会议议题、内容，是会议要商议和解决的问题。（二）会议地点 可分成若干个会场，既有主会场，也有分会场。表 选择会议地点时需考虑的因素及各因素的重要程度30（三）会议主办者-会议活动的具体组织者会议主办者的选择，有如下几种情况： 1、国际会议，采取申办竞争程序来确定主办者。如：奥运会、世博会等。 2、经常性会议或例会，每一个成员都有主办会议的权利和义务。 轮流主办。如：亚太经合组织。 3.主办者由发起者承担。如:国际性的学术会议。 一般会议的主办者就是会议的承

12、办者。31 （四）与会议有关的人员 1、与会人员 指与会议主题、会议目标的实现有关联的人。 2、秘书人员 3、服务人员 4、四种特殊类型的与会人员（1）国际与会人员（2）行为障碍者（3）老年与会者（4）贵宾32 （五）会议时间 基本原则：适时开会 （六）会议形式 用以达到会议效果的手段，包括活动式样、传递方式、会场布置等方面。 会议性质与目的不同，与会人员不同，会议形式就不同。三.所在城市或国家的旅游业、商业等服务业带来间接收益 【实例】四.提升会议目的地的知名度 【实例】因会议而成名或提高知名度的城镇五.促进目的地的建设和经济发展 【实例】因举办会议而获得大发展的城镇博鳌海洋馆 博鳌高尔夫乡

13、村俱乐部球场 六.会议是社会民主的重要手段 七.帮助人们消除隔阂、促进和平 【实例】历史上的和平会议 八.促进目的地社会文明程度的提高 【实例】国际会议促进重庆市民文明程度提高60我国近年来举办的国际会议22届万国邮联大会世界建筑师大会（1999）世界石油大会（1997）世界数学家大会 (2002)世界妇女大会（2005 ）APEC会议博鏊亚洲论坛 第28届世界遗产大会 （2004）61 1、 第四次世界妇女大会于年月日日在中国北京召开。会议主题：以行动谋求平等、发展与和平；次主题：健康、教育和就业。 个国家的政府代表团，联合国系统各组织和专门机构，政府间组织及非政府组织的代表多人出席了会议。

14、以全国人大常委会副委员长、全国妇联主席陈慕华为团长的中国政府代表团出席了会议。大会制定并通过进一步加速执行内罗毕战略的北京宣言和行动纲领，指出了提高全球妇女地位的主要障碍，制定了今后的战略目标和具体行动。 当时被称为联合国历史上最大的会议。62 2005年 8月29日，纪念第四次世界妇女大会10周年会议在北京人民大会堂开幕。10年前，在北京举行的第四次世界妇女大会通过了具有深远影响的北京宣言和行动纲领。 胡锦涛主席出席并讲话。6364 2、 22届万国邮政联盟大会共有183个国家、33个国际组织的1813名代表参加，其中包括68位部长和200位副部长级代表。创邮联历次会议最高记录 653、20

15、02年世界数学家大会 第24届世界数学家大会于2002年8月20-28日在北京举行，会期9天,世界数学家大会从来都是在发达国家举办的，中国是第一个承办世界数学家大会的发展中国家。这次大会有4000余名各国数学家参加，其中中国数学家1000余名。 2002年的国际数学家大会上作“1小时报告”的美国麻省理工学院教授田刚是中国大陆出国留学并保留中国国籍的数学家中第一个作“1小时报告”的人。 同在这次大会上,有3位华人数学家受邀请作“1小时报告”,有11位海外华人及港 澳台数学家作“45分钟报告”,中国内地有3位数学家作了“45分钟报告”664、第20届世界建筑师大会被誉为“建筑界奥林匹克盛会”的“国

16、际建筑师协会第20届大会”于1999年6月23日至26日在北京国际会议中心举行，来自世界各地的6500名建筑师、代表参加了会议。这次会议是我国建筑界最大荣耀的盛会，也是北京有史以来第一次迎接人数最多，资格最高的世界建筑大师们的最权威的目光和评价。会议期间还举办了UIA UNESCO大学生建筑设计国际竞争获奖作品展、国际建协各会员国学会及工作组建筑展、中国建筑展和当代中国建筑艺术展等11个展览。这是国际建筑师协会成立半个世纪以来，首次在亚洲地区举行会议。 本次大会确定的主题报告为二十一世纪的建筑学，还设建筑与环境、建筑与城市、建筑与技术、建筑与文化、建筑学与职业精神、建筑教育与青年建筑师个分题

17、。 世界建筑师大会每三年举办一次。675、15届世界石油大会 1997年10月12日，被誉为国际石油界“奥林匹克”盛会的第15届世界石油大会在中国成功举行，2000多位来自世界各国的石油部长和跨国石油公司的首脑聚首北京。 世界石油大会于1933年创建于英国伦敦，处于绝对中立和非政治立场。是讨论全球石油工业面临的焦点问题的国际论坛。世界石油大会致力于石油和天然气工业领域科学技术进步的研究和应用，致力于技术转让和利用世界石油资源造福人类，其成员国代表着90以上的世界油气主要生产国和消费国。世界石油大会通常有90多个国家派代表参加。 68财富全球论坛 2005.5.16-18在北京举办。时代华纳国际

18、事务高级副总裁德沃尔夫称，这是自有财富论坛以来举办的最为成功的一次。 此次论坛以“中国和新的亚洲世纪”为主题，与会国外嘉宾近七百人，其中来自全球五百强的CEO近八十人；中国国家主席胡锦涛出席开幕式并发表主旨演讲，国务院总理温家宝会见了出席论坛的企业家代表，曾培炎副总理和成思危副委员长和二十多位高官阐释中国发展路向，本土企业家和来自世界各地的商界巨子、政学界名流就中国、亚洲和世界经济发展议题，进行广泛的“脑力激荡”。 自一九九五年年会创办以来，财富便为其制订了如下举办地标准：不一定是经济最发达的地区，但一定要是经济发展最富活力、不断创新的地区。695月17日晚，北京市市长王岐山在北京天坛祈年殿前

19、盛宴款待出席2005北京财富全球论坛的嘉宾。 70财富全球论坛为北京破例 LOGO首次蓝变红 71 服务人员上菜的行走线路非常考究，上菜时所有人员将分为几组依次按统一线路走到宴席处。为了保证不错位，一名服务人员将只给一位贵宾上菜。 有趣的是，晚宴提供的是西餐，将分四次上菜。而为了保证上菜间隔的时间统一，舞台上的乐队会通过更换不同曲目的方式，来提醒下道菜的上菜时间。 开幕式服务演练72“中国是唯一一个举办过三次财富论坛的国家(前两次分别是上海和香港)，目前还没有其他国家享此殊荣。 规模自不待言，本届论坛与会国外嘉宾近七百人，其中来自全球五百强的CEO近八十人，确属历届之最。中国企业家在本次论坛上熟练运用国际经济语言，与国际一流企业家、经济学家之对话水平较以往有显著提高。并且这种收获不仅是对中国企业家，也是对全球企业家而言。四十四个国家的企业家平素很难有机会相聚进行广泛深入的交流。一九九九上海财富全球论坛后，上海就收获了七十亿美元的合同。