麦肯锡-《上海环保集团-高层管理职责及决策体系》课件.ppt
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- 上海环保集团-高层管理职责及决策体系 麦肯锡 上海 环保 集团 高层 管理 职责 决策 体系 课件
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1、0SEPG000622SH-mgt(97GB)管理流程部分主要内容管理流程部分主要内容高效管理程序的结构一体化的年度规划流程整体规划流程人力资源规划详解日常管理流程资金管理流程人力资源实施流程业务流程项目管理高层决策体系高层管理职责及决策体系信息技术需求1SEPG000622SH-mgt(97GB)高层管理职责及决策体系高层管理职责及决策体系高层管理职责及决策体系设计原则总裁手册职责定义在主要决策流程中的角色及责任主要高层管理会议2SEPG000622SH-mgt(97GB)高层管理职责及决策体系设计原则高层管理职责及决策体系设计原则高层领导成员应直接负责相关的职能部门或业务单元,而不是“分管
2、”,故须对本人负责的职能部门及业务单元的业绩向总裁直接负责除明确定义的应交由高层管理会议或总裁裁决的决策外,高层领导成员应负责做出职责范围内的决策,决不推诿或越权决策今后SEPG的决策除高层领导负责的个人决策外,重要决策由专门的管理会议做出。每个会议必须有明确的日程及事先准备工作,以确保会议的效率3SEPG000622SH-mgt(97GB)主要决策会议一览表主要决策会议一览表会议会议总裁办公会高管会资金管理例会高管会联盟管理例会高管会投资决策例会高管会人才管理例会项目委员会例会战略质询会预算质询会业绩考核会目的目的对公司经营活动中的重要议题进行研究制订/调整公司在融资、资金分配与使用等方面的
3、政策制定和执行公司总体的联盟管理战略审批公司重大投资活动考核公司的20个主要职位现任人员和后备人才讨论、跟踪和审核未来和现有的项目制定公司和业务单元的战略规划制定公司和业务单元的财务预算对公司和业务单元财务规划目标的完成情况进行考核与会者与会者总部职能部及各业务单元的负责人(高级副总裁、副总裁及总部部门经理)高管会成员,经理/财务部,经理/会计和预算部高管会成员高管会成员,经理/技术开发,经理/新业务开发高管会成员,副总裁/审计高管会成员,副总裁/营销高管会成员,副总裁/审计,副总裁/营销,副总裁/综合工程,副总裁/法务,副总裁/信息技术应邀列席:经理/战略规划,经理/技术开发,经理/新业务开
4、发,副总裁/财务,经理/会计和预算,副总裁/风险管理,经理/采购,经理/办公辅助4SEPG000622SH-mgt(97GB)高层管理职责及决策体系高层管理职责及决策体系高层管理职责及决策体系设计原则总裁手册职责定义在主要决策流程中的角色及责任主要高层管理会议5SEPG000622SH-mgt(97GB)关键业绩指标关键业绩指标( (KPI)KPI)投资资本回报SEPG的净利润预期的收入和项目进程指标完成情况高层管理的的发展和业绩 职位职位: 总裁上级:上级:董事会下级:下级:所有副总裁、业务单元主管使命与职责使命与职责成功标志成功标志(2(2年内年内) )确保SEPG的财务业绩和成长制订总体
5、战略方向及管理程序言传身教,树立领导形象代表公司与主要股东、客户、政府部门、合作伙伴和媒体沟通建立合适的组织结构和一支强大的管理队伍创建SEPG的公司文化成功业绩意味着SEPG将拥有清晰的战略规划 利润丰厚的业务模型及资金来源 一支强大的、合格的管理人员队伍 与国内及国外合作伙伴共同建立强大联盟 实现预期市场份额主要工作主要工作领导SEPG日常运作向董事会报告执行战略的情况,包括: 项目开发流量和现有项目的业绩 新技术、新业务开发/联盟策略 财务预算和管理程序 高级管理人员考核和发展的结果与董事会和股东的沟通主要关系主要关系技能与经验要求技能与经验要求董事长:总裁汇报SEPG的业绩业务单元主管
6、:总裁监督日常业务工作副总裁:总裁监督各个职能部门的工作以确保SEPG的盈利和成长在公司内部和外部都受到广泛的尊重经实践证明具有与合作伙伴协同工作的能力具有在成功的合资项目工作的经历广泛的国际经历,包括学术上或事业上的广泛的基础设施咨询/工程/建设项目经验工程行业背景成功地管理了大型项目预算熟悉风险管理实践证明有能力管理利益冲突的多方参与者实践证明的领导能力国内影响力得到关键决策者的高度评价能为品牌开发做贡献关键岗位定义关键岗位定义 - 总裁总裁领导或参与的主要程序领导或参与的主要程序年度战略规划程序:参加战略质询会经营预算规划程序:参与质询人力资源管理程序:参与业绩考核建议6SEPG0006
7、22SH-mgt(97GB)关键进程检查点关键进程检查点完成情况完成情况主要工作主要工作1.战略规划程序战略规划程序直接领导制定公司总体的战略目标检查公司总体战略目标的制定进程宣布年度规划和预算工作的全面启动检查各中心战略规划制定的进程八月份的总裁办公会战略规划质询会九月份的总裁办公会质询各中心战略规划审批下达全公司战略报告九月份的总裁办公会十月份的总裁办公会总裁年度工作计划总裁年度工作计划七月七月八月八月九月九月十月十月十一月十一月 十二月十二月 一月一月二月二月7SEPG000622SH-mgt(97GB)关键进程检查点关键进程检查点完成情况完成情况主要工作主要工作2.营运计划营运计划/预
8、算及考核体预算及考核体系系检查月度经营业绩报表的统计情况,尤其是投资资本回报率指标宣布年度预算规划工作的全面启动审批并下达总公司初步的期望业绩指标进行预算质询检查各业务单元预算制定进程下达最终审批的预算指标八月份的总裁办公会预算质询会十月份的总裁办公会十一月份的总裁办公会十二月份的总裁办公会总裁年度工作计划总裁年度工作计划(续续)七月七月八月八月九月九月十月十月十一月十一月 十二月十二月 一月一月二月二月下达最终审批的人力资源规划8SEPG000622SH-mgt(97GB)主要工作主要工作3.公司管理会议公司管理会议董事会例会总裁办公会高管会资金管理例会高管会联盟管理例会高管会投资决策例会高
9、管会人才管理例会项目委员会例会业绩考核会(二月份会议为年度会议)总裁年度工作计划总裁年度工作计划(续续)七月七月八月八月九月九月十月十月十一月十一月 十二月十二月 一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月六月六月9SEPG000622SH-mgt(97GB)总裁的工作日历总裁的工作日历1六月六月23456789101112131415161718192021222324252627282930星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六七月七月12345678910111213141516171819202122232425262728星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
10、星期六293031总裁办公会总裁办公会各有关负责人上报总裁办公会准备文件、报告举例10SEPG000622SH-mgt(97GB)总裁直接领导管理程序的实施工作总裁直接领导管理程序的实施工作宣布业绩成功宣布业绩成功制定总裁个人工作计划按计划展开工作,监督实施进程每月召开总裁办公会检查具体工作的进展定期召开重要会议,听取高层管理汇报,作出推动决策2.11SEPG000622SH-mgt(97GB)高层管理职责及决策体系高层管理职责及决策体系高层管理职责及决策体系设计原则总裁手册职责定义在主要决策流程中的角色及责任主要高层管理会议12SEPG000622SH-mgt(97GB)关键岗位定义关键岗位
11、定义 - 高级副总裁高级副总裁/规划发展规划发展 职位职位:高级副总裁/规划发展主要关系主要关系技能与经验要求技能与经验要求使命与职责使命与职责领导或参与的关键程序领导或参与的关键程序主要工作主要工作关键业绩指标关键业绩指标高级副总裁/财务总监,高级副总裁/人力资源:共同制定财务预算、人力资源发展和业绩目标高级副总裁/业务单元主管:交流信息其他副总裁:交流信息总览全局的战略思维对SEPG各项业务的深入了解有丰富的规划或预算经验有出色的业务开发业绩一流的沟通能力协助总裁制定公司发展远景目标及战略,确保公司的长久、获利发展发现新的发展机会规划实施新技术和新业务发展战略,确保这些投资项目取得最大的投
12、资回报制订、实施公司的管理战略年度战略规划程序:主持战略质询会,驱动对总部和业务单元战略的审议经营预算规划程序:提供输入,参与质询人力资源管理程序:提供输入,参与业绩考核总体业务发展/增长目标的实现及价值的创造总体投资回报率年度战略规划程序和技术及业务开发的效用与效率主持公司年度战略规划程序,确保公司总部以及各业务单元计划真正具有战略指导意义作为总裁的主要战略智囊,会同其他最高领导层成员协助总裁制订远景发展目标及战略,确保SEPG长久、获利发展为总裁及其他最高领导层成员提供及时、严谨的战略分析,揭示潜在发展机会依据发展战略,发现并规划新技术和新业务的发展制定、实施公司管理战略成功标志成功标志(
13、2(2年后年后) )运作良好、高质量的战略规划和开发人员得到广泛认同,与公司管理直接相关的战略规划稳定上升的新技术和新业务开发项目流量建议上级:上级:总裁下级:下级:战略规划、技术开发、新业务开发部门的经理13SEPG000622SH-mgt(97GB)递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策 高级副总裁高级副总裁/规划发展规划发展相关决策相关决策年度战略规划(公司及各中心、业务部)讨论、质询通过、下达重要战略议题提请总裁注意、讨论影响提请最高层其他领导思考直接导致投资或收购、兼并资产、投资管理总体战略方案具体操作方法、手段个案项目的呈报、讨论、通过重要信息系统
14、决策年度信息系统投入的预算计划选型决定后的通报总裁总裁本人本人总裁总裁办公办公会会资金资金管理管理会议会议联盟联盟管理管理会议会议投资投资决策决策会议会议人才人才管理管理会议会议战略战略质询质询会会预算预算质询质询会会业绩业绩考核考核会会项目委项目委员会例员会例会会高层管理委员会例会14SEPG000622SH-mgt(97GB)关键岗位定义关键岗位定义 - 高级副总裁高级副总裁/财务总监财务总监 职位职位:高级副总裁/财务总监使命与职责使命与职责成功标志成功标志(2(2年后年后) )主要工作主要工作关键业绩指标关键业绩指标主要关系主要关系技能与经验要求技能与经验要求在总裁的直接领导下,制定公
15、司的财务目标、政策及操作方法确保公司财务体系的高效运作确保公司经营的充足资金供应,及最小的利息和税务支出确保公司最优的财务/资本结构及财务安全管理公司的风险和规避工作与银行/其它投资(金融)组织结成联盟SEPG有合适的融资合作伙伴或资金渠道(银行/私募/上市等)业务单元有自己的财务能力,能进行独立决算,将项目的财务预算下放到业务单元层面公司各业务单元有统一的财务制度所有项目都能如期得到融资公司财务体系及队伍的建立及培养领导年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优资本结构跟踪分析各财务指标,揭示潜在的经营问题供高层决策参考监督业务单元财
16、务部门的工作近期内公司的还债执行情况公司总体投资资本回报率资本成本与构成,总融资费用及税务支出预算计划/程序和资金管理程序的效用及效率各种财务的及时与准确性对经营中财务和风险问题揭示的及时性及准确性其他高层管理人员:交流信息,协同工作董事会战略发展委员会和审计委员会:提交报告丰富的财务与资本运作经验,熟悉中国税务法规和会计准则十年以上财务方面工作经历,且有五年以上外企或国内大型集团公司财务负责人的经历良好的沟通能力及与其它二级公司、部六的协调能力具有立足长远,把握全局的意识性格果断,敢于揭露问题并快速决定解决方案建议上级:上级:总裁下级:下级:财会、风险管理、行政、采购部门的经理领导或参与的程
17、序领导或参与的程序年度战略规划程序:参与对业务单元战略规划的质询和审议年度预算程序:制定预算总额/方向,并参与质询资金管理程序:输入信息人力资源管理程序:输入信息,并参与业绩考核15SEPG000622SH-mgt(97GB)递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策 高级副总裁高级副总裁/财务总监财务总监财务政策及操作方法 一般规章制度年度预算计划 讨论、质询 通过、下达潜在经营问题 重大问题的预先通气 具体质询重大财务突发事件 紧急通气 具体讨论及解决下属部门的重大人事调配相关决策相关决策总裁总裁本人本人总裁总裁办公办公会会资金资金管理管理会议会议联盟联盟管理
18、管理会议会议投资投资决策决策会议会议人才人才管理管理会议会议战略战略质询质询会会预算预算质询质询会会业绩业绩考核考核会会项目委项目委员会例员会例会会高层管理委员会例会16SEPG000622SH-mgt(97GB)关键岗位定义关键岗位定义 - 财务部副总裁财务部副总裁 职位职位:财务部副总裁使命与职责使命与职责成功标志成功标志(2(2年后年后) )主要工作主要工作关键业绩指标关键业绩指标主要关系主要关系技能与经验要求技能与经验要求在高级副总裁/财务总监的领导下,了解业务单元的财务需求寻找并获取业务运作所需的资本SEPG有很好的信用评级SEPG享受较低的贷款利率所有项目都能成功得到融资资本结构和
19、成本利息和税务支出项目融资的成功率业务单元主管:了解需求并汇报融资进展副总裁/风险管理:交流信息高级副总裁/联盟管理:交流信息熟悉中国的金融和税收体制熟悉SEPG或项目公司的运营和资本需求与金融市场有很好的关系出色的协调和沟通能力建议上级:上级:高级高级副总裁/财务总监下级:下级:领导或参与的程序领导或参与的程序年度战略规划程序:提供输入年度预算程序:提供输入项目管理程序:合作开发项目与银行和投资者探讨融资的可能性筛选可能的资金来源寻找有意购买项目运营和维护期间收入的投资者准备私募/上市17SEPG000622SH-mgt(97GB)递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策递交管理会议讨论通过或上
20、报总裁的决策 财务部副总裁财务部副总裁财务政策及操作方法 有关资金运作资金计划及融资策略重大融资的谈判、仪式重大财务突发事件 紧急通气 具体讨论及解决财务部的重大人事调配相关决策相关决策总裁、总裁、财务总财务总监监总裁总裁办公办公会会资金资金管理管理会议会议联盟联盟管理管理会议会议投资投资决策决策会议会议人才人才管理管理会议会议战略战略质询质询会会预算预算质询质询会会业绩业绩考核考核会会项目委项目委员会例员会例会会高层管理委员会例会18SEPG000622SH-mgt(97GB)关键岗位定义关键岗位定义 - 风险管理部副总裁风险管理部副总裁 职位:职位:风险管理部副总裁使命与职责使命与职责成功
21、标志成功标志(2(2年后年后) )主要工作主要工作关键业绩指标关键业绩指标主要关系主要关系技能与经验要求技能与经验要求制定风险定价策略制定主要项目的风险准备金设计减少风险的方法,使SEPG的项目风险减少到最小的程度业务单元能单独进行风险管理与业务单元协调,参与项目的筛选参与制定主要项目的可行性研究报告参与制定合同结构并在谈判中提供建议配合项目经理,对正在进行的项目进行定期风险评,对减少提出建设性意见设计规避风险的方法,并在业务单元层次逐步建立已建成项目的赢利率项目风险准备金是否合适及动用情况业务单元主管:协同评估主要项目的风险;帮助业务单元主管建立业务单元层次上的风险管理体制项目经理:一同对在
22、建项目定期进行风险评估财务部副总裁:交流信息副总裁/营销:交流信息,一同筛选项目项目融资专家,通常具有建筑信贷背景对中国合同规定,同时又了解国际风险管理策略和工具曾有管理复杂项目的经历持有名牌大学的金融学位上级:上级:高级高级副总裁/财务总监下级:下级:项目开发员项目开发员领导或参与的程序领导或参与的程序年度战略规划程序:提供输入年度预算程序:提供输入项目管理程序:审核项目的风险19SEPG000622SH-mgt(97GB)递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策 风险管理部副总裁风险管理部副总裁财务政策及操作方法 风险管理制度潜在风险问题 重大问题的预先通气
23、 具体质询风险管理计划和策略重大风险突发事件 紧急通气 具体讨论及解决风险管理部的重大人事调配相关决策相关决策总裁、总裁、财务总财务总监监总裁总裁办公办公会会资金资金管理管理会议会议联盟联盟管理管理会议会议投资投资决策决策会议会议人才人才管理管理会议会议战略战略质询质询会会预算预算质询质询会会业绩业绩考核考核会会项目委项目委员会例员会例会会高层管理委员会例会20SEPG000622SH-mgt(97GB)关键岗位定义关键岗位定义 - 高级副总裁高级副总裁/人力资源人力资源 职位职位:高级副总裁/人力资源主要关系主要关系技能与经验要求技能与经验要求使命与职责使命与职责成功标志成功标志(2(2年后
24、年后) )制定人力资源战略、招聘计划和个人发展计划协助总裁管理SEPG的高级管理人员,为重要岗位确定合适的人选制定有效的激励机制和薪资方案SEPG拥有: 国际水准的人力资源政策和程序 强有力的、合格的人力资源管理队伍 全面、强健的人才和职位数据库 培养高级管理人员的全面”人才发展方案“主要工作主要工作关键业绩指标关键业绩指标执行年度人力资源计划方案,强化公司总部和各业务单元对人力资源的需求,并相应制定招聘和培训计划协助总裁对主要管理人员进行评估以及调整人力资源的分配设计SEPG的关键业绩指标和激励机制与项目经理进行协调,招聘和调动项目人员发展公司前20名优秀后备人才的考核和培训实施年度薪酬计划
25、招聘目标的完成率人员保留率高质量的管理队伍和后继队伍基础系统和数据库(比如,人才和工作数据库)的实施情况总裁:高级副总裁/人力资源与总裁协商确定人力资源岗位职责,尤其是关于主要管理人员的职责业务单元主管:协助各业务单元主管制定人力资源计划,发展自己的人力资源部具有人力资源管理的大学学位洞悉先进的人力资源管理理论熟悉商务/战略圆熟的人际关系技巧卓越的领导才能商超的管理技巧建议上级:上级:总裁下级:下级:领导或参与的程序领导或参与的程序年度战略规划程序:参与对业务单元战略规划的质询和审议;管理人力资源规划程序年度预算程序:输入信息并参与质询人力资源管理程序:输入信息,并主持业绩考核21SEPG00
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