通知的格式及写法分析课件.ppt

1、通知的格式及写法通知的格式及写法一、必需的知识一、必需的知识（一）通知的用途（一）通知的用途n 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。任免人员。二、通知的种类通知的种类n1、批示性通知。一为批示性通知。一为“颁发型颁发型”通知：颁布通知：颁布法规、规章或印发文件。法规、规章或印发文件。国家税务局关于印国家税务局关于印发事业单位、社会团体、民办非企业单位企发事业单位、社会团体、民办非企业单位

2、企业所得税征收管理办法的通知业所得税征收管理办法的通知n二为二为“转发转发”型通知：转发上级机关、同级、型通知：转发上级机关、同级、不相隶属机关的公文。不相隶属机关的公文。国务院办公厅转发人国务院办公厅转发人事部事部“十一五十一五”行政机关公务员培训纲要的通行政机关公务员培训纲要的通知知 三为三为“批转批转”型通知：转发下级机关发的公文型通知：转发下级机关发的公文通知。通知。云南省人民政府关于批转云南省残疾云南省人民政府关于批转云南省残疾人事业人事业“十一五十一五”发展纲要的通知发展纲要的通知2、指示性通知n上级机关宣布要求下级机关办理或执行事项，但限于发文机关的权限，或其内容不宜用命令或指示

3、的，可用指示性通知。国务院办公厅关于加强认证认可工作的通知3、告知性通知告知性通知n告知某一具体事项。比如，设立或撤销机构、告知某一具体事项。比如，设立或撤销机构、启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充文件内容等事项都可以写入告知性通知。文件内容等事项都可以写入告知性通知。关关于举办海口市于举办海口市2008春季人才劳动力现场招聘春季人才劳动力现场招聘会的通知会的通知n会议通知是告知性通知的一个重要类别。例如：会议通知是告知性通知的一个重要类别。例如：内蒙古自治区人民政府办公厅关于召开全区内蒙古自治区人民政府办公厅关于召开全区食品药品监督管理工作会议的

4、通知食品药品监督管理工作会议的通知4、任免性通知n例如：XX市人民政府关于免去张X职务的通知三、通知的写法三、通知的写法n1、标题n完全式完全式：发文机关事由文种n例如：国务院关于开展第二次全国农业普查的 通知n 中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知省略式n1、省略发文单位。如标题太长，可省略发文省略发文单位。如标题太长，可省略发文机关。如机关。如关于县级市经济管理权限的通知关于县级市经济管理权限的通知n如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。不能省略。n2、省略多余的、省略多余的“关于关于”和和“通知通知”字眼。字眼。n发布性和批转性

5、通知的标题由发布性和批转性通知的标题由“发文机关发发文机关发布（批转、转发）被发布文件标题通知布（批转、转发）被发布文件标题通知”n3、省略发文机关和事由。只写、省略发文机关和事由。只写“通知通知”二字。二字。请改正下列标题的毛病n1、国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿、国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知医药市场意见的通知n2、国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整、国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知顿旅行社意见的通知n3、XX乡人民政府关于印发乡人民政府关于印发XX县人民政府【县人民政府【2001】10号文件的通知号文件的通知n

6、4、XX厂关于转发厂关于转发XX分厂分厂关于建立安全岗位责任关于建立安全岗位责任制经验总结制经验总结的通知的通知n5、国家旅游局关于批转国务院、国家旅游局关于批转国务院旅行社管理暂行条旅行社管理暂行条例例的通知的通知正文：包括原由、事项、要求n关于举办海口市2008春季人才劳动力现场招聘会的通知会议通知会议通知n通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。等。n供机关、单位内部招贴或广播的周知性会

7、议通供机关、单位内部招贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。席人员等。机关游泳池办证的通知机关游泳池办证的通知n机关各直属单位：机关各直属单位：n 机关游泳池定于机关游泳池定于6月月1日正式开放，日正式开放，6月月10日开始日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。n一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。一、

8、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。n二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。到俱乐部办理，交一张免冠照片。n三、每个游泳证收费伍角。三、每个游泳证收费伍角。n四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。作废。n五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。定的开放时间内入池。n俱乐部俱乐部n年年月月日日n1、时间

9、表述有矛盾，如：、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于机关游泳池定于6月月1日日正式开放，正式开放，6月月10日日开始办理游泳证。请你们接此通开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于知后，按下列规定，于元月三十日元月三十日前到机关俱乐部办前到机关俱乐部办理游泳手续。理游泳手续。”n2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用在开头用“请你们请你们”这种写法，且缺少文种承启这种写法，且缺少文种承启语。语。n3、语言表述有不规范、不准确处，如、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证家属证”等。等。有些句子逻辑颠倒，如有些句子逻辑颠倒，如

10、“四、凭证入池游泳，主动示四、凭证入池游泳，主动示证证”，前后句应调位。，前后句应调位。n4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证办证”，但正文的四、五非办证事项。但正文的四、五非办证事项。关于机关游泳池办理游泳证的通知n机关各直属单位：机关各直属单位：n 机关游泳池定于机关游泳池定于6月月1日开始实行凭证入场制度。现将有日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：关办证事项通知如下：n一、办证时间：一、办证时间：5月月2025日日8：0016：00。n二、办证地点：机关俱乐部二、办证地点：机关俱乐部8楼楼808房。房。n三、办证对象：直属机关单位身体

11、健康的干部、职工。办三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。证者需出具县级以上医院体检健康证明。n四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片元）、小一寸免冠照片1张，造表登张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。记并加具公章，派专人前来办理。n家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。n特此通知。特此通知。n天河区政府太阳神俱乐部天河区政府太阳神俱乐部n一九九五年十二月十二日一九九五年十二

12、月十二日n为了贯彻落实为了贯彻落实XX省人民政府关于认真做好省人民政府关于认真做好农业产业机构调整的通知农业产业机构调整的通知精神精神,XX县人民政县人民政府决定召开有全县各乡政府主管农业的乡长府决定召开有全县各乡政府主管农业的乡长和乡农技站等人参加的会议。会议内部为学和乡农技站等人参加的会议。会议内部为学习省政府的习省政府的关于认真做好农业产业结构调关于认真做好农业产业结构调整的通知整的通知精神精神,部署明年全县农业产业调整部署明年全县农业产业调整的工作安排。的工作安排。12月月6日上午在日上午在XX招待所报招待所报道道,6日日7日开会日开会,会期会期2天。参加会议时天。参加会议时,要求各要

13、求各方带当年全乡农业产业结构的基本情况的材方带当年全乡农业产业结构的基本情况的材料一式两份教会务组。请你以料一式两份教会务组。请你以XX县人民政府县人民政府的名义拟写一份通知的名义拟写一份通知 。通报n1、通报的用途和种类、通报的用途和种类n 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。精神或者情况。n种类：表彰通报：用于在一定的范围内表扬好种类：表彰通报：用于在一定的范围内表扬好人好事人好事n 批评通报：批评错误，纠正不良倾向批评通报：批评错误，纠正不良倾向n 情况通报：多用于向有关方面知照应该情况通报：多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、

14、动态，以供工作参考掌握和了解的信息、动态，以供工作参考n2、作用：嘉奖和告诫作用、作用：嘉奖和告诫作用n 交流作用交流作用下列事项哪些可以用通报行文n1、XX县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。青年工人。n2、XX厂拟向市工业局汇报该厂遭受水灾的情厂拟向市工业局汇报该厂遭受水灾的情况。况。n3、XX市安全办公室拟向各有关单位知照全市市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。安全大检查的情况。n4、XX县政府拟公布加强机关廉政建设的几条县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。规定。n5、XX县纪委拟批评县纪委拟批评XX局局XX等干部挥霍国家钱等

15、干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。财游山玩水的错误。结构和写法n1、标题。发文机关、事由、文种。有时只写、标题。发文机关、事由、文种。有时只写通报，但重要的不能省。通报，但重要的不能省。n2、正文、正文n（1）表彰性通报。）表彰性通报。叙述先进事迹叙述先进事迹n对上述事件进行分析、评议，指出意义。对上述事件进行分析、评议，指出意义。n提出表彰或发出号召。提出表彰或发出号召。（2）批评通报n通报原由，即将事故或错误事实的经过情况通报原由，即将事故或错误事实的经过情况交代清楚交代清楚n对事故进行分析评议，重点分析事故发生的对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及危害，并提出处分决

16、原因，指出事故的性质及危害，并提出处分决定。定。n写明防止此类事故的措施。写明防止此类事故的措施。情况通报n叙述情况叙述情况n分析情况，阐明意义分析情况，阐明意义n提出指导性意见。提出指导性意见。表彰通报表彰通报n 市市XX化工厂，采取有力措施，切实贯彻化工厂，采取有力措施，切实贯彻安安全生产条例全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对企业。为此，市政府决定对XX化工厂通报表化工厂通报表彰。彰。nXX市政府市政府nXX年年1月月20日日关于对市关于对市XX化工厂实现

17、安全生产年的化工厂实现安全生产年的表彰通报表彰通报n 市市XX化工厂采取有力措施，切实贯彻化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条安全生产条例例，建立安全生产岗位责任制。，建立安全生产岗位责任制。XX年实现全年无年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产优秀企业。为此，生产事故，成为我市第一个安全生产优秀企业。为此，市政府决定对市政府决定对XX化工厂给予通报表扬，并奖励锦旗化工厂给予通报表扬，并奖励锦旗一面，奖金一面，奖金XX元。元。n 市政府号召全市各企业以市政府号召全市各企业以XX化工厂为榜样，层层建化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，把我市安全生产推上一个新台阶。把我市安全生产推上一个新台阶。nXX市政府市政府nXXXX年一月二十日年一月二十日