通知应用文写作..课件.ppt

1、L/O/G/O通通 知知导入导入A 在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。 一、通知的适用范围 二、通知的特点 三、通知的种类 四、通知的写作 五、通知的写作要求 六、通知与其他文种的区别通通 知知一、通知一、通知的适用范围的适用范围 通知是下行文 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 行文批转下级机关的公文，所使用的文种是_。 A、决定B、通知C、通告 转发不相

2、隶属机关的公文，应该使用的文种（ ） A.通告 B决定 C通知 二二 、通知的特点、通知的特点 (1)通用性 (2)普适性 (3)时效性 (4)执行性（通知是下行文。不可平行）三、通知的种类三、通知的种类(1)指示性通知 (2)颁转性通知(3)知照性通知(4)任免通知 (1)指示性通知 （工作通知、布置性通知、规定性通知） (2)颁转性通知 这类通知也被称为发文通知，用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关的来文。颁转性通知的文面形式是复合型。由通知本文和被颁转的文书两部分合成，二者合一 为完整的颁转性通知 被颁转的文书不可视为附件。 颁转性通知 包含“颁布”、“转发”、“批转”三个类型。

3、颁布类通知用于颁布法规、规章或印发有关文件、资料； 转发类通知用于转发上级组织和不相隶属组织的公文； 批转类通知用于批转下级组织的公文。 改正下列公文中已有要素的错误 XX省教育厅转发XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知 各地、州、市教育局： 现将XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见转发给你们，望各地遵照执行。 附件：XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见 XX省教育厅（公章） 2005、11、17 (3)知照性通知 这类通知亦称告知性通知、周知性通知、事务性通知 主要是用于向下告知某些情况、事务或安排。召开会议

4、、变更机关名称、迁移办公地点、设置或撤并机构、 启用或作废印章等事务，即采用此类通知予以知照晓谕。 (4)任免通知 任免通知是国家机关中的上级机关对下级机关、群众告知有关用人事项的公文，目的是使下级机关和群众了解做出任免、聘用决定的机关、职位、相关依据，以及任免、聘用人员的基本信息和具体职务，使任免信息进一步公开化、透明化。 关于韦国潭等职务任免的通知 金政干201325号 各县(市、区)人民政府，市政府各部门： 市人民政府决定： 韦国潭任金华市人民政府副秘书长；叶晓华任金华市安全生产监督管理局副局长，免去其金华市行政服务中心副主任职务；楼晓宁任金华市行政服务中心副主任；卢文光任金华经济技术开

5、发区管理委员会副主任，免去其金华市行政学院副院长职务；汪承基任金华市公安局副调研员免去章旭升的金华市人民政府副秘书长职务。 特此通知 金华市人民政府 2013年10月21日四、通知的写法四、通知的写法 通知的基本组成部分是标题、主送机关和正文。 1标题 通知的标题采用完全式，写明发文机关、公文主题和文种，以示庄重。 完全式标题 发文机关+关于+事由+的+文种 2主送机关 通知均应标明主送机关，以利于通知事项、要求的办理、执行。 主送机关的名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关，则用其统称， 如市级机关向下一级多个同类型机关发文，其主送机关就写成 “各区、县人民政府，市级各

6、部、委、局，各直属机构”。 不可用笼统不明的泛称如“各有关单位”。 3正文 各类通知的正文有不同的写法，为此分别阐述如下。 (1)指示性通知正文的写法 此类通知用于对某一工作或事项提出具体要求或作出具体的规定，其正文通常由三个层次组成： 通知缘由、通知事项及结束语。 第一层次：通知缘由。 这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、基本情况；或直接点明通知的根据、原因及目的；或对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用 “现将有关事项通知如下”、 “现作如下通知”、 “特通知如下” 之类的语句；作为段落过渡语承上启下。 第二层次：通知事项。 这是正文的主体和实体部分，是对通知的内容进行具

7、体阐述。这一层次的写作必须要求明确，交代具体。其基本构成是：布置任务，阐明工作原则，拟订方法措施，交代注意事项。 写法上通常采用条列式，分条列项具体地提要求、谈措施。 第三层次：结束语。结束语通常用以提出本通知的执行要求。 执行要求有三种写法：“务实型”、“务虚型”和“套语型”。 “务实型”要求是落实为办理具体事务的执行要求。“务虚型”要求则是以发出号召、提出希望、加以强调的形式，对本文件的执行作宏观的大原则要求 “套语型”要求的写法是以模式化的尾语表明执行要求及方式， 如“以上各点，望遵照执行”、“请认真贯彻落实”或“参照执行”之类。 (2)颁转性通知分为颁布类通知和转发、批转类通知。其正文

8、的写法比较简短，通常包括两层：一是写明颁转内容(即被颁转的文件的名称、来源)，二是写明颁转意见或要求 颁布类通知。其正文由两个层次构成： 颁布内容+颁布意见及执行要求。 正文一般都极简短，两层内容融为一句话或一个自然段。 如：“现将中国共产党纪律处分条例(试行)印发给你们，请贯彻执行。执行中有什么问题和建议，请及时报告中央。” 常用的执行要求用语主要有 “遵照执行”、 “研究执行”、 “遵照办理”、 “认真执行”等。 转发、批转类通知。 这两种通知的结构模式与颁布类通知基本相同其正文也由两个部分组成： 转发或批转内容+转发或批转意见及执行要求 如：如： “现将现将教育部办公厅教育部办公厅关于印

9、发关于印发( (高等学校学报管理办法高等学校学报管理办法) )的通知的通知( (教办厅教办厅199819983 3号号) )转发给你们，请遵照执行转发给你们，请遵照执行。” (3)知照性通知的写法这类通知细分种类极多，但内容及写法都较为简单。 会议通知会议通知会议通知 正文大都由三部分组成。 第一部分：交代开会的缘由、依据和会议名称，然后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。 如： 为切实做好本学年度应用写作教学与今年第二次水平测试工作，根据市教委“渝教高200612号”文件精神。经研究决定，召开应用写作教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下： 第二部分：此为主体部分，大致由“会议

10、六要素”构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作的有关准备，会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)。宜采用分条列项方式逐一陈说。 第三部分：结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄回回执或电话回复是否参会等)，还可注明联系人、联系地址及联系电话。 会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”，不能笼统、宽泛。 重庆市应用写作中心教研组 关于召开应用写作教学与水平测试研讨会的通知 XXX教务处： 为切实做好本学年度应用写作教学与今年第二次水平测试工作，根据市教委“渝教高201212号

11、”文件精神.经研究决定，召开应用写作教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：一、会议时间：11月月14日上午日上午9：00-11：00，下午，下午14：00-18：00 二、会议地点：江北区红旗河沟北岸宾馆二楼会议室。二、会议地点：江北区红旗河沟北岸宾馆二楼会议室。 三、会议内容：三、会议内容：XXXXXXX 四、四、 与会人员：与会人员：应用写作应用写作中心组成员、本课程专业教师。中心组成员、本课程专业教师。 五、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务五、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务 及资料费每人及资料费每人80元，差旅费回本单位

12、报销。元，差旅费回本单位报销。 联系人：联系人： 电话：电话： 宾馆电话：宾馆电话： 重庆市应用写作中心教研组重庆市应用写作中心教研组 2012年年10月月6日日 关于的通知（标题标题） ：（主送部门（称谓）主送部门（称谓） ） （通知缘由） （通知事项） （要求怎样做） 特此通知 XX单位（盖章）（发文机关） 2009年9月23日（日期） 关于公司关于公司5月出游活动通知月出游活动通知 为感谢公司全体员工的努力工作，增进同事之间的友情，给大家创造一个开心放松的周末假期，公司将定于5月18日集体出游。现将旅游相关事宜通知如下：一：出行时间及路线：5月18日下午两点半钟从公司出发，开车赴平谷石林

13、峡游玩，19日下午返回。 二;注意事项： 1.请全体员工按时集合，并在活动过程中服从领导安排，不得脱离团队单独行动。 2.晕车员工请自带晕车药及方便袋，注意防晒，不要脱水。 3.游玩过程中注意个人财物及人身安全，做到文明，安全，快乐出游。 4.因天气变化无常，请大家自备雨具及衣物。 5.自备洗漱用品、水杯等。 6.全体销售人员做好客户通知工作，以免造成不必要的麻烦和损失。 最后预祝大家出游愉快！ 重庆市福安公司 2012年4月5日 通知写作注意事项通知写作注意事项 1严遵行文规则 必须依据本组织的权限和通知的下行属性使用通知：批转通知只能是具有相关批准权的组织才可制发：作为法定公文的通知只能下

14、行，目前某些单位用于平行或“泛行”(直达行文)的通知如“征订通知”、“停水通知”等，多属错用文种(平行的通知至多视为借用“通知”名目的知照性事务文书，但确属不规范的行文)。 2内容明确具体 各种通知的通知事项和执行要求都必须写得明确具体，以利于受文者的理解和执行。 这一要求也体现在标题的拟写上，作为法定公文的通知的标题不宜省略“公文主题”部分 3力求简明有序 通知不宜长篇大论，应力求精简。内容稍复杂的通知宜采用分条列项式结构，以求层次的条理化；简短通知虽可不用条列式写法，也必须层次井然、眉清目楚。补充：批转或转发类通知标题改写 1.删除第一个“关于” 2.批转或转发由机关级别决定。 3.批转或

15、转发的公文如是法规、规章，保留书名号。否则删除书名号。 4.批转或转发的公文原标题整体保留 5.加上文种“通知”改错题 1标题改错 局关于批转国务院关于防汛工作的紧急通知 局转发国务院关于防汛工作的紧急通知的通知 省政府关于转发省教委关于的报告 省人民政府批转省教委关于的报告的通知 乡政府通知认真抓好春耕生产 乡人民政府关于认真抓好春耕生产的通知 青山厂办公室转发青山厂财务管理办法的通知 青山厂关于发布青山厂财务管理办法的通知补充：标题颁布词的选择 重要的用发布、颁发、颁布。 一般性的用印发、公布五、通知的写作要求 要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。 要具体明确

16、。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。 .六、通知与其他文种的区别六、通知与其他文种的区别名称行文方向适用范围种类通知下行文用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行事项，批转、转发公文指示、颁转、知照性、任免性通告平行文或泛行文用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项规定性通告、周知性通告通报下行文用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况表彰性通报、批评性通报、情况通报函平行文用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项商洽函、询答函、请批函

17、、告知函启事泛行文单位或个人就某项具体事宜告知公众，希望人们关心帮助或参与的事务文书征招类、声明类、寻找类谢 谢 ！激励学生学习的名言格言激励学生学习的名言格言220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号的产品不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多

18、一倍。227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法）235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目

19、标。237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。238、回避现实的人，未来将更不理想。239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。247、两粒种子，一片森林。248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。