集团内部交易管理培训课件.ppt

1、n集团业务介绍n联合仓储n内部交易n集团业务分析集团库存集中采购供应商独立采购管理对象：物流、信息流、资金流管理主体：集团组织经销商客户集中销售渠道分销独立销售分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n财务部财务部财务部集团总部管理操作：流程与制度内部交易分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n财务部财务部财务部集团总部物流资金流信息流信息流物流资金流信息流物流资金流内部交易是指发生在集团内部各核算主体之间的资

2、源使用和被使用的经济行为n定义n集团供应链内部多方交易是集团内子集团、分公司、自有生产工厂等核算主体之间由于供需关系所产生的内部货物关联交易，包括采购物料的调拨和结算、销售商品的调拨和结算等内部交易业务。n内部交易优势n降低集团整体成本n更好地满足集团内部对商品物资的交期、质量要求n集团整体减少税务支出n集团内部交易原则n内部优先原则为了促进集团内部资源的利用效率和各主体协同效应，各核算主体应优先考虑购买集团内部其他核算主体的产品。n经济和竞争原则集团总部应鼓励各核算主体之间进行内部交易，促进各核算主体降低成本集团总部不限制集团内各核算主体向外部单位购买价廉物美的产品分子公司生产工厂基础数据管

3、理物料A，B，C，D物料甲、乙、丙、丁物料一、二、三、四交易过程管理往来结算管理 价格1,5,7价格2,4,9价格3,6,8哪些外购？哪些内调？集团总部下单没有？货到哪里？采购订单，销售订单销售订单，采购订单价格执行没有？应收多少？应付多少？哪些要统一结算？费用谁付？途损谁担？货送哪里？哪时送货？哪家要货？哪家缺货？向谁收款？收到没有？成本多少？费用多少？集团内部复杂的交易关系和大量的业务往来，出现数据混乱，单据繁杂，结算不清等等管理问题，增加了公司管理成本，降低集团运作效率明确业务组织分工 集团统一业务管理全面掌控业务过程 优化业务流程l规范内部交易的经济行为，归类统一为标准的模式l集团作为

4、管理部门，更多从事管理和计划工作l集团设有业务实体单位的，也会参与具体业务的处理，如物流中心，结算等组织l公司或工厂为执行单位，按集团制度和指令负责具体业务的处理l建立集团统一的交易平台系统，各交易主体都要在统一的交易平台进行运作l建立统一的基础数据，如物料编码，仓库编码，单据要求等l建立相应的流程制度和交易规则，如内部交易流程，结算价格，费用承担方式等l内部交易发起在交易系统中经过相应的审核流程，相关部门和人员可及时在系统中查看到相关信息l集团、公司或工厂要及时完整录入交易执行数据到交易系统l业务管理部门和人员随时在系统中查看交易过程l异常情况及时反馈到相关管理部门，直至集团总部l由于集团和

5、公司、工厂在同一交易系统运作，数据共享程度高，信息透明及时，有较多的流程优化空间l可减少重复的单据种类和数量，减少和合并相关报表l可简化审批流程和信息传递过程l业务流程优化是持续不断的过程分子公司生产工厂集团总部制定统一的内部交易模式、规则，制定调拨价格、结算办法，下达调拨订单和发货指令，内部统一结算的管理等管理计划执行根据内部调拨订单和发货指令进行出库或入库处理，根据内部交易数据做独立结算，执行数据反馈物流资金流信息流集团内部多方交易模式常见的三种：二方调拨：集团下属两个公司之间进行的货物交易，双方自行结算三方调拨：一个内部公司通过集团和另一内部公司进行货物交易，三方都参与结算四方交易：一个

6、子集团下的公司通过子集团和另一个子集团的下属公司进行货物交易，四方进行结算集团统一的交易平台系统非EAS系统的公司物料仓库集成集团统一的调拨规则集团统一的基础数据n业务主体参与内部多方交易的公司n发货方（公司/工厂）n收货方（公司/工厂）n中间供应方（公司/子集团）n中间需求方（公司/子集团）n业务管理对象n货物（物流）n单据（信息流）n货款（资金流）n集团业务介绍n联合仓储n内部交易n集团业务分析n实现方式：实现方式：仓库授权给库存组织使用n价值：价值：一个仓库可以存放不同下属企业的货物，最高限度地提高仓库的使用率，方便实现联合仓储中跨组织调拔、跨组织采购入库、跨组织领料、跨组织销售出库，适

7、于各种集中（分散）保管、集中（分散）配送的各种业务需要n注意：注意：物料的所有权分开，分子公司从集中仓库领用属于自已的物料与从自已的仓库中领用没有任何区别n集团业务介绍n联合仓储n内部交易n集团业务分析n含义n集团供应链内部多方交易是集团内子集团、分公司、自有生产工厂等独立核算主体之间由于供需关系所产生的内部货物关联交易，包括采购物料的调拨和结算、销售商品的调拨和结算等内部交易业务。n内部交易优势n降低集团整体成本n更好地满足集团内部对商品物资的交期、质量要求n集团整体减少税务支出n集团内部交易原则n内部优先原则为了促进集团内部资源的利用效率和各主体协同效应，各核算主体应优先考虑购买集团内部其

8、他核算主体的产品。n经济和竞争原则集团总部应鼓励各核算主体之间进行内部交易，促进各核算主体降低成本集团总部不限制集团内各核算主体向外部单位购买价廉物美的产品n本版本处理的集团内部多方交易模式有三种：二方调拨：集团下属两个公司之间进行的货物交易，双方自行结算三方调拨：一个内部公司通过集团和另一内部公司进行货物交易，三方都参与结算四方调拨：一个子集团下的公司通过子集团和另一个子集团的下属公司进行货物交易，四方进行结算供应关系与调拨规则 功能菜单 n供应关系与调拨规则供应关系与调拨规则 参数设置：根据参数是否需要先进行供应关系和调拨规则的定义 目前支持有、无供求关系的调拨 要货补货中会用到供求关系作

9、用：定义好了库存组织之间的供应关系后，根据供应关系定义调拨的需求方、收货方、供应方、发货方等是否存在多方交易，来决定是否可以定义两方调拨、三方调拨、还是四方调拨的调拨规则；以这些调拨规则来管理和控制调拨过程中的商流、物流和资金流业务设置：从最底端库存组织开始往上，层层设置库存组织之间的供应关系，最底端库存组织在供应网络中是不会供应给其他库存组织的叶子节点，它是企业内分销的终端；最顶端的库存组织不会再有别的库存组织供应给它，一般顶端的库存组织是生产工厂或者是集团负责采购的总部。根据供应关系来决定库存组织之间的要货和补货关系内部多方交易:二方调拔发货方、收货方为两个不同的公司，双方参与结算内部订单

10、发货付款操作顺序操作顺序: :调拨订单销售出库单采购入库单调拨订单销售出库单采购入库单应收单应收单应付单应付单收款单收款单付款单付款单内部多方交易:二方调拨规则内部多方交易:二方调拔建立内部调拨订单内部多方交易:二方调拔发货公司做销售出库单，收货公司做采购入库单内部多方交易:二方调拔收货公司应付结算，付款内部多方交易:二方调拔发货公司应收结算，收款内部多方交易:三方调拨供应方、发货方、收货方为三个不同的公司，三方都参与结算调拨订单要货申请调拨订单付款付款发货n内部关联交易三方调拨流程内部多方交易:三方调拨规则内部多方交易:三方调拔建立采购申请单内部多方交易:三方调拔建立内部调拨订单内部多方交易

11、:三方调拔发货公司对中间供应方的销售出库单内部多方交易:三方调拔系统自动生成中间供应方的采购入库单（货物虚拟入库）内部多方交易:三方调拔系统自动生成中间供应方的销售出库单（货物虚拟出库）内部多方交易:三方调拔收货公司收到货物的采购入库单内部多方交易:三方调拔发货公司对中间供应方结算应收款内部多方交易:三方调拔中间供应方对发货公司结算应付款内部多方交易:三方调拔中间供应方对收货公司结算应收款内部多方交易:三方调拔收货公司对中间供应方结算应付款内部多方交易四方交易：供应方、发货方、需求方、收货方为四个不同的公司，四方都参与结算需求方需求方子集团子集团2 2 供应方供应方子集团子集团1 1收货方收货

12、方工厂工厂2 2发货方发货方工厂工厂1 1调拨订单要货申请调拨订单付款发货调拨订单付款付款内部多方交易四方交易：四方调拨规则内部多方交易四方交易：收货公司建立采购申请内部多方交易四方交易：中间需求公司建立四方调拨订单内部多方交易四方交易：发货公司做对中间供应方的销售出库单内部多方交易四方交易：系统自动生成中间供应方对发货公司的采购入库单（货物虚拟入库）内部多方交易四方交易：系统自动生成中间供应方对中间需求方的销售出库单（货物虚拟出库）内部多方交易四方交易：收货公司对中间需求方的采购入库单内部多方交易四方交易：系统自动生成中间需求方对中间供应方的采购入库单（货物虚拟入库）内部多方交易四方交易：系

13、统自动生成中间供应方对收货方的销售出库单（货物虚拟出库）内部多方交易四方交易：系统自动生成中间供应方对收货方的销售出库单（货物虚拟出库）内部多方交易四方交易：参与交易的各公司依据上述出入库单据结算应收/应付款收货公司对中间需求方结算应付款，中间需求方对收货公司结算应收款中间需求方对中间供应方结算应付款，中间供应方对中间需求方结算应收款中间供应方对发货公司结算应付款，发货公司对中间供应方结算应收款n集团业务介绍n联合仓储n内部交易n集团业务分析销售订单采购订单销售出库单采购入库单应收款应付款供（发货）方组织需（收货）方组织调拨订单销售出库单采购入库单应收款应付款供（发货）方组织需（收货）方组织普

14、通处理内部交易处理注：集团一套账内，调拨订单可由任一方建立 n普通二方交易与内部二方交易处理方式对比销售订单采购订单销售出库单采购入库单应收款应付款发货组织收货组织普通处理内部交易处理注：系统在发货组织的销售出库单生效时自动产生中间组织的采购入库单和销售出库单中间组织销售订单采购订单销售出库单采购入库单应收款应付款调拨订单销售出库单采购入库单应收款应付款发货组织收货组织中间组织销售出库单采购入库单应收款应付款n普通三方交易与内部三方交易处理方式对比销售订单采购订单销售出库单采购入库单应收款应付款发货组织收货组织普通处理内部交易处理注：系统在发货组织的销售出库单生效时自动产生中间供应组织的采购入

15、库单和销售出库单，在收货组织的采购入库单生效时自动产生中间需求组织的采购入库单和销售出库单中间供应组织销售订单采购订单销售出库单采购入库单应收款应付款调拨订单销售出库单采购入库单应收款应付款发货组织收货组织中间需求组织销售出库单采购入库单应收款应付款n普通四方交易与内部四方交易处理方式对比采购订单采购入库单应付款中间需求组织销售订单销售出库单应收款采购入库单应付款中间供应组织销售出库单应收款减少工作量减少出错提高效率降低成本准确核对内部往来全部交易历史可追溯为分析提供完整数据简化单据录入保留完整的交易记录nQ&A没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播

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17、ty、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶 、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。