降低成本采购管理及议价谈判技巧课件.ppt
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2、5/2006年被培训论坛推誉为年被培训论坛推誉为“十大实战派培训师十大实战派培训师”、专业课程讲授专家、资深顾问、专业课程讲授专家、资深顾问. .曽任某曽任某大型日港合资企业副总经理大型日港合资企业副总经理, ,拥有十几年的生产拥有十几年的生产/ /物料采购管理经验物料采购管理经验. . 企业高层管理及课程讲授经验企业高层管理及课程讲授经验非常丰富,讲授非常丰富,讲授/ /辅导过四百九十多家中外企业、融集中、港、台多家企业经验之精华辅导过四百九十多家中外企业、融集中、港、台多家企业经验之精华. .并由北京大并由北京大学出版学出版如何做好生产如何做好生产/ /物料计划控制物料计划控制系列叢書和北
3、京時代光華出版管理光碟,特别是系列叢書和北京時代光華出版管理光碟,特别是2004/2005/20062004/2005/2006年间定期辅导顺德美四的日用集团年间定期辅导顺德美四的日用集团/ /富士康集團供应链管理项目富士康集團供应链管理项目( (精益精益/JIT-/JIT-生产生产/ /物物料计划料计划/ /采购)采购).“.“寓观念于谈笑间寓观念于谈笑间, ,蕴哲理于诙谐中蕴哲理于诙谐中”, ,风格生动、幽默风格生动、幽默, ,讲解深入浅出或浅入深出讲解深入浅出或浅入深出, ,不仅案例丰富不仅案例丰富, ,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧且提供多种实用的解决问题之工具及技巧. .至今有
4、四万九仟以上人次接受专业课程训至今有四万九仟以上人次接受专业课程训练,其务实的作风深受厂家好评如潮练,其务实的作风深受厂家好评如潮. .曾经讲授及辅导过的企业有:青岛海尔曾经讲授及辅导过的企业有:青岛海尔,中国移动。中国北京联通。深圳华为。顺德中国移动。中国北京联通。深圳华为。顺德/武汉美的空武汉美的空调调.联想、南方电网。白沙集团。粤电集团、海南航空、上海日立联想、南方电网。白沙集团。粤电集团、海南航空、上海日立.可口可乐可口可乐.施耐德電氣施耐德電氣.上海松下半上海松下半導体導体.西安杨森制药、苏州西安杨森制药、苏州/上海西门子上海西门子.偉創力偉創力(MULTEK)/ 捷普科技(捷普科技
5、(Jabil). 光明纸业香港長實光明纸业香港長實集團集團.东莞伟易达集团、泰科電子东莞伟易达集团、泰科電子/卡西欧电子、上海米其林卡西欧电子、上海米其林/固特异固特异.雅居乐房地产雅居乐房地产.美赞臣美赞臣(MeadJohnson)、珠江啤酒、步步高电子、格力空调、珠江啤酒、步步高电子、格力空调.上海通用汽車上海通用汽車.成都丰田成都丰田.海南马自达海南马自达.比亚迪汽車比亚迪汽車.长安汽車长安汽車.ABB等多家知名企业,曾驻厂辅导等多家知名企业,曾驻厂辅导 东莞诺基亚、惠州东莞诺基亚、惠州TCL、四川长虹、四川长虹.南京爱立信、三菱电南京爱立信、三菱电机机.华强三洋、夏新电子华强三洋、夏新
6、电子.厦华集團厦华集團.惠州德赛、飞利浦照明电子(上海)、中兴通讯。武汉烽火科技惠州德赛、飞利浦照明电子(上海)、中兴通讯。武汉烽火科技.中国长城计算机中国长城计算机(深圳深圳).东莞汤姆逊东莞汤姆逊(电器电器). 顺德美的日用集团顺德美的日用集团.顺德乐华陶瓷顺德乐华陶瓷(arrow).美泰玩具美泰玩具.香港启香港启桓贸易行桓贸易行 时代纺织时代纺织.晶苑制衣集团晶苑制衣集团.东莞台達電子东莞台達電子. 富士康集團富士康集團.康佳集团等康佳集团等詢价對象詢价對象价格价格整理相關資料整理相關資料選擇對象選擇對象成本分析成本分析比較其他廠商比較其他廠商价格漲跌因素价格漲跌因素運費和保險費及關稅運
7、費和保險費及關稅付款條件付款條件交期交期設定議价目標設定議价目標採購條件採購條件第第一一壇壇工程工程凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進4基准明确一致基准明确一致回收期限一致回收期限一致廣泛發掘詢价對象廣泛發掘詢价對象品質狀況充分掌握品質狀況充分掌握供方市場資料收集供方市場資料收集廣征替代品廣征替代品公平規格公平規格驗收標准驗收標准採購頻率及穩定性採購頻率及穩定性供應責任供應責任其他其他第第一一壇壇工程工程產品條件(材料、方法)數量/次付款條件品質要求:精密度交付方式產能承擔風險最低請購量標准規格驗收方式為什么需要進行价格分析?第第一一壇壇工程工程凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進78凝
8、凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進9凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進10凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進11浙江某公司估价表格實例分析浙江某公司估价表格實例分析凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進12采购中的成本影响因素分析采购中的成本影响因素分析物品采购单价物品采购单价付款方式付款方式运输运输储存储存在途库存在途库存在手定单在手定单包装包装质量因素质量因素凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進13采购价格成本分析采购价格成本分析供货成本较高的采购成本分析的方法 格式化成本分析:格式化成本分析:重要物料或委外加工第一次申请核准采购单价时用请每一厂商均按照規定或規式化“报价成本分
9、析法”同時报价,并互作逐项比较自行制作“报价成本分析法”,与厂商的分析表互作比较经验法经验法:有经验的采购人员,自行判断,在价低量少时用根据以前同类物料价格,加以比较修正,在购买类似产品时用依据图面,凭经验及资讯加以估计,熟练采购者可用第第一一壇壇工程工程凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進15(二)採購成本分析三步驟和詳細十九項措施:a) 建立合格厂商评选制度b) 建立样品核准制度c) 查询以往采购记录或当前市场行情d) 了解买卖双方优劣势e) 掌握影响成本因素或事件f) 制订适当规格,避免绑标或指定厂商采购a) 征求三家以上合格厂商报价b) 制作底价或预算c) 要求厂商提供报价单或成本分
10、析法d) 运用议价谈判技巧e) 提供价格变动报告表a)选择价格适当的厂商签订合约b)约定价格调整的特定因素(用量、汇率等)c)长期合约应订有计价公式d)利用数量折扣或现金折扣e)查核价格是否恰当f)查核发票与订购价格是否符合g)制作价格差异分析h)建立价格资料档案第第一一壇壇工程工程重慶龍湖房地産公司运用价格工具来分析供应商的报价重慶龍湖房地産公司运用价格工具来分析供应商的报价解决新解决新物料量小定单不稳定报价物料量小定单不稳定报价-某公司原材料钢材价格分析表某公司原材料钢材价格分析表 凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進17产品的市场价格分布不正常的高价格不正常的低价格市场价格供应商报价报
11、价供应商数量採購採購价格价格市场分析分析行情价同行价成本利潤第第一一壇壇工程工程凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進181. 物料成本物料成本2. 物料供求關係物料供求關係3. 季節變動季節變動4. 經濟循環經濟循環5. 內部條件變動內部條件變動6. 交易條件交易條件7. 供應商關係程度供應商關係程度8. 對採購品認識程對採購品認識程 度度第第一一壇壇工程工程凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進19影響採購价格的因素影響採購价格的因素:1. L.T(縮短購備時間縮短購備時間)2. 貨源貨源3. 供給限定供給限定4. 多批少量多批少量5. 品質依賴程度品質依賴程度6. 品質過剩品質過剩7.
12、技朮輸出入成熟度技朮輸出入成熟度8. 採購穩定性採購穩定性11.採購策略選用採購策略選用12.市道好坏价格變動市道好坏价格變動13.付款期長短付款期長短14.伊拉克打仗伊拉克打仗,化工升价化工升价9. (設計設計)商品化程度商品化程度10.技朮依賴度技朮依賴度15.採購授權程度採購授權程度16.供應商認識供應商認識(資訊資訊)程度程度17.採購品之附加值採購品之附加值18.買賣雙方立場軟硬買賣雙方立場軟硬19.自制與外包採購立場自制與外包採購立場第第一一壇壇工程工程如何降低材料采购单价:如何降低材料采购单价:ABC分析法比例法则重要材料单位成本分析转换采购地区增加料源外包协力厂商单位成本分析简
13、化设计标准材料材料平衡材料替换更改包装共体时限,协同作战减少空运并柜运输连输路线航线研究第第一一壇壇工程工程凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進21凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進22A 與供應商共同制定可行的成本降低計划n開發更便宜的原材料n互相檢討生產設備及工藝n同意供應商用更便宜的包裝材料B 與供應商簽訂長期的采購協議n給多供應商具体的需求預測n要求供應商進行原材料貯備n要求供應商較大數量的庫存凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進23C 供應商參與產品設計n供應同步參與產品設計n簡化產品結构/使用更便宜的原材料等D 開發新供應商源n降低采購總成本,開發优秀新供應源n供應商本地化
14、,縮短交期.E 邀請供應商輔導/上課凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進241、集中采购集中采购2 2、招标采购、招标采购3 3、竞争性谈判、竞争性谈判4 4、采购中的库存控制、采购中的库存控制5 5、总成本条款、总成本条款6 6、电子采购、电子采购7 7、全球采购、全球采购降低采购成本的方法降低采购成本的方法凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進251、联合采购;联合采购;2、扶植弱小供应商;、扶植弱小供应商;3、实施全球采购打破垄断局面;、实施全球采购打破垄断局面;4、假以时日耐心寻找替代品,、假以时日耐心寻找替代品,VA;5、视占供应商业务、视占供应商业务r量大小而灵活交涉;量大小而灵
15、活交涉;6、要求非价格方面的让步:送货、要求非价格方面的让步:送货/保修保修/付款期;付款期;7、开诚布公地、开诚布公地“概述利益概述利益”!如何应对垄断供应?如何应对垄断供应?凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進26凝凝聚聚真真知知, ,協協同同共共進進27一. 勿隨時無根据要求降价.殺得愈低殺得愈低,調漲風險愈高調漲風險愈高二. 材料价格變動是管制之點三. 接近成本价只有開發一途(替代品、新供源、新材料替代品、新供源、新材料)四. 最低价供應商為監控點:穩穩:降价之根据降价之根据.不穩不穩:准准備應付后遺症備應付后遺症五. 採購失敗成本的控制:實質單价的反應實質單价的反應,採購著重採購著
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