连锁经营总部组织结构设计课件.ppt

1、连锁经营总部组织结构设计来自资料搜索网()海量资料下载全聚德组织结构现状及简要分析全聚德组织结构现状及简要分析人力资源部法律部营销管理部研究发展部办公室财务部连锁事业部集团公司股份公司配送中心三大店投资管理部直营店的组织管理协调国内加盟店的开发管理组织结构现状分析：组织结构现状分析：单店的开发和管理职能分散在几个不同的部门执行，可以考虑到不同市场、不同经营模式的特殊性，但是不利于管理体系的统一规划和资源协同。直营特许分而治之，不利于形成一致的全聚德文化和对外形象。1.特许连锁事业部既要开发，又要管理和控制，在人员有限的情况下，几个方面都很难做到完善，不利于特许事业的健康发展。全聚德组织结构设计

2、的调整思路开发和销售模块 部门设置：部门设置：营销管理部 国内特许连锁事业部 存在问题：存在问题： 缺乏对市场的统一规划，开发计划性不强 营销管理部目前只是对直营店进行市场推广，统一的市场推广功能基本缺乏，推广效果不理想 没有对重要客户进行统一管理，不能掌握核心资源，价格秩序混乱组织结构现状组织结构现状 统一并强化市场开发能力，规范选址和加盟商考察程序 将营销管理部改设为公关销售部，加强对整个连锁事业的市场推广工作 集中管理客户资源，形成总部的资源优势组织优化思路组织优化思路 加盟开发部 开店商圈调查 新店选址 加盟商考察 签订加盟合同 公关销售部 市场推广 客户管理 市场研究 价格管理部门设

3、计方案部门设计方案组织结构设计的思路运营管理模块部门设置：部门设置：特许连锁事业部 配送中心 研究发展部存在问题：存在问题：开发和管理职能合在一起，导致人员在两方面都不专业没有统一的建设装饰质量标准只重视设备方面的开发，对菜品饮料的研究开发缺乏，人员投入和结构不合理，内部只有工程技术人员，缺乏烹饪技术人员配送没有充分发挥统一配送在质量和成本方面的优势 组织结构现状组织结构现状 设置专业化管理部门，实行直营店、特许店的统一管理，管理力度向直营店倾斜，强化对加盟店的支持和督导力度 统一规划各店的建筑装修设计 采购同配送相分离，逐渐将生产社会化，设立专门的物流配送管理部门 强化菜品的研发，为特许经营

4、提供技术支持组织优化思路组织优化思路 营运管理部 对直营、加盟店业务的指导 和监督 基建安全部 单店建筑装修的设计 公司基建工作的组织实施 研发部 各种标准的组织制定 菜品及设备的研发及组织 采购供应部 物品采购 物流配送管理 部门设计方案部门设计方案组织结构设计的思路行政支持模块 部门设置：部门设置：财务部 人力资源部 办公室 法律部 投资证券部 存在问题：存在问题： 财务分析和财务预警职能欠缺，对各加盟店的业务指导功能发挥 不充分，缺少财务预算 人力资源规划功能基本缺乏，培训功能发挥不充分，不能满足公司人才需求，缺乏对厨师的统一管理 信息管理职能有待加强 组织结构现状组织结构现状 完善财务

5、的各项职能 人力资源部下设培训、厨政和人事分部，加强培训功能，统一对厨师的管理 设立投资审计部，加强投资的管理和内部运作的规范 强化法律对特许业务的支持功能组织优化思路组织优化思路 财务部 财务预算 财务核算 财务分析 人力资源部 人力资源规划 招聘、薪酬、考核 培训 人事管理 投资审计部 信息收集和分析 信息系统管理和应用培训 办公室 董事会秘书工作 行政事务 法律部 公司法律事务部门设计方案部门设计方案组织结构设计的思路单店的管理现有管理模式建议管理模式指导思想：指导思想：总部的职能定位在保证直营的健康发展，连锁发展居公司业务的次要地位连锁事业部负责管理加盟业务直营店直接归股份公司管理，营

6、销管理部对直营店有支持功能，但是管理权力有限直营店同加盟店的开发和管理几乎完全分离，但加盟店又需要直营店的支持和帮助，存在协调上的困难指导思想：指导思想：总部的职能是推动连锁经营的总体发展，从发展连锁经营的角度去系统规划。直营/加盟在观念上同等对待各个部门从不同的方面同时对直营店和加盟店进行管理支持，但是在直营和加盟店的管理力度上向直营倾斜，运营管理部下设直营管理处（负责三大店的日常运营管理）和加盟管理处（负责加盟店的日常营运管理）公关销售上也要暂时向直营倾斜建议组织结构设计方案加盟开发部投资审计部公关销售部研 发 部采购供应部财 务 部人力资源部办 公 室基建安全部总 经 理营运管理部董 事

7、 会加盟管理处直营管理处法 律 部加 盟 店直 营 店开发销售模块行政支持模块营运管理模块新设部门调整部门配送中心部门间的协作关系市场营销加盟开发单店营建营运管理公关销售部加盟开发部营运管理部财务部人力资源部研发部办公室其他职能部门公关销售部服务新旧组织结构的比较原有组织结构建议组织结构特点优点缺点直营和特许管理相分离配送中心既管配送又管协调只有连锁事业部和配送中心在为加盟事业服务加盟事业管理粗放化直营和特许店指导思想上平等管理，具体操作中略有区别专业化分工管理配送中心只管配送，采购供应部负责配送的协调工作可以充分照顾到三大店的特殊情况，保证公司利润的来源投入较少管理资源不能共享很难在整个公司

8、实行规范化的管理，很容易两极分化对加盟事业的投入不充分直营和特许在管理思想上同等对待便于管理的规范化，便于向更进一步规范的管理方向过渡专业化的分工使管理更加专业化，内部资源可以共享扁平化管理跨度大，对经理人员要求较高直营店的政策倾斜比较难把握机构改革中的注意事项内部资源和能力实施风险措 施人力资源不充足，经营管理人员尤其缺乏信息系统不健全，不能有效支撑新的组织结构的有效运作法人治理结构不健全，权责利不对等，运作欠规范三大店对股份公司在利润、管理输出方面的贡献得不到公平对待，可能导致三大店积极性不高运营管理部层次不及三大店高，三大店不服从管理，而直接向总经理汇报，导致管理不顺畅建立公平合理的管理

9、机制，财务及市场推广适当向贡献大的店倾斜三大店的经理适当参加到管理中来，适当时机实行管理人员的岗位轮换人力资源部职能分析有待改进之处规划功能基本缺乏考核、激励功能发挥不充分岗位设置不合理，工作分配不合理纠缠于事务性工作，缺乏战略高度培训功能严重缺乏，不能满足公司人才需求战略与经营的要求公司的战略选择从管理和技术方面对人才的类型和素质提出了新的要求1.特许经营的发展模式要求人力资源具备较强的人力资源规划功能建议将人力资源职能提到战略高度健全人力资源部缺乏或投入不足的职能加强培训职能进一步明确岗位职责考核重点人力资源制度完善情况 人力资源规划的 科学性 选拔、招聘满足部门用人情况 公司培训需求的满

10、足情况及培训效果1.员工满意度、骨干人员流失率部门分析和职责人力资源部主要工作职责负责制定公司人力资源规划负责公司所需人员的招聘、面试、调查、考核及安排上岗负责员工劳资管理及奖惩和福利保险制度的制定及实施人事档案管理负责检查公司的员工手册及规章制度执行情况公司各层次人员的培训计划制定及实施负责公司各层次人员的绩效考核部门分析和职责财务部职能分析有待改进之处财务预算功能严重缺乏对各加盟店的业务指导功能发挥 不充分对各加盟店的财务控制职能基本缺乏财务分析和财务预警职能欠缺战略与经营的要求公司的战略选择要求财务部门具有很强的财务控制和分析能力1.连锁经营的发展模式要求财务部门的功能向支持特许体系的方

11、向倾斜建议强化财务部门的财务预算功能加强对财务的分析和控制能力重新进行岗位设置进一步明确岗位职责考核重点财务预算的准确可控性 财务分析的及时性及对决策的支持力度对分店的财务支持和对财务状况的了解情况1.加盟费管理费的收缴情况情况部门分析和职责财务部主要工作职责组织各单位编制年度财务预算，归纳、分析并综合平衡公司的财务收支，编制年度预算报公司总经理办公会批准 遵照国家会计准则，建立健全公司会计核算体系，督促、监督公司各部门执行财务制度和有关金融法规负责公司成本核算、成本控制帐务处理，各项费用、凭证的审核各项财务会计报表的编制及财务分析工作每日营业现金收支统计分店会计作业指导做好公司有关财务基础资

12、料的整理、保管工作部门分析和职责投资审计部主要工作职责主要工作职责：主要工作职责：公司的投资、审计和战略制定公司发展战略的制定投资项目可行性分析投资项目的管理直营店的投资预案审批公司资本运作1.公司内部审计工作部门分析和职责办公室职能分析有待改进之处秘书职能发挥不充分档案管理职能欠缺行政辅助职能没有充分发挥作用没有管理制度整合汇编职能督促检查总经理的规划安排和企业管理规划、制度制定、完善、落实工作严重缺乏战略与经营的要求1.公司的战略选择和特许经营模式要求办公室发挥管理者、协调者的职能建议强化秘书职能增加档案管理职能进一步明确岗位职责强化管理职能增加信息管理职能将无形资产保值增值职能放到办公室

13、考核重点后勤、服务、保障工作的的质量信息管理的成效管理制度的建设、宣传、落实、修订工作的效果1.档案管理的完整性部门分析和职责办公室主要工作职责主要职能：主要职能：公司的办公程序、行政事务管理及公司的信息管理文件及报告的拟定、收、发、存档召开公司会议及会议纪要的撰写负责开具公司对外的所有证明负责公章的保管及使用负责检查公司一切程序及规定是否得到执行兼管公司的总务、后勤工作合同及档案管理负责建立公司及各加盟店信息系统模型对收集信息进行处理分析，为高层管理人员进行决策提供信息支持，并经上级批准后及时反馈给相关部门对公司及各加盟店的系统硬件进行维护各信息点工作人员培训部门分析和职责法律部工作职责主发

14、职能主发职能: : 市场拓展公司的法律事务，知识产权保护，维权打假工作负责公司所有的对外诉讼事务 负责公司的合同管理，严格合同审核，参与重要合同的签订 负责公司的公证、鉴证等事务 负责公司经营过程的法律咨询工作，对重大事务提供专项法律意 监督、协调各加盟店的法律方面的工作 部门分析和职责加盟开发部职能分析有待改进之处缺乏科学详尽的开发计划选址调查投入不足对加盟商的考察不科学可行性分析研究不深入人员投入不足战略与经营的要求在特许经营体系中，科学的开发是连锁成功的基础条件，要求专业的开发体系建议单独设立加盟开发部制定详尽的开发计划和布点策略重视可行性研究，增设可行性研究岗位加强对选址的调查，完善加

15、盟商考察方式对加盟店的建设指导考核重点开发计划的科学及可行性 新开店的成功率可行性分析报告的参考价值1.选址及加盟商考察的科学性准确性部门分析和职责加盟开发部主要工作职责主要职能主要职能: : 市场拓展分店开发规划的拟定及批准执行确定地点定位标准商圈调查，确定网点分店投资可行性分析，效益评估加盟商评估标准的制定加盟商评估负责与加盟商签约加盟店的营建支持部门分析和职责营运管理部职能分析有待改进之处人员投入严重不足督导工作缺乏计划性对加盟店的支持力度不够对加盟店的控制管理执行不坚决开发和管理职能和在一起，导致人员在两方面都不专业战略与经营的要求营运管理是特许经营的核心管理部门，营运管理部的运作成效

16、直接影响着特许经营的成败。建议将市场部分离出去，营运管理部只负责营运管理方面的工作，部门职责进一步明确和专业化增加人员投入，对加盟店进行人员和管理的输出对直营和加盟分别管理，设置直营管理处（负责直营店的日常管理）和加盟管理处（负责加盟店的管理）考核重点单店运作的规范性单店的盈利能力单店的满意度1.公司法律活动的成效部门分析和职责营运管理部主要工作职责主要职能：主要职能：各直营/加盟店的管理（支持、沟通、控制、创新）负责各单店经营目标的拟定及督导执行负责将公司的服务和品质标准及管理规定传递给各单店给予直营/加盟店的指导支持，包括：营业指导、单店管理、人事管理等负责单店经营业务的监督和指导，以维护

17、公司的基本要求负责单店经营服务标准执行情况的检查与监督负责单店经营情况及合理化建议的反馈和处理部门分析和职责基建安全部职能分析有待改进之处缺乏这方面的部门职能，没有对加盟店建设的统一规划和设计没有统一的建设装饰质量标准对各店的用具摆设没有统一规定战略与经营的要求特许经营要求各加盟店具有统一的CI系统，要求总部对各加盟店的建设装修和用具摆设有统一的规划建议设立专门的基建安全部，对各加盟店的建设进行统一的规划和设计对店内装潢、摆设和用具统一设计建立统一的建设质量标准考核重点加盟店设计装潢的一致性加盟店建设的监理效果各方对加盟店设计的满意度1.安全保卫工作的效果部门分析和职责基建安全部主要工作职责主

18、要职能：主要职能：公司及直营店的基本建设和安全保卫工作公司基本建设项目的立项、上报、审批并组织实施公司及直营店建设装修项目的招标、选定建筑商负责对外委托建设过程进行监理公司及直营店改造项目的组织建设公司外委托项目的完工验收负责公司各店的安全生产工作公司的安全保卫工作部门分析和职责研发部职能分析有待改进之处只重视设备方面的开发，对菜品饮料的研究开发缺乏人员投入和结构不合理，内部只有工程技术人员，缺乏烹饪技术人员缺乏各种标准的制定战略与经营的要求ABC的正餐精品战略和特许经营的经营模式要求公司总部具有很强的研究开发能力，以满足顾客不断变化的需求建议调整部门职能，向菜品开发方向倾斜加强人员投入，调整

19、人员结构，适当增加烹饪技术人员，制定详尽的菜品开发计划和开发流程，规范开发管理组织制定服务、菜品、技术、设备的开发和运营标准管理体系中各种标准的制定，在制定过程中应征询相关各部门意见考核重点顾客对新开发菜品的接受程度菜品开发的数量新菜的推广情况（新菜的营业额）各类标准制定情况1.其它方面的研发情况部门分析和职责研发部主要工作职责主要职能：主要职能：标准的制定，技术的研究和开发市场开发、营建、营运过程中各类相关标准的组织制定对加盟店进行菜品创新开发的组织、指导和管理组织进行各种方便食品、酒品饮料的开发服务的研究总结各种新型厨用设备的开发其他产品的研究和开发组织已开发产品的推广应用部门分析和职责公

20、关销售部职能分析有待改进之处统一的市场推广功能基本缺乏，推广效果不理想缺乏市场调查职能，不能准确把握顾客需求没有对重要客户进行统一管理，不能掌握核心资源，价格秩序混乱战略与经营的要求ABC的正餐精品战略和特许经营的经营模式要求公司总部具有很强的公关能力配合业务的发展，给加盟店强力的营销支持建议增设独立的公关策划部，加强市场推广力度对市场推广功能统一规划管理集中管理重要客户资源，形成公司的核心资源优势考核重点市场推广的效果，品牌增值程度加盟商对市场推广的满意度重要客户的销售额1.顾客对品牌的认知情况部门分析和职责公关销售部主要工作职责主要职能：主要职能：负责公司的品牌推广和市场销售工作负责公司的

21、CIS设计、宣传及维护 负责公司品牌推广计划的制定并指导实施负责长短期促销计划的制定并指导实施广告媒体选择及内容设计公关活动的策划和举办价格策略的制定和执行负责对所有计划、方案实施过程的追踪及对结果 的评估市场的调查和分析重要客户关系的管理和维护部门分析和职责采购供应部工作职责主要职能：主要职能：采购及物流管理负责对公司所需采购的半成品、原物料及设备的市场变化及行业规律作调查和了解负责签定采购合同、货款结算及解决后续问题协助制定配送 中心的存货控制模型（安全库存、最高库存、最佳订货量等）制定配送计划及排班 表接受营运中各直营/加盟店的订货要求，合理安排送货根据各分店的要货进行配组，然后进行分送1.为各直营/加盟店建立配送档案部门分析和职责