运营部仓储课述职报告1231课件.pptx
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- 运营 仓储 述职 报告 1231 课件
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1、 2013是结束也是新的起点是结束也是新的起点! 报告人:胡达同报告人:胡达同目录目录二,二,2013年(年(10.1512.31)期间工作总结)期间工作总结三,目前存在的问题及不足之处和下一步的打算三,目前存在的问题及不足之处和下一步的打算四,四, 2014年工作计划年工作计划P1一,一, 首先非常荣幸能加盟满好公司,但毕竟自10月15日来到公司到现在只有两个半月时间,所以要做2013年度工作总结及2014年度工作计划,至少还是稍有欠缺的,毕竟入职时间较短对所有情况的认知还有可能会不够全面,所以更确切的说是在做入职述职报告。报告总结中对于不全面、不到位及分析建议不当的地方还请大理解和予以指正
2、。在入职两个半月期间我了解了公司的组织架构、公司的运作流程及仓储的作业程序。领导对工作的精益求精明确要求、对员工的无微不至都让我深深地认识到加入满好公司是我正确的选择,并为能成为公司的一员而荣幸,而自豪。我相信这种自豪感会使我在今后更好的投入到工作中去,让自己也让公司满意。 为了使新进管理人员更好的了解公司,更好的融入到公司的工作中去,10月15日入职当天公司副总亲自对我做了新员工入职培训,培训时间虽然不是很长,但是公司副总亲自培训在以往的工作经历中是从来没有过的。我感觉这是公司对我们新进管理人员的重视和也是对公司未来的重视,培训活动安排的紧凑而充实,使我受益颇深。这使我了解了公司的基本壮况、
3、发展愿景和策略,清楚了各部 P1一,一,门的职责,明白了公司各门的业务流程,对公司的运作状况也有了更进一步了解,同时也对自己在公司的定位更加明晰,工作更有目标和方向。自10月15日来到公司入职,前任10月18日离职后即负责全面主持仓储课的日常管理工作,到今天两个半月,这两个半月也是及不“平静”的两个月,但是在公司和公司领导班子的正确领导下,在公司各部门的大力支持和帮助下,按照公司的要求和部署,妥善应对复杂局面、团结务实切实解决了员工操作上的实际问题,在保证仓储课稳定有效运作的同时,有效做到对材料入库、发料、储存搬运、盘点、发料、出货重要工作环节的控制和监管,认真积极配合各部门完成生产任务、出货
4、任务和完成公司下达的其它工作任务。P1二,二, 2013年(年(10.1512.31)工作总结)工作总结目录目录五,团队建设方面五,团队建设方面重要工作跟进和工作改进情况P1对公司文化制度流程规范的看法对公司文化制度流程规范的看法培训和学习的内容和成果培训和学习的内容和成果二,主要工作内容、工作任务的完成情况二,主要工作内容、工作任务的完成情况三,三, KPI指标完成情况四,四,仓储课管理体系建设二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.1,培训和学习的内容和成果,培训和学习的内容和成果培训内容1,公司的简介2,公司组织架构和各部门的业务范围运作流程3,仓储课的工作职责成果:充分了解
5、了公司的概况、组织架构和各部门的业务范围运作流程和自己的工作职责,为本部门工作顺利开展和部门间良好的协同配合奠定了良好的基础。P1二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.1,培训和学习的内容和成果,培训和学习的内容和成果培训内容4,职业素养:德、才、能、拼5,有效自我时间管理6,团队精神成果:有效巩固和加强了个人这三个方面的知识、更加坚定了个人职业素养和职业能力的强化点,同时更加清晰明确公司的要求,激发了员工的责任心、上进心、工作热情,培养提高员工的综合能力,更易于完成工作任务达成管理目标,实现个人能力提升更好的满足企业需求,做好工作为公司创造价值。P1二, 2013年(10.15
6、12.31)工作总结2.1,培训和学习的内容和成果,培训和学习的内容和成果培训内容7,情绪和压力管理8,逆商管理9,职业发展规划P1成果:拓展培养并拥有相对高端人才是企业可持续发展和公司要发展壮大的基石,公司的发展壮必然会给自己带来各方面的上升空间,而每一个进入公司的人都需要对自己的过去定期清零“因为过去的成绩只代表过去,如果您不能忘记过去,过去因为过去的成绩只代表过去,如果您不能忘记过去,过去就会成为您的包袱,成为您前进的绊脚石。我们每一个都不能就会成为您的包袱,成为您前进的绊脚石。我们每一个都不能躺在过去的成就上吃老本,只有建立强烈的危机感,不断学习,躺在过去的成就上吃老本,只有建立强烈的
7、危机感,不断学习,不断进步,才能跟上这快速多变的时代。不断进步,才能跟上这快速多变的时代。”。跟对人做对事,选对公司成就人生,人才与好的公司是同舟共济、相互依存的双赢关系!二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.1,培训和学习的内容和成果培训和学习的内容和成果学习内容1,仓储各岗位职务说明书2,仓储作业流程作业规范3,TIPTOP系统操作和业务处理4,仓储课在本公司的作用和的工作职责成果:充分了解了本部门各岗位的人员状况、其所负责的工作及是如何工作的;充分了解了部门的业务范围运作流程及部门工作如何开展和与其它部门配合;充分了解了自己的工作职责、掌握了工作所需的基本操作技能,同时迅速
8、了解了目前人员状况、部门实际运作状况,做为“空降”管理者快速有效的的进入状态,达到初期稳定和切实解决下属员工工作中遇到的问题,同时取得了本部门主要骨干员工的配合和支持,仓储工作全面有序运作和持续改进。P1二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.2,主要,主要工作内容、工作任务的完成情况工作内容、工作任务的完成情况2.2.1部门工作量(单据处理量体现)P142674547473751750100020003000400050006000单据总量9月10月11月12月说明:仓储部门单据量是包括单据员、收料组、原料组、成品组各小组和部门工作量的直观反映。总体上近几个月仓储的工作量在逐月增
9、加。二, 2013年(10.1512.31)工作总结2,主要,主要工作内容、工作任务的完成情况工作内容、工作任务的完成情况2.2.2部门工作量(单据处理量体现)P1成品组,总体上来看随着销售旺季的到来成品出货量也是逐月增加的。97015081616196005001000150020002500成品单据量9月10月11月12月l 2.3 KPI指标完成情况( 10月)KPI指标指标 目标目标 完成情况完成情况 货品收发准确性99.5% 达标,10月份单据作业总计4547份,成品发货1508单,准确率99.99, 10月16日冯承军发错货1单;收到销售反馈CLOROX AU 客客诉,诉,9/4装
10、柜少货装柜少货120箱,但经查核仓库发货和装柜环节没有问题。箱,但经查核仓库发货和装柜环节没有问题。货品收发及时性100% 未接到反馈和投诉产品盘点准确性92.5% 未盘点安全事故率0% 0纠正预防处置闭环率100%未发生二, 2013年(10.1512.31)工作总结l2.3 KPI指标完成情况(11月)KPI指标指标 目标目标 完成情况完成情况 货品收发准确性99.5% 100%,未接到反馈和投诉货品收发及时性100% 100%,未接到反馈和投诉产品盘点准确性92.5% 95.46%(11/9盘点)安全事故率0% 0纠正预防处置闭环率100%未发生二, 2013年(10.1512.31)工
11、作总结l 2.3 KPI指标完成情况(12月)KPI指标指标 目标目标 完成情况完成情况 货品收发准确性99.5%达标,内销成品共计出货1960单 ,2件仓储原因造成不准确,实际准确性99.99% ,共有4件异常反馈:1件马来西亚客诉(已调查完毕,非仓储原因);1件苏州大润发满好够干净金属钢丝球多发一托盘货(56箱),因货可追回且不会产生物流费用,责任人雷国尧、皇凡志违规操作,批评教育并经济处罚各50元;刘吉康中盛通到货点错(巧心提手式好拎垃圾袋中号30只装实到99,错误点为109,入库二次清点时发现);华东大润发物流先反馈少货一箱,后反馈有一个空箱,经查核仓储环节没有问题。货品收发及时性10
12、0% 未接到反馈和投诉产品盘点准确性92.5%内部抽盘616项,差异26项,95.77%安全事故率0% 0纠正预防处置闭环率100%未发生二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.4.1 部门作业规范确保存货在搬运、贮存、防护和交付过程中进行有效控制,确保存货在搬运、贮存、防护和交付过程中进行有效控制,根据公司ISO质量管理体系建设的计划及要求,仓储课按要求完成了SOP的制订和修订。2.4.1.1,更改的文件 2.4 仓储课管理体系建设二, 2013年(10.1512.31)工作总结序号序号类别类别文件文件文件编号文件编号版本版本1程序程序仓库管理程序仓库管理程序MHWHS-OP-0
13、01-0101/更改更改2工作规范工作规范 仓库收料作业规范仓库收料作业规范MHWHS-MG-001-0101/更改更改5工作规范工作规范 物料短装处理工作规范物料短装处理工作规范MHWHS-MG-005-0101/更改更改8工作规范工作规范 成品出库工作规范成品出库工作规范MHWHS-MG-008-0101/更改更改2.4.1.2,修订的文件 2.4 仓储课管理体系建设二, 2013年(10.1512.31)工作总结序号序号类别类别二级程序文件二级程序文件文件编号文件编号版本版本1程序仓库管理程序MHWHS-OP-001-01O12工作规范仓库收料作业规范MHWHS-MG-001-01O13
14、工作规范仓库退货工作规范MHWHS-MG-002-01O14工作规范仓库发料工作规范MHWHS-MG-003-01O15工作规范物料短装处理工作规范MHWHS-MG-005-01O16工作规范仓库物料储存、保管、搬运工作规范MHWHS-MG-006-01O17工作规范仓库产成品入库工作规范MHWHS-MG-007-01O18工作规范成品出库工作规范MHWHS-MG-008-01O19工作规范存货异常处理工作规范MHWHS-MG-011-01O110工作规范化学危险品管理规范MHWHS-MG-012-01O111工作规范仓库安全管理规范MHWHS-MG-013-01O12.4.2 部门岗位职务说
15、明书明确仓储课各岗位工作职责及工作范围,根据人事课计划及要求,仓储课按要求完成了仓储课各岗位职务说明书的编写和修订。2.4.2.1,编写和修订的职务说明书 2.4 仓储课管理体系建设二, 2013年(10.1512.31)工作总结序号序号岗位岗位文件文件职位代码职位代码有效期限有效期限1仓储课课长仓储课课长-岗位说明书2014.01.01-2014.12.312单据员单据员-岗位说明书2014.01.01-2014.12.313收料员收料员-岗位说明书2014.01.01-2014.12.314原料仓管原料仓管-岗位说明书2014.01.01-2014.12.315成品仓管成品仓管员-岗位说明
16、书2014.01.01-2014.12.316辅工辅工-岗位说明书2014.01.01-2014.12.31二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.5,团队建设方面,团队建设方面先前,入职初期确实发现仓储存在所谓的“小山头”、抱团消极怠工和各自为政现象,表现为:1,主管正常小组间支援人员的临时调动无法落实。2,部门改善措施和方案无法落实和执行,如个别仓管联合消极怠工致使成品建存货吊卡一直无法推行。3,各人只顾自己所在小组的工作,如收料组、原料组、成品组、只愿做自己所管区域内的事,不愿相互协作。4,相互抱怨,相互攀比负能量,整个团队消极松散。P1现代管理目标的实现,已不是“单兵作战”
17、,不仅要有完善的管理制度/作业规范,还要有优秀的团队领导和团队成员,团队成员共同努力,相互协作实现部门或公司管理目标。二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.5,团队建设方面,团队建设方面P1现在通过以下措施,团队成员对重要工作的执行力得到有效惯彻及团队合作已形成常态化,1,通过不断的执行力和团队协作意识的早会宣导,潜移默化的让团队成员有执行命令和团队合作的意识。2,强化执行力,对不服从管理之“害群之马”从严处罚3,对团队中宣导处罚无效、并经常起负面作用的顽固分子,坚决予以开除处理,起到震慑作用。4,部分辅工实行轮岗“换位思考”,换位工作,并相互支援。5,对团队中起正能量和具团队精
18、神之员工借9月份考核予以调薪物质上的鼓励,并经常进行口头上表扬,给予精神上的激励。6,团队支援会议规定为常态化加以落实执行,如原料/包材辅工及仓管常态安排支援外销成品和收货组;收货组辅工/外销成品仓管常态支援内销成品组。7,身体力行,必要时亲自装车装柜,加上执行力和团队协作意识的早会宣导常态化,和实际落实执行的常态化。二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.5,团队建设方面,团队建设方面P1马云说:一个员工离开,一定有很多原因,但其中有两条最为重要:一是给的钱不够,让他感觉自己的付出收入比不对等。二是感觉跟着你混没有前途,看不到希望。带团队,得问自己,人为什么要跟着你“混”? 带团
19、队的境界(1)授人以鱼:给员工养家糊口的钱。(2)授人以渔:教会员工做事情的方法和思路;(3)授人以欲:激发员工上进的欲望,让员工树立自己的目标;(4)授人以娱:把快乐带到工作中,让员工获得幸福 ;(5)授人以愚:告诉团队做事情要务实、稳重,大智若愚,不可走捷径和投机取巧。(6)授人以遇:给予创造团队成长,学习,发展的机遇,成就人生。(7)授人以誉:帮助团队成员获得精神层面的赞誉,为成为更有价值的人而战(8)授人以宇:上升到灵魂层次,顿悟宇宙运行智慧,乐享不惑人生 重点工作项目:重点工作项目:完成措施:完成措施:计划完成时间:计划完成时间:2013-12-272013-12-27实际完成时间实
20、际完成时间:2013-12-312013-12-31完成结果:完成结果:后续:(或存在问题)后续:(或存在问题)按时或提前完成填充为按时或提前完成填充为绿色,绿色,延期完成填充为延期完成填充为红色,红色,正在进行正在进行中填充为中填充为黄色黄色延期完成或正在进行中请在此说明延期完成或正在进行中请在此说明原因原因二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.6.1,重要工作跟进和工作改进情况中顺通仓库停用进入实质试行阶段中顺通属于第三方物流仓库,像这类仓库一般多为单纯的贸易类公司所用,一般制造业公司不设立这样的仓库,其存在还会产生实物托管费用、仓储帐务问题、营管单据处理,与聚亿仓三角关系、
21、单据跟踪等一系列问题。已停用,中盛通仓库进入实质论证和试行阶段,中盛通只做为和成协、阿友物流一样做为承运物流商就可以了,不需要担负储存、保管、配货职责!从管理的角度,个人认为并不是仓库和制度流程设立的越多越全越好,而是在满足正常运作和物料管理安全需求的前提下越少越好。重点工作项目:重点工作项目:完成措施:完成措施:计划完成时间:计划完成时间:2013-11-082013-11-08实际完成时间:实际完成时间:2013-11-082013-11-08完成结果:完成结果:后续:(或存在问题)后续:(或存在问题)按时或提前完成填充为按时或提前完成填充为绿色,绿色,延期完成填充为延期完成填充为红色,红
22、色,正在进行正在进行中填充为中填充为黄色黄色延期完成或正在进行中请在此说明延期完成或正在进行中请在此说明原因原因二, 2013年(10.1512.31)工作总结仓储课ISO9000体系文件修订确认1、核实实际操作中与程序不符之处;2、修改仓储收料工作规范仓储退货工作规范产成品入库工作规范化学危险品管理规范仓库发料工作规范物料短装处理工作规范中不适用之条款;3、其它作业规范延用。完成程序和规范的落实执行,并因公司实际的运作变化修订流程。2.6. 2 ,重要工作跟进和工作改进情况重点工作项目:重点工作项目:完成措施:完成措施:计划完成时间:计划完成时间:2013-11-092013-11-09实际
23、完成时间:实际完成时间:2013-11-092013-11-09完成结果:完成结果:后续:(或存在问题)后续:(或存在问题)按时或提前完成填充为按时或提前完成填充为绿色,绿色,延期完成填充为延期完成填充为红色,红色,正在进行正在进行中填充为中填充为黄色黄色延期完成或正在进行中请在此说明延期完成或正在进行中请在此说明原因原因11月月度大盘点作业1、制定盘点计划;2、关帐收发料计划截止时间为11/6PM17:00(实际为11/7AM11:00);3、盘点前储位整理按计划11/7PM17:00整理完毕;4、在11月8日、9日按预定时间完成大盘点及数据整理;完成计划的盘点任务,AB轮初盘帐实相符率80
24、.93%,经财务整理数据计算和第三轮确认后账实相符率为95.46%;1、盘点差异分析;2、盘点差异调帐(系统帐存货吊卡);3、存货品项库别差异调整;二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.6. 3 ,重要工作跟进和工作改进情况重点工作项目:重点工作项目:完成措施:完成措施:计划完成时间:计划完成时间:2013-11-152013-11-15实际完成时间:实际完成时间:2013-11-142013-11-14完成结果:完成结果:后续:(或存在问题)后续:(或存在问题)按时或提前完成填充为按时或提前完成填充为绿色,绿色,延期完成填充为延期完成填充为红色,红色,正在进行正在进行中填充为中
25、填充为黄色黄色延期完成或正在进行中请在此说明延期完成或正在进行中请在此说明原因原因不良手套和无帐货物提报处理1、已于11/5日会同生产品管仓储成会现场协调会;2、共同拟定处理意见已报批;3、处理意见已批准,配合人事/财务课完成实物清移及废品出售工作除手套需生产领用整改部分,报废部分已移交人事;1.生产整改部分及时整改二, 2013年(10.1512.31)工作总结2.6.4,重要工作跟进和工作改进情况重点工作项目:重点工作项目:完成措施:完成措施:计划完成时间:计划完成时间:2013-11-152013-11-15实际完成时间:实际完成时间:2013-11-152013-11-15完成结果:完
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