质量管理小组活动成果的编写课件.ppt
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- 关 键 词:
- 质量管理 小组 活动 成果 编写 课件
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1、 成果的编写成果的编写 1.1.语言要精练,字迹要工整、清语言要精练,字迹要工整、清晰、易辨,切忌错别字,以防误解。晰、易辨,切忌错别字,以防误解。 2.2.程序要清楚,逻辑性要强,既程序要清楚,逻辑性要强,既要体现要体现PDCAPDCA的活动过程,又要符合课的活动过程,又要符合课题得以解决的前后逻辑关系。题得以解决的前后逻辑关系。 3.3.多用图表,少用文字,能用图多用图表,少用文字,能用图表表达的内容不用文字叙述。表表达的内容不用文字叙述。一、编写成果报告的基本要求一、编写成果报告的基本要求 4.成果报告的内容要真实,切忌成果报告的内容要真实,切忌“倒倒装装”。 5.抓住要点,详略得当,要
2、围绕课题抓住要点,详略得当,要围绕课题的中心内容来阐述活动的主要过程。的中心内容来阐述活动的主要过程。 6.名词、术语使用要规范名词、术语使用要规范 : 应使用通用的名词,避免用俗名、应使用通用的名词,避免用俗名、地方性或专业性强的名词术语,必须使地方性或专业性强的名词术语,必须使用时应加以说明;用时应加以说明; 数目字、数目字、法定计量单法定计量单位使用要规范。位使用要规范。 1 1.整理成果报告的注意事项 制定整理成果报告的工作计制定整理成果报告的工作计划。划。 整理成果报告必须以原始记整理成果报告必须以原始记录为基础。录为基础。 要发挥集体的作用,不要只要发挥集体的作用,不要只靠少数人。
3、靠少数人。二.整理成果报告的方法步骤 2.2.整理成果报告的一般步骤整理成果报告的一般步骤 制定编写计划。制定编写计划。 全体成员认真回顾、总结、全体成员认真回顾、总结、分析活动的全过程。分析活动的全过程。 拟订、讨论成果报告的编写拟订、讨论成果报告的编写内容提纲。内容提纲。 明确分工,落实责任。明确分工,落实责任。 起草成果报告初稿。起草成果报告初稿。 集体讨论与补充。集体讨论与补充。 3.3.小组应搜集整理的活动小组应搜集整理的活动原始记录原始记录 小组集体活动的会议记录。小组集体活动的会议记录。 对现状及实施中、实施后对现状及实施中、实施后调查资料。调查资料。 小组活动中掌握的第一手小组
4、活动中掌握的第一手资料。资料。 活动前后对比资料。活动前后对比资料。QCQC小组成果编写内容小组成果编写内容一、小组概况一、小组概况 1 1、小组成立时间;、小组成立时间; 2 2、注册编号;、注册编号; 3 3、小组人数;、小组人数; 4 4、小组类型;、小组类型; 5 5、小组成员表;、小组成员表; 6 6、TQCTQC受教育学时数;受教育学时数; 7 7、活动时间;、活动时间; 8 8、本课题活动次数;、本课题活动次数; 9 9、本小组共循环次数;、本小组共循环次数; 1010、历次成果情况。、历次成果情况。 1111、本次所发表课题的简况、本次所发表课题的简况二、小组活动场所简介1、与
5、本次活动课题有关的内容,报告书中不、与本次活动课题有关的内容,报告书中不能完全表述的;能完全表述的;2、不便于人们理解选此课题的重要性;、不便于人们理解选此课题的重要性;3、此课题是上一次课题基础上深化的,可说、此课题是上一次课题基础上深化的,可说明上一次活动课题是什么,达到了什么水明上一次活动课题是什么,达到了什么水平。平。4、 不能写成不能写成“企业概况企业概况”、“小组概况小组概况”,更不应写成更不应写成“企业的广告企业的广告”,“小组的光小组的光荣历史荣历史”。三、小组活动计划三、小组活动计划1 1、小组活动计划的作用、小组活动计划的作用(1 1)计划本次循环所用的)计划本次循环所用的
6、期限期限;(2 2)指导小组活动的进程,正确计算)指导小组活动的进程,正确计算活动次数活动次数;(3 3)便于企业主管部门按计划)便于企业主管部门按计划检查指导检查指导工作;工作;(4 4)便于成果评审中,)便于成果评审中,评委评委查阅查阅各阶段各阶段所用时间的所用时间的有效性有效性。2 2、小组活动计划的制定时间、小组活动计划的制定时间应在选择课题应在选择课题首次小组会议首次小组会议后,制定小组活动计划。后,制定小组活动计划。3 3、小组活动计划应用的工具、小组活动计划应用的工具 常用常用甘特图甘特图(线条图)(线条图) 时间内容4月 5月 6月 7月 8月9月 10月 11月 12月09年
7、1月选择课题选择课题设定目标设定目标现状调查现状调查可行性分析可行性分析要因确认要因确认制定对策制定对策实施对策实施对策效果检查效果检查效果巩固效果巩固 QC QC小组活动实施计划表小组活动实施计划表制表人:李素女制表人:李素女 、赵振杰、赵振杰 制表时间制表时间 2008.04.022008.04.02示例示例1 1 1 1、课题名称的作用课题名称的作用:是成果报告的窗口,是成果报告的窗口, 应直接明确应直接明确要解决的问题。要解决的问题。 2 2、对课题名称的要求:、对课题名称的要求:课题名称的设定要简洁、明确、课题名称的设定要简洁、明确、直接针对所要解决的问题,直接针对所要解决的问题,不
8、可抽象不可抽象。 原则上可按以下方式设定:原则上可按以下方式设定: 要解决的问题要解决的问题-指质量、效率、指质量、效率、 成本、消耗等方面的成本、消耗等方面的特性特性。 要解决的对象要解决的对象-指产品、工序、指产品、工序、 过程、作业的名称。过程、作业的名称。 怎样怎样-指提高还是降低,增大还是指提高还是降低,增大还是 缩小,改善还是消除。缩小,改善还是消除。 如:如:降低机电事故时间降低机电事故时间、 提高提高“亲情旅程亲情旅程”旅客满意度旅客满意度四四、课题名称课题名称3 3、不可取的课题名称、不可取的课题名称(1 1)“手段手段+ +目的目的” 式式 如如“改造改造逆变电源装置逆变电
9、源装置, ,降低电机车事故率降低电机车事故率” “降低降低设备事故率设备事故率、提高入选量、提高入选量” “运用运用QCQC手法手法减少极板浪费减少极板浪费”。 这些这些“对策对策”很明显是课题完成时才产生的,很明显是课题完成时才产生的,而不是小组在注册时确定的。而不是小组在注册时确定的。 (2 2)未用质量特性值来表达未用质量特性值来表达式式 “提高小钢模施工的混凝土质量提高小钢模施工的混凝土质量” “提高汽机基座混凝土外观质量提高汽机基座混凝土外观质量” “消除消除35t锅炉安全隐患锅炉安全隐患” 没有给出没有给出质量特性值质量特性值,看不出课题针对的具体,看不出课题针对的具体问题是什么。
10、问题是什么。 (3 3)活动对象不清)活动对象不清式式 “加强成本控制节能降耗创高效加强成本控制节能降耗创高效” (4 4)口号式)口号式 “与时俱进抓质量与时俱进抓质量, ,客运服务上台阶客运服务上台阶” (5 5)论文式)论文式 “幼儿园节约理念教学幼儿园节约理念教学”、 “关于关于CM10CM10后风窗玻璃水的改进成果后风窗玻璃水的改进成果”、 “对进口采煤机改造的研究对进口采煤机改造的研究”五、选题理由五、选题理由 应直截了当,简明扼要。应直截了当,简明扼要。 1、选题理由主要内容为:、选题理由主要内容为: (1)企业方针;)企业方针; (2)部门要求;)部门要求; (3)顾客的需求;
11、)顾客的需求; (4)现场存在的问题点等。)现场存在的问题点等。 不必从大到小,由远及近地罗列一大堆。不必从大到小,由远及近地罗列一大堆。四、选题理由四、选题理由客户要求方便、快捷、规范、高效的服务。客户要求方便、快捷、规范、高效的服务。集团公司要求快递服务标准达标,业务差错率不超过集团公司要求快递服务标准达标,业务差错率不超过 2%2%。上级要求上级要求平均3.7% 客户需求客户需求本部门现状本部门现状20082008年年1-31-3月份快递业务差错率实际情况月份快递业务差错率实际情况小组选题小组选题4.03.33.70123451月2月3月4.03.73.3示例示例1 1 选题理由1降废减
12、损提质,节能降耗增效降废减损提质,节能降耗增效提高连排提高连排“闪蒸闪蒸”回收率回收率 2234大力推进节能、减排、降耗工作大力推进节能、减排、降耗工作统计统计2007年年8月月12月连排月连排“闪蒸闪蒸”回收情况数据资料,汇总如下表:回收情况数据资料,汇总如下表:选定课题选定课题现场存在问题点现场存在问题点公司方针公司方针厂部要求厂部要求12月11月10月8月9月6%7%4%3%2%1%05%平均平均5%4%4%6%6%5%5%6%6%4%4%示例示例2 2 2、存在的问题:存在的问题:有的成果将公司的质量方针、有的成果将公司的质量方针、存在的问题抽象地进行条款的存在的问题抽象地进行条款的罗
13、列罗列,不是将现状调查中的数,不是将现状调查中的数据和事实用生动、简洁有力的据和事实用生动、简洁有力的语言有机的组合起来,以充分语言有机的组合起来,以充分的理由进行描述。的理由进行描述。六车间QC成果 5二、选题理由二、选题理由 SS-10G液体喷砂机是我车间2005年购进的湿吹砂设备,主要用于某型飞机发动机零件表面防护前的吹砂清理工序。自使用来,经常出现零件掉入储料箱的事件,使零件湿吹砂的工作效率受到较大影响,也给生产带来了诸多不便。影响生产进度 造成磨料的浪费 增加操作者的劳动强度 易造成小零件丢失 为此,小组成员以小、实、活、新的QC活动原则为指导思想,把本次活动的课题确定为提高零件湿吹
14、砂的工作效率。 主 要 表 现 在:示例示例1 1不规范不规范选题理由选题理由 市冲剪机床厂住宅楼工程,是市冲剪机床厂住宅楼工程,是我分公司近年来承接的重点高层建筑。我分公司近年来承接的重点高层建筑。工程结构形式为框架工程结构形式为框架剪力墙结构,剪力墙结构,1#1#楼建筑高度为楼建筑高度为54m54m,2#2#楼建筑高度为楼建筑高度为72m72m,总建筑面积为总建筑面积为38301m238301m2,工程外墙为,工程外墙为50mm50mm厚聚苯板外墙保温做法,外墙保温的质厚聚苯板外墙保温做法,外墙保温的质量严重制约着工程的外观观感及工程质量严重制约着工程的外观观感及工程质量的优劣及节能要求,
15、公司对本工程高量的优劣及节能要求,公司对本工程高度重视,提高外墙保温工艺质量成为项度重视,提高外墙保温工艺质量成为项目部的一项重大课题。目部的一项重大课题。示例示例2 2不规范不规范六、现状调查 1 1、现状调查的目的。、现状调查的目的。 (1 1)弄清所解决课题的现状;弄清所解决课题的现状; (2 2)通过调查的数据,进行整理、分析、找通过调查的数据,进行整理、分析、找出影响课题的症结所在;出影响课题的症结所在; (3 3)为设定目标提供依据。为设定目标提供依据。 2 2、如何进行现状调查。、如何进行现状调查。 (1 1)从企业的统计报表中进行;从企业的统计报表中进行; (2 2)从各种质量
16、记录中进行;从各种质量记录中进行; (3 3)到现场进行实地调查到现场进行实地调查 3、现状调查收集数据时注意的事项。、现状调查收集数据时注意的事项。 (1 1)要收集与课题有关的数据;要收集与课题有关的数据; (2 2)收集的数据要反映客观事实,避免只收集对收集的数据要反映客观事实,避免只收集对自己有利的数据,而忽略其他数据;自己有利的数据,而忽略其他数据; (3 3)收集数据的时间要有约束性、要近期的收集数据的时间要有约束性、要近期的。 由于问题的现状调查,往往是调查以往的数据,由于问题的现状调查,往往是调查以往的数据,如需要间隔时间较长的数据,应说明课题现状和以如需要间隔时间较长的数据,
17、应说明课题现状和以前影响所要解决问题的因素的前影响所要解决问题的因素的相似性相似性,以体现,以体现用以用以往数据往数据推断所要解决问题的推断所要解决问题的正确性正确性。 有的成果介绍或图表中无数据的来源时间、无有的成果介绍或图表中无数据的来源时间、无数据的计量单位,不能说明调查结论的正确性。数据的计量单位,不能说明调查结论的正确性。(4 4)到现场去观察、去测量、去跟踪、到现场去观察、去测量、去跟踪、直接掌握第一手资料以掌握问题的实直接掌握第一手资料以掌握问题的实质。质。 4 4、所应用的统计工具。、所应用的统计工具。 调查表、简易图表(柱状图、折调查表、简易图表(柱状图、折线图、饼分图)、排
18、列图、控制图、线图、饼分图)、排列图、控制图、过程能力指数、分层法等。过程能力指数、分层法等。 可根据实际需要选用。可根据实际需要选用。 5 5、调查分析的结论要明确调查分析的结论要明确 分步调查及全部调查后,分析的分步调查及全部调查后,分析的总结论都要明确,有的成果对现状进总结论都要明确,有的成果对现状进行调查后,确定的主要问题是什么没行调查后,确定的主要问题是什么没有交代。有交代。 6 6、杜绝与成果无关的内容杜绝与成果无关的内容 。 7 7、确定的主要问题不要过多,一确定的主要问题不要过多,一般般1-21-2个。个。8 8、成果报告书中需要展示的内容成果报告书中需要展示的内容(1 1)用
19、调查表、折线图或其他统计工)用调查表、折线图或其他统计工具,描述在具,描述在有约束性有约束性的时间内,与的时间内,与课题有关的现状原始数据。课题有关的现状原始数据。(2 2)对现状的原始数据,通过分析整)对现状的原始数据,通过分析整理用理用主次问题统计表主次问题统计表和和排列图排列图来描来描述出来,并且做出结论,述出来,并且做出结论,主要问题主要问题是什么。是什么。9 9、排列图的正确应用、排列图的正确应用(1 1)排列图的图形排列图的图形比例比例,上下,上下略多于略多于左右;左右;(2 2)排列图中的项目为)排列图中的项目为5 5项,最多项,最多6 6项;项;(3 3)左纵坐标频数总和,要和
20、右纵坐标累计百分)左纵坐标频数总和,要和右纵坐标累计百分比比等高等高;(4 4)排累托曲线要画到)排累托曲线要画到原点原点;(5 5)坐标原点要)坐标原点要表注表注0 0;(6 6)左纵坐标频数要标注()左纵坐标频数要标注(单位单位); ;右纵坐标要标右纵坐标要标注累计百分比注累计百分比; ;(7 7)标注频数总和)标注频数总和N N的数值的数值;(8 8)标注各主次问题项目的名称;)标注各主次问题项目的名称;(9 9)排出的主次问题项目之间,不能有明显的)排出的主次问题项目之间,不能有明显的因因果关系果关系。示例1图1:操作失误原因排列图100%50%75%25%0094.3%88.6%82
21、.9%71.4%57.1%510152025303520次5次4次2次没有控制没有控制好危险点好危险点外来干外来干扰扰责任心责任心不强不强不了解不了解设备设备其他其他频数(次)累计百分数(%)N=35次2次2次设备运设备运行不稳行不稳定定液面不稳絮流等钢气泡上件温度其它1207.6368.3250.1153.5122.2227.4787.964.0%75.8%83.9%88.8%92.7%100.0%38.7%0.0311.7623.4935.11246.81558.51870.22181.92493.62805.33117.0甩废量:t0%10%20%30%40%50%60%70%80%90
22、%100%比例N=3117N=3117示例示例2 (不规范不规范) 冶炼过程甩废排列图冶炼过程甩废排列图示例示例3(不规范不规范) 60151555020406080100频数频数100805020累计频率累计频率(100%)检修不到位检修不到位 “两票三制两票三制”执行不到位执行不到位 运行人员运行人员操作不及时操作不及时供电局原因供电局原因 其它原因其它原因 54141444七、设定目标七、设定目标1.1.该内容应放在成果报告的哪部分该内容应放在成果报告的哪部分 对于指令性目标值的设定对于指令性目标值的设定可可放在放在选题理选题理由由之后。之后。 而对于自选性的目标,目标值的设定而对于自选
23、性的目标,目标值的设定应应放在现状调查确定放在现状调查确定主要问题主要问题之后。之后。2.2.应介绍的内容应介绍的内容 针对确定的主要问题的现状,设定将主针对确定的主要问题的现状,设定将主要问题改善到所需程度的目标;要问题改善到所需程度的目标; 设定目标的依据。设定目标的依据。 用柱状图显示目标值与现状的变化情况。用柱状图显示目标值与现状的变化情况。3.3.设定目标值应注意的事项设定目标值应注意的事项(1)目标应与课题名称一致;)目标应与课题名称一致;(2)目标要定量化;)目标要定量化;(3)目标设定不宜多;)目标设定不宜多;(4)目标值设定的水平要具有挑战性;)目标值设定的水平要具有挑战性;
24、(5)目标是小组经过努力可以达到的。)目标是小组经过努力可以达到的。4、确定目标值的依据、确定目标值的依据(1)(1)上级下达的考核指标或标准要求必须达到的;上级下达的考核指标或标准要求必须达到的;(2)(2)顾客提出的需求,必须予以满足的;顾客提出的需求,必须予以满足的;(3)(3)与条件相当的同行业的先进水平进行较;与条件相当的同行业的先进水平进行较;(4)(4)历史上曾经达到过的最好水平;历史上曾经达到过的最好水平;(5)(5)通过现状调查,找出症结所在,预计解决的程通过现状调查,找出症结所在,预计解决的程度,测算出能达到的水平。度,测算出能达到的水平。 不要把一些抽象的、空洞的虚词套话
25、作为设定不要把一些抽象的、空洞的虚词套话作为设定目标值的依据。目标值的依据。 注意注意:指令性目标:指令性目标叫叫目标值的可行性分析目标值的可行性分析;非指令性目标非指令性目标叫叫确定目标值的依据确定目标值的依据。 5 5、指令性目标值的课题活动程序指令性目标值的课题活动程序 选择课题选择课题 设定目标设定目标 现状调查现状调查 目标值的可行分析目标值的可行分析 分析原因分析原因 确确定主要原因定主要原因 制定对策制定对策 实施对策实施对策 检查效果检查效果 制定巩固措施制定巩固措施 (1111)总)总结和下一步的打算。结和下一步的打算。七、目标值的可行性分析1、集团公司要求:业务差错率2%,
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