邮件格式标准化课件.ppt

1、邮件格式标准化邮件格式标准化2005-3-28BOBBY2内容简介内容简介p 使用邮件的几大功能p outlook使用技巧一二p 邮件书写基本格式p 发送邮件注意事项2005-3-28BOBBY3 邮件的几大功能邮件的几大功能p 收发电子邮件收发电子邮件p 专题讨论专题讨论p 订阅电子刊物订阅电子刊物p 发送传真发送传真p 打国际长途打国际长途p E-mail电子寻呼业务电子寻呼业务2005-3-28BOBBY4Outlook使用技巧一二使用技巧一二2005-3-28BOBBY5设置邮件回执设置邮件回执1、单击“工具”菜单中的“选项”。2、点击“首选参数”中的“电子邮件选项”。3、打开“跟踪选

2、项”栏目选中“已读”和 “送达”回执。确认对方是否已阅读确认对方是否已阅读。2005-3-28BOBBY6通讯簿编写的方法通讯簿编写的方法p 个体设置 - 选择“文件夹列表”中的“联系人”，直接输入 联系人的相关资料。 - 选中收件人地址名称单击右键，选定“添加到 outlook联系人”，关闭并保存。2005-3-28BOBBY7p 群组设置 - 单击“新建”找到“通讯组列表”，输入相应人员的 资料建立群组。 - 选中收件人地址名称按右键选择“创建规则”中的 高级选项，选择“发给个人或通讯组列表”并点击 下划线部分，在该选项中输入内容。通讯簿编写的方法通讯簿编写的方法2005-3-28BOBB

3、Y8整理信件的方法整理信件的方法p 选中收件箱击右键点“新建文件夹”，输 入名称并确定。p 选中要整理的信件击右键，确定“移至 文件夹”并确定。2005-3-28BOBBY9邮件书写的基本格式邮件书写的基本格式2005-3-28BOBBY10新建邮件的基本格式新建邮件的基本格式彭 总： 早上好！我在本月9号会到宜昌，请知悉!pBestregards!ppBobby Leepxxxxxxxxxx products co.;Ltdp*pTel: 0755-836xxxxxpFax: 0755-836xxxxxpE-mail: L-pwebsite: p*1 1、新建文件字体格式、新建文件字体格式

4、- -字体：楷体字体：楷体-GB233-GB233 - -大小：大小：16pt16pt - - 颜色：蓝色颜色：蓝色2、签名后缀格式： - -字体：华文新魏字体：华文新魏 - -大小：大小：12pt12pt - -颜色：蓝色和红色颜色：蓝色和红色2005-3-28BOBBY11答复和转发格式答复和转发格式p陈经理：陈经理：p 邮件已收到，确实比上次好了很多，关于邮件已收到，确实比上次好了很多，关于ppt的技巧我下次还会再讲，下次过来的技巧我下次还会再讲，下次过来p在具体交流，谢谢！在具体交流，谢谢！pBest regards!pBobby Lee pxxxxxxxxxx products Co

5、.,Ltdp*pTEL: +86-755-836xxxxxpFax: +86-755-836xxxxxpE-mail: l-p pWebsite: p*p_p发件人发件人: C_yifen mailto:C_p发送时间发送时间: 2005年年3月月30日日 0:25p收件人收件人: l-p主题主题: 仓库管理（修改）仓库管理（修改） p李老师：李老师：p 您好！您好！PPT作业大部分进行了修改，电传于您，请指点！谢谢！作业大部分进行了修改，电传于您，请指点！谢谢！p p 陈怡芬陈怡芬p 2005年年3月月29日日回复转发文件字体格式回复转发文件字体格式 - -字体：华文新魏字体：华文新魏 -

6、-大小：大小：15pt15pt - - 颜色：蓝色颜色：蓝色2005-3-28BOBBY12发送邮件注意事项发送邮件注意事项p 一定要输入清楚明了的标题。p 邮件文本中注意使用敬语。p文本中不要出现错别字。p不要用不相干的邮件转发或回复。p有附件的邮件一定要粘贴附件。p文本中重点内容要用不同颜色和字体大小加以区别。 2005-3-28BOBBY13书写邮件的步骤书写邮件的步骤输抄输抄送人送人地址地址5 5文本文本书写书写3 3添加添加附件附件2 2编写标题1 1输收输收件人件人地址地址4 42005-3-28BOBBY14总总 结结 邮件是现今时代沟通和联络不可缺少的工具，有效的利用和优化管理才能使工作效率最大化。2005-3-28BOBBY15你掌握了吗？