财务在仓库管理中业务培训课件.ppt
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1、财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理在仓库管理中的控财务经理在仓库管理中的控制点制点 -张国华张国华财务经理培训资料财务经理培训资料培训大纲培训大纲M出入库流程检查与控制出入库流程检查与控制M单据检查单据检查M盘点组织执行、库存报表编制提交盘点组织执行、库存报表编制提交M对帐管理、库存差异调整对帐管理、库存差异调整M存卡管理、现场检查、存卡管理、现场检查、5S管理管理M系统收入、成本数据真实保证系统收入、成本数据真实保证一、一、出入库流程检查与控制出入库流程检查与控制财务经理培训资料财务经理培训资料M核算岗位职责核算岗位职责:M 1、负责所辖范围产品出入库指令的系统处理及非仓库管理人员保、
2、负责所辖范围产品出入库指令的系统处理及非仓库管理人员保管的单据的整理、装订、业务报表的编制及归档,并对其负直接管的单据的整理、装订、业务报表的编制及归档,并对其负直接责任责任M 2、负责提供的客户库存对帐表应以系统数据作为编制基础并与库、负责提供的客户库存对帐表应以系统数据作为编制基础并与库存盘存表进行核对后形成,提交客户确认前应得到网点财务负责存盘存表进行核对后形成,提交客户确认前应得到网点财务负责人的审核签字,必要时提交网点负责人会签。人的审核签字,必要时提交网点负责人会签。M 3、负责接客户订单的接收、保管、内部转化以及传递,对客户订、负责接客户订单的接收、保管、内部转化以及传递,对客户
3、订单的完好性负直接责任;单的完好性负直接责任;M 4、负责保证系统录入的准确性和急时性、负责保证系统录入的准确性和急时性,经常以安得系统数据为经常以安得系统数据为准准,做好周盘做好周盘,月盘工作月盘工作.M 5、确保系统数据与单据匹配及准确,通过周抽盘及月大盘检查实确保系统数据与单据匹配及准确,通过周抽盘及月大盘检查实际库存数,使其与系统帐一致,并编制、保存相关报表、单据;际库存数,使其与系统帐一致,并编制、保存相关报表、单据; 财务经理培训资料财务经理培训资料M入库流程图入库流程图M入库注意的事项入库注意的事项财务经理培训资料财务经理培训资料M1、入库流程图:、入库流程图:安得系统录入安得系
4、统录入打印安得入库打印安得入库通知单通知单货物的状态、型号、货物的状态、型号、数量的核对数量的核对按正确数量、库位修改按正确数量、库位修改安得系统安得系统如数量、状态有变重新如数量、状态有变重新打印正确的入库单打印正确的入库单整理单据整理单据财务经理培训资料财务经理培训资料核算员培训资料核算员培训资料核算员培训资料核算员培训资料选新建选新建财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料1.财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资
5、料M入库遇到指令比实际入库数多,我们要做以下操作。财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料2 2、入库时必须注意的事项:、入库时必须注意的事项:(1 1)、货物入库后,按实物在安得入库单和供应商送货单上签收实数,并填上货物堆放)、货物入库后,按实物在安得入库单和供应商送货单上签收实数,并填上货物堆放的库位,签上收货仓管员及搬运工名字。客户送货单与安得入库通知单附在一起交核的库位,签上收货仓管员及搬运工名字。客户送货单与安得入库通知单附在一起交核算员处进行整理复核,如无误可直接确认系统。算员处进行整理复核,如无误可直接确认系统。(2 2)、
6、如遇送货单上的型号跟实物不相同时,就必须按实际型号、数量签收,核算员必)、如遇送货单上的型号跟实物不相同时,就必须按实际型号、数量签收,核算员必须按正确型号的重新录入并打印。须按正确型号的重新录入并打印。(3 3)、如收货后实收数量跟客户送货单不一致时,可以在系统确认时按实际数量、库位)、如收货后实收数量跟客户送货单不一致时,可以在系统确认时按实际数量、库位来确认。来确认。(4 4)、如仓管员收货后才发现送货单与实物型号不一致时,但系统已确认入库时,必须)、如仓管员收货后才发现送货单与实物型号不一致时,但系统已确认入库时,必须做系统调帐处理。做系统调帐处理。(5 5)、当日已入库的货物核算员必
7、须当天完成系统录入与确认。不能超期完成,以免导)、当日已入库的货物核算员必须当天完成系统录入与确认。不能超期完成,以免导致系统帐与实物帐不一致。致系统帐与实物帐不一致。(6 6)、核算员必须每天及时整理并装订当天的入库单据,清点归档保存)、核算员必须每天及时整理并装订当天的入库单据,清点归档保存。财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料M出库流程图出库流程图M核算员平常要注意的事项核算员平常要注意的事项财务经理培训资料财务经理培训资料M1、出库流程图:、出库流程图:按客户的提货单换单按客户的提货单换单安得系统接口的导安得系统接口的导出出库指令出出库指令安得系统指令分库安
8、得系统指令分库出库单的打出库单的打印印核对单据,并盖章发货核对单据,并盖章发货仓库凭安得出库有效单据仓库凭安得出库有效单据发货发货发货后安得系统的确认发货后安得系统的确认单据的整理单据的整理财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料M如出现因某些原因不能装完
9、货的话,可以按以下操作:在确认发货后,到出库指令查询此单。财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料财务经理培训资料5 5、开单核算员换单时必须注意以下开单核算员换单时必须注意以下5 5点点(1 1)、核算员在换单前必须对客户的提货单进行审核(重点审核的内容是:客户提货单上)、核算员在换单前必须对客户的提货单进行审核(重点审核的内容是:客户提货单上的发货印章、制单有效人签名、单据时效性是否有过期现象,出库凭证单据的样式是否与的发货印章、制单有效人签名、单据时效性
10、是否有过期现象,出库凭证单据的样式是否与客户提供的样式一致)。客户提供的样式一致)。(2 2)、办理换单的手续时,提货人必须持有该运输公司受权委托证明书才可以换单。)、办理换单的手续时,提货人必须持有该运输公司受权委托证明书才可以换单。(3 3)、换了安得出库通知单后,核算员要与客户提货单上的型号、数量、运输公司、开票)、换了安得出库通知单后,核算员要与客户提货单上的型号、数量、运输公司、开票单位等一一进行核对。核对完毕要在安得的出库通知单制单人上签名,并盖上安得的发货单位等一一进行核对。核对完毕要在安得的出库通知单制单人上签名,并盖上安得的发货专用章。专用章。(4 4)、换单过程中因系统出现
11、故障或打印机出现问题的情况下,出库通知单上出现有二次)、换单过程中因系统出现故障或打印机出现问题的情况下,出库通知单上出现有二次或二次以上打印时,都必须有制单人的签名及加盖或二次以上打印时,都必须有制单人的签名及加盖“此处更改此处更改”印章方能发货。印章方能发货。(5 5)、办理代办送货时,核算员必须核对清楚送货单单据上所有信息要与客户财务单的相)、办理代办送货时,核算员必须核对清楚送货单单据上所有信息要与客户财务单的相一致。(是整个出库流程的最重要的环节)一致。(是整个出库流程的最重要的环节)财务经理培训资料财务经理培训资料M6、货物产生红冲单据时注意的细节、货物产生红冲单据时注意的细节:M
12、 (1)、产生红冲单的原因、产生红冲单的原因:一般是司机车辆超方装不下一般是司机车辆超方装不下,或产品包装破损或产品包装破损而仓库刚好没库存而仓库刚好没库存,司机拒收司机拒收,或客户开了提货单后要求不发货等情况或客户开了提货单后要求不发货等情况下产生红冲下产生红冲.(第一联:核算保存,第二联,第三联客户保存,第四(第一联:核算保存,第二联,第三联客户保存,第四联:仓库保存,第五联:提货人留底)。联:仓库保存,第五联:提货人留底)。M (2)、 处理方法处理方法:超方装不下而产生红冲超方装不下而产生红冲,必须询问提货人是否再要发货必须询问提货人是否再要发货,如果不再发货如果不再发货,系统可以直接
13、核销系统可以直接核销,如果要重新发货的如果要重新发货的,须及时与司机沟须及时与司机沟通,必须在三天内提完,再次提货时凭红冲单到开单处进行红冲重提,通,必须在三天内提完,再次提货时凭红冲单到开单处进行红冲重提,重新打印安得出库通知单重新打印安得出库通知单.(注注:红冲重提单据必须齐全才允许重提红冲重提单据必须齐全才允许重提)M (3)、单据的处理、单据的处理:红冲后不再提货的单据必须跟原来的出库单附在一红冲后不再提货的单据必须跟原来的出库单附在一起起,如要重提发货的如要重提发货的,红冲单要做为发货的原始凭证红冲单要做为发货的原始凭证,跟重提的出库单附跟重提的出库单附在一起在一起,提货人必须再签名
14、确认重提提货人必须再签名确认重提.财务经理培训资料财务经理培训资料7.7.在接口管理模块中出现找不到相应的单据情况下在接口管理模块中出现找不到相应的单据情况下应如何处理?应如何处理?财务经理培训资料财务经理培训资料8、换单时录入指令出现库存不足或找不到相关资料应如何处、换单时录入指令出现库存不足或找不到相关资料应如何处理?理?(1 1)、首先检查自己本身录入的信息是否有误。)、首先检查自己本身录入的信息是否有误。(2 2)、选择错误客户、货物状态都会出现此种现象。)、选择错误客户、货物状态都会出现此种现象。(3 3)、确实没有库存的情况时,可以先跟客户要该型号的收发明细,将客)、确实没有库存的
15、情况时,可以先跟客户要该型号的收发明细,将客户的收发明细跟安得的一一核对,查清原因。户的收发明细跟安得的一一核对,查清原因。(4 4)、如发现真的是存在漏做系统的情况下,可以询问相关仓库是否有该)、如发现真的是存在漏做系统的情况下,可以询问相关仓库是否有该型号的单据,系统未及时进行入库处理。型号的单据,系统未及时进行入库处理。(5 5)、查询仓库录入系统时是否有录错的现象。(录错的原因一般是:货)、查询仓库录入系统时是否有录错的现象。(录错的原因一般是:货物编码录错、货物数量录错、货物型号录错等情况)物编码录错、货物数量录错、货物型号录错等情况)财务经理培训资料财务经理培训资料9.9.客户的出
16、库凭证与安得出库通知单如何进行审核?客户的出库凭证与安得出库通知单如何进行审核?A A、客户的出库凭证审核:、客户的出库凭证审核:(1 1)核算员必须凭客户提供的出库有效的样式单上的签名字样、印章、时间有)核算员必须凭客户提供的出库有效的样式单上的签名字样、印章、时间有效性进行审核。审核无误方可换取安得出库通知单。效性进行审核。审核无误方可换取安得出库通知单。(2 2)换出的出库通知后都要进行与客户的单号、型号、数量等信息核对复核。)换出的出库通知后都要进行与客户的单号、型号、数量等信息核对复核。(3 3)客户的委托运输公司提货,该运输公司的换单代表到安得换单提货必须持)客户的委托运输公司提货
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