论文排版(包括自动生成目录、插入分页符、分节符等)方案课件.ppt

1、在写论文时，论文格式要求目录需要用在写论文时，论文格式要求目录需要用“、”作为页码，正文要用作为页码，正文要用“1、2、3、”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式，最后个单独的文件，再设置不同的页码格式，最后分开打印并装订成册。但是，如果书的前面还分开打印并装订成册。但是，如果书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。不太方便了，特别是在批量打印

2、时就非常被动。合理正确的使用合理正确的使用Word中的分隔符，可以帮你轻中的分隔符，可以帮你轻松解决这个问题。松解决这个问题。 双击双击word图标，图标，建立空白文档页建立空白文档页录入或者张贴论文内容录入或者张贴论文内容按照要求进行页面设置。按照要求进行页面设置。不同的学校有不同的要求。不同的学校有不同的要求。在弹出的在弹出的“页页面设置面设置”对话对话框的页边距菜框的页边距菜单下的上、下、单下的上、下、左、右栏目中，左、右栏目中，输入要求的页输入要求的页边距大小，点边距大小，点击确定。输入击确定。输入时注意单位。时注意单位。注意及时保存文档。文件名、存储地址。注意及时保存文档。文件名、存

3、储地址。避免意外出现。避免意外出现。1.分页符分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。式符号。“自动分页自动分页”和和“手动分页手动分页”的区别是一条贯穿页的区别是一条贯穿页面的虚线上有无面的虚线上有无“分页符分页符”字样。字样。2.分节符分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上； 连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不

4、转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；正确排版； 偶数页奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下偶数页奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页奇数页上，一个偶数页奇数页上，Word会自动在偶数页奇数页之间会自动在偶数页奇数页之间空出一页。空出一页。 3.分栏符分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。封面页最下面插入封面页最下面插入分节符分节符摘要内容结束

5、后插入摘要内容结束后插入分页符分页符原来的空段落都移原来的空段落都移至下一页了至下一页了英文摘要下面插入英文摘要下面插入分节符分节符目录页下面插入目录页下面插入分节符分节符自动生成目录自动生成目录自动生成目录自动生成目录在标题选在标题选项处右击项处右击选择选择“修修改改”。在名称选项在名称选项处输入处输入“1级级标题标题”替换替换掉原先的掉原先的“标题标题1”，根据要求更根据要求更改格式。改格式。按照刚才同样的办法，再修改按照刚才同样的办法，再修改“2级标题级标题”、“3级标题级标题”。选中文章选中文章中的一级中的一级标题，然标题，然后点击刚后点击刚才设置好才设置好的的“1级标级标题题”。按照

6、此方法设置文章中所有的一级标题，按照此方法设置文章中所有的一级标题，以此类推，依次分别设置二级标题、三以此类推，依次分别设置二级标题、三级标题。一般目录要求到三级标题即可。级标题。一般目录要求到三级标题即可。在目录页，自动生成目录。在目录页，自动生成目录。更新目录页，在自动生成的目录中右击，更新目录页，在自动生成的目录中右击，选择更新域，更新整个目录即可。选择更新域，更新整个目录即可。去除因为设置标题格式后正文中标题前去除因为设置标题格式后正文中标题前黑点标识。此标识仅仅是显示在文档中，黑点标识。此标识仅仅是显示在文档中，打印时并不打印。也可不用去除。打印时并不打印。也可不用去除。选中标题所在

7、选中标题所在那一行，可以那一行，可以利用利用Ctrl键一次键一次性选中多个标性选中多个标题，然后右击题，然后右击选择选择“段落段落”。插入页码。一般来说页码都在页码的页脚插入页码。一般来说页码都在页码的页脚位置，我们进入页脚编辑状态进行设置。位置，我们进入页脚编辑状态进行设置。按照要求，封面页是不需要设置页码的，按照要求，封面页是不需要设置页码的，这就需要我们对页码格式进行设置。光标这就需要我们对页码格式进行设置。光标放到第放到第2页页脚处开始操作。页页脚处开始操作。这时会发现封面这时会发现封面页页脚处的页码页页脚处的页码1还存在，现在还存在，现在需要删除它。很需要删除它。很简单，光标放置简单

8、，光标放置页码处直接删除页码处直接删除即可。即可。下面就是摘要页和目录页页码设置问题。下面就是摘要页和目录页页码设置问题。下面是目录页和正文页码设置问题。下面是目录页和正文页码设置问题。强调一下在操作过程中，要及时的进行强调一下在操作过程中，要及时的进行点击保存，避免意外。点击保存，避免意外。下面设置页眉上的学校名称和论文题目。下面设置页眉上的学校名称和论文题目。按照要求，封面页是不需要设置页眉的。按照要求，封面页是不需要设置页眉的。光标放到第光标放到第2页页眉处开始操作。页页眉处开始操作。根据要求，如果不分奇偶页，就直接在页根据要求，如果不分奇偶页，就直接在页眉处输入所需汉字即可。眉处输入所

9、需汉字即可。根据要求，如果需要区分奇偶页，就要选根据要求，如果需要区分奇偶页，就要选择奇偶页不同，然后分别在奇数页、偶数择奇偶页不同，然后分别在奇数页、偶数页的任意一页的页眉处输入所需汉字即可。页的任意一页的页眉处输入所需汉字即可。需要注意是，设置了奇偶页不同，页脚处需要注意是，设置了奇偶页不同，页脚处的页码也要重新再设置一下。的页码也要重新再设置一下。如果要求页码也奇偶页不同，只需分别在如果要求页码也奇偶页不同，只需分别在奇数页、偶数页的任意一页进行设置即可。奇数页、偶数页的任意一页进行设置即可。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。