计划总结应用文写作课件.ppt
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1、计划、总结的写作计划、总结的写作 计划一词,计划一词, 曾在你生命中曾在你生命中N次出现过?次出现过?预则立预则立不预则废不预则废故事案例故事案例美国富家子弟美国富家子弟二、计划的特点二、计划的特点预见性预见性指导性可行性三、计划的写作格式三、计划的写作格式 标题 正文 落款 计划标题(标题(TitleTitle) 计划的标题由计划的标题由单位名称、计划时限单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称、计划内容摘要、计划名称四个要素组四个要素组成。成。 四要素齐全的标题: 浙江海洋学院东海科学技术学院学生会20112012年第二学期学生工作计划 省略式标题:北京大学教师安居工程工作计划 正文(正
2、文(TextText) 前言前言阐明制定计划的指导思想、依据和阐明制定计划的指导思想、依据和目的。目的。 执行希望(结尾)执行希望(结尾)用来提出希望、发出用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以号召、展望前景、明确执行要求等,也可以不写专门的结尾部分。不写专门的结尾部分。 正正文文计划事项计划事项明确明确具体的任务、指标及要求,具体的任务、指标及要求,提出提出具体的工作步骤、方法、措施具体的工作步骤、方法、措施及必要的及必要的注意事项等。它包括做什么、怎样做、注意事项等。它包括做什么、怎样做、什么时候做等内容。什么时候做等内容。 前言例文前言例文1: 根据公司董事会关于继续扩
3、大生根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成况,为顺利完成2005年的各项生产年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:任务,我部门特制定如下工作计划:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。 XX县县XX站站2010年工作计划年工作计划 硕果累累的硕果累累的2009年过去了,光辉灿烂的年过去了,光辉灿烂的2010年已经来临,为了开创我站工作的新局年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特
4、制订我面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站站2010年工作计划。年工作计划。参考答案:参考答案: 在已经过去的在已经过去的2002009 9年,我站取得了销售量年,我站取得了销售量X X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订特制订20201010年工作计划。年工作计划。请改正下面计划的前言请改正下面计划的前言写一份个人对新学期写一份个人对新学期的学习计划前言的学习计划前言 今年我开
5、始了在今年我开始了在学院第二学院第二年的学习生涯。这个学期一共开设了年的学习生涯。这个学期一共开设了X X门课程,其中门课程,其中XXXX科、科、XXXX科和科和XXXX科都科都是我的弱项。为了在大学期间养成优是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并在第一学期取得良良的学习习惯、并在第一学期取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人,本好的成绩来鼓舞自己、报效家人,本人特此制定本学期的学习计划。人特此制定本学期的学习计划。计划主体部分的写作计划主体部分的写作 任务要求任务要求 措施办法措施办法 步骤进度步骤进度“语文、数学、英语达到班语文、数学、英语达到班平均分以上平均分以上”“上课认真听讲、
6、课后认真完成作业上课认真听讲、课后认真完成作业”“1011“1011月份完成语文的古文月份完成语文的古文阅读、数学的数列和英语的听力阅读、数学的数列和英语的听力的训练。的训练。1212月份完成月份完成”如何描述目标如何描述目标1 1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是:我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。增加客户的满意度。” 应该这样表述:应该这样表述: “我们本季我们本季度的工作目标是使客户的投度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之诉率下降至百分之1010以下以下
7、” 目标的可行性是指在现实的条件下是否可行、可操作。目标定得过高,不但没有办法激励团队成员的士气,反而使人泄气,计划就成了空中楼阁。反之,目标定得过低,虽然很容易实现,但不利于挖掘潜力和调动积极性。目标最佳的位置是适当偏高,“跳一跳,摘桃桃”。 2 2、目标须具有可行性、目标须具有可行性如何描述目标如何描述目标只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。金额化。 连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少 时间
8、学得某类技术,或通过某项认证。时间学得某类技术,或通过某项认证。 练习练习:请修改下面计划主体的目标请修改下面计划主体的目标教学计划教学计划 目标:目标: 本学期我要使学生成绩大幅度提高,本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。期末评比拿全年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期本学期我计划使学生成绩比上学期提高提高30%30%,在期末的评比中取得全,在期末的评比中取得全年级前列。年级前列。暑期英语学习计划暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力,更为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订好地备战六级考试,拟订20052005年度暑期英年度暑期英语学习计划
9、如下:语学习计划如下: 一、目标一、目标 看得懂要求要掌握的单词,能听懂,看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。听力部分能得高分。掌握掌握CET6CET6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词,能听懂英语对话及个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在短文,得分率在9090以上。以上。计划主体之二计划主体之二措施措施 措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里,措施的各种办法。如在英语学习计划里,措施可以这样表述:可以这样表述: 报名参加新东方暑期英语学习班的学习,报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完
10、成课内外作业。按时完成课内外作业。 课外坚持收听电台的课外坚持收听电台的“英语广播讲座英语广播讲座” 。 坚持阅读坚持阅读CHINA DAILYCHINA DAILY, 每月翻译该报上的一篇短文。每月翻译该报上的一篇短文。计划主体之三计划主体之三步骤和进度步骤和进度 总的目标分解成各个阶段的具体任总的目标分解成各个阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。是把大任务分割成若干个小任务来完成。落款落款 落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。 为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2012年度暑
11、期英语学习计划如下: 一、目标 掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90以上。 二、措施及步骤 1、报名参加新东方暑期英语学习班的学习,不迟到、不早退,上课认真听讲,按时完成课内外作业,练好听、读、说、写的基本功。 2、课外坚持收听电台的“英语广播讲座”,并认真完成所规定的作业,借以复习巩固在课堂所学的知识、技能。 3、坚持阅读CHINA DAILY,练习阅读和笔译能力。 4、每两个星期检查一次计划的执行情况,并视学习效果调整学习方法。 X X X 2012年5月6日暑期英语学习计划 计划常见错误计划常见错误1 1 团委办公室工作计划团委办公室工作计划
12、面临八十年校庆的整体氛围。本年度面临八十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下工作计划如下: : 完成校院团委及本系下达的任务。完成校院团委及本系下达的任务。 负责团总支日常事务负责团总支日常事务, , 搞好后勤工作。搞好后勤工作。 负责管理团总支资料负责管理团总支资料, , 供各部调用。供各部调用。 负责做好团总支例会的准备工作和会负责做好团总支例会的准备工作和会议记录议记录, , 实行严格的考勤制度。实行严格的考勤制度。 作好各部活动记录作好各部活动记录, , 定期向系领导报定期向系领导报告团总支活动情况。告团总支活动情况。 办公室办公室: X X: X X X本计划只有工本计划只有工作目标
13、作目标, ,缺乏具缺乏具体工作措施和体工作措施和步骤。步骤。要素缺乏要素缺乏计划是规范的事计划是规范的事务文书务文书, , 要求准要求准确简洁确简洁, , 庄重严庄重严谨。谨。语体不当语体不当计划常见错误计划常见错误2 2 大学管理大学管理04- 304- 3班团支部计划班团支部计划 计划归计划计划归计划, , 在具体工作中要作适时的调在具体工作中要作适时的调整与改进。整与改进。 懵懂而积极热情的大一已经过去懵懂而积极热情的大一已经过去, , 过去过去的有欣喜有沮丧的有欣喜有沮丧, , 朝气蓬勃的大二已经来临朝气蓬勃的大二已经来临, , 带来的有理想有希望。带来的有理想有希望。 我们管理我们管
14、理04- 3 04- 3 班团支部会延续上学年班团支部会延续上学年的成绩的成绩, , 更加认真地完成团组织交给的各项更加认真地完成团组织交给的各项工作工作, , 积极组织同学参加团组织活动积极组织同学参加团组织活动, ,让每位让每位同学都能热爱团组织。同学都能热爱团组织。总结与计划的联系和总结与计划的联系和区别区别总结的写作格式与方法总结的写作格式与方法“人类总得不断地总结经验,人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。创造,有所前进。” 计划与总结计划与总结u计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的
15、还是为了做好下一段的工作。 u总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。一、什么是总结?一、什么是总结? 是对是对前一阶段前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、的工作、学习或思想的情况进行回顾、研究、分析、评价,并做出书面结论的事务文书。研究、分析、评价,并做出书面结论的事务文书。 “小结小结”、“体会体会”也属于也属于 总结的范畴。总结的范畴。课程小结课程小结 法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签,形式主要以小组为主。有时自由组合、
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