行政领导学1017课件.ppt
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1、第十章第十章 行政领导授权行政领导授权掌握要点:掌握要点: 本章将介绍授权的含义、类型、授权原本章将介绍授权的含义、类型、授权原因、授权原则、授权过程、授权障碍以及因、授权原则、授权过程、授权障碍以及如何增进领导授权等几个主要方面的问题,如何增进领导授权等几个主要方面的问题,目的在于说明领导授权的艺术性,以便在目的在于说明领导授权的艺术性,以便在实践中灵活运用。实践中灵活运用。第一节第一节 行政领导授权的含义与必要性行政领导授权的含义与必要性一、行政领导授权的含义与类型一、行政领导授权的含义与类型1、内涵: 授权是指行政领导在某些情况下,将属于自己的一部分权力和责任委任给下级人员,使下属在一定
2、的监督下,有权自主行动的行为。 授权包含两个要素:一是领导赋予下属或员工以自我决定权,当出现问题时,下属和员工能够自主进行控制和解决;二是下属或员工行使权力的目的在于通过运用自己的聪明才智来完成组织的目标。2、授权模式(类型):(1)一般授权,又称柔性授权(2)特定授权,又称刚性授权(3)积极授权(4)消极授权二、行政领导授权的必要性二、行政领导授权的必要性1、领导活动所具有的“领导行为与领导目标的间接性”的特点,决定了领导者必须依靠授权调动下属积极性,才能有效完成组织目标2、信息传递的特点决定了授权的必要性3、组织形态的扩大化和分散化是授权兴起的直接原因4、授权有助于拓展领导者的权力作用场5
3、、授权有助于充分调动下属的积极性并创造性地完成组织的目标第二节第二节 行政领导授权的内容行政领导授权的内容一、行政领导授权的原则一、行政领导授权的原则 明确授权的目的和权限范围,职、权、责、利要相当,正确选择受权者,加强监督控制、建立反馈机制1、视能授权原则(权变原则) 2、适度授权原则3、信任支持原则 4、授权留责与监督控制相统一的原则5、谨慎原则授权应注意的几个问题:1、谨防“反授权”,就是下级把自己所承担的责权反授给上级,即矛盾上交2、防止“弃权”,就是领导者所拥有的决策权、奖惩权、监督权,在任何时候都不能放弃3、防止“越权”,就是大权旁落,下属行使上司职权a 、先斩后奏,做了事才向领导
4、汇报b、片面汇报,设好圈子让上级钻,出问题责任往上级推c、斩而不奏,封锁消息,自己说了算d、多头或越级请示二、行政领导授权的过程二、行政领导授权的过程 第一阶段是分析,即由授权者选择可以并且应该授权的任务。选好任务后,必须明确地界定每项任务的范围。这有助于授权者指派适当的被授权者并尽可能确切地布置任务。适当的任务说明是必不可少的,因为你不可能要求员工对模糊不清的任务负责,某些程度的监控也是必要的,但最好是以控制和辅导为目的,而不是以干预为目的。最后一阶段是评估。评估的内容是:被授权者做得怎么样?为了提高业绩,双方要做什么变动?三、行政领导授权的模型三、行政领导授权的模型1、“指引道路”型(1)
5、确定重点方向(2)排除障碍(3)开发权益(4)鼓励自管式行为2、超级领导与自我领导四、行政领导授权的结果四、行政领导授权的结果1、有益的结果2、潜在的风险第三节第三节 增进行政领导授权增进行政领导授权一、行政领导授权的障碍一、行政领导授权的障碍1、斯贝茨尔与戴尔卡耐基的观点:斯贝尔的研究认为影响心理授权的因素包括:(1)意义(2)自我决定(3)自我效能(4)影响戴尔卡耐基研究认为影响授权的障碍包括:(1)分权并不意味着责任的分担(2)领导者缺乏自信(3)有些领导者不知道该如何授权2、现实中存在的其他障碍因素(1)事必躬亲的领导风格(2)担心员工负担过重(3)经验不足(4)失去对任务的控制权(5
6、)忧虑(6)不安全感(7)怀疑员工(8)过于忙碌(9)缺乏信任一个领导者想要克服授权时的障碍,需要牢记以下几个方面的问题:(1)不要以为自己做得更好而把工作留给自己(2)通过授权提供业绩(3)对员工真诚(4)要求被授权者在完成任务时,至少要达到你自己的标准(5)鼓励声称工作过多的员工记下他所做的工作时间表(6)把授权作为培训员工的方法(7)如果你经常“我时间不够”,说明你没条理二、增进行政领导授权二、增进行政领导授权增进行政领导授权的途径和措施:1、打造授权型的组织2、构建鼓励创新和不断改良的组织文化价值体系与导向3、防止授权者权力的滥用4、使授权者对自己在组织中的权位有安全感5、挖掘和培养潜
7、在的领导者6、通过对下属的了解调整考核目标7、为下属提供资源和回报第十一章第十一章 行政领导的决策艺术行政领导的决策艺术本章要点:本章要点: 通过本章的学习使学生了解和掌握决通过本章的学习使学生了解和掌握决策的相关含义、决策的地位和作用、决策策的相关含义、决策的地位和作用、决策的原则、决策的程序、决策的类型,以及的原则、决策的程序、决策的类型,以及实践活动中领导决策的一些方法和技巧。实践活动中领导决策的一些方法和技巧。第一节第一节 行政领导决策的基本内涵行政领导决策的基本内涵一、行政领导决策的含义一、行政领导决策的含义1、决策决策的含义: 狭义:决策是指根据预定目标作出行动的决定。简言之,决策
8、就是“拍板”、“决断”或者“决定对策” 广义:决策是指在社会发展过程中,针对某些宏观或微观的问题,按照预期目标,根据过去的情况、当前的条件和对未来发展情况作出预测分析,采用一定的科学理论、方法和手段,制定若干可供选择的行动方案,并从中选出最满意的方案,付诸实施的过程。2、行政决策行政决策的内涵: 行政决策,又称行政管理决策,是管理决策的一种。它是国家行政机关及其工作人员为履行国家的行政职能,对所要解决的问题,从实际出发,制定并选择行动方案,作出决定的活动。3、行政领导决策行政领导决策的内涵: 行政领导决策是指国家行政机关领导者为履行其职责,保证国家行政职能的实现,面对所要解决的问题,基于现实制
9、定与选择行动方案,作出决定的活动。二、行政领导决策的地位和作用二、行政领导决策的地位和作用1、决策是领导的首要职责2、决策是行政管理各项职能的基础3、决策是影响行政领导者领导效果的决定性因素4、决策是衡量行政领导者领导水平的重要标志5、决策是政府工作成败的关键所在三、行政领导决策的三、行政领导决策的原则原则1、预测性原则 2、信息原则3、可行性原则 4、满意原则5、成本效益原则 6、公平与民主原则7、法制原则 8、公共利益至上原则9、反馈原则第二节第二节 行政领导决策的程序与类型行政领导决策的程序与类型一、行政领导决策程序一、行政领导决策程序 行政决策程序是指行政决策过程中的各个相互独立又相互
10、联系的诸环节的先后次序与步骤。决策者要作出正确的决策,除要掌握决策原则外,还必须遵循正确的决策程序。决策程序应包括以下决策程序应包括以下四个步骤。四个步骤。1、认识问题,界定问题,确定决策目标2、拟定分析决策方案3、选择决策方案4、实施方案二、行政领导决策的类型二、行政领导决策的类型 对行政决策类型的划分,从不同的角度可以划分为不同的类型。1、按决策所涉及的问题重要程度问题重要程度划分,可以分为战略决策和战术决策2、按决策的可靠程度可靠程度划分,可以分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策3、按决策对象的重复程度重复程度划分,可以分为程序性决策和非程序性决策4、按决策的主体主体划分,可以分为个
11、人决策和集体决策5、按决策主体思维方式主体思维方式划分,可以分为理性决策和直觉决策第三节第三节 行政领导决策的艺术行政领导决策的艺术 决策作为领导的基本活动和职能,不仅要求领导遵循一系列的决策规律和决策规则,而且还要求领导在决策时要运用适当的决策方法,讲究一定的决策艺术,即行政领导决策艺术。一、行政领导决策艺术的含义与特点一、行政领导决策艺术的含义与特点1、行政领导决策艺术的内涵: 是指领导者在一定知识、经验、智慧基础上形成的非规范化的、具有创造性的、给人以美好感觉或体验的各种决策技艺、手段和技能。它是领导决策者聪明才智、学识水平、胆略志向和阅历经验的综合反映,是领导决策者的素质、才能在决策方
12、法上的体现。2、行政领导决策艺术的特点:(1)经验性(2)灵活性(3)多样性(4)创造性二、行政领导决策艺术的主要内容二、行政领导决策艺术的主要内容1、抓住时机,随机决断2、战略藐视,战术重视3、统筹兼顾,全面安排4、抓纲带目,纲举目张5、立足现实,张弛有度6、灵活应变,留有余地7、以身作则,宽以待人8、广开言路,集思广益9、科学运筹,合理分工10、突破常规,创新思维第十二章第十二章 行政领导的用人艺术行政领导的用人艺术学习要点:学习要点: 通过本章的学习,使学生掌握行政领导用通过本章的学习,使学生掌握行政领导用人的基本内涵、行政领导用人的方法和原人的基本内涵、行政领导用人的方法和原则、行政领
13、导用人的具体艺术与技巧以及则、行政领导用人的具体艺术与技巧以及行政领导用人过程中容易产生的几种心理行政领导用人过程中容易产生的几种心理误区等等。误区等等。第一节第一节 行政领导用人的基本内涵行政领导用人的基本内涵一、行政领导用人的含义与特点一、行政领导用人的含义与特点1、含义: 行政领导用人指的是为了实现一定的行政领导目标,通过知人、任人、管人的规范作为,充分发挥人的能动作用,以达到预想的领导结果的领导活动;是行政领导者科学合理地使用公共人力资源中的人力资源,以做到人事相宜,相得益彰的科学管理活动。2、特点:(1)普遍性(2)人本性(3)层级性(4)动态性(5)艺术性(6)关键性(7)破格性(
14、8)争议性二、行政领导用人的重要性二、行政领导用人的重要性1、扩大组织资源2、连接领导活动与组织目标三、行政领导用人的目的三、行政领导用人的目的1、领导用人,核心是调动人的积极性,最大限度地开发人的能量,把人的存量潜能和增量潜能,转化为现实显能。这是领导用人的根本出发点和归宿。2、为了充分调动人的积极性,实现人固有能量形态的转化,必须重视用人手段的选择和采用。用人手段,是调动人的内在积极性并开启其动力之门的钥匙。3、衡量人的潜能是否发挥出来,最终要看是否真正形成了实际用人效益,即基于人的主观能动性的发挥,而在事实上使设定的目标任务发生积极的变化。这是检验人的积极性发挥与否的客观标准,也是检验全
15、部用人效度的客观标准。第二节第二节 行政领导用人的方法和原则行政领导用人的方法和原则一、行政领导用人的方法一、行政领导用人的方法1、试用法 2、委任法 3、聘任法4、选举法 5、考任法 6、晋升淘汰法二、行政领导用人的原则二、行政领导用人的原则1、尊重人才,任人唯贤2、量才任职,职能相称3、坚持诚信,用人不疑4、扬其所长,避其所短5、明确责任,合理授权6、审时度势,创造环境7、合理流动,增强活力第三节第三节 行政领导的用人艺术行政领导的用人艺术一、行政领导用人的具体艺术一、行政领导用人的具体艺术1、领导用人艺术的含义: 领导用人艺术是领导者在掌握和运用科学领导用人方法的基础上,根据特定情况灵活
16、运用各种方式和手段,从而促使人才科学合理使用,最终完成组织目标的一系列方法和技巧的组合。领导者能否获取事业上的成功,在很大程度上取决于他是否掌握了高超的领导艺术。2、领导具体艺术:(1)知人善任:a、“知人”即识人,是用人的第一步b、所谓善任,其实质就在于使所任用的人“才职相称”(2)疑人不用,用人不疑(3)破格用人,敢用偏才:a、敢于用人b、重视偏才的特殊技能(4)刚柔相济,以柔克刚:a、以理服人b、以智服人c、以情动人d、以礼待人e、以信处人f、以法治人(5)从大处着眼,以大同求小同a、要有宽大的心胸b、要以大同求小同(6)注重激励,促进竞争(7)善于协调,维持平衡a、区别对待,用其所长b
17、、不偏不倚,一视同仁c、灵活巧妙,分而治之(8)典型警示,以儆效尤二、行政领导的用人误区二、行政领导的用人误区1、晕轮效应2、投射效应3、首因效应4、近因效应5、偏见效应6、马太效应7、戴维现象第十三章第十三章 行政领导的激励艺术行政领导的激励艺术本章要点:本章要点: 理解行政领导激励的含义、原则与程序,理解行政领导激励的含义、原则与程序,掌握各种西方激励理论,运用行政领导者掌握各种西方激励理论,运用行政领导者激励的方式与途径。激励的方式与途径。第一节第一节 行政领导激励的基本内涵行政领导激励的基本内涵一、行政领导激励的含义一、行政领导激励的含义 广义上的领导激励,不仅包括领导者对本组织成员的
18、激励,而且包括各级领导者对广大人民群众的激励,充分发挥广大人民群众的潜能和智慧。同时还包括领导者与被领导者之间的激励互动过程。狭义上的领导激励,是指领导者对本组织成员的激发鼓励,发掘人们的潜能,调动他们的积极性和创造性的活动过程。 领导激励的概念可以从下面三个方面来理解:1、领导激励是一个过程2、领导激励过程受内外多种因素的制约3、领导激励具有时限性二、行政领导激励的原则二、行政领导激励的原则1、持续激励原则2、及时激励原则3、分层激励原则4、差别激励的原则5、个体激励与群体激励相结合的原则6、物质激励与精神激励相结合的原则7、正负激励结合的原则三、行政领导激励的程序三、行政领导激励的程序1、
19、洞察需要:激励的起点2、明确动机:激励机制的关键3、满足需要:激励机制的核心4、激励机制与反馈机制、约束机制的相互补充第二节第二节 西方激励理论西方激励理论一、内容型激励理论一、内容型激励理论1、马斯洛的需要层次理论与需要激励(1)需要层次论(2)需要层次论对激励的启示2、奥尔德佛的ERG理论 三种核心需要:生存(Existence)、相互关系(Relatednes)和成奥尔德佛认为有三种核心需要:生长(Growth),所以称之为ERG理论。3、麦克利兰的成就需要理论(1)成就需要理论:a、当人们的生理需要满足以后,主要开始追求合群、权力和成就需要的满足。b、不同的人三种需要的排列层次和重要程
20、度不同,受个体所处环境的影响。并且通过教育和培训可以培养和造就人的成就需要。(2)成就需要理论对激励的启示4、郝茨伯格的双因素理论二、过程型激励理论二、过程型激励理论1、弗鲁姆的期望理论:(1)努力绩效关系:个人认为通过一定的努力会带来一定绩效的可能性。(2)绩效奖励关系:个人相信一定水平的绩效会带来所希望的奖励结果的程度。(3)奖励个人目标关系:组织奖励满足个人目标需要的程度以及这些潜在的奖励对个人的吸引力。2、洛克的目标设置理论(1)从激励效果看,有目标比无目标好(2)在完成目标的过程中,工作绩效水平取决于组织支持和员工个人的能力和个性特点(3)实现目标后,应让员工获得满意的内在和外在的报
21、酬3、亚当斯的公平理论(1)人们对报酬是否满意是个社会化比较过程,满意的程度不仅取决于绝对报酬,更取决于相对报酬。(2)公平感是一种主观心理感受,是人们公平需要得到满足的一种直接心理体验 亚当斯的公平理论提出相对报酬概念,使管理者认识到“社会比较”是人们普遍的心理现象。所以利用公平感来调动员工的积极性成为现在很重要的激励手段。三、行为塑造型激励理论三、行为塑造型激励理论 行为塑造型激励理论主要是研究人的行为如何转化和改造,如何使人的心理与行为变消极为消极的理论。斯金纳的强化理论和多拉德等人的挫折理论都是这一类型的代表。四、综合激励模式理论四、综合激励模式理论 内容型、行为改造型和过程型激励理论
22、是分别从不同的角度阐述激励规律的。罗伯特豪斯(RobertHouse)通过一个理论框架把上述几类激励理论综合起来,并把内在激励和外在激励因素也归纳进去,构造了一个综合型激励公式:第三节第三节 行政领导激励的方式与途径行政领导激励的方式与途径一、行政领导激励的方式一、行政领导激励的方式1、形象激励2、目标激励3、情感激励4、物质激励5、评判激励6、负激励7、信心激励8、许诺激励和逆反激励9、赏识激励二、行政领导激励的途径二、行政领导激励的途径1、以人为本,激发和满足下属正当合理的需要2、重视工作本身的激励作用3、创造富有激励性的环境和机制,保证能者的能力发挥第十四章第十四章 行政领导的协调艺术行
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