行政事业单位内部控制研究与探索.ppt课件.ppt
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1、行政事业单位内部控制研究与探索行政事业单位内部控制研究与探索财政部会计司 xxx 1感谢你的观看2019年9月21以为法不责众的小金库私分国资为职工买保险私分国资为职工买保险大众电影大众电影原社长被判原社长被判4 4年年因擅自动用因擅自动用554万余元国有资产为职工买万余元国有资产为职工买商业保险,商业保险,71岁的岁的大众电影大众电影原社长蔡师勇原社长蔡师勇被控私分国有资产罪,获刑被控私分国有资产罪,获刑4年并被处罚金年并被处罚金4万万元。元。检方指控,蔡师勇、贾文华(杂志社财务检方指控,蔡师勇、贾文华(杂志社财务负责人)在大众电影杂志社任职期间,于负责人)在大众电影杂志社任职期间,于199
2、7年至年至2000年,违法使用国有资产为该社年,违法使用国有资产为该社人员购买商业保险,数额总计人员购买商业保险,数额总计554.7万元。万元。2感谢你的观看2019年9月21大量的财政资金用于建设政府豪华办公大楼,导致财政资金的低效率某贫困县人民政府大某贫困县人民政府大楼楼 某市人民政府大楼某市人民政府大楼 3感谢你的观看2019年9月21单位资金资产受贪污挪用,多数和内部控制缺失有关通州区某行政单位女出纳李某在4年时间里挪用公款192万余元,用于自己和男友消费。 4感谢你的观看2019年9月21行政事业单位可能存在的风险o 单位领导和员工的法律意识不强,单位的业单位领导和员工的法律意识不强
3、,单位的业务活动不合法、不合规务活动不合法、不合规o 资产的安全完整受到威胁资产的安全完整受到威胁o 资源使用效率低下资源使用效率低下o 财务信息不真实准确财务信息不真实准确o 其他风险其他风险5感谢你的观看2019年9月21什么是行政事业单位的内部控制o 内部控制的目标:合理保证单位经济活动合法内部控制的目标:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。的效率和效果。o 定义:行政事业单位为实现控制目标,通过制定义:行政事业单位为实现控制目
4、标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。风险进行防范和管控。6感谢你的观看2019年9月2119921992年年6 6月,月,COSOCOSO委员会公布了题为委员会公布了题为内部控制内部控制整体框架整体框架的报告的报告定义:内部控制是一个受到董事会、经理层和其他人员影响的过程,该定义:内部控制是一个受到董事会、经理层和其他人员影响的过程,该过程的设计是为了提供实现以下三类目标的合理保证:经营的效果和效率过程的设计是为了提供实现以下三类目标的合理保证:经营的效果和效率、财务报告的可靠性、法律法规的遵循性。、财务报告的可靠性、法
5、律法规的遵循性。企业内部控制整体框架信息与沟通信息与沟通控控 制制 环环 境境风风 险险 评评 估估控控 制制 活活 动动监监 控控五要素模型五要素模型7感谢你的观看2019年9月21内部控制的控制方法o 不相容岗位相互分离不相容岗位相互分离o 内部授权审批控制内部授权审批控制o 归口管理归口管理o 预算控制预算控制o 财产保护控制财产保护控制o 会计控制会计控制o 单据控制单据控制o 信息内部公开信息内部公开8感谢你的观看2019年9月21如何设计和实施内部控制了解了解单位的单位的组织结组织结构构和和经经济活动济活动管理结管理结构构对单对单位内部位内部控制设控制设计和实计和实施情况施情况进行
6、进行评评价价,不,不断完善断完善对单位对单位业务活动业务活动的的流程流程和和适用的法适用的法律法规进律法规进行全面梳行全面梳理,找出理,找出风险点风险点根据找根据找出的风险出的风险点、结合点、结合现行的法现行的法律法规,律法规,来选择具来选择具体体应对措应对措施施,建立,建立健全健全内部内部管理制度管理制度采取采取有效有效监监督措施督措施切实保切实保障各项障各项制度得制度得到贯彻到贯彻实施实施9感谢你的观看2019年9月21了解组织结构某行政单位内设机构直属机构派出机构事业单位。10感谢你的观看2019年9月21了解经济活动管理结构o 预算业务管理预算业务管理o 收支业务管理收支业务管理o 采
7、购业务管理采购业务管理o 资产管理资产管理o 建设项目管理建设项目管理o 合同管理合同管理o 纪检监察纪检监察o 内部审计内部审计负责业务工作的部门或岗负责业务工作的部门或岗位,部门内人员组成、各位,部门内人员组成、各岗位的职责,目前内部管岗位的职责,目前内部管理制度的建设情况理制度的建设情况11感谢你的观看2019年9月21固定资产控制(举例)请购使用记帐管理台帐使用部门使用部门财务部门财务部门主管领导主管领导归口部门归口部门组织论证决策编制预算制定计划购置付款核对处置申请审核决策定期核对组织处置验收移交资产移交资产12感谢你的观看2019年9月21固定资产管理风险及控制措施(举例)风险点风
8、险点控制措施控制措施控制岗位控制岗位固定资产购置不符合资产配置标准或未纳入预算1、确保经办人员及时全面掌握资产配置标准规定和预算指标。2、请购与内部审核审批相分离。3、加强部门间联系,负有审核责任的部门要履行职责。4、大宗设备采购适用议事决策机制,领导班子集体审议。使用部门、资产管理部门、采购部门、技术部门、办公室、财审部门等的负责人及单位领导固定资产购置程序不合规1、对外购的资产加强采购控制。2、对自行建造的固定资产应加强工程项目控制。资产管理部门、采购部门办公室、财审部门验收程序不规范、导致质量不符合要求1、技术设备由资产管理部门和技术部门共同验收。2、建立资产管理信息系统,进行信息比对。
9、资产管理部门、采购部门和技术部门负责人入账不及时,形成账外资产1、内部审计定期清查或不定期抽查。2、财务部门、资产管理部门、合同管理部门定期沟通。财审部门及相关部门13感谢你的观看2019年9月21固定资产管理风险及控制措施(举例)风险点风险点控制措施控制措施控制岗位控制岗位虚构固定资产购置业务,套取财政资金1、加强审核。审核的重点是各类凭证是否真实,审批手续是否完整。2、保存所有文件及技术资料。3、加强内部审计。财审部门、合同管理部门固定资产保管或使用不当,造成丢失、毁损等情况。1、明确固定资产使用和保管责任人及其职责。2、实行定期清查与不定期检查相结合。3、部门间适时沟通,账实、账卡核对。
10、4、盘盈盘亏情况及时汇报单位领导。使用部门、资产管理部门、财审部门等及单位领导固定资产的处置未经过适当权限的审批,处置收入流失或未按规定处理1、明确不同价值固定资产处置的审批权限。2、由资产管理部门会同技术部门对处置资产的残值进行评估。资产管理部门、技术部门、财审部门负责人14感谢你的观看2019年9月21单位主要的业务活动及其管理制度(举例)o 预算业务预算业务预算管理办法预算管理办法o 收支业务收支业务收支管理办法收支管理办法o 采购业务采购业务采购管理办法采购管理办法o 资产管理资产管理资产管理办法资产管理办法o 建设项目管理建设项目管理建设项目管理办法建设项目管理办法o 合同管理合同管
11、理合同管理办法合同管理办法o 内部监督内部监督内部监督管理办法内部监督管理办法15感谢你的观看2019年9月21监督与评价o 监督的内容和方法监督的内容和方法n 内部控制缺陷内部控制缺陷u 设计上、执行上设计上、执行上n 监督的主要内容监督的主要内容u 制度、机制的建立情况制度、机制的建立情况u 关键岗位的设置情况关键岗位的设置情况u 授权审批的设计和执行情况授权审批的设计和执行情况n 监督的方法监督的方法u 个别访谈法、实地观察法、证据检查法、重个别访谈法、实地观察法、证据检查法、重新执行法、穿行测试法新执行法、穿行测试法16感谢你的观看2019年9月21监督与评价o 内部监督检查、自我评价
12、内部监督检查、自我评价n 制定工作方案制定工作方案n 实施监督检查实施监督检查n 提交评价报告提交评价报告o 外部监督外部监督n 财政、审计、纪检监察财政、审计、纪检监察17感谢你的观看2019年9月21实现的目标合理保证信息真实完整合理保证信息真实完整合理保证单位经营管理合法合规合理保证单位经营管理合法合规提高公共服务效率和效果提高公共服务效率和效果提高经营效率和效果提高经营效率和效果合理保证信息真实完整合理保证信息真实完整合理保证资产安全和使用有效合理保证资产安全和使用有效合理保证单位经济活动合法合规合理保证单位经济活动合法合规有效防范舞弊和预防腐败有效防范舞弊和预防腐败合理保证财务信息真
13、实完整合理保证财务信息真实完整18感谢你的观看2019年9月21单位层面内部控制o 机构机构o 机制机制o 人员人员o 系统系统 19感谢你的观看2019年9月21单位层面内部控制机构p 单独设置内部控制职能部门或者确定内部控制单独设置内部控制职能部门或者确定内部控制牵头部门牵头部门o 充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用中的作用20感谢你的观看2019年9月21单位层面内部控制机制o 决策、执行、监督相互分离的机制决策、执行、监督相互分离的机制 不得由一人办理业
14、务全过程不得由一人办理业务全过程o 议事决策机制议事决策机制o 内部控制关键岗位责任制内部控制关键岗位责任制21感谢你的观看2019年9月21单位层面内部控制人员o 内部控制实施的关键在于人,是以人的风险防控内部控制实施的关键在于人,是以人的风险防控意识、专业胜任能力为基础的意识、专业胜任能力为基础的n 把好关键岗位人员的入口关把好关键岗位人员的入口关n 加强培训和教育,提升关键岗位人员的专业胜任加强培训和教育,提升关键岗位人员的专业胜任能力和职业道德能力和职业道德n 实现关键岗位的定期轮岗实现关键岗位的定期轮岗22感谢你的观看2019年9月21单位层面内部控制系统o 财会财会o 内部审计和纪
15、检监察内部审计和纪检监察o 信息化手段信息化手段 23感谢你的观看2019年9月21目录目录第一章第一章 总则总则第二章第二章 风险评估和控制方法风险评估和控制方法第三章第三章 单位层面内部控制单位层面内部控制第四章第四章 业务层面内部控制业务层面内部控制第五章第五章 评价与监督评价与监督第六章第六章 附则附则第一节第一节 预算业务控制预算业务控制第二节第二节 收支业务控制收支业务控制第三节第三节 政府采购业务控制政府采购业务控制第四节第四节 资产控制资产控制第五节第五节 建设项目控制建设项目控制第六节第六节 合同控制合同控制 行政事业单位内部控制规范(试行)24感谢你的观看2019年9月21
16、业务层面内部控制o 业务层面内控设计过程业务层面内控设计过程n 梳理单位业务流程、明确业务环节梳理单位业务流程、明确业务环节n 系统分析经济活动风险,确定风险点系统分析经济活动风险,确定风险点n 选择风险应对策略选择风险应对策略n 根据国家有关规定和单位实际情况建立健全管根据国家有关规定和单位实际情况建立健全管理制度理制度n 督促相关工作人员认真执行督促相关工作人员认真执行25感谢你的观看2019年9月21预算业务控制预算编制和审核预算编制和审核指标分解下达指标分解下达执行申请执行申请借款报销借款报销支付审核支付审核会计核算和管理报告会计核算和管理报告事前规划事前规划事中控制事中控制事后监控事
17、后监控26感谢你的观看2019年9月21预算业务控制o 预算业务的主要环节预算业务的主要环节n 预算编制(包括内部审批下达)预算编制(包括内部审批下达)n 预算执行(包括追加调整)预算执行(包括追加调整)n 决算编制和绩效评价决算编制和绩效评价o 建立健全预算业务内部管理制度建立健全预算业务内部管理制度n 建立预算业务建立预算业务组织管理组织管理体系,明确职责权限,落实责任分体系,明确职责权限,落实责任分工工n 明确预算业务各环节的工作流程和时间要求明确预算业务各环节的工作流程和时间要求o 预算业务的不相容岗位:预决算的编制和审核,执行和评价预算业务的不相容岗位:预决算的编制和审核,执行和评价
18、27感谢你的观看2019年9月21预算业务控制p 预算业务组织管理体系:预算业务组织管理体系:预算工作领导小组(预算管理委员会)预算工作领导小组(预算管理委员会)决策机构决策机构工作机构工作机构执行机构执行机构 财会部门财会部门(归口归口部门)部门)单位本级单位本级下属各单位下属各单位28感谢你的观看2019年9月2129预算业务控制p 支出结构及归口部门(举例)支出结构及归口部门(举例)支出项目支出项目说明、开支范围、开支说明、开支范围、开支标准、执行方式标准、执行方式归口部门归口部门类型具体项目一级单位统筹支出统筹经费培训费人事部门出国经费各级单位基本支出人员经费编内人员经费人事部门编外人
19、员经费日常公用经费办公费办公室水费各级单位项目支出业务经费会议费办公室课题研究费信息化项目系统开发信息中心29感谢你的观看2019年9月21预算编制流程(举例) 业务部门业务部门业务部门负责人业务部门负责人或归口部门或归口部门财会部门财会部门预算工作领导小组预算工作领导小组财政部门财政部门部署预算编报工作部署预算编报工作 审核审核 审批审批 审核审核下达预算控下达预算控制数制数分类汇总分类汇总提出预算编制要求提出预算编制要求预算建议数预算建议数预算建议数预算建议数 审批审批30感谢你的观看2019年9月21预算批复流程(举例) 业务部门业务部门业务部门负责人业务部门负责人或归口部门或归口部门财
20、会部门财会部门预算工作领导小组预算工作领导小组财政部门财政部门分解细化控制数分解细化控制数 审核审核 审批审批 审核审核下达预算控下达预算控制数制数分类汇总分类汇总细化调整细化调整预算建议数预算建议数 审批审批预算执行预算执行31感谢你的观看2019年9月21p 预算编制的要求:程序规范、方法科学、编制及时、内容预算编制的要求:程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。完整、项目细化、数据准确。p 预算编制的主要风险:业务工作、资产配置与财力支持相预算编制的主要风险:业务工作、资产配置与财力支持相脱节。脱节。p 预算编制控制措施:预算编制控制措施:n 落实编制责任落实编制责任
21、n采用有效方法确保预算编制合规、科学采用有效方法确保预算编制合规、科学n 根据工作任务细化预算编制根据工作任务细化预算编制n 落实审核责任落实审核责任n 内部审批下达内部审批下达预算业务控制预算编制32感谢你的观看2019年9月21p 预算执行与收支业务、采购业务、资产管理、建设项目管预算执行与收支业务、采购业务、资产管理、建设项目管理、合同管理有密切关系。理、合同管理有密切关系。p 预算执行的要求:根据批复的预算安排各类收支,确保预预算执行的要求:根据批复的预算安排各类收支,确保预算严格有效执行。算严格有效执行。p 预算执行的主要风险:资金收支和预算追加调整随意无序预算执行的主要风险:资金收
22、支和预算追加调整随意无序,存在无预算、超预算支出情况;执行进度不合理。,存在无预算、超预算支出情况;执行进度不合理。预算业务控制预算执行33感谢你的观看2019年9月21p 预算执行控制措施:预算执行控制措施:n 明确执行方式明确执行方式n 加强对预算执行申请的审核和审批加强对预算执行申请的审核和审批n 明确预算追加调整的范围,严格履行审核和审批手续明确预算追加调整的范围,严格履行审核和审批手续n 加强执行监控,建立预算执行适时分析机制加强执行监控,建立预算执行适时分析机制预算业务控制预算执行34感谢你的观看2019年9月21预算调整流程(举例) 业务部门业务部门业务部门负责人业务部门负责人或
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