客户服务与品质意识课件.ppt
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- 关 键 词:
- 客户 服务 品质 意识 课件
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1、BASIC TRAINING 客 户 服 务 与 品 质 意 识质量质量 QualityQuality 和品质意识和品质意识何谓品质(质量)何谓品质(质量)? ? 我们整天与品质打交道,但什么是品质?不同的我们整天与品质打交道,但什么是品质?不同的人有不同的看法,大概没有几个人能非常准确的说清楚。人有不同的看法,大概没有几个人能非常准确的说清楚。先请大家回答几个问题:先请大家回答几个问题: 1. 1. 我们进行消费(购物,医疗,旅游,教育等)的时候我们进行消费(购物,医疗,旅游,教育等)的时候首先考虑的是什么?首先考虑的是什么? 2. 2. 就你的认识,谈谈什么是品质?就你的认识,谈谈什么是品
2、质?品质定义品质定义 当一位消费者在在买一件产品的时候,他要对各方面权衡(货比当一位消费者在在买一件产品的时候,他要对各方面权衡(货比三家)三家)1)1)产品的质量怎么样?产品的质量怎么样?2)2)它的价格是否公平?它的价格是否公平?3)3)供货商的服务是否优良?供货商的服务是否优良?4)4)这个产品使用起来是否安全?这个产品使用起来是否安全?5 5)交期?)交期?看看哪些厂家的产品更能满足自己的看看哪些厂家的产品更能满足自己的需求需求。 因此我们说每个顾客购买产品都是由一定的因此我们说每个顾客购买产品都是由一定的期望(要求,需求)期望(要求,需求)所决定的:所决定的:或是产品的功能,性能,或
3、是产品的外观,或是公司的或是产品的功能,性能,或是产品的外观,或是公司的信誉,或是商品价格,或是他的牌子,或是他的服务信誉,或是商品价格,或是他的牌子,或是他的服务 如果商品在使用中达到了人们的这种期望,顾客就感到满意并如果商品在使用中达到了人们的这种期望,顾客就感到满意并认为这种商品的质量好认为这种商品的质量好( (至少是可以接受的至少是可以接受的) ),反之,如果商品在使,反之,如果商品在使用中没有达到这些期望,人们就会作出产品质量不好的判断。用中没有达到这些期望,人们就会作出产品质量不好的判断。 因此,从消费者角度来考虑,我们可以将品质简单的定义为产因此,从消费者角度来考虑,我们可以将品
4、质简单的定义为产品(服务)能够满足顾客期望的能力。品(服务)能够满足顾客期望的能力。所以那些真正符合消费者要所以那些真正符合消费者要求的产品,我们认为就是好的产品,好的品质!求的产品,我们认为就是好的产品,好的品质!质量专家的品质定义质量专家的品质定义专家从不同角度给质量下了定义:专家从不同角度给质量下了定义: 1.“1.“质量的定义就是符合要求,而不是好质量的定义就是符合要求,而不是好”,“,“好、优秀、独特好、优秀、独特”等等术语都主观的和含糊的术语都主观的和含糊的克劳士比克劳士比(符合性(符合性 )2.“2.“质量是一种以最经济的手段,制造出市场上最有用的产品质量是一种以最经济的手段,制
5、造出市场上最有用的产品”, “质量无须惊人之举。质量无须惊人之举。”戴明戴明(适用性(适用性 ) 3.“3.“产品在使用时能够成功满足用户需要的程度产品在使用时能够成功满足用户需要的程度” ” 朱兰朱兰 (适用(适用性性 ) 4.“4.“质量管理就是要最经济、最有效地开发、设计、生产、销售用户质量管理就是要最经济、最有效地开发、设计、生产、销售用户最满意的产品和服务。最满意的产品和服务。” ” 石川教授石川教授(适用性,满意性)(适用性,满意性)质量的权威定义质量的权威定义“一组固有特性满足要求的程度一组固有特性满足要求的程度”ISO9001ISO9001注释注释1.1.质量具有广义性质量具有
6、广义性: :质量不仅指产品质量质量不仅指产品质量, ,也可指过程和体也可指过程和体系的质量,涉及多个方面:产品,服务,个人,过程,工系的质量,涉及多个方面:产品,服务,个人,过程,工作等作等2.2.特性可以是固有的或赋予的。特性可以是固有的或赋予的。 “固有的固有的”就是指某事或某物中本来就有的,尤其就是指某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特性,区别与其他事物的性质,我们也称之是那种永久的特性,区别与其他事物的性质,我们也称之为质量参数。为质量参数。例如,晶体的尺寸、机器的生产率或接通电例如,晶体的尺寸、机器的生产率或接通电话的时间等技术特性。话的时间等技术特性。 “赋予特性赋予特性”不
7、是固有的,不是某事物中本来就有不是固有的,不是某事物中本来就有的,而是完成产品后因不同的要求而对产品所增加的特性的,而是完成产品后因不同的要求而对产品所增加的特性,如产品的价格、硬件产品的供货时间和运输要求如产品的价格、硬件产品的供货时间和运输要求( (如如: :运输运输方式方式) )、售后服务要求、售后服务要求( (如如: :保修时间保修时间) )等特性。等特性。产品的固有特性与赋予特性是相对的,某些产品的赋予产品的固有特性与赋予特性是相对的,某些产品的赋予特性可能是另一些产品的固有特性,特性可能是另一些产品的固有特性,例如例如: :供货时间及供货时间及运输方式对硬件产品而言,属于赋予特性;
8、但对运输运输方式对硬件产品而言,属于赋予特性;但对运输服务而言,就属于固有特性服务而言,就属于固有特性3 3。要求指。要求指“明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望望”。“明示的明示的”可以理解为是规定的要求。可以理解为是规定的要求。如在如在文件(文件( 合同,标准,法规)中阐明的要求或顾客明确合同,标准,法规)中阐明的要求或顾客明确提出的要求。提出的要求。“通常隐含的通常隐含的”是指组织、顾客和其是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做法,所考虑的需求或期望是他相关方的惯例或一般做法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。不言而喻的。例如例如: :化妆品对顾
9、客皮肤的保护性等。一化妆品对顾客皮肤的保护性等。一般情况下,顾客或相关方的文件般情况下,顾客或相关方的文件( (如如: :标准标准) )中不会对这中不会对这类要求给出明确的规定,组织应根据自身产品的用途类要求给出明确的规定,组织应根据自身产品的用途和特性进行识别,并做出规定。和特性进行识别,并做出规定。“必须履行的必须履行的”是指法律法规要求的或有强是指法律法规要求的或有强制性标准要求的。制性标准要求的。如食品卫生安全法、电子如食品卫生安全法、电子及有关设备的安全要求及有关设备的安全要求”等,组织在产品的等,组织在产品的实现过程中必须执行这类标准。实现过程中必须执行这类标准。要求可以由不同的相
10、关方提出,不同的要求可以由不同的相关方提出,不同的相关方对同一产品的要求可能是不相同的。相关方对同一产品的要求可能是不相同的。例如例如: :对汽车来说,顾客要求美观、舒适、对汽车来说,顾客要求美观、舒适、轻便、省油,但社会要求对环境不产生污染。轻便、省油,但社会要求对环境不产生污染。组织在确定产品要求时,应兼顾顾客及相关组织在确定产品要求时,应兼顾顾客及相关方的要求。方的要求。 质量的内涵质量的内涵: : 质量是由一组固有特性组成,并且这些固有特性是以质量是由一组固有特性组成,并且这些固有特性是以满足顾客及其他相关方所要求的能力加以表征。因此满足顾客及其他相关方所要求的能力加以表征。因此我们说
11、质量具有经济性、广义性、时效性、相对性和我们说质量具有经济性、广义性、时效性、相对性和满意性。满意性。 1 1。质量的经济性。质量的经济性: :由于要求汇集了价值的表现,物美由于要求汇集了价值的表现,物美价廉实际上是反映人们的价值取向,物有所值,就是价廉实际上是反映人们的价值取向,物有所值,就是表明质量有经济性的表征。虽然顾客和组织关注质量表明质量有经济性的表征。虽然顾客和组织关注质量的角度是不同的,但对经济性的考虑是一样的。的角度是不同的,但对经济性的考虑是一样的。 2 2。质量的广义性。质量的广义性: :质量不仅指产品质量质量不仅指产品质量, ,也可指过程也可指过程和体系的质量,涉及多个方
12、面:产品,服务,个人,和体系的质量,涉及多个方面:产品,服务,个人,过程,工作等许多方面。过程,工作等许多方面。 3 3。质量的时效性。质量的时效性: :由于组织的顾客和其他相关方对组织由于组织的顾客和其他相关方对组织和产品、过程和体系的需求和期望是不断变化的,例如,和产品、过程和体系的需求和期望是不断变化的,例如,原先被顾客认为质量好的产品会因为顾客要求的提高而原先被顾客认为质量好的产品会因为顾客要求的提高而不再受到顾客的欢迎。因此,组织应不断地调整质量的不再受到顾客的欢迎。因此,组织应不断地调整质量的求求 4 4。质量的相对性。质量的相对性: :组织的顾客和其他相关方可能对同一组织的顾客和
13、其他相关方可能对同一产品的功能提出不同的需求;也可能对同一产品的同一产品的功能提出不同的需求;也可能对同一产品的同一功能提出不同的需求;需求不同,质量要求也就不同,功能提出不同的需求;需求不同,质量要求也就不同,只有满足需求的产品才会被认为是质量好的产品。只有满足需求的产品才会被认为是质量好的产品。 5 5。质量的满意性:。质量的满意性:质量为产品(服务)能够满足顾客期质量为产品(服务)能够满足顾客期望的能力。所以那些真正符合消费者要求,令消费者满望的能力。所以那些真正符合消费者要求,令消费者满意的产品,我们认为就是好的产品,好的质量意的产品,我们认为就是好的产品,好的质量真正物美价廉(高性价
14、比),符合消费者需求的产品(服真正物美价廉(高性价比),符合消费者需求的产品(服务),才是好的质量务),才是好的质量质量参数质量参数用一般定义讨论质量问题会用一般定义讨论质量问题会很抽象,不具体很抽象,不具体(好坏,高低来(好坏,高低来衡量产品质量的高低),而从生产企业来说,为了便于企衡量产品质量的高低),而从生产企业来说,为了便于企业内部更好的评价产品质量状况,以便最大程度满足用户业内部更好的评价产品质量状况,以便最大程度满足用户的质量要求,的质量要求,就必须把用户的质量要求具体加以落实,需就必须把用户的质量要求具体加以落实,需要一种比较具体,明确,更容易衡量的东西,并定量表示,要一种比较具
15、体,明确,更容易衡量的东西,并定量表示,称之为质量参数。把这些参数确定下来就形成了产品的质称之为质量参数。把这些参数确定下来就形成了产品的质量标准。量标准。 质量参数可分为质量参数可分为量化量化(长度,阻值),(长度,阻值),非量化非量化(安全,(安全,舒适,美观)舒适,美观) 比如客户希望汽车轮胎要求它寿命要长,反映其寿命比如客户希望汽车轮胎要求它寿命要长,反映其寿命长的质量参数就是耐磨度,抗拉和抗压强度。长的质量参数就是耐磨度,抗拉和抗压强度。 比如我们要求光栅精度高,就要测试衍射比值,看他比如我们要求光栅精度高,就要测试衍射比值,看他的分散性。的分散性。品品 质质 定定 义义 改改 变变
16、随着经济的发展和社会的进步,质量定义概念也在随着经济的发展和社会的进步,质量定义概念也在不断的演变着:不断的演变着:2020世纪世纪4040年代,年代,符合性质量概符合性质量概念以符合现行念以符合现行标准的程度作标准的程度作为衡量依据,为衡量依据,“符合标准符合标准”就是合格的产就是合格的产品质量,符合品质量,符合的程度反映了的程度反映了产品质量的水产品质量的水平平 2020世纪世纪6060年代,适用性质量概念年代,适用性质量概念以适合顾客需要的程度作为衡量的依以适合顾客需要的程度作为衡量的依据,从使用的角度定义产品质量,认据,从使用的角度定义产品质量,认为质量就是产品的为质量就是产品的“适用
17、性适用性”。朱兰。朱兰博士认为质量是博士认为质量是“产品在使用时能够产品在使用时能够成功满足用户需要的程度成功满足用户需要的程度”。从。从“符符合性合性”到到“适用性适用性”,反映了人们在,反映了人们在对质量的认识过程中,已经开始把顾对质量的认识过程中,已经开始把顾客需求放在首要位置客需求放在首要位置符合性质量符合性质量 适用性质量适用性质量 品质定义改变品质定义改变 20 20世纪世纪8080年代,质量管年代,质量管理进入到理进入到TQMTQM(Total Total Quality ManagementQuality Management全面全面质量管理质量管理 ) )阶段,将质量阶段,将
18、质量定义为定义为“一组固有特性满一组固有特性满足要求的程度足要求的程度”。它不仅。它不仅包括符合标准的要求,而包括符合标准的要求,而且以顾客及其他相关方满且以顾客及其他相关方满意为衡量依据,体现意为衡量依据,体现“以以顾客为关注焦点顾客为关注焦点”的原则的原则 20 20世纪世纪9090年代,摩托罗拉、通年代,摩托罗拉、通用电气等世界顶级企业相继推行用电气等世界顶级企业相继推行6Sigma6Sigma管理,逐步确定了全新的卓管理,逐步确定了全新的卓越质量理念越质量理念超越顾客的期望,超越顾客的期望,使顾客感到惊喜,质量意味着没有使顾客感到惊喜,质量意味着没有缺陷。缺陷。根据卓越质量理念,质量的
19、衡量依根据卓越质量理念,质量的衡量依据主要有三项:一是体现顾客价值,据主要有三项:一是体现顾客价值,追求顾客满意和顾客忠诚;二是降追求顾客满意和顾客忠诚;二是降低资源成本,减少差错和缺陷;三低资源成本,减少差错和缺陷;三是为顾客提供卓越的、富有魅力的是为顾客提供卓越的、富有魅力的质量,从而赢得顾客,在竞争中获质量,从而赢得顾客,在竞争中获胜。胜。 满意性质量满意性质量 卓越质量卓越质量 质量定义的误区质量定义的误区1.1.合格品就是高质量的产品合格品就是高质量的产品(标准有高有低,符合标准的产品并非符合客户(标准有高有低,符合标准的产品并非符合客户要求)要求)2.2.质量是越高越好质量是越高越
20、好 (必须考虑到经济性,在满足客户要求的基础上(必须考虑到经济性,在满足客户要求的基础上以最低的成本造出来,所以那些真正物美价廉,以最低的成本造出来,所以那些真正物美价廉,符合消费者需求的产品,才是好的产品,好的质符合消费者需求的产品,才是好的产品,好的质量!量! 3. 3. 出了厂的产品就是质量好的产品出了厂的产品就是质量好的产品(产品质量的好坏是以客户的满意度为衡量标准(产品质量的好坏是以客户的满意度为衡量标准的,是要让客户评判的,不是自己说的)的,是要让客户评判的,不是自己说的) 抽样调查抽样调查1.定义:是指从研究对象的总体中抽取一部分个体作为样本进行调查,据此推断有关总体的数字特征。
21、 2.特点:经济性好.实效性强.适应面广.准确性较高 请若干学生举出生活中的事例请若干学生举出生活中的事例 品质的偏差与公差品质的偏差与公差1 1)基本尺寸;设计时给定的尺寸,称为基本尺寸。)基本尺寸;设计时给定的尺寸,称为基本尺寸。 2 2)实际尺寸:零件加工后经测量所得到的尺寸,)实际尺寸:零件加工后经测量所得到的尺寸,称为实际尺寸。称为实际尺寸。 3 3)极限尺寸:实际尺寸允许变化的两个界限值称)极限尺寸:实际尺寸允许变化的两个界限值称为极限尺寸。它以基本尺寸确定。两个极限值中为极限尺寸。它以基本尺寸确定。两个极限值中较大的一个称为最大极限尺寸较大的一个称为最大极限尺寸DmaxDmax(
22、或(或dmaxdmax););较小的一个称为极限尺寸较小的一个称为极限尺寸DminDmin( (或或dmindmin) )。 4 4)尺寸偏差;某一尺寸减其基本尺寸所得的代数)尺寸偏差;某一尺寸减其基本尺寸所得的代数差,称为尺寸偏差,简称偏差。差,称为尺寸偏差,简称偏差。 品质的偏差与公品质的偏差与公差差实际偏差实际尺寸一基本尺寸 5)尺寸公差,允许尺寸的变动量称为尺寸公差,简称公差。公差等于最大极限尺寸与最小极限尺寸的代数差的绝对值标准公差:标准公差是由国家标准规定的,用于确定公差带大小的任一公差。公差等级确定尺寸的精确程度,国家标准把公差等组分为20个等级,分别用IT01、IT0、IT1I
23、T18表示,称为标准公差,IT(International Tolerance)表示标准公差。当基本尺寸一定时,公差等级愈高,标准公差值愈小,尺寸的精确度就愈高。基本尺寸和公差等级相同的孔与轴,它们的标准公差相等。为了使用方便,国家标准把500的基本尺寸范围分为 13尺寸段,按不同的公差等级对应各个尺寸分段规定出公差值,并用表的形式列出。 品质的偏差与公品质的偏差与公差差结合所学内容,对下列2案例进行讨论1.海南豇豆含毒农药事件2.丰田汽车召回事件 QUALITY POLICYQUALITY POLICY品品 质质 方方 针针TO SATISFY OUR CUSTOMERS REQUIREME
24、NT WITH INTENSIVE TO SATISFY OUR CUSTOMERS REQUIREMENT WITH INTENSIVE IMPROVEMENT OF SERVICES AND QUALITY, BEING THE IMPROVEMENT OF SERVICES AND QUALITY, BEING THE RESPONSIBILITY OF EVERY EMPLOYEE.RESPONSIBILITY OF EVERY EMPLOYEE.Customer Requirements & Customer Requirements & SatisfactionsSatisfact
25、ions客户满意包括哪些客户满意包括哪些: :1. ON TIME DELIVERY 按时交货按时交货2. GOOD QUALITY PRODUCTS 优质产品优质产品3. COMPETITIVE COST/LOW COST 优惠价格优惠价格 YOUR RSPONSIBILITY TO QUALITYYOUR RSPONSIBILITY TO QUALITY 品质职责品质职责COST OF QUALITYCOST OF QUALITY品质成本品质成本COST OF QUALITYCOST OF QUALITY品质成本品质成本OTHER COSTS OF POOR QUALITYOTHER CO
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