沟通培训-ppt课件.ppt(63页)
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1、国际万达 百年企业有效沟通培训有效沟通培训 国际万达 百年企业人生即为沟通,人生即为推销。2国际万达 百年企业 目录目录一.沟通的定义二.沟通的重要性三.沟通的误区四.沟通的技巧3国际万达 百年企业一.沟通的定义挖沟使两水相通 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。描述 感受 期望 4国际万达 百年企业 良好的沟通能力是构成事业基础的一个要项。能简明、有效的交代自己的意思,又能清楚地了解别人的用意,就拥有最好的机会。 美国保德信人寿保险公司总裁 Robert Beck 二.沟通的重要性研 究 表 明 : 一 个 正 常 人 每 天 花 60 -
2、 80% 的时 间 在“说、听、读、写” 等 沟 通 活 动 上 。能当干部的人,必须有想法,必须有意见、必须会沟通、必须会带团队、必须有很好的处事技巧。5国际万达 百年企业二二. .沟通的重要性沟通的重要性 沟通畅快局面 沟通不畅局面开心工作,同事间亲如兄弟;工作效率高,团队凝聚力强;工作轻松愉悦; 互相补位,勇于承担责任;共同目标统一,干劲十足;目标胜利圆满实现;工作不开心,彼此之间缺乏信任;内耗增大,效率低,凝聚力低; 工作劳累,身心疲惫;扯皮,推诿;推卸责任;没有明确的目标,工作缺乏动力;目标无法达成或者勉强达成6国际万达 百年企业三.沟通的误区开放区盲点区隐藏区未知区沟通己方他方自己
3、知道自己不知道别人知道别人不知道反馈获取告知暴露7国际万达 百年企业隐藏区(Facade)未知区(Unknon)盲点区(Blind Spot)己 方自己知道自己不知道别人知道别人不知道对方反馈暴露沟沟 通通 是是 双双 向向 的的 ,您,您 的的 窗窗 户户 打打 开开 了了 吗 ?开放区(Arena)告告 知知获获 取取沟通的误区8国际万达 百年企业成功的沟通有两个关键的因素:成功的沟通有两个关键的因素:给予给予有用的信息和有用的信息和收集收集有用的信息有用的信息 就像我们的双手,在就像我们的双手,在一只手上我们想要陈述我们一只手上我们想要陈述我们自己的观点,清晰自己的观点,清晰. .公正公
4、正. .有有说服力。说服力。 所以在另一只手上我所以在另一只手上我们需要倾听别人的观点,这们需要倾听别人的观点,这是成功的交流所必须的。是成功的交流所必须的。9国际万达 百年企业沟通的误区沟通的误区沟通中的种种不当沟通中的种种不当傲慢无礼傲慢无礼1、评价2、安慰3、扮演或标榜为心理学家4、讽刺挖苦5、过分或不恰当的询问发号施令发号施令6、命令7、威胁8、多余的劝告回避回避9、模棱两可10、保留信息11、转移注意力10国际万达 百年企业常见的沟通障碍常见的沟通障碍过早的评价 一心二用注意力分散 直接跳到结论简单思维 偏见模式化 猜想不善于倾听 思想僵硬先入为主 听力障碍压力 精力不够集中只选择想
5、听的内容11国际万达 百年企业12国际万达 百年企业越过沟通障碍越过沟通障碍 最大的障碍是思维定式: 我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的生活经历共同形成了我们的信仰.思维方式.心理定势.以及看待世界的方式。13国际万达 百年企业克服彼此间的不协调克服彼此间的不协调 因为人是有差异的,这些差异在交流中都会形成障碍。 认识障碍会帮助我们克服它们,我们可以通过询问,变化信息,调整我们的语速和音量来获得理解。14国际万达 百年企业处境控制及运用自己的影响力处境控制及运用自己的影响力 有一些人,无论外界环境如何变化,他们总是寻找事物光明的一面,使自己保持一种积极向上的心态。这就是处境控制
6、。谁能做到,谁就能控制自己的思想和行为,或许还会影响他人也这样做。15国际万达 百年企业沟通的三种常见模式沟通的三种常见模式 冷漠 同情 双赢16国际万达 百年企业沟通的基础沟通的基础尊重、真诚理解他人的参照系统17国际万达 百年企业沟通者的誓言沟通者的誓言 无论我是否同意你的观点,我都将尊重你,给予你说出它的权利,并且以你的观点去理解它,同时将我的观点更有效地与你交换。18国际万达 百年企业 表达看法或建议、要求时,表达看法或建议、要求时,话讲的慢一些,容易给人诚话讲的慢一些,容易给人诚实的印象。说话很快,则易实的印象。说话很快,则易让人产生轻浮的印象。让人产生轻浮的印象。 有十足理由的观点
7、或要求,有十足理由的观点或要求,如能以轻声的口气说,就会如能以轻声的口气说,就会较容易让人相信和接受。较容易让人相信和接受。 与人交谈的时候,上半身与人交谈的时候,上半身.往往前倾斜,可表现出你对交谈前倾斜,可表现出你对交谈者和所交谈事的浓厚兴趣。者和所交谈事的浓厚兴趣。 “星期日也无妨,随时随地星期日也无妨,随时随地听您的吩咐。听您的吩咐。”这句话可使这句话可使对方感觉到你的诚意。对方感觉到你的诚意。 认真时,有认真的表情,可认真时,有认真的表情,可笑时,则尽量去笑,会给人笑时,则尽量去笑,会给人良好的印象。良好的印象。 与客人或朋友、同事握手时,与客人或朋友、同事握手时,走得比常规距离更近
8、一些,走得比常规距离更近一些,能表现你的友好和热情。能表现你的友好和热情。 恪守在谈话间所订的诺言,恪守在谈话间所订的诺言,可增强对方认为你是很诚实可增强对方认为你是很诚实的印象。的印象。 以手势配合讲话,比较容易以手势配合讲话,比较容易把自己的热情传达给对方。把自己的热情传达给对方。 19国际万达 百年企业参照系统参照系统重叠的部分越多,通过自然沟通和有意识的发展沟通技巧,我们的沟通效果就越好!BA理解他人的参照系统20国际万达 百年企业收集正确的信息: 学会从对方的角度去思考问题,是沟通成功的第一步!收集信息的两个重要方法: 发问发问 倾听倾听21国际万达 百年企业在面谈时如何了解对方的需
9、求? 寻找需求 提问 积极倾听开放式问题封闭式问题理解、复述、引导22国际万达 百年企业恰当的提问 通过询问: 寻找线索,挖掘细节,以构成清晰的图画。 确定讲话者的参 照系统,以及需求、希望 和 担心。23国际万达 百年企业询问的两种基本形式询问的两种基本形式封闭式问题 优点: 寻求事实, 可执行力强。 缺点: 不能充分了解细节 带有引导性开放式问题 优点:收集正确信息的最好方式 充分了解对方需求; 缺点:浪费时间、啰嗦 24国际万达 百年企业 开放式问题的益 处开放式问题可以帮助您获得一些无偏见的需求,帮助您更透彻地了解对方的感觉,动机和顾虑,对方由此会让您接近他们的内心世界,使您有机会沟通
10、成功。 开放式问题的重要性 能引起对方慎重地思考 能引发对方的内心所思 能集中对方的吸引力 您能从容地控制整个面谈过程 根据对方的反应推断他的性格 您的聪颖而有深度的问题会令对方尊重您 有助于确认对方需求25国际万达 百年企业 开放式问题的益 处开放式问题可以提高执行力;可以快速达到目的;可以防止对方犹豫不决,帮助对方做出决定; 开放式问题的重要性 26国际万达 百年企业沟通技巧沟通技巧-恰当的提问恰当的提问提问的艺术在于知道什么时候该提什么问题提问的艺术在于知道什么时候该提什么问题如何来提问? 选择有助于实现自己目标的问题 具体问题具体发问 沟通前列出所有问题 控制语气27国际万达 百年企业
11、头脑体操头脑体操游戏游戏:画图游戏画图游戏规则:推荐一名表达能力强的学员将图形表述出来,不用任何手势和辅助工具。每位学员根据表述人的表述画出图形。表述人只重复一次,不能提问不允许交头接耳进行讨论时间一到立即停止利用一分钟时间写感想所需用品:笔、白纸2张、夹子28国际万达 百年企业你画对了吗?图 一29国际万达 百年企业30国际万达 百年企业上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的话可能比我们说的话多两倍。话可能比我们说的话多两倍。聆听是首要的聆听是首要的沟通技巧沟通技巧聆听:聆听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再
12、说。取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。医学研究表明:医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。让聆听成为一种习惯让聆听成为一种习惯31国际万达 百年企业 不良的倾听习惯 打断别人的说话 经常改变话题 抑制不住个人的偏见 生对方的气 不理解对方 评论讲话人而不讲话人所发表的意见 贬低讲话人 在头脑中预选完成讲话人的语句 只注意听事实,不注意讲话人的感情 在对方还在说话时就想如何进行回答反省自己是否做过32国际万达 百年企业 使用情绪化的言辞 急于下结论 不要求对方阐明不明确之处 显得不耐心 思想开小差 注意力分散 假装注意力很集中 回避眼神交流 双眉紧
13、蹙 神情茫然,姿势僵硬 不停地抬腕看表等33国际万达 百年企业主持人问:小朋友,你长大了做什么?主持人问:小朋友,你长大了做什么?小朋友答:飞机驾驶员。小朋友答:飞机驾驶员。主持人问:如果飞机快没有油了,飞机上有很多旅客,但主持人问:如果飞机快没有油了,飞机上有很多旅客,但 只有一个降落伞,你怎么办?只有一个降落伞,你怎么办?小朋友答:旅客系好安全带,我背着降落伞跳下去小朋友答:旅客系好安全带,我背着降落伞跳下去观众大笑。节目后,小孩子伤心地哭了。观众大笑。节目后,小孩子伤心地哭了。请问小孩子为什么要哭?请问小孩子为什么要哭?故事故事请不要打断别人的谈话请不要打断别人的谈话“我本来是想先跳下去
14、,去取油,再来救大家,可你们我本来是想先跳下去,去取油,再来救大家,可你们”34国际万达 百年企业 有效倾听的九个原则不要打断讲话人设身处地从对方角度来着想要努力做到不发火针对听到的内容,而不是讲话者本人使用鼓励性言辞,眼神交流,赞许地点头等避免使用“情绪性”言辞:“您应该”、“绝对”不要急于下结论提问复述、引导35国际万达 百年企业 复述引导词语举例复述引导词语举例听起来您的意思好象是所以您的意思是您似乎觉得我对您刚才这番话的理解是您的意思是您的保险计划复述引导即为复述和附加问题这两种手段结合起来使用,您就可以将谈话内容引导到您想要获得更多信息的某个具体方面36国际万达 百年企业 改变话题举
15、例改变话题举例您刚才介绍了许多苹果的优点,那您认为橘子怎么样?看来您相信M部门几个月前曾犯了一些重大错误,对此我感到遗憾,我想那一定使您的管理工作变得更加困难,那您是如何保持你们部门的工作业绩的呢?37国际万达 百年企业 与沟通的对方建立和睦互信关系与沟通的对方建立和睦互信关系 提问开放式问题和封闭式问题 积极倾听 引导 开口说话之前稍作停顿进行思考 继续谈话前,确定对方的理解,要求对方积极倾听38国际万达 百年企业39国际万达 百年企业做一个什么样的人?做一个什么样的人?中国人喜欢的人中国人喜欢的人 善于退让的人善于退让的人 敬业敬人的人敬业敬人的人 鞠躬尽瘁的人鞠躬尽瘁的人 不争名利的人不
16、争名利的人 正直仗义的人正直仗义的人 随和友善的人随和友善的人中国人不喜欢的人中国人不喜欢的人过度表现,喜欢自夸的人过度表现,喜欢自夸的人 傲慢无礼,轻视别人的人傲慢无礼,轻视别人的人 随便反悔,不守约定的人随便反悔,不守约定的人 斤斤计较,过于吝啬的人斤斤计较,过于吝啬的人 阳奉阴违,落井下石的人阳奉阴违,落井下石的人 巴结讨好,曲意逢迎的人巴结讨好,曲意逢迎的人 不识时务,反应迟钝的人不识时务,反应迟钝的人 招摇过市,拨弄是非的人招摇过市,拨弄是非的人 孤僻冷漠,离群索居的人孤僻冷漠,离群索居的人 散漫邋遢,没有礼貌的人散漫邋遢,没有礼貌的人40国际万达 百年企业 建立信赖感建立信赖感 永
17、远坐在客户的右边。永远坐在客户的右边。 保持适度的距离。保持适度的距离。 保持眼光适度的接触。保持眼光适度的接触。 不要打断客户的说话。不要打断客户的说话。 不要组织等会你要讲的话。不要组织等会你要讲的话。 要做纪录。要做纪录。 重新确认。重新确认。41国际万达 百年企业赞美, 受人欢迎的最佳方式!42国际万达 百年企业笑容笑容是人际交流的通行证是人际交流的通行证世界上每位顶尖的营销人员,谈起成功的秘诀时,决不会遗漏“笑容”这一项;微笑可使脸部表情缓和,并且将这份效应传达给对方,松弛对方的警戒心;一个活力四溢 、随时保持爽朗笑容的人最具有魅力,谁都会想主动亲近他!43国际万达 百年企业 微笑能
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