流程管理简明介绍精品PPT课件.ppt(93页)
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1、背景介绍面向公司全体同仁的流程基础知识介绍及评估面向不同领域同仁的业务流程介绍及评估面向不同管理层级的流程内容介绍及评估面向不同对象的基础管理体系培训流程、组织、绩效等与组织管理体系、任职资格管理对接纲要第一部分 : 流程管理基础知识第二部分:我司流程管理体系相关内容第三部分:ARIS 流程管理平台纲要第一部分 : 流程管理基础知识第二部分:我司流程管理体系相关内容第三部分:ARIS 流程管理平台业务体系的构建逻辑战略商业模式运营模式业务设计高阶业务建模(高阶流程)详细业务建模(详细流程)决定了是否能做大,是否能做强?如何做大?如何做强?业务领先模型领导力市场洞察创新焦点战略意图业务设计氛围与
2、文化人才关键任务正式组织高阶业务设计 (高阶流程)详细业务设计(详细流程建模)市场结果什么是商业模式n 商业模式描述了一个组织为不同客户所提供的交付物,以及创造、营销、传递该价值所需要的能力、合作伙伴等,财务目标是实现盈利及可持续的收入流谁付你钱-客户 给客户啥好处-价值如何让客户掏钱-营销如何将价值传递到客户-渠道如何创造价值主要工作需要什么-资源谁能帮助你-合作伙伴有多少种赚钱方式产品线需要投入什么-成本结构如何盈利?交付物OFFER商业模式的 9个构成要素价值主张成本结构客户关系细分客户活动配置核心能力合作伙伴网络收入流基础设施INFRASTRUCTURE客户CUSTOMER财务FINA
3、NCE分销网络什么是价值链 价值链的起源:1985年由 迈克.波特提出,是一种战略分析框架 -链接:价值链模型 价值链的定义:组织为客户创造价值的一系列活动 价值链的分类:l 行业价值链 (组织之间)l 企业价值链 (组织内部)l 运营价值链 (组织内部)价值链示意图行业价值链供应(供应商)转变(制造商)流通(经销商)消费(最终用户)研发采购制造营销与销售分销售后服务材料准备(采购)功能转变(制造)组装成形(装配)品质保证(检验)包装组织价值链运营价值链什么是流程“我们定义某一组活动为一个流程,这组活动有一个或多个输入,输出一个或多个结果,这些结果对客户来说是一种增值” - Michael H
4、ammer“流程是公司以产出产品和服务为目标的一系列连贯的、有序的活动的组合,业务流程的输出结果是为内部或外部的 “客户“所需的,并为”客户“所接受的产品或服务. ” - August-Wilhelm Scheer流程的6要素 输入资源 活动 顾客输入资源输出结果活动活动间的相互作用我满意,因为流程为我创造了价值顾客流程六要素 输出结果 活动间的相互作用(即结构) 价值流程的特性结构性普遍性目标性层次性动态性整体性n 企业的任何经营活动都是由流程组成的n 根据不同流程的执行情况可以分为串联、并联或反馈等各种形式n 所有流程的设计初衷必须有明确的目的和服务对象n 应随时根据企业需要而动态调整甚至
5、重新设计流程n 流程可以按层级划分n 不同的流程之间应有比较一致的理念流程的分类管理流程支持流程核心(业务)流程客户n为客户直接提供产品或服务的流程n为业务流程提供资源保障、服务支持的流程n 确保经营顺利运行的流程,主要包括:战略管理、计划预算管理、财务管理、投资管理、绩效管理等流程n 主要面向组织外部利益相关人及股东APQC 的流程分类框架 (PCF)1.0 开发愿景与战略2.0 设计开发产品/服务3.0 营销与销售产品/服务4.0 交付产品/服务5.0客户服务管理 6.0 人力资源管理 Development and Manage Human Resource 7.0 信息系统管理 Man
6、age Information Technology 8.0 财务管理 Manage Financial Resource 9.0 资产管理 Acquire, Construct and Manage Property 10.0 环境健康与安全管理 Manage Environmental Health and Safety ( EHS) 11.0 外部关系管理 Manage External Relationship 12.0 开发与管理业务能力 Develop and Manage Business Capabilitiesl APQC: American Productivity & Q
7、uality Centerl PCF: Process Classification Framework流程的分层一级流程二级流程详细流程活动+ 流程表单流程总图组织的业务/管控模型(价值链构成)流程区域图(业务域/管理域/职能域的构成流程场景图 (每个领域的流程构成)根据流程场景图可构成组织的流程清单流程角色的活动、工作标准及输入/输出信息l 一般的做法是将流程层次定位4级l 根据不同的业务领域、不同的管控模式、不同的管理目标,可调整流程层次的构成业务建模示意链接什么是端到端流程n “端”是指企业外部的输入点或输出点,包括客户、市场、外部政府/机构以及企业的利益相关者n “端到端”流程:以客
8、户、市场、政府/外部机构及企业利益相关者为输入/输出点的、一系列连贯、有序的活动组合n 端到端流程是从客户需求端出发、到满足客户需求端为止l 从业务配合关系的角度,也有内部端到端的实践,即完整的内部需求产生到内部需求满足的过程l 端到端:End-to- End,简写:E2E端到端流程是实现企业业务目标的关键流程 1流程 2流程 3流程 4流程 n客户端到端流程主人流程责任人流程责任人流程责任人流程责任人流程责任人输入输出常见的端到端流程(外部)分类概念到市场 (Idea to Market)市场到机会 (Market to Opportunity) 机会到订单 (Opportunity to
9、Order) 订单到现金 (Order to Cash) 外部市场/客户外部市场/客户l 概念到市场:产品开发流程l 市场到机会:市场营销流程l 机会到订单:销售流程l 订单到现金:订单履行流程(供应链管理流程)链接:端到端实例什么是流程管理流程管理是现代企业管理中的一门学科,专注于组织流程的治理,目的在于提高组织的经营绩效、执行力及灵活性. 流程管理拥有一套完整系统的方法和手段,包括相应的方法论、策略、定量分析技术、管理应对措施以及信息系统工具, 管理和持续优化组织的业务和流程流程管理的作用 1n 承上启下,保障和加速公司战略的有效落实流程管理的作用 2n 构建虚拟企业 (企业管理模型化)公
10、司现况公司现况虚拟企业虚拟企业模型模型打破职能界限,加强工作一体化设计是改善的对象和依据,提高改善效率是成果固化的载体,提高成果固化效率通过流程的组件化、菜单式管理,快速进行业务组合和调整,降低公司变革风险加速最佳实践的共享和移植,是业务外包和业务拓展的基础图形化表达,清晰、简洁、无二义性可以快速、准确、全面了解公司业务成为各部门的共同语言流程管理的作用 3n 提高经营绩效和企业竞争力降低 订单完成时间 内部运作时间 .质量改善 更好地关怀顾客 更高的员工素质 降低错误率 增强产品供应 降低运作成本 更好的IT投资回报 识别流程中关键成本因素识别、分析和控制风险优化流程成本流程风险 流程效率流
11、程质量流程管理的作用 4n 规范业务操作,保障企业正常运营,提升执行力流程管理的其他作用n 支撑其他管理职能信息化建设风险管理组织管理绩效管理知识管理质量管理流程管理风险控制点流程KPIs流程文档流程体系岗位体系系业务需求求流程管理是组织各相关管理的基础示例流程管理的主要工作内容流程战略管理战略管理过程管理基础管理流程设计流程实施流程控制流程体系管理业务模式设计组织模式设计公司战略流程管理工作所解决的问题问题对策不清楚要建立哪些流程,不清楚流程的层次关系,不清楚所建立的流程体系如何随业务变化而调整不清楚新建立或重新设计流程需要经过哪些环节,不清楚流程如何设计以满足客户的要求流程效率低, 流程运
12、作不规范,如何解决? 不清楚流程优化工作如何组织与开展不清楚设计及优化好的流程如何描述最为规范, 流程图如何绘制不清楚设计好或优化完成的流程如何实施推行,不清楚流程如何得到持续的监控与优化流程规划流程设计流程优化流程描述流程实施推动流程管理体系流程管理的误区实施流程管理就是开展一个流程优化项目流程管理是一项持续的、日常性的组织管理任务流程管理是一种企业管理方法流程是运用各种企业管理方法实现对企业流程的科学管理流程管理是一种软件事实上很多企业的流程执行主要靠人工,有些甚至没有任何软件的支持流程管理就是流程标准化推行流程管理,需要学习外部最佳实践,包括提高灵活性、创新能力和专业特点流程管理意味着激
13、进的流程再造推行流程管理虽然会导致流程再造,但追求的是一种从实际出发,循序渐进的变革理念完整的流程管理生命周期流程设计流程建模流程整合导入实施上线使用执行监控绩效评估完整的流程管理生命周期需求评估流程梳理与设计流程落地与执行流程监控与优化l 公司战略变化l 新业务引入l 老业务优化l 组织再造l 管理体系、最佳实践导入l 信息系统构建以流程执行数据为基础,通过6 Sigma 进行业务改善l 仪表盘l 报表l 流程设计/建模的目的及用途流程描述流程优化战略实施框架组织架构职能管控客户为中心的端到端响应IT系统规划IT系统选型IT系统实施IT系统使用培训流程规范执行流程绩效管理流程管理机制建立管理
14、信息系统建立战略组织流程现实状态基于流程管理的战略落地基于流程管理的系统实施流程的实时监控与持续优化执行流程目标的确定-示例关键业务目标CBO关键客户需求CCR客户之声VOC顾客下单后5分钟内上第一道菜及时上菜等菜时间太长l VOC:Voice Of Customer 客户之声l CCR:Critical Customer Requirement 关键客户需求l CBO:Critical Business Objects 关键业务目标流程管理成熟度P4 卓越级l 流程设计考虑了与客户和供应商流程的匹配l 执行者善于提出改进方案和实施变革 l 流程负责人是企业最高决策层人员,根据需要发起跨企业流
15、程再造活动l IT系统采用模块化架构,符合跨企业沟通的行业标准l 人力资源体系注重强化企业内部和跨企业人合作、个人学习和组织变革的重要性l 根据跨企业流程目表制定流程的衡量指标,并定期评估以调整战略P3 内部整合级l 流程在企业内部进行整合,并保持企业内部的一致性l 执行者清楚工作对其他流程和企业绩效的影响l 负责人将流程作为工作重点并保持与其他负责人的配合l IT系统在企业内完全集成l 人力资源体系基于流程的需求和结果,并与企业需求相平衡l 根据企业战略目标制定流程的衡量指标,并定期评估以调整战略P2 端到端级l 面向客户进行端到端流程设计l 执行者清楚工作对其他流程和企业绩效的影响l 具备
16、正式的、有威信的高级管理人员作为负责人l 流程指导IT和人力资源体系建设l 根据客户需求制定整个流程的衡量指标,并进行有效衡量P1 职能级l 流程面向职能或部门进行设计l 执行者知道流程的存在和关键衡量指标l 负责人以非正式的方式推动流程的改善l 基础管理体系勉强支撑流程运作l 流程具备基本的衡量指标P0 不稳定级l 流程缺失或未落实,业务有随机性l 执行者不清楚相关流程l 流程没有明确的负责人l 基础管理体系和流程彼此独立纲要第一部分: 流程管理基础知识第二部分:我司流程管理体系相关内容第三部分:ARIS 流程管理平台我司流程管理体系由如下几部分构成业务流程管理BPM流程管理的组织业务流程规
17、范标准流程管理的流程流程管理制度流程管理技术平台我司流程管理相关组织的构成流程管理委员会各业务部门信息部流程管理部n 是公司最高流程管理机构,主要职责: 负责根据公司战略制定流程管理战略负责审议年度和中长期流程建设规划 负责审议跨业务领域、跨部门、复杂的业务流程设计方案 负责流程管理有关重大事项的决策 落实执行公司流程管理制度的具体要求根据业务发展需要,负责本部门流程的建设、优化与维护工作 根据流程管理部的安排,负责跨部门流程的建设、优化及维护积极配合流程管理部开展流程规范、流程架构的设计研讨,并开展其他流程管理的相关工作设置部门流程专员,负责部门内流程管理的协调、流程建模等工作 n信息部是流
18、程管理的技术支持及业务协同部门,主要负责公司流程管理系统系统相关的网络技术、服务器的维护,以及流程信息化的协同n 是公司流程管理的主责部门,负责推进公司流程的持续有效开展负责公司流程管理制度的制定、维护更新与执行监督 负责公司流程规范、设计与维护流程建构,确保各部门流程描述是在统一规范、统一架构的基础上进行负责牵头组织对流程的会审,并负责对流程的发布进行管控负责流程改进需求的整理与评估负责进行流程管理系统的日常管理我司流程管理的平台-ARIS 平台ARIS 产品路线图链接:部分用户案例基于ARIS 平台实现如下的能力统一平台统一语言统一标准统一输出集成共享规范检查统一平台:应用ARIS搭建统一
19、的流程管理技术平台没有ARIS 平台: 流程通过不同系统建立多种体系,制度、表单等流程元素相对分离基于ARIS 平台: 表单、制度、组织等体系通过ARIS平台统一管理VISIOWORDEXCEL流程建模组织数据功能产品及服务流程没有ARIS 平台: 流程用文字和VISIO来描述,削弱了流程的可读性基于ARIS 平台: 流程统一用ARIS平台建模,严格按照流程属性描述流程,增强了流程可读性和关联性统一语言:应用通用的流程建模语言描述业务同一个流程,两种不同描述方法,阅读难度增大没有ARIS 平台: 没有统一的流程描述规范,流程不规范,不同文档间差异大基于ARIS 平台: 基于ARIS建模规范的建
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