电话招商技巧培训课件.ppt
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1、电话招商技巧培训电话招商技巧培训培训时间:培训时间:2015年年11月月一、电话招商流程简介二、电话招商注意事项三、电话招商声音和销售语言技巧四、电话招商开场白一、流程一、流程(1)告知目标人员我们是什么单位,是如何)告知目标人员我们是什么单位,是如何得到他的联系方式的,消除其疑虑,并说明本得到他的联系方式的,消除其疑虑,并说明本公司的基本情况等,建立初步的信任。公司的基本情况等,建立初步的信任。(2)向其介绍公司产品,介绍产品优势,邀)向其介绍公司产品,介绍产品优势,邀请其使用。请其使用。(3)介绍本公司的优惠措施,邀请加盟或采)介绍本公司的优惠措施,邀请加盟或采购。购。(4)如果目标人员确
2、实不愿加入,就只发短)如果目标人员确实不愿加入,就只发短信告知最新产品资讯,告知他我们不会打扰他信告知最新产品资讯,告知他我们不会打扰他的生活,希望他能了解一下我们产品信息,在的生活,希望他能了解一下我们产品信息,在需要的时候可以向我们咨询。需要的时候可以向我们咨询。二、注意事项:二、注意事项:1、电话前一定要做好准备工作、电话前一定要做好准备工作(1)确立目标。作为医疗器械招商人员,打)确立目标。作为医疗器械招商人员,打电话时必须清楚你的电话是打给谁的。电话时必须清楚你的电话是打给谁的。有许多医疗器械招商人员还没有弄清出有许多医疗器械招商人员还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和
3、要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。还有的招商人员,把客户的名字搞错,某。还有的招商人员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。因此,我们每一个医疗器械招商人员,因此,我们每一个医疗器械招商人员,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话不要认为打电话是很简单的一件事,在电话招商之前,一定确立目标,要把客户的资
4、料招商之前,一定确立目标,要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有采购决搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。定权的。(2)分析客户、准备资料)分析客户、准备资料我们在打电话之前,通常都要对手头上的客户资料进我们在打电话之前,通常都要对手头上的客户资料进行一定的分析,比如公司的规模;是否是知名企业;是否行一定的分析,比如公司的规模;是否是知名企业;是否有网站,使用的是免费邮箱还是企业邮箱,他代理哪些品有网站,使用的是免费邮箱还是企业邮箱,他代理哪些品种,与我的品种有没有冲突等等。然后,根据初步了解的种,与我的品种有没有冲突等等。然后,根据初步了解的情况,准备相应的资料,也就是一会
5、儿准备向对方推荐的情况,准备相应的资料,也就是一会儿准备向对方推荐的产品。产品。 将所有打电话时要用的文具准备妥当,方便随时应用将所有打电话时要用的文具准备妥当,方便随时应用,例如一支签字笔,一本笔记本,用以记下客户的资料。,例如一支签字笔,一本笔记本,用以记下客户的资料。甚至一份教您打电话的说话次序等等资料。对于初尝试的甚至一份教您打电话的说话次序等等资料。对于初尝试的朋友,在未念熟对白之前,是很难开口的。如果照着讲词朋友,在未念熟对白之前,是很难开口的。如果照着讲词去读,便比较方便一些。去读,便比较方便一些。(3)写电话脚本)写电话脚本“问题的设计问题的设计”在整个通话过程中,我们需要提出
6、一系列的问题在整个通话过程中,我们需要提出一系列的问题,这样,这样一来能掌握电话的主动权,一来能掌握电话的主动权,二来能避免给客户造成强烈的推销感。二来能避免给客户造成强烈的推销感。(4)有效地约访)有效地约访你得非常有把握地知道对方一定会回答你得非常有把握地知道对方一定会回答“是是”或者或者“不是不是”。喂,请问您是喂,请问您是*先生(小姐)吗?先生(小姐)吗?您好,我是公司,我姓您好,我是公司,我姓*,我们我们公司是主要代理几个不错的医疗耗材想和您简单介绍一下。公司是主要代理几个不错的医疗耗材想和您简单介绍一下。注:外地客户要求发送资料,本地客户约见定时间,注:外地客户要求发送资料,本地客
7、户约见定时间,很高兴与您很高兴与您交谈,谢谢,再见。交谈,谢谢,再见。二、明确目的,有效的沟通,学会问问题二、明确目的,有效的沟通,学会问问题明确给客户打电话的目的,尽可能多的让客户去说,然明确给客户打电话的目的,尽可能多的让客户去说,然后你明白他的需求以后再向他推荐,一定要站在客户的角度后你明白他的需求以后再向他推荐,一定要站在客户的角度。有效的沟通要在有效的沟通要在20-30s内让客户对谈话感兴趣。如何能够内让客户对谈话感兴趣。如何能够在最短的时间段里了解到顾客的最大需求及是否为目标客户在最短的时间段里了解到顾客的最大需求及是否为目标客户,我们通常会采用设计对的问题,问对的问题,沟通时效性
8、,我们通常会采用设计对的问题,问对的问题,沟通时效性的问题,来发现目标客户内在的深层的需求。的问题,来发现目标客户内在的深层的需求。世界潜能大师安东尼世界潜能大师安东尼罗滨说过:罗滨说过:成功者与不成功者最主成功者与不成功者最主要的判别是什么呢?一言以蔽之,那就是成功者善于提出好要的判别是什么呢?一言以蔽之,那就是成功者善于提出好的问题,从而得到好的答案。的问题,从而得到好的答案。因为推销员提出什么样的问题,顾客就会做出什么样的因为推销员提出什么样的问题,顾客就会做出什么样的反应。问题能引导顾客的注意力,注意力等于事实。反应。问题能引导顾客的注意力,注意力等于事实。三、做好登记,及时反馈三、做
9、好登记,及时反馈提前准备好笔记本、笔、计算器等,以便沟通中及时记录客户有效信息。提前准备好笔记本、笔、计算器等,以便沟通中及时记录客户有效信息。甚至准备一份打电话说话次序的话术等资料。通话后及时备注客户信息,将客甚至准备一份打电话说话次序的话术等资料。通话后及时备注客户信息,将客户类型分为户类型分为4类:类:第一类:态度和善,积极有意向型;第一类:态度和善,积极有意向型;及时告知市场部招商经理,进行及时告知市场部招商经理,进行深入沟通及当面拜访。深入沟通及当面拜访。第二类:态度平淡,部分感兴趣,可进一步发展型;第二类:态度平淡,部分感兴趣,可进一步发展型;进行多次电话沟进行多次电话沟通,实时沟
10、通,努力发展成公司客户。通,实时沟通,努力发展成公司客户。第三类:态度果决,声明不感兴趣型;第三类:态度果决,声明不感兴趣型;动之以情晓之以理,短信坚持动之以情晓之以理,短信坚持法,可能会改变最终结果。法,可能会改变最终结果。第四类:与产品代理经营范围不适者;第四类:与产品代理经营范围不适者;可以暂时放弃;可以暂时放弃;三、电话招商声音和销售语言技巧三、电话招商声音和销售语言技巧 (一)电话招商声音技巧 在销售中,由于不是跟客户面对面地来进行交流,彼此都看不到对方,通常用身体语言无法影响到对方。所以在电话销售中很重要的一点就是你的声音,通过增强声音的感染力来对客户产生影响。在电话销售中,成功的
11、因素大概有70%以上是跟声音相关的,剩下的30%才是跟讲话的内容相关的。你讲话的方式和讲话的内容,这两者的有效结合才能对客户产生很大的影响力。如果细分,在电话中增强声音的感染力可以从三个方面来注意:1、声音要素 语气热情,关心,愉快,不卑不亢 音量不高不低,有感染力 语速不快不慢 发音要清晰尽量讲普通话,避免使用方言A、热情一定要注意自己讲话是否有热情。想一下,跟客户在电话里交流时,如果你板着脸不笑,讲起话来相应地也很难有热情,所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性,如果你希望靠热情来影响对方,你的面部表情就一定要丰富起来,要微笑。同时要注意以下两点:
12、 自我调节 不要太热情 太热情了也不好,因为凡事都应有个适量。 B、我们要给对方造成良好的印象,就要通过清晰而干脆利落、令人愉悦而带着笑意的声音,克制的声调但又不能过分夸张,你的声音反映出你的个性和态度。“带着笑意的声音”、“得体”和“机智敏捷”是在良好的电话沟通中必需的主要素质。如:尽量使用“魔术语”如:“请、请稍等、谢谢、对不起、再见”等。 避免使用非正式或草率的语言:不知道,不清楚,不是我负责,不归我管。 C、根据客户声音,判断客户类型,通过音量、语速、语气、态度等塑造出不同的形象。让客户一听就把你想象成一个美女或者帅哥。1)奔放、热情、夸张跟这样的客户交谈时,声音可以大些,语速快些,语
13、气词频繁些,表情丰富些。 2)平和,亲切,注重亲情,认为平平淡淡才是真声音稍小、语速稍慢、语气平和。 3)说话有官腔官调尽可能找到他们的优点、闪光点并进行赞美,并且是真心的赞美和佩服。 4)跟北方的客户打交道,声音可以大些,让对方感觉自己很自信,很爽快。跟南方的客户就要声音小点,语速慢点,温柔些。这样都会让客户感觉到很舒服。5)做事十分严谨的人语速适中、稳定的口气。 D、善于运用停顿在讲话的过程中一定要善于运用停顿。例如在你讲了一分钟时,你就应稍微停顿一下,不要一直不停地说下去,直到谈话结束。因为你讲了很长时间,但是你不知道客户是否在听,也不知道客户听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当的停顿
14、一下就可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说,就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处,就是客户可能有问题要问你,你停顿下来,他才能借你停顿的机会向你提出问题。在一问一答互动的过程中自然更能加深对你讲话的印象。 2、措辞、措辞跟客户交流时,措辞是很重要的,因为你的专业程度的高低就体现跟客户交流时,措辞是很重要的,因为你的专业程度的高低就体现在措辞上。回答问题时有以下五方面要注意:在措辞上。回答问题时有以下五方面要注意:1.回答问题应有逻辑性回答问题应有逻辑性如果客户问一个问题,你回答问题时非常有逻辑性,给客户一如果客户问一个问题,你回答问题时非常有逻辑性,给客户一种很清晰的逻
15、辑思维,这时你的很高的专业程度也就自然地表露出种很清晰的逻辑思维,这时你的很高的专业程度也就自然地表露出来了。所以在讲话时,要运用一些像来了。所以在讲话时,要运用一些像“第一、第二第一、第二”这样的词语。这样的词语。2.配合肢体语言配合肢体语言不要认为这时的肢体语言是没有作用的,当你与客户面对面地交流不要认为这时的肢体语言是没有作用的,当你与客户面对面地交流讲到讲到“第一第一”的时候,一般要配合着一些手势,你的手势又会反过来的时候,一般要配合着一些手势,你的手势又会反过来影响你的声音,比如在合适的地方加上重音,在适当的地方再稍做影响你的声音,比如在合适的地方加上重音,在适当的地方再稍做停顿等等
16、。在电话交流时客户虽然看不见你的动作,但是你的动作停顿等等。在电话交流时客户虽然看不见你的动作,但是你的动作却能有效地影响你的声音,客户是可以通过你的声音感受到的。却能有效地影响你的声音,客户是可以通过你的声音感受到的。3.积极的措辞积极的措辞讲话时一定要用积极的措辞。怎样才能做到积极的措辞呢讲话时一定要用积极的措辞。怎样才能做到积极的措辞呢?例如,例如,你在某个行业里只有过一个客户的经验,于是直接告诉客户,在这你在某个行业里只有过一个客户的经验,于是直接告诉客户,在这个行业里你只曾有过一个客户,显然这会对客户造成消极的影响,个行业里你只曾有过一个客户,显然这会对客户造成消极的影响,认为你经验
17、不足。如果你换个积极的措辞,说在这个行业里面已经认为你经验不足。如果你换个积极的措辞,说在这个行业里面已经有过一个客户了,给客户的感觉就是你已经有过经验了,就会对客有过一个客户了,给客户的感觉就是你已经有过经验了,就会对客户产生积极的影响。户产生积极的影响。 4.自信作为电话销售代表一定要自信,说话时不要吞吞吐吐,尽量不用“可能、大概”之类模棱两可的词。如果客户觉得你信心不足,他势必也很难相信你说的话。说话时自信、果断,敢于给客户承诺,可以有效地增加客户对你的信任程度,成功的概率相应地自然就会增大。5.简捷清晰讲话尽可能简捷、清晰,要注意你是在用电话和别人交流,没有人愿意拿着电话听你讲很长时间
18、。不要罗嗦,先把你想说的要点想清楚,整理好自己的思路,用简捷、清晰的话来表达清楚自己的观点,不要说一些无关紧要的话。在较短的时间里给客户一个清晰的概念,会使客户感到愉快,留下一个好印象。 3、肢体语言、肢体语言身体语言中最重要的就是一定要微笑。有些销身体语言中最重要的就是一定要微笑。有些销售代表用很放松、很自然的声音去影响客户,这样售代表用很放松、很自然的声音去影响客户,这样会给客户留下一个深刻的好印象。会给客户留下一个深刻的好印象。在不同的情况下,身体语言要与想表达的感情在不同的情况下,身体语言要与想表达的感情结合起来。如果客户向你来投诉,比如客户家中发结合起来。如果客户向你来投诉,比如客户
19、家中发生火灾了,如果这时你笑的像朵花一样,显然跟客生火灾了,如果这时你笑的像朵花一样,显然跟客户的情绪没有达成配合,在这种情况下要恰当地体户的情绪没有达成配合,在这种情况下要恰当地体会客户的感情。如果跟客户聊得非常开心,你要把会客户的感情。如果跟客户聊得非常开心,你要把开心的身体语言建立融洽的关系。开心的身体语言建立融洽的关系。在电话中跟客户建立融洽关系是非常重要的。在电话中跟客户建立融洽关系是非常重要的。当你的开场白讲完以后,客户为什么会愿意继续跟当你的开场白讲完以后,客户为什么会愿意继续跟你交谈呢你交谈呢?在很大程度上是因为你跟他建立了融洽在很大程度上是因为你跟他建立了融洽的关系。跟客户建
20、立融洽的关系有三个方面是非常的关系。跟客户建立融洽的关系有三个方面是非常重要的:重要的:1.适应客户的声音特性适应客户的声音特性客户往往总是用理性来分析,但却又总用感客户往往总是用理性来分析,但却又总用感情来做决策。所以作为电话销售人员来说,对于不情来做决策。所以作为电话销售人员来说,对于不同类型的客户,你要满足他们不同的情感需求。同类型的客户,你要满足他们不同的情感需求。 2.赞美对方赞美对方很像是沟通中的润滑剂。在电话中要善于把握住恰当的机会去赞美客户,这一点对建立融洽的关系是非常有帮助的。赞美对方有很多的方法,其中最容易切入的方法就是赞美对方的声音,这是非常直接、有效的手段。3.指出客户
21、目前存在的问题客户现阶段有哪些问题存在,招商人员要通过和客户的交谈中了解到。 增强声音的感染力应注意的三个方面:声音要素、措辞和身体语言;在声音方面要注意:热情、语速、音量、发音的清晰度和善于运用停顿;回答问题时要注意:回答问题有逻辑性、配合肢体语言、积极的措辞、自信和简捷;跟客户建立融洽的关系应注意:适应客户的声音特性、赞美对方和指出客户目前还存在的问题。小结:(二)销售语言技巧(二)销售语言技巧1、有效的沟通,学会问问题、有效的沟通,学会问问题问问(1)提问的方式)提问的方式(2)问题的类型)问题的类型(3)提问的技巧)提问的技巧2、有效的沟通,学会聆听、有效的沟通,学会聆听听听(1)确认
22、)确认(2)澄清)澄清(3)反馈)反馈(4)记录)记录(5)判断客户的性格)判断客户的性格3、表达同理心、表达同理心互动互动(1)方法)方法(2)注意事项)注意事项4、换位思考、换位思考(1)代理商关心的问题)代理商关心的问题(2)如何说服代理商)如何说服代理商 1、有效的沟通,学会问问题问 提出的问题将引导客户的思维方式。在销售过程中的提问能力跟你的销售能力是成正比的。 作为一名电话招商人员,一定要尽力地提高自己在电话中向客户提出关键问题的能力。很多人在电话中没有意识去提问问题,为什么呢?原因就是因为他们根本没有想过应该怎样帮助客户解决问题。他们满脑子想的只是自己的产品,想的只是如何才能让客
23、户买自己的产品。所以他们也就不知道如何从帮助客户解决问题的角度去提出问题。(1)提问的方式)提问的方式根据提问的角度,可分为:根据提问的角度,可分为:A开放式的问题开放式的问题开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。能体现你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。能体现开放式的问题的疑问词有:开放式的问题的疑问词有:“什么什么”、“哪里哪里”、“告诉告诉”、“怎怎样样”、“为什么为什么”、“谈谈谈谈”等。等。B封闭式的问题封闭式的问题封闭式的问题是指为引导谈话的主题
24、,由提鲜者选定特定的话封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围。封闭式的问题经常体现在题来希望对方的回答于限定的范围。封闭式的问题经常体现在“能能不能不能”、“对吗对吗”、“是不是是不是”、“会不会会不会”、“多久多久”等疑问词等疑问词之间。之间。如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但是在电话销售中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户造成是在电话销售中,如果你问了
25、很多封闭式的问题,这会给客户造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。机。(2)问题的类型)问题的类型在你跟客户交流时,需要提问客户一些问题,而这些问题可以分为以下八类:在你跟客户交流时,需要提问客户一些问题,而这些问题可以分为以下八类:1.判断客户的资格判断客户的资格根据自己的销售目
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