学习EXCELppt课件.ppt

1、1 1、理解Excel常用文件概念 （1）基本文件，即扩展名为xls、 xlsx （2）模板文件，即扩展名为xlt、 xlstx2 2、理解Excel工作簿和工作表的概念 （1）工作簿 （2）工作表 3、认识Excel的工作窗口 4、创建、保存、加密工作簿 5、自动保存功能3 6、快速打开Excel工作簿 （1）通过指定路径 （2）通过收藏夹 （3）最近使用过的文件 7、工作表的创建、复制、移动、重命名 8、工作簿多窗口显示：并排、平铺等 9、拆分、冻结窗口4 1、行、列以及引用样式 理解以数字为行号，以字母为列标的标记方式，如B3 2、设置行高和列宽. 3、移动、复制、插入、删除行和列5 4

2、、隐藏和取消隐藏行和列 Ps:隐藏行和列之后，公式计算和状态栏计算的数值是不一样的 5、认识单元格与区域 6、通过名称选取区域6 1、了解Excel的4种数据类型 （1）数值 （2）日期和时间 （3）文本 （4）公式 公式是Excel中一种非常重要的数据。7 2、输入和编辑单元格 （1）直接输入替换单元格 （2）激活单元格再输入实现局部编辑 快捷键 （3）激活单元格的方向（文件选项高级） 向右或向下 （4）数字型文本的输入 （5）单元格内强制换行 （6）使用记录单输入数据,参考范例 （7）自动填充与序列81、通过“设置单元格格式”，快捷键2、文本型数字转换为数值型数据3、数值型数字转换为文本型

3、数据4、自定义数字格式（1）、不同方式显示分段数字格式代码举例：红色0.5G/通用格式;绿色0.5G/通用格式;G/通用格式（2）、以不同的数值单位显示数字格式：0!.0,“.”并非小数点，所以需要加上！来区分。0,表示万位95、选择性粘贴：全部、数值、批注、转置6、查找和替换：快捷键 和 7、单元格的隐藏和保护步骤1：Ctrl+A， Ctrl+1，取消锁定步骤2：选定需要设置保护的区域， Ctrl+1，锁定步骤3：审阅保护工作表8、保护工作簿101、对齐2、合并单元格3、字体、颜色4、边框5、格式刷6、自动套用表格格式7、单元格样式8、设置批注的格式111、模板的储存路径C:Document

4、s and Settings用户名（通常是Administrator）AppDataRoamingMicrosoftTemplatesDefault.xlt2、创建自定义模板121、默认打印方式2、打印选定区域3、打印标题行：页面布局4、页面设置：页边距等5、页眉页脚6、打印预览：所见即所得131、简单公式2、相对引用、绝对引用和混合引用3、跨工作表引用4、函数的概念：Excel内部预先定义，具有唯一名称的特殊公式5、常见函数分类：146、函数输入和编辑7、函数公式中的常用常量（1）数值型常量（2）日期型常量（3）文本型常量（4）逻辑型常量：只有TRUE和FALSE两个（5）错误值:#VALU

5、E!8、使用公式的常见问题以及循环引用151、文本合并：concatenate 和2、文本比较3、字符转换：Lower 全小写Upper全大写Proper首字大写Asc全半角Widechar全全角Code返回字符代码Char 根据代码返回字符164、提取字符串Left自左提取Right 自右提取Mid居中提取范例：提取身份证信息5、文本查找FindSearch6、字符串的分离177、格式化文本（1）数值转换为文本：Text(value,format_text)（2）转换日期：-Text(“20160215”,”#-00-00”)（3）转换中文大写金额181、取余函数：mod常用于判断奇偶2、取整函数：截位取整：int Trunc向上或向下取舍：rounduprounddown3、四舍五入函数：round4、随机函数：rand5、求和函数：sum191、if2、and3、or4、not201、行查找函数：Vlookup2、列查找函数：Hlookup3、定位函数:Match4、行号和列号函数：row() column()5、211、计数函数：countcountif2、求和函数：sumif3、排序4、筛选221、条件格式2、数据有效性23