客户关系管理项目式教程情境三-维护客户关系课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《客户关系管理项目式教程情境三-维护客户关系课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 客户关系 管理 项目 教程 情境 维护 课件
- 资源描述:
-
1、情境三 维护客户关系项目七 实施客户服务小刘在中式快餐公司乡村基工作,因为公司最近开了一家新店,小小刘在中式快餐公司乡村基工作,因为公司最近开了一家新店,小刘随原店的副店长一起被调往新店负责新店的工作。新店开业的第一刘随原店的副店长一起被调往新店负责新店的工作。新店开业的第一天,举行了热闹的开店优惠活动,中午就餐时店内客人爆满,就餐的天,举行了热闹的开店优惠活动,中午就餐时店内客人爆满,就餐的队伍摆成了一条长龙,排队的人眼神里表现出焦急和不耐烦。队伍摆成了一条长龙,排队的人眼神里表现出焦急和不耐烦。任务导入:小刘读出了他们眼中的不小刘读出了他们眼中的不满情绪,快速地把事先准备满情绪,快速地把事
2、先准备好的开胃茴香豆,发给排队好的开胃茴香豆,发给排队的每一个人,并安抚他们:的每一个人,并安抚他们:“不好意思,大家久等了,不好意思,大家久等了,我刚才已经要求工作人员加我刚才已经要求工作人员加快出餐速度,一会就轮到你快出餐速度,一会就轮到你们啦,里面的桌椅很充足,们啦,里面的桌椅很充足,大家不用担心没座位。大家不用担心没座位。”很显然,从情境导入我们可以看出,在现实的很显然,从情境导入我们可以看出,在现实的客户工作中,这类情况非常常见,我们要维护好客户工作中,这类情况非常常见,我们要维护好客户关系,就要正确地识别客户的不满,平息不客户关系,就要正确地识别客户的不满,平息不满。满。任务导入这
3、个任务导入告诉了我们什么呢?任务导入分析启示:在客户服务工作中,我们经常会听到在客户服务工作中,我们经常会听到客户的各种不满:价格高、服务差、客户的各种不满:价格高、服务差、质量不可靠质量不可靠作为客户服务人员,作为客户服务人员,只有正确认识客户不满,妥善处理客只有正确认识客户不满,妥善处理客户不满才能创造更多的客户价值,获户不满才能创造更多的客户价值,获得立足市场的资本。得立足市场的资本。目目 录录任务一识别客户不满任务二 处理客户异议任务三处理客户投诉实训项目实训项目一务识别客户不满任一、正视客户不满二、辨别客户不满三、平息客户不满一、正视客户不满一、正视客户不满天津一位李先生在国美在线购
4、物,物流显示李先生所购货品在天津一位李先生在国美在线购物,物流显示李先生所购货品在2月月9日由北京发往天津,但截至日由北京发往天津,但截至2月月13日,仍然杳无音信。李先日,仍然杳无音信。李先生多次向客服代表询问,对方每次都要李先生再耐心等待生多次向客服代表询问,对方每次都要李先生再耐心等待1到到2天。天。2月月14日,苦等快递的李先生仍然没有收到所购货物。李先生日,苦等快递的李先生仍然没有收到所购货物。李先生不禁质疑国美在线的物流水平:不禁质疑国美在线的物流水平:“快递到哪了?国美物流是否失快递到哪了?国美物流是否失控,运送包裹是否已经丢失了呢?要是再不送来,我就要求退控,运送包裹是否已经丢
5、失了呢?要是再不送来,我就要求退货,再也不在国美在线买东西了!货,再也不在国美在线买东西了!”现假设你是国美在线客户服务人员,由你负责处理这起客户不现假设你是国美在线客户服务人员,由你负责处理这起客户不满,你该如何做呢满,你该如何做呢?列举平息客户不满的步骤12345表表7-1-1国美电器平息客户不满的步骤国美电器平息客户不满的步骤(三)客户的不满使企业的服务更加完善(三)客户的不满使企业的服务更加完善(二)客户的不满是创新的源泉(二)客户的不满是创新的源泉一、正视客户不满一、正视客户不满(一)客户不满中含有商机(一)客户不满中含有商机二、辨别客户不满二、辨别客户不满 分清恶意不满分清恶意不满
6、 认准善意不满认准善意不满三、平息客户不满三、平息客户不满实例实例7-1:如何如何“灵活应对灵活应对”客户的不满客户的不满即便是最优秀的即便是最优秀的客户客户服务提供商也会遭遇到需要应对愤怒人群的紧急情况。事实服务提供商也会遭遇到需要应对愤怒人群的紧急情况。事实上,客户上,客户“气势汹汹气势汹汹”前来问罪的情况一旦出现了,就说明他们已经认定公司不前来问罪的情况一旦出现了,就说明他们已经认定公司不可能会提供有效帮助。就个人从工作中获得的相关经验而言,灵活应对客户的工可能会提供有效帮助。就个人从工作中获得的相关经验而言,灵活应对客户的工作可以分为四个阶段:作可以分为四个阶段:1.尽力化解:不管客户
7、投诉的具体内容是什么,服务人员说或者写出的第一句话尽力化解:不管客户投诉的具体内容是什么,服务人员说或者写出的第一句话都应当起到减轻压力而不是提高不满的作用。这里的工作就会涉及到某些客气短都应当起到减轻压力而不是提高不满的作用。这里的工作就会涉及到某些客气短语的有效使用,语的有效使用,“希望您再给次机会,让我可以尽力提供帮助希望您再给次机会,让我可以尽力提供帮助”(以及类似的语(以及类似的语言)就属于非常有效的说法;它可以让客户意识到不应当马上就作出最终结论来言)就属于非常有效的说法;它可以让客户意识到不应当马上就作出最终结论来。这种说法它只是简单的指出,公司确实希望提供帮助,并鼓励客户针对不
8、满的。这种说法它只是简单的指出,公司确实希望提供帮助,并鼓励客户针对不满的服务提出问题。对于服务人员来说,能够做到这一点就等于获得了成功的一半。服务提出问题。对于服务人员来说,能够做到这一点就等于获得了成功的一半。实例实例7-1:如何如何“灵活应对灵活应对”客户的不满客户的不满2.任何时间都绝对不要推诿问题:公司可能采取的处理措施中任何时间都绝对不要推诿问题:公司可能采取的处理措施中,最糟糕的选择就应该是推三阻四。它会让客户感受到公司正,最糟糕的选择就应该是推三阻四。它会让客户感受到公司正试图进行狡辩或者对抗的味道。尽管在所有类型的服务交流中试图进行狡辩或者对抗的味道。尽管在所有类型的服务交流
9、中,它都会表现出来,但对于气势汹汹前来问罪的客户来说,这,它都会表现出来,但对于气势汹汹前来问罪的客户来说,这么做带来的负面效果就会尤其明显。实际上,客户的对与错以么做带来的负面效果就会尤其明显。实际上,客户的对与错以及公司的实际策略等问题的实际内容是什么在这里一点也不重及公司的实际策略等问题的实际内容是什么在这里一点也不重要要只要客户认为服务人员的语气表明不存在让问题获得解只要客户认为服务人员的语气表明不存在让问题获得解决的真正愿望的话,所作出的自然反应就是继续制造更多的麻决的真正愿望的话,所作出的自然反应就是继续制造更多的麻烦。烦。“”实例实例7-1:如何如何“灵活应对灵活应对”客户的不满
10、客户的不满3.做些力所能及的实事:在前面的文章中,我曾经说过做些力所能及的实事:在前面的文章中,我曾经说过“不能不能”往往意味的是往往意味的是“不想不想”。 我相信,公司只要用心去找的话,还是可以为客户做些实事的。尽我相信,公司只要用心去找的话,还是可以为客户做些实事的。尽管在理想的情况下,它可能就会是客户希望获得的解决方案,但现实中的具体管在理想的情况下,它可能就会是客户希望获得的解决方案,但现实中的具体情况也可能并非如此。因此,公司应当认识到,在这里最关键的核心就在于只情况也可能并非如此。因此,公司应当认识到,在这里最关键的核心就在于只要做事就比什么也不做好。毕竟,对于气势汹汹前来问罪的客
11、户来说,什么都要做事就比什么也不做好。毕竟,对于气势汹汹前来问罪的客户来说,什么都不做就意味着不满绝不会自动消失。不做就意味着不满绝不会自动消失。4.提供点奖励:只要存在可能的话,公司就应该提供几种可以让客户感到快乐提供点奖励:只要存在可能的话,公司就应该提供几种可以让客户感到快乐的的“奖励措施奖励措施”它可以将自身愿意提供帮助的态度充分显示出来。举例来它可以将自身愿意提供帮助的态度充分显示出来。举例来说,它可以是一定里程的免费搭乘、未来产品的优惠卷或者配送以及服务的升说,它可以是一定里程的免费搭乘、未来产品的优惠卷或者配送以及服务的升级,甚或客户没有要求或者期望获得的其它东西。级,甚或客户没
12、有要求或者期望获得的其它东西。12客户异议的种类客户异议的种类客户异议产生的原因客户异议产生的原因任务二 处理客户异议客户异议处理的原则客户异议处理的原则34处理客户异议的方法处理客户异议的方法1、真实异议:、真实异议:表示目前没有需要,或对企业的产品或服务不满意甚至怀有偏表示目前没有需要,或对企业的产品或服务不满意甚至怀有偏见等。采取立刻处理或延后处理。见等。采取立刻处理或延后处理。(1)立刻处理的情形)立刻处理的情形当客户提出的异议是他关心的重要事项时;当客户提出的异议是他关心的重要事项时;异议必须处理后才能继续开展对产品销售的说明;异议必须处理后才能继续开展对产品销售的说明;异议的解决能
13、立刻带来订单。异议的解决能立刻带来订单。(2)延后处理情形)延后处理情形在在客服的权限客服的权限之外,或目前尚无法确定时,要坦率承认,但要之外,或目前尚无法确定时,要坦率承认,但要保证会迅速找到答案并及时告诉客户;保证会迅速找到答案并及时告诉客户;当当客户还没有完全了解产品客户还没有完全了解产品的特性及利益前,却提出了价格方的特性及利益前,却提出了价格方面的问题;面的问题;当客户现在提出的异议,在当客户现在提出的异议,在后面的沟通后面的沟通中能够清楚证明中能够清楚证明/解决时。解决时。一、了解客户异议的种类:根据性质分类(1)2、虚假异议、虚假异议其一是客户用其一是客户用借口、敷衍借口、敷衍的
14、方式应付客服人员,目的是不想真的方式应付客服人员,目的是不想真心介入客服人员活动,没有诚意和客服人员会谈;心介入客服人员活动,没有诚意和客服人员会谈;其二是尽管客户提出了很多异议,但这些并不是他们其二是尽管客户提出了很多异议,但这些并不是他们真正在意真正在意的地方的地方3、隐藏异议、隐藏异议客户并不把真实的异议提出来,而是提出了各种真实的异议或客户并不把真实的异议提出来,而是提出了各种真实的异议或虚假的异议,目的是借此假象达成隐藏异议解决的有利环境。虚假的异议,目的是借此假象达成隐藏异议解决的有利环境。例如,客户希望降价,但却提出其他的有关品质、外观、颜色例如,客户希望降价,但却提出其他的有关
15、品质、外观、颜色等异议。等异议。 一、了解客户异议的种类:根据性质分类(2)1、需求异议:客户以自己没有这种产品需求为由而提出的异议。客户以自己没有这种产品需求为由而提出的异议。一是客户真的不需要;二是客户需要,只是没有决定购买,此时需一是客户真的不需要;二是客户需要,只是没有决定购买,此时需要深层次挖掘,找出客户真正拒绝的理由。要深层次挖掘,找出客户真正拒绝的理由。 2、价格异议3、产品异议:是对产品质量提出的质疑,是较难处理的一种。是对产品质量提出的质疑,是较难处理的一种。4、购买时间异议:多数是借口,客服人员要有效地让客户表多数是借口,客服人员要有效地让客户表达出这背后的真实原因。达出这
16、背后的真实原因。5、客服人员异议:客服语言、行为、眼神、礼仪、工作不专客服语言、行为、眼神、礼仪、工作不专注等导致的异议。注等导致的异议。6、服务异议:对服务的具体方式、内容、时间等提出的反对意对服务的具体方式、内容、时间等提出的反对意见。应通过提高服务水平协商解决,最好能采取一些补救措施。见。应通过提高服务水平协商解决,最好能采取一些补救措施。7、支付能力异议一、了解客户异议的种类:根据内容分类 7-2:分析客户异议的类型分析客户异议的类型请根据异议分类的原则,对表请根据异议分类的原则,对表7-2中所列的具体客户异议进行分类,中所列的具体客户异议进行分类,并给出相应的处理建议,然后给出一个总
17、的分析结论。并给出相应的处理建议,然后给出一个总的分析结论。二、客户异议产生的原因原因在客户: u拒绝改变u情绪处于低潮u没有意愿u无法满足客户需求u预算不足u客户抱有隐藏异议原因在客服人员: 举止、态度不当 夸大不实的陈述 过多的专门术语 事实调查不正确不当的沟通展示失败姿态过高 三、客户异议处理的原则 事前做好准备1 事中选择恰当时机2 事中不与客户争辩3 凡是要给客户留面子4(一)明确异议处理的原则(一)明确异议处理的原则(1) 事前做好准备:编制标准应答语 客户会有什么异议怎么应对(一)明确异议处理的原则(一)明确异议处理的原则(2)选择恰当时机:时机+技巧=10倍成功 (1)异议尚未
18、提出时回答 (2)异议提出后立即回答 :响应的速度,既体现了客服人员的个人素质和修养,也反映了公司服务流程设计是否合理及管理水平的高低。对客户异议的及时反馈,既可以促使客户购买,也是对客户的尊重 (3)异议提出后过一段时间再回答 :过早地提出价格异议 属于琐碎无聊的问题 在以后的沟通中会有合适的解答 。 超出了客服人员的权限范围和能力水平 (4)不予回答:绕过去,幽默一番 占争论的便宜越多,吃交易的亏越大 !“您无法凭争辩去说服一个人喜欢啤酒。”与客户争辩,失败的永远是客服人员。不要与客户争辩: (一)明确异议处理的原则(一)明确异议处理的原则(3)EG:体会下面两句话表达的情感。“是的,这件
19、产品价钱比较高,但是,它比市场上其他产品经久耐用。”“是的,这件产品价钱比较高,而且,它也比市场上其他产品经久耐用。” 不能语气生硬地对客户说: “您错了” “连这您也不懂” “您没搞懂我说的意思,我是说”(一)明确异议处理的原则(一)明确异议处理的原则(4)要给客户留面子: n 客户的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,客服人员:不能表现轻视的样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸、耷拉着头等;要双眼正视客户,面部略带微笑,表现全神贯注的样子。(三)异议处理方法方法转折处理法冷处理法反驳法合并意见法委婉处委婉处理法法理法法转化处理法任务三 处理客户投诉 一、积极认识客户投诉 二、客户投诉
展开阅读全文