客户服务体系课件.ppt
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- 客户 服务体系 课件
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1、Version 1恒基伟业电子产品有限公司恒基伟业电子产品有限公司2000年年11月月12日日Page 22n按照现代化、信息化的原则,为按照现代化、信息化的原则,为Pager PDA设计客户服务系统设计客户服务系统 Pager产品涉及到硬件产品、交易服务、信息服务等不同内容,单一的客服体系已产品涉及到硬件产品、交易服务、信息服务等不同内容,单一的客服体系已经不能满足现有顾客的需求经不能满足现有顾客的需求nPager PDA与非网络产品的客服统一于一个事业部?与非网络产品的客服统一于一个事业部?n针对硬件针对硬件/内容进行消费者客户服务,服务?内容进行消费者客户服务,服务?n不包括寻呼网络与交
2、易网络及机构用户服务(如券商、代理商等)不包括寻呼网络与交易网络及机构用户服务(如券商、代理商等)n建议成立呼叫中心建议成立呼叫中心(Call Center),或由信息中心代行此职能,将信息进行分类汇,或由信息中心代行此职能,将信息进行分类汇总,并转给相应的客服部门。总,并转给相应的客服部门。n与运营合作伙伴的客户服务体系的协作,如寻呼网络,恒信公司与运营合作伙伴的客户服务体系的协作,如寻呼网络,恒信公司n与代理商、券商、零售商的接口与代理商、券商、零售商的接口n与研发部门、生产部门、信息部门的接口与研发部门、生产部门、信息部门的接口设计原则设计原则Page 33可行方法:可行方法:n对原客服
3、的员工进行深访,看看他们是否有对对原客服的员工进行深访,看看他们是否有对Pager PDA客服的设想客服的设想n请做过寻呼客户服务、维修服务、信息服务、网络覆盖服务的人员提供建议请做过寻呼客户服务、维修服务、信息服务、网络覆盖服务的人员提供建议n与万立通的合作合同与合作模式的研究与万立通的合作合同与合作模式的研究Page 44商务通客户服务现状分析商务通客户服务现状分析Pager PDA对客户服务的要求对客户服务的要求国内外客户服务的先进案例国内外客户服务的先进案例Pager PDA的客户服务体系的客户服务体系目录目录Page 55商务通客户服务现状分析商务通客户服务现状分析运作体系战略组织体
4、系使命远景目标使命/目标策略与成功要素客服中心指责产品/服务分析客户分析客服内容流程质量控制反馈体系技术支持部门协作紧急问题处理主要问题组织构架权责描述人员招聘及培训团队建设Page 66商务通客户服务现状分析商务通客户服务现状分析n使命使命/目标目标n策略与成功要素策略与成功要素n客户服务体系设计客户服务体系设计 客服中心职责客服中心职责 产品产品/服务分析服务分析 客户分析客户分析 客服内容客服内容 组织组织/人力人力/技能技能/培训培训 流程流程 质量控制质量控制 反馈体系反馈体系 技术支持技术支持 部门协作部门协作 紧急问题处理紧急问题处理 主要问题主要问题运作体系战略组织体系使命远景
5、目标二年目标业务组合竞争要素核心技能资本运作财务分析监控体系运作计划管理体系及流程人员考核与激励技术管理营销管理生产管理财务管理采购管理项目管理组织构架权责描述人员招聘及培养团队建设Page 77使命使命/目标目标Page 88策略与成功要素策略与成功要素Page 99客户中心组织结构客户中心组织结构 总裁客服总经理 俱乐部各地代理商维修部产品项目部咨询刊物五个服务站会员优惠服务投诉指导Page 1010客服中心职责客服中心职责Page 1111产品产品/服务分析服务分析Page 1212客服内容客服内容Page 1313组织组织/人力人力/地区分布地区分布/技能技能/培训培训Page 141
6、4流程流程Page 1515质量控制质量控制Page 1616反馈体系反馈体系Page 1717技术支持体系技术支持体系Page 1818部门协作部门协作Page 1919紧急问题处理紧急问题处理Page 2020主要问题主要问题Page 2121主要问题主要问题n从未有整体设计,把客服当作战略性竞争手段从未有整体设计,把客服当作战略性竞争手段n未能对国内外优秀的公司做未能对国内外优秀的公司做Benchmarkingn在在R&D阶段未能充分做质量保证,一直客服工作较重阶段未能充分做质量保证,一直客服工作较重n员工培训、支持体系不及时员工培训、支持体系不及时n管理层素质有待提高管理层素质有待提高
7、Page 2222商务通客户服务现状分析商务通客户服务现状分析Pager PDA对客户服务的要求对客户服务的要求国内外客户服务的先进案例国内外客户服务的先进案例Pager PDA的客户服务体系的客户服务体系目录目录Page 2323Pager PDA对客户服务的要求对客户服务的要求nPager PDA为客户提供的不仅仅是一个硬件终端,还包括交易服务、寻呼服务、内容为客户提供的不仅仅是一个硬件终端,还包括交易服务、寻呼服务、内容服务等。因此,客服体系将比原先复杂许多服务等。因此,客服体系将比原先复杂许多n客服体系要确保为用户提公司承诺的所有服务客服体系要确保为用户提公司承诺的所有服务n迅速反馈用
8、户对硬件、内容及服务的要求,以便公司能及时调整与决策迅速反馈用户对硬件、内容及服务的要求,以便公司能及时调整与决策n是公司营销宣传的一个良好渠道是公司营销宣传的一个良好渠道HenrryPage 2424商务通和商务通和Pager商务通在客服上比较商务通在客服上比较非网络非网络PDA 仅限于硬件仅限于硬件较少较少 PagerPDA复杂性提高客户损失的严重性较大,所以要求高跨公司运做维修工作难度增加内容要求范围组织服务已扮演了战略性角色Page 2525商务通客户服务现状分析商务通客户服务现状分析Pager PDA对客户服务的要求对客户服务的要求国内外客户服务的先进案例国内外客户服务的先进案例Pa
9、ger PDA的客户服务体系的客户服务体系目录目录Page 2626国外优秀客户服务案例之一国外优秀客户服务案例之一MacDonald运作体系战略组织体系使命远景目标二年目标业务组合竞争要素核心技能资本运作财务分析监控体系运作计划管理体系及流程人员考核与激励技术管理营销管理生产管理财务管理采购管理项目管理组织构架权责描述人员招聘及培养团队建设Page 2727国外优秀客户服务案例之二国外优秀客户服务案例之二Federal Express运作体系战略组织体系使命远景目标二年目标业务组合竞争要素核心技能资本运作财务分析监控体系运作计划管理体系及流程人员考核与激励技术管理营销管理生产管理财务管理采购
10、管理项目管理组织构架权责描述人员招聘及培养团队建设Page 2828nTwo money back guarantees: First, we guarantee that if we fail to deliver your package by 10:30 A.M., well give your money back. Even if delivery is only 60 seconds late. Second, our technologically advanced system allows us to tell you the exact status of your pac
11、kage within 30 minutes of your call. If we cant, youll get your money.国外优秀客户服务案例之二国外优秀客户服务案例之二Federal ExpressPage 2929国外优秀客户服务案例之三国外优秀客户服务案例之三Singapore Airlines运作体系战略组织体系使命远景目标二年目标业务组合竞争要素核心技能资本运作财务分析监控体系运作计划管理体系及流程人员考核与激励技术管理营销管理生产管理财务管理采购管理项目管理组织构架权责描述人员招聘及培养团队建设Page 3030国外公司的国外公司的KSF总结总结Page 3131
12、国内优秀客户服务案例国内优秀客户服务案例海尔海尔运作体系战略组织体系使命远景目标二年目标业务组合竞争要素核心技能资本运作财务分析监控体系运作计划管理体系及流程人员考核与激励技术管理营销管理生产管理财务管理采购管理项目管理组织构架权责描述人员招聘及培养团队建设Page 3232商务通客户服务现状分析商务通客户服务现状分析Pager PDA对客户服务的要求对客户服务的要求国内外客户服务的先进案例国内外客户服务的先进案例Pager PDA的客户服务体系的客户服务体系目录目录Page 3333Pager PDA的客户服务体系的客户服务体系n使命使命/目标目标n策略与成功要素策略与成功要素n客户服务体系
13、设计客户服务体系设计 职责职责 产品产品/服务认知服务认知 客户分析客户分析 客服内容客服内容 组织组织/人力人力/技能技能/培训培训 客服流程客服流程 质量控制体系质量控制体系 反馈体系反馈体系 部门协作部门协作 技术支持技术支持 紧急问题处理紧急问题处理 主要问题主要问题运作体系战略组织体系使命远景目标二年目标业务组合竞争要素核心技能资本运作财务分析监控体系运作计划管理体系及流程人员考核与激励技术管理营销管理生产管理财务管理采购管理项目管理组织构架权责描述人员招聘及培养团队建设Page 3434客户服务中心使命客户服务中心使命/目标目标n以客服部为中心,带动整个公司,使以客服部为中心,带动
14、整个公司,使HW成为一个以客户为主的公司,创造一种以客户成为一个以客户为主的公司,创造一种以客户满意至上的企业文化满意至上的企业文化Page 35客户服务管理客户服务管理1042110421考纲串讲考纲串讲35总裁 主管中层经理 一线职员首席执行官/董事会主席 客户两种公司比较以内部利益为主的公司典型特征:不赞成员工为客户提供优质服务,而经常表扬出色完成公司内部指标的员工员工必须花费精力去取悦经理而不是客户提升的根据是资历和赏识而非才能如果对员工进行培训,培训内容是工作职责而非工作本质影响客户的决定是高层人士关上门做出的,不征询一线员工的意见就推行下去短期的基本利益大大超出对长期利益的考虑Pa
15、ge 36客户服务管理客户服务管理1042110421考纲串讲考纲串讲36两种公司比较以客户为主的公司 首席执行官/高级经理 经理/主管 一线/办事职员 客户典型特征赞扬工作效益高又让客户满意的员工经理们集中精力支持员工干好工作,这样员工就能全心全意的照顾客户的需求提升不仅仅是靠资历,还要看优质服务的技术培训员工是首要问题,培训内容不仅仅是技术还有相互合作的精神所有的员工都了解他们的客户内部的或外部的,并把自己看作是客户链上的部分公司上下普遍存在一种参与管理的工作作风。决定作出之前 ,先征询员工和客户的反馈意见长远的考虑是规定而非例外Page 37客户服务管理客户服务管理1042110421考
16、纲串讲考纲串讲37我们将如何成为客户心目中的首选卖给你的卖给你的客户客户服务于服务于客户客户爱你的爱你的客户客户生产导向服务导向价值导向完全的生产导向,我生产什么就卖什么认识服务的价值,但目的还是为了卖产品,服务是手段,销售是目的观念的根本转变,目的是为客户的需求提供全面的解决方案Page 3838一些调查统计证明了优秀客服的意义一些调查统计证明了优秀客服的意义n为了良好的服务,同样的东西,客户愿多付百分之十为了良好的服务,同样的东西,客户愿多付百分之十n当客户得到了优质服务,他们一般会告诉九至十个人当客户得到了优质服务,他们一般会告诉九至十个人n当客户得到的服务质量差时,他们会讲给二十个人听
17、当客户得到的服务质量差时,他们会讲给二十个人听n如果客户的投诉迅速而又令人愉快的得到处理,客户还会购买这家公司的产品。这有如果客户的投诉迅速而又令人愉快的得到处理,客户还会购买这家公司的产品。这有百分之八十二的可能性百分之八十二的可能性n如果服务差如果服务差 ,百分之九十一的零头客户不会再与该公司打交道,百分之九十一的零头客户不会再与该公司打交道Page 39客户服务管理客户服务管理1042110421考纲串讲考纲串讲39客户服务策略三角形systemstrategystaffcustomer服务体系是否方便客户合作性强/亲和力选择培训授权激励我们的策略用客户的眼光来看应是什么客户是谁客户的期
18、望值Page 4040我们的客户服务策略我们的客户服务策略n我们向我们向Pager PDA用户(详细些)提供用户(详细些)提供-服务,让客户认为我们是服务,让客户认为我们是-的服务公司的服务公司Page 4141客户服务关键成功要素(客户服务关键成功要素(KSF)n与客户的互感互动(与客户的互感互动(interacting)n把客户服务当作营销工具(海尔)把客户服务当作营销工具(海尔)n要有柔度,因为你要面对的是许多不同的案例与个人要有柔度,因为你要面对的是许多不同的案例与个人 n倾听、理解客户,并对客户的需求与潜在期望做出迅速的反馈倾听、理解客户,并对客户的需求与潜在期望做出迅速的反馈n创造
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