审计报告第10章-销售与收款循环课件.ppt
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1、1第十章第十章 销售与收款循环销售与收款循环课前测试课前测试 1.1.目前上市公司财务报表审计模式、流程目前上市公司财务报表审计模式、流程? 2.2.内部控制包括哪五大要素?其中控制活内部控制包括哪五大要素?其中控制活动主要包括哪些措施?动主要包括哪些措施? 2.2.管理当局认定有哪些类别?各大认定的管理当局认定有哪些类别?各大认定的含义?(举例说明)含义?(举例说明)23第八第八十三章关于各循环审计问题总结十三章关于各循环审计问题总结 第八章第八章-第十三章是对第一篇基本理论与方法的运用第十三章是对第一篇基本理论与方法的运用 本教材是以制造业股份有限公司会计报表审计为例本教材是以制造业股份有
2、限公司会计报表审计为例 介绍各循环审计的体系基本一致介绍各循环审计的体系基本一致 1.1.首先从首先从主要业务活动、主要凭证和会计记录主要业务活动、主要凭证和会计记录介绍各循介绍各循环的特性(及有关该循环内部控制的基本知识);环的特性(及有关该循环内部控制的基本知识); 2.2.再次介绍各循环有关的再次介绍各循环有关的内部控制内部控制及控制测试及控制测试五大五大控制测试程序的运用;控制测试程序的运用; 3.第三,介绍各循环的第三,介绍各循环的交易实质性程序交易实质性程序(包括实质性分(包括实质性分析程序、交易细节测试);析程序、交易细节测试); 4 4.第四,介绍各循环中所涉及的第四,介绍各循
3、环中所涉及的会计报表项会计报表项目目的审计,具体又是从两个方面进行,即:的审计,具体又是从两个方面进行,即: (1)各项目的审计目标;)各项目的审计目标; (2)各项目的实质性程序:一般每个项目)各项目的实质性程序:一般每个项目的第一个实质性程序都是取得或编制该项目的第一个实质性程序都是取得或编制该项目的明细表,并与报表数、总账数、明细账合的明细表,并与报表数、总账数、明细账合计数核对相符计数核对相符为了验证准确性;而最后为了验证准确性;而最后一个实质性程序又都是检查各该项目的披露一个实质性程序又都是检查各该项目的披露是否恰当;是否恰当;5 审计测试包括控制测试和对交易、帐户余审计测试包括控制
4、测试和对交易、帐户余额实施实质性程序额实施实质性程序 控制测试通常按照业务循环采用审计抽样控制测试通常按照业务循环采用审计抽样的方法进行;的方法进行; 对交易、帐户余额的实质性程序可按帐户对交易、帐户余额的实质性程序可按帐户法,也可按业务循环组织实施。法,也可按业务循环组织实施。6 审计业务循环的划分货币资金货币资金筹资与投资循环筹资与投资循环销售与收款循环销售与收款循环采购与付款循环采购与付款循环生产与存货循环生产与存货循环人力资源与工薪循环人力资源与工薪循环7第一节第一节 销售与收款循环的特性销售与收款循环的特性 一、涉及的主要业务活动一、涉及的主要业务活动 这部分学习的思路,在这里概括为
5、五这部分学习的思路,在这里概括为五个关键词:个关键词:环节环节、部门部门、凭证凭证、措施措施、认定认定。环节决定了部门,部门产生凭。环节决定了部门,部门产生凭证,对凭证采取的措施,措施又影响证,对凭证采取的措施,措施又影响认定。认定。8第一节 销售与收款循环的性质接受客接受客户订单户订单批准批准赊销赊销供货供货装运装运货物货物开具销开具销售发票售发票记录销记录销售业务售业务销售退回、销售退回、折扣和折让折扣和折让记录收记录收款业务款业务坏账坏账处理处理 销售单销售单 授权签字授权签字 装运凭证装运凭证 /提货单提货单 销售发票销售发票 坏账审批表坏账审批表 授权授权/贷项通知单贷项通知单 汇款
6、通知单汇款通知单 一系列凭证或账簿一系列凭证或账簿9(一)(一) 顾客的订单一般交给顾客的订单一般交给销售部门销售部门,但只有符合企业,但只有符合企业管理层的授权标准的订单才能被接受。一般企业管理层的授权标准的订单才能被接受。一般企业会有一个经过会有一个经过授权批准授权批准的的顾客的名单顾客的名单,不在名单,不在名单上的顾客的订单,一般是经过上的顾客的订单,一般是经过销售主管批准销售主管批准销售。销售。经过批准的订单,由销售部门根据该订单编制预经过批准的订单,由销售部门根据该订单编制预先连续编号的先连续编号的销售单销售单。 与销售交易的与销售交易的“发生发生”认定相关。认定相关。10(二) 赊
7、销批准是由赊销批准是由信用管理部门信用管理部门根据管理层的根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。信用额度内的赊销,信用管理部进行的。信用额度内的赊销,信用管理部门的职员就可以门的职员就可以批准批准;超过了已授权的信;超过了已授权的信用额度,就需要信用管理部门的负责人用额度,就需要信用管理部门的负责人批批准准。新客户进行信用调查。新客户进行信用调查。 与应收账款余额的与应收账款余额的“计价和分摊计价和分摊”认定有认定有关。关。11(三)(三)Provide goods 仓库仓库只有在收到经过批准的销售单时才能只有在收到经过批准的销售单时才能供
8、货。因此,供货。因此,已批准销售单的一联通常应已批准销售单的一联通常应送达仓库送达仓库。 目的是为防止仓库未经授权的情况下擅自目的是为防止仓库未经授权的情况下擅自发货。发货。12(四)(四) 装货与供货职责分离,装运部门独立验证。装货与供货职责分离,装运部门独立验证。 装运凭证是指装运凭证是指一式多联的、连续编号一式多联的、连续编号的提的提货单,通常由货单,通常由装运部门装运部门保管。只有出示经保管。只有出示经过批准的装运凭证,大门把守人员才允许过批准的装运凭证,大门把守人员才允许出门。出门。 如果单子上有金额,我们就可以证明如果单子上有金额,我们就可以证明“准准确性确性”和和“计价与分摊计价
9、与分摊”认定认定。装运凭证。装运凭证/出库单一般都是写品名、规格和数量,连出库单一般都是写品名、规格和数量,连续编号的装运凭证续编号的装运凭证/出库单可以证明出库单可以证明“发发生生”、和、和“完整性完整性”认定。认定。13(五)(五) 开具帐单包括根据销售单和装运凭证编制和向顾客寄开具帐单包括根据销售单和装运凭证编制和向顾客寄送事先连续编号的送事先连续编号的销售发票销售发票。主要针对的问题是:。主要针对的问题是:(1 1)是否对所有装运的货物都开具了帐单(即)是否对所有装运的货物都开具了帐单(即“完完整性整性”认定认定问题);问题);(2 2)是否只对实际装运的货物才开具帐单,有无)是否只对
10、实际装运的货物才开具帐单,有无重重复开具帐单复开具帐单或或虚构交易虚构交易(即(即“发生发生”认定认定问题);问题);(3 3)是否按已授权批准的商品价目表所列)是否按已授权批准的商品价目表所列价格价格计价计价开具帐单(即开具帐单(即“准确性准确性”认定认定问题)。问题)。 提请大家注意:提请大家注意:开票部门开票部门应当独立于应当独立于销售销售、装装运运、仓库仓库以及以及财务财务的一个单独的部门。的一个单独的部门。 销售发票副联通常由开具帐单部门保管。销售发票副联通常由开具帐单部门保管。 14(六)(六) 记录销售的控制程序包括以下内容:记录销售的控制程序包括以下内容:只依据附有有效装运凭证
11、和销售单的销售发票记录销售。只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。控制所有事先连续编号的销售发票。控制所有事先连续编号的销售发票。独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。的一致性。记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经授权批准的记录发生。少未经授权批准的记录发生。定期独立检查应收帐款明细账与总帐的一致性。定期独立检查应收帐款明细账与总帐的一致性。定期向顾客寄送
12、账单,并要求顾客将例外情况直接向指定期向顾客寄送账单,并要求顾客将例外情况直接向指定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。以上这些控制与以上这些控制与“发生发生”、“完整性完整性”、“准确性准确性”以及以及“计价与分摊计价与分摊”认定有关。认定有关。 15(七)(七)Processing and Recording receipts 在防止收款人员收到款项但是不入账方面,在防止收款人员收到款项但是不入账方面,汇款通知单汇款通知单起着很重要的作用。这里的汇起着很重要的作用。这里的汇款通知单是指企业在向顾客开具销售发票款通知单是指企业在向顾客开具销售发票时同
13、时交给顾客一张汇款通知单,当顾客时同时交给顾客一张汇款通知单,当顾客实际向银行支付货款后,由顾客寄给财务实际向银行支付货款后,由顾客寄给财务部门不负责收款的人。汇款通知单应该连部门不负责收款的人。汇款通知单应该连续编号。续编号。 发生此类事项时,必须经发生此类事项时,必须经授权批准授权批准,并分,并分别控制实物流和会计处理。在这方面,严别控制实物流和会计处理。在这方面,严格使用格使用贷项通知单贷项通知单无疑会起到关键作用。无疑会起到关键作用。贷项通知单应连续编号。贷项通知单应连续编号。(八)(八) 17 (九)(九) 对这些坏账,正确的做法应当是获取货款无对这些坏账,正确的做法应当是获取货款无
14、法收回的确凿证据,经法收回的确凿证据,经适当批准后适当批准后注销。注销。 (十)(十)18职职 务务职职 责责功功 能能销售部门销售部门编制销售编制销售通知单通知单作为信用、仓库、运输、开票及收款等部门履作为信用、仓库、运输、开票及收款等部门履行责任的依据行责任的依据信用部门信用部门批准赊销批准赊销通过对顾客会计报表的审查或向其他信用机构通过对顾客会计报表的审查或向其他信用机构查询,批准是否向顾客赊销查询,批准是否向顾客赊销发货部门发货部门组织发货组织发货根据信用部门批准或出纳部门的收款证明,严根据信用部门批准或出纳部门的收款证明,严格按销售通知单发货格按销售通知单发货货运部门货运部门运货运货
15、货运文件须按顺序编号,并记入送货登记簿。货运文件须按顺序编号,并记入送货登记簿。应持有出门证应持有出门证会计部门会计部门开票开票根据销售发票通知单向顾客开出销售发票根据销售发票通知单向顾客开出销售发票出纳部门出纳部门收款收款高管部门高管部门坏账处理坏账处理坏账冲销须经批准,且仍须登账管理,以便日坏账冲销须经批准,且仍须登账管理,以便日后追索后追索内审部门内审部门内部审计内部审计定期寄发对账单并及时清查差异,并进行账龄定期寄发对账单并及时清查差异,并进行账龄分析分析19 顾客订货单(顾客订货单(customer orderscustomer orders)销售单销售单(sales order)(
16、sales order)装运凭证(装运凭证(shipping documentshipping document)销售发票销售发票(sales invoice)(sales invoice)商品价目表商品价目表(price list)(price list)贷项通知单贷项通知单(credit memo)(credit memo)应收账款帐龄分析表(应收账款帐龄分析表( )应收账款明细账应收账款明细账(accounts receivable)(accounts receivable)二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录20 主营业务收入明细账主营业务收入明细账(sales s
17、ubsidiary ledger)(sales subsidiary ledger) 折扣与折让明细账折扣与折让明细账(sales returns, discounts (sales returns, discounts and allowance journal;)and allowance journal;) 汇款通知书汇款通知书(remittance advice)(remittance advice) 现金日记账和银行存款日记账现金日记账和银行存款日记账(cash receipts (cash receipts journal; cash in bank journal)journal
18、; cash in bank journal) 坏账审批表坏账审批表(uncollectible account (uncollectible account authorization form)authorization form) 顾客月末对账单顾客月末对账单(monthly statement)(monthly statement) 转帐和收款凭证转帐和收款凭证(documents)(documents)2122第二节第二节 内部控制和控制测试内部控制和控制测试 一、销售交易的内部控制(表一、销售交易的内部控制(表8 8-3-3) (一)适当的职责分离(一)适当的职责分离主营业务收入帐
19、和应收帐款帐;记帐和调主营业务收入帐和应收帐款帐;记帐和调帐;赊销批准职能与销售职能;销售、发货、帐;赊销批准职能与销售职能;销售、发货、收款三项业务的部门分别设立;销售谈判人收款三项业务的部门分别设立;销售谈判人员与订立合同的人员相分离;编制销售发票员与订立合同的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应当相通知单的人员与开具销售发票的人员应当相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;互分离;销售人员应当避免接触销货现款;应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。外的主管人员的书面批准。23(二)正确的授权审批(二)正确
20、的授权审批 注册会计师应当关注以下注册会计师应当关注以下四个关键点四个关键点上的审批程序:上的审批程序:在销售发生之前,赊销已经正确审批;在销售发生之前,赊销已经正确审批;非经正当审批,不得发出存货;非经正当审批,不得发出存货;销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;审批;审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。 对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售交易特殊销售交
21、易,应当进行,应当进行集体决策集体决策。 (三)充分的凭证和记录(三)充分的凭证和记录 各项控制目标实现的基础,防止漏开账单。各项控制目标实现的基础,防止漏开账单。 (四)凭证的预先编号(四)凭证的预先编号 防止漏开或重复开具帐单。防止漏开或重复开具帐单。 (五)按月寄出对账单(五)按月寄出对账单 由不负责现金出纳和销售及应收帐款记帐的人员由不负责现金出纳和销售及应收帐款记帐的人员负责。负责。 (六)内部核查程序(六)内部核查程序 由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的处理和记录。处理和记录。25二、收款交易的内部控制(表二、收款交易的内部控制(表
22、8 8-5-5) (一)应当按照现金管理暂行条例、支付(一)应当按照现金管理暂行条例、支付结算办法规定,即使办理销售收款业务结算办法规定,即使办理销售收款业务 (二)不得帐外设帐,不得坐支(二)不得帐外设帐,不得坐支 (三)应收帐款的帐龄分析制度和催收制度(三)应收帐款的帐龄分析制度和催收制度 (四)应收帐款的台帐和对帐制度(四)应收帐款的台帐和对帐制度 (五)坏帐的决策和备查制度(五)坏帐的决策和备查制度 (六)应收票据保管、取得和贴现的批准、备查(六)应收票据保管、取得和贴现的批准、备查登记制度登记制度 (七)应收款项的函证核对制度(七)应收款项的函证核对制度26三、评估重大错报风险三、评
23、估重大错报风险 与财务报表整体相关的风险:收入舞弊风与财务报表整体相关的风险:收入舞弊风险;险; 与特定交易、帐户余额、列报认定相关的与特定交易、帐户余额、列报认定相关的风险:低估坏帐准备的风险风险:低估坏帐准备的风险27四、控制测试四、控制测试 一、以内部控制目标为起点一、以内部控制目标为起点 (一)适当的职责分离:观察和询问 (二)正确的授权审批:检查凭证 (三)充分的凭证和记录:清点各种凭证 (四)凭证的预先编号:清点各种凭证 (五)按月寄出对账单:观察和检查复函 (六)内部核查程序:检查签字 二、以风险为起点二、以风险为起点28练习题练习题 多选题多选题 向顾客开具账单,这项功能所针向
24、顾客开具账单,这项功能所针对的主要问题包括()。对的主要问题包括()。 A.A.完整性认定完整性认定 B.B.权利和义务认定权利和义务认定 C.C.估价或分摊认定估价或分摊认定 D.D.存在或发生认定存在或发生认定 ACD30 多选题多选题 为了降低向顾客开具账单的过程中出现为了降低向顾客开具账单的过程中出现遗漏、重复、错误计价或其他差错的风险,应设遗漏、重复、错误计价或其他差错的风险,应设立的控制程序有(立的控制程序有( )A A、开单部门职员在编制每张销售发票之前,独、开单部门职员在编制每张销售发票之前,独立审计检查是否存在装运凭证和相应的经批准的立审计检查是否存在装运凭证和相应的经批准的
25、销售单销售单B B、依据已授权批准的商品价目表编制销售发票、依据已授权批准的商品价目表编制销售发票C C、独立检查销售发票计价和计算的正确性、独立检查销售发票计价和计算的正确性D D、将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发、将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较票上的商品总数进行比较 ABCD32 多选题多选题 能够证实销货交易能够证实销货交易“存在或发生存在或发生”认定认定的主要业务活动有(的主要业务活动有( ) A A、接受顾客订单、接受顾客订单 B B、按销售单装运货物、按销售单装运货物 C C、向顾客开具账单、向顾客开具账单 D D、记录销售、记录销售 ABC34
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