审计实务与操作课件.ppt
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1、审计实务与操作 交易及账户余额审计(销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环、人力资源与工薪循环、投资与筹资循环以及货币资金循环) 完成审计工作及生成审计报告 审计目标审计计划抽样审计、计算机审计审计证据审计报告审计工作底稿审计流程风险评估风险应对交易及账户余额审计控制测试实质性测试组织方式账户法循环法控制测试实质性程序实质性程序货币资金投资与筹资循环生产与存货循环人力资源与工薪循环销售与收款循环采购与付款循环业务循环资产负债表项目利润表项目销售与收款循环应收款项、预收款项、应交税费等营业收入、营业税金及附加、销售费用等采购与付款循环固定资产类、无形资产类、应付款项等管理费用生产与存货循
2、环存货类营业成本人力资源与工薪循环应付职工薪酬-投资与筹资循环金融资产类、借款类、实收资本等财务费用、公允价值变动损益等一个简单的讨论n 因为会计科目以及会计报表间勾稽关系的存在,使得循环法的优势得以建立与体现。那么,当注册会计师审计企业资产负债表时,他应该更关注哪一类科目?(1)第一类:与资产负债表内其他科目勾稽关系更强的会计科目;(2)第二类:与其他报表(利润表和现金流量表)内会计科目勾稽关系更强的科目。全球最权威的复杂网络研究专家艾伯特(Albert-Laszlo Barabasi)的研究发现:如果把一个在社区内有很多连接关系的人从社区关系网络中剔除掉,这个关系网会变得没那么高效但却不会
3、解体;但如果把一个与所在社区之外的很多人有着连接关系的人从这个关系网中剔除,整个关系网很快就会破碎成很多“小块”。这项研究结论几乎出乎所有人的意料:谁能想象一个在关系网内有着众多好友的人的重要性还不如一个只是与很多关系网外的人有联系的人呢?进一步思考:职场中,我们应该重视团队内部人际关系的协调处理,还是更应该关注团队外人际关系的有效处理呢?因此,难道我们不应该重新审视一个人在社会关系网络中的存在形式和存在价值吗?第15章 销售与收款循环的审计本章是财务报表审计实务中最重要的一章基本的审计思路如下:首先注册会计师要了解被审计单位的销售与收款循环的业务活动(第一节);其次,注册会计师在了解该业务循
4、环后评估该业务循环认定层次的重大错报风险(第一节) ;然后,注册会计师针对评估的认定层次的重大错报风险设计将要实施的进一步审计程序,包括控制测试与实质性程序(第一节) ;最后注册会计师结合该业务循环,依据会计准则和审计准则两把“尺子”,实施具体的控制测试(第二节)和实质性程序(第三节)。第16章至第20章,均是按照上述基本思路进行展开。 主体内容销售与收款循环审计1.销售与收款循环特点2.销售与收款循环内部控制和控制测试3.销售与收款循环的实质性程序不同行业类型的收入来源涉及的主要业务活动主要凭证与会计记录销售与收款的内部控制评估重大错报风险控制测试销售与收款的实质性测试营业收入的实质性测试应
5、收账款的实质性测试15.1 销售与收款循环涉及的主要业务活动及凭证与会计记录接受客户订单批准赊销供货装运货物开具销售发票记录销售业务销售退回、折扣和折让记录收款业务坏账处理销售管理部门订购单、销售单发生信用管理部门授权签字计价与分摊仓库销售单等发生与完整性装运部门发运凭证发生财务部门销售发票发生准确完整财务部门凭证账薄等发生完整准确计价分摊财务部门汇款通知单多部门授权、贷项通知单计价与分摊财务部门坏账审批表计价与分摊主营业务收入应收帐款现金和银行存款销售销售退回与折让收款坏帐准备管理费用期末计提坏帐准备发生坏帐时冲销坏账销售费用营销审计目标的确立 完整性(完整性) 真实性(发生) 准确性(计价
6、与分摊) 披露恰当性15.2 销售与收款循环的内部控制及控制测试 本小节首先分别介绍销售交易和收款交易的内部控制,然后评估重大错报风险,最后进行具体的控制测试,以为实质性测试奠定基础。这也严格遵守了审计理论(主要是风险评估与应对)规定的基本的审计思路。 第一步:销售交易的内部控制内部控制目标(审计目标)关键内部控制(达到控制目标)常用控制测试(核实内控效果)常用实质性程序发生授权审批等检查、观察-完整性连续编号等检查-计价和分摊授权,内部核查检查-分类内部复核等检查-截止内部核查等检查-准确、计价与分摊内部核查等观察、检查-销售交易内部控制的总结 上图的目的在于帮助注册会计师根据具体情况设计能
7、够实现审计目标的审计方案,但是它既未包含销售交易所有的内部控制、控制测试和实质性程序,也并不意味着审计实务必须一成不变地按照此顺序与方法。注册会计师应当从实际出发,将其转换为更实用和高效的审计计划。 但是,由此我们依然可以总结出销售交易的内部控制包括:适当的职责分离(重点);正确的授权审批(重点) ;充分的凭证与记录;凭证的预先编号;按月基础对账单以及内部核查程序。 销售与收款业务的不相容职务包括: (1)订单的接受与赊销的批准 (2)销售合同的订立与审批 (3)销售与发货 (4)实物财产保管与会计记录 (5)收款审批与执行 正确的授权审批包括: (1)销售发生之前,赊销已经批准 (2)非经正
8、当批准,不得发出货物 (3)销售价格、条件、运费、折扣等必须经过批准 (4)不得越权审批 收款交易的内部控制内部控制目标(审计目标)关键内部控制(达到控制目标)常用控制测试(核实内控效果)常用实质性程序存在或发生适当审批等检查、观察-完整性职务分离等检查、观察-权利和义务定期盘点等检查-计价与分摊定期复核等检查-列报职责分离等观察-通用的针对收款交易的内部控制总结 (1)企业应当按照现金管理暂行规定、支付结算办法等及时办理收款业务; (2)企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支资金,销售人员应当避免接受销售现款; (3)企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度; (
9、4)企业应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况; (5)企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查确定是否确认为坏账; (6)企业注销的坏账应进行备查登记,做到账消案存; (7)企业应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准; (8)企业应当定期欲望来客户通过函证等方式复核应收账款、应收票据及预收账款等往来款项。 第二步:评估重大错报风险 (1)基本思路:与收入交易和余额相关的重大错报风险主要存在于销售交易、现金收款交易的发生、完整性、准确性、截止和分类认定,以及会计期末应收账款、货币资金和应交税费的存在、
10、权利和义务、完整性、计价和分摊认定。注册会计师在实施评估重大错报风险的相关审计程序时,应当充分关注可能表明被审计单位存在重大错报风险的事项和情况,并考虑由于上述事项和情况导致的风险是否重大,以及该风险导致财务报表发生重大错报的可能性及该风险的所属层次。 (2)该循环常见的固有风险包括:管理层对收入造假的偏好、收入的复杂性等10个方面,了解其具体的不利影响。 第三步:控制测试 (1)基本要求:只有认为控制设计合理、能够有效防止或发现并纠正认定层次的重大错报时,注册会计师才有必要实施控制测试。 (2)在实施控制测试时应注意以下8大问题(PP373) (3)控制测试的两种基本思路:以内部控制目标为起
11、点的控制测试以及以风险为起点的控制测试。试比较这两者的不同,同时要重点理解和记忆为了完成某一控制目标或者为了规避某一风险需要采用的主要的控制程序(PP373-377) 。控制风险评估的一般流程 步骤一:了解和描述内部控制,即采用一定的方法描述关键控制环节,常用方法有文字说明法、调查表法以及流程图法; 步骤二:初步评估控制风险,界定为高、中、低三档; 步骤三:控制测试; 步骤四:重新评估控制风险,界定为高和低两档。15.3 销售与收款循环的实质性程序 销售与收款循环的实质性程序介绍(基础,理论分析)(1)销售与收款交易的实质性分析程序(2)销售交易的细节测试(3)收款交易的细节测试 关键账户的实
12、质性审计程序(重点,实践应用)(1)营业收入的实质性程序(2)应收账款的实质性程序理论分析之一:销售与收款交易的实质性分析程序注册会计师在对交易和余额实施细节测试之前实施实质性分析程序,需符合成本效益原则。具体操作如下:(1)识别需要运用实质性分析程序的账户余额和交易,具体包括销售交易、收款交易、营业收入项目及应收账款项目;(2)确定期望值(预期值或标准值);(3)确定可接受的差异额(关键业绩指标);(4)识别需要进一步调查的差异并实际调查异常数据关系;(5)调查重大差异并做出判断;(6)评价分析程序的结果理论分析之二:销售交易的细节测试 某些交易细节测试程序与环境条件关系不大,适用于各项目审
13、计;有些细节测试程序要取决于被审计单位内部控制的健全程度和注册会计师实施控制测试的结果。 常用的销售交易的细节测试包括: 细节测试程序1:登记入账的销售交易是真实的(真实性目标,防止高估)发生错误的典型情况可采用的审计措施未曾发货却已将销售交易登记入账(无意或有意)从主营业务明细账中抽取若干比分录,追查有无发运凭证及其他佐证;如果怀疑发运凭证的真实性,则要进一步追查存货的永续盘存制度,测试存货余额有无减少。销售交易的重复入账(无意或有意)检查企业的销售交易记录清单以确定是否存在重号及缺号的现象。向虚构的客户发货,并作为销售交易入账(有意)检查主营业务收入明细账中与销售分录相应的供货单,以确定销
14、售是否履行赊销审批程序和发货审批手续。针对上述三种情况,还可以追查应收账款明细账中贷方发生额的记录。 注意:对于“发生”这一审计目标,注册会计师通常只认为内部控制存在薄弱环节时,即缺乏足够的内部控制而可能出现舞弊现象时,才实施细节测试。 细节测试程序2:已发生的销售交易均以登记入账(完整性目标,防止低估)(1)一般来讲,销售交易的审计一般侧重于检查高估资产和收入的情况,通常无需对完整性目标实施交易的细节测试;但是如果内部控制不健全,就有必要对完整性目标实施交易的细节测试。(2)可采用的细节测试程序:从发货部门的档案中选取部分发运凭证,并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账;单位了保证该
15、程序的有效性,注册会计师必须通过查验发运单据的顺序编号来确信全部发运凭证均以归档。 注意:细节测试的方向问题。由发运凭证追查至明细账是来测试遗漏的交易(完整性目标),从明细账追查至发运凭证是用来测试不真实的交易(真实性目标)。即测试发生目标时,起点是明细账,从主营业务收入明细账中抽取一个发票号码样本,追查至销售发票存根、发运凭证以及客户订购单;测试完整性目标,起点则是发运凭证,从发运凭证中选取样本追查至销售发票存根和主营业务收入明细账。 但在测试其他目标时,审计方向一般无关紧要。 细节测试程序3:登记入账的销售交易均经正确计价(准确性)(1)销售交易的计价准确性包括:按订货数量发货,按发货数量
16、准确地开具账单,以及将账单上的数额准确地记入会计账薄。(2)常用的审计程序:一是以主营业务收入明细账中的会计分录为起点,将所选择的交易业务的合计数与应收账款明细账和销售发票存根进行比较核对;二是将销售发票存根上所列的单价与经过批准的商品价目表进行核对,包括金额小计和合计数等;三是将发票中所列商品的规格、数量和客户代码等信息与发运凭证继续比较核对;四是审核客户订购单和销售单中的同类数据。 思考:以计价准确性目标中的控制测试与细节测试程序的比较为例,说明有效的内部控制是如何节约审计时间的? 细节测试程序4:登记入账的销售交易分类恰当(1)基本要求:如果销售分为现销和赊销,应注意不要在现销时借记应收
17、账款,也不要在收回应收账款时贷记主营业务收入,同样不要将营业资产的销售混作正常销售。对于那些采用不止一种分类的企业,正确的分类是极为重要的。(2)常用的审计程序:可以通过审核原始凭证确定具体交易业务的类别是否恰当,并以此与账薄的实际记录作比较;一般可与计价准确性测试一并进行。 细节测试程序5:销售交易的记录及时(1)基本要求:发货后应尽快开具账单并登记入账,以防止无意中漏记销售交易,确保它们记入正确的会计期间。(2)常用的审计程序:将选取的提货单或其他发运凭证的日期与相应的销售发票存根、主营业务收入明细账和应收账款明细账上的日期作比较,看其是否存在重大差异;一般可与实施计价准确性测试一同进行。
18、 细节测试程序6:销售交易已正确地记入明细账并正确地汇总。(1)基本要求:应收账款明细账记录要准确,主营业务收入明细账必须正确地加总并过入总账。(2)常用的审计程序:加总主营业务收入明细账,并将加总数和一些具体内容分别追查至主营业务收入总账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账,以检查在销售过程中是否存在有意或无意的错报问题。但测试的样本量要受到内部控制的影响。一般来说,从主营收入明细账追查至应收账款明细账,一般与为实现其他审计目标所实施的测试一并进行;而将主营业务收入明细账加总,并追查、核对加总数至其总账,则应作为一项单独的测试程序来执行。理论分析之三:收款交易的细节测试 与销售交易一样
19、,收款交易细节测试的范围在一定程度上取决于关键控制是否存在以及控制测试的结果。由于收款与销售的内在关联性,收款交易的一部分测试可与销售交易的测试一并执行,但收款交易的特殊性又决定了其另一部分测试仍需单独实施。 需要说明的是,上述细节测试程序并未包含销售交易所有的细节测试程序;另外,有些审计程序可以实现多项控制目标,而非仅能实现一项控制目标。实践应用之一:营业收入的审计 营业收入的审计目标(1)确定利润表中记录的营业收入是否已发生,且与被审计单位有关(真实性);(2)确定所有应当记录的营业收入是否均已记录(完整性);(3)确定与营业收入有关的金额及其他数据是否已恰当记录,包括对销售退回、折让与折
20、扣的处理是否适当(准确性);(4)确定营业收入是否已记录于正确的会计期间(截止);(5)确定营业收入是否已按企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当地列报(表达与披露)注意:如何将上述五个具体审计目标和下面的实质性程序对应起来,这是重点和难点,也是易考点,一定要通过习题进行训练。主营业务收入的实质性程序 审计程序1:获取或编制主营业务收入明细表(1)复核加计是否正确,并与总账数和明细账合计数核对是否相符,结合其他业务收入账户与报表数额核对是否相符;(2)检查以非记账本位币结算的主营业务收入的折算汇率及折算是否正确。审计程序2:检查主营业务收入的确认条件、方法是否符合会计准则,前后期是否一致,关注
21、周期性、偶然性的收入是否符合既定的收入确认原则和方法。(重点)销售方式确认原则审计重点及程序交款提货-着重检查是否已收到货款或取得收取货款的权利,发票和提货单是否已交付购货单位预收账款-重点检查是否收到了货款,商品是否已发出托收承付-重点检查是否发货,托收手续是否办妥,发运凭证是否真实,托收承付结算回单是否正确委托销售-重点区分代销方式的影响收入递延-融资性质,关注公允价值及差额是否合理摊销合同收入-重点减产收入的计算、确认是否合乎规定等外贸代理-重点检查代办发运凭证和银行交款凭证是否真实土地等-重点检查已办理的移交手续是否合规及发票账单 审计程序3:必要时实施实质性分析程序(1)针对已识别需
22、要运用分析程序的有关项目,并基于被审计单位及其环境的了解,用过进行以下比较,同时考虑有关数据间关系的影响,以建立有关数据的期望值(具体包括5个方面,重点)(2)确定可接受的差异额(3)将实际情况与期望值相比较,识别需要进一步调查的差异(4)如果差额超过可接受的差异额,调查并获取充分的解释和恰当的、佐证性质的审计证据(5)评估分析程序的测试结果审计程序4:获取产品价格目录,抽取售价是否符合价格政策,并注意销售给关联方或关系密切的重要客户的产品价格是否合理,有无以低价或高价结算的方法相互之间转移利润的现象。审计程序5:抽取本期一定数量的发运凭证,审查出货日期、品名、数量等是否与销售发票、销售合同、
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