物业服务采购合同汇编1.docx
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1、合同编号:釆购项目合同书项目名称:xxx业务外包物业项目编号:甲 方:乙 方:签订日期:x年x月x日3合同专用条款xxx以公开招标方式对xxx 外包物业(A包)项目(项目编号:)进行了釆购,xxx为该项目中标供应商。xxx(以下简称:甲方)和,xxx有限公司(以下简称: 乙方)根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法等相关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,同意按照下面的条款和条件订立本政府采购合同,共同信守。一、政府釆购合同文件本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分:1. 招标文件(含澄清或者修改文件);2. 招标文件的更正公告、变更公告;3. 乙方
2、提交的投标文件(含澄清或者说明文件);4. 政府采购合同条款;5. 中标通知书;6. 政府采购合同的其它附件。二、政府釆购合同范围和条件本政府采购合同的范围和条件与上述政府采购合同文件的规定相一致。三、政府釆购合同标的本政府采购合同的标的为政府釆购合同服务清单(同投标文件中的开标一览 表/分项报价明细表)中所列服务。序号服务名称服务要求数量/单位单价(元)单项总价(元)备注1两年1728000. 003456000. 00总价3456000. 00四、政府釆购合同金额根据上述政府采购合同文件要求,政府采购合同的总金额为人民币xx元整,小写:xx. 00元。五、支付方式及条件1、银行转账,每月支
3、付保洁xx人服务管理费人民币:(xx元),采购人在收到中标人开具的服务管理费正规税务发票后,结合当月检查、考评结果(每月底由采购人组织相关科室人员根据保洁工作质量考评表对中标人的保洁质量进行检查、考评,并记录、汇总),于20个工作日内。2、因甲方违约导致乙方不能提供约定服务的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决且严重违约的,乙方有权解除合同。造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。3、乙方未能按照约定提供服务,甲方视具体情况要求乙方限期整改,原则上不超过1至5个工作日,逾期未整改,甲方有权解除合同。造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。4、甲乙双方任何一方无法律依据提前终止
4、合同的,违约方应赔偿对方与同月 物业管理服务费相等数额的违约金。5、本合同期满后,乙方无条件配合甲方进行交接工作,在合同期满当天,甲、 乙双方通过交接书面签字完成,乙方方可撤出甲方场所,否则,甲方有权追究乙方 的法律责任及经济损失。因履行本合同产生的任何纠纷,双方应通过协商或诉讼 解决,不允许釆取包括阻扰、破坏正常办公秩序、拒不搬离或不交接等办法。乙 方有上述行为,甲方有权要求乙方支付违约金人民币贰万元整(从物业管理服务 费中扣除)。6、因乙方原因未能按时结算员工工资,导致员工罢工或向甲方追究法律责任, 甲方有权解除合同。同时,由乙方承担甲方因此造成的实际经济损失。九、合同纠纷处理本合同执行过
5、程中发生纠纷,作如下处理:1. 由甲乙双方协商处理。2. 协商不成的,在甲方所在地法院诉讼解决。十、政府釆购合同生效本政府釆购合同经甲乙双方授权代表签字盖章后生效。本合同一式三份:甲方一份、乙方一份、xx釆购中心各存档一份 十一、其他本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或 补充协议的条款不得对招标文件和投标文件约定的内容作实质性修改。补充协议 与本合同具有相同的法律效力。附件:1.开标一览表、分项报价明细表;2. 技术、商务响应表;3. 中标通知书。#甲方办公地址:电话:签订日期:法定代表人或授权代表(签字):联系人:办公地址:法定代表人或授权代表乙方(公章):联系
6、人:电话:开户银行:开户名称:开户账号:签订日期:#合同编号:项目编号:采购合同项目名称:甲 方:乙 方:签订时间:x年x月x日第一条项目名称、服务内容及合同价1. 项目名称:xxx物业服务采购项目项目类型:物业服务类2. 服务内容:2.1工程维修服务内容2. 1. 1后勤保障面积范围内建筑本体(含室内外非机电设施设备)的维修、 养护与管理;2.1.2后勤保障面积范围内机电设施设备(包括动力维护、变配电系统、柴 发机、停车场管理系统、监控系统、楼宇自控系统、安防系统、泛光系统、会议 系统、门禁系统、所有空调系统、厨房/餐厅设备、进(排)风系统、太阳能热水系统、给排水系统、消防系统、电梯、洗衣房
7、设备)的运行管理、维修、保养,应急预案;2. 2清洁卫生服务后勤保障面积范围内的环境卫生、室内外清洁(含连廊、大盖棚)、消杀、 卫生防疫,包括清洁卫生、石材护理、四害消杀、生活垃圾收集及清运、生活水 池清洗及消毒、雨污水管道清理、化粪池清理、隔油池清理、危险废弃物处理;2.3绿化、水系养护服务后勤保障面积范围内(含屋顶花园)的公共绿化带绿化管理,做好楼内公共区域的绿化养护及绿植摆放补充、每年重大节日庆典的花草摆放及撤收、节日景 观布置及节日气氛的营造;后勤保障面积范围内景观水系管理;2.4秩序维护服务2.4.1后勤保障面积范围内24小时秩序维护、公共秩序和消防控制中心管 理、突发事件应急处理;
8、2.4.2后勤保障面积范围内交通、车辆行驶和停放管理、停车场管理;2. 5会务服务会务接待;报告厅、贵宾室、会议室、教室等场所的服务及日常管理2.6文体中心服务文体中心的服务保障及日常管理;2.7餐饮服务为教职工、参训师生及后勤工作人员食堂提供服务人员和专业厨师,并提供一日三餐或按甲方的要求膳食服务;2.8学员宿舍服务提供学员宿舍的日常服务和相关保障工作2.9其他相关服务2.9.1后勤保障相关档案资料管理,须做好本项目的日常物业档案资料管理, 管理内容包括但不限于:物业管理的政策、法规等资料;房屋及其共用设施设备 档案;规划建设资料、图纸;验收资料;单项验收资料;综合验收资料;整体移交验收资料
9、;各项管理服务合同;各项管理制度、操作手册和人事管理、人员培 训、考核制度档案;爱卫、创卫资料;环境卫生管理档案;绿化、环境、检查维护记录;维修养护运行管理档案;设备设施档案;安全管理记录档案;车辆管理 记录档案;社会文化活动资料;管理服务记录(巡视、投诉、回访、意见征询等); 经营管理统计及公布资料(办公区、学员宿舍及教师周转房水表、电表等设备设 施数据登记记录,水费、电费、物业费等费用的收缴);与保密方面有关的相关 档案;管理各项指标完成情况统计分析及纠正、预防措施及改善提高记录等等。 中标人所收集形成的所有档案资料须纳入保密体系,对档案利用时间、地点、人 员进行严格限制。2.9.2应急突
10、发事件服务(1) 检验完善预案。通过开展应急演练,查找应急预案中存在的问题,进而完善应急预案,提高应急预案的实用性和可操作性。(2) 做好应急准备。检查应对突发事件所需应急队伍、物资、装备、技术等 准备情况,不足之处及时调整补充。(3) 锻炼应急队伍。增强应急演练组织单位、参与单位和人员的应急执行处置能力。(4) 加强科普宣教。普及应急知识,提高党校教职工、物业人员和住宿人员风险防范意识和自救互救应对能力。(5) 结合实际,合理定位。紧密结合应急管理工作实际,确定演练项目、演练形式。(6)着眼实战,讲究实效。提高应急指挥人员综合指挥协调能力、应急队伍实战能力。重视对演练效果及组织工作的评估、考
11、核,总结推广好经验,及时整 改存在问题。(7)精心组织,确保安全。围绕演练目的,精心策划演练内容,科学设计演 练方案,周密组织演练活动,制订严格安全措施,确保参演人员及装备设施安全。(8)统筹规划、厉行节约。充分利用现有资源,开展跨部门业综合性演练, 努力提高应急演练效果。2. 10委托方与后勤服务保障公司在委托合同中另有约定的其它事项;2. 11法律法规和政策规定属于后勤服务保障的其它工作事项;2. 12确认乙方为受托方之日起,乙方应根据甲方实际工作安排,合理分配 时间,开展本项目相应后勤保障面积范围内的前期介入服务工作。3. 合 同价:本合同履行期间甲乙双方约定物业服务费二年总计人民币:
12、xx元(大写:人民币xx元整),即每月人民币: xx元(大写:xx)。第二条 服务地点、时间(或服务期限)服务地点:xx占地面积:xx平方米总建筑面积:xx平方米绿植占地面积:xx平方米水系占地面积:xx平方米服务期限:本合同服务期限为二年,自xx年xx月xx日至xx年xx月xx 日。(自合同签订生效之日起计算,一年一签),在此期限内乙方须按合同规定向甲方提供上述服务。第三条服务质量标准及要求1. 人员配置要求项目人数要求:项目总人数不少于xx人,其中主要岗位人员不少于:项目 经理1人、秩序主管1人、环境主管1人、工程主管1人、客房主管1人,厨师长1人, 餐饮主管1人,行政和人事x人、秩序员x
13、x人、保洁员xx人、绿化养护人员x人、 康乐管理员x人、客房及会务服务xx人(其中会务专职x人)、工程维修人员xx人、 餐饮服务xx人。2. 秩序维护要求2. 1定岗定员,明确岗位职责,上岗前必须接受业务培训和安全教育。保持秩序维护人员相对稳定,人员临时调整应告知甲方相关管理部门。2.2秩序人员必须统一穿着明显标志的着装,工作规范、作风严谨、文明礼貌、迅速、有效、正确地处置紧急、突发事件。大门岗实行立岗执勤,树立良好 窗口形象。2.3及时发现、报告和纠正各种违章违法行为和安全隐患。针对较为突出的安全问题,开展有针对性的专项治理。结合项目特点制定安全防范及消防措施,保证单位内部人员及财产安全。2
14、.4秩序人员要学习掌握有关秩序维护知识,熟悉并能正确使用各种设施和器材。乙方应定期组织秩序维护人员进行各种演练,以提高秩序维护人员的实际 秩序维护能力。2.5秩序人员要熟练掌握紧急事件处置及消防技能,并能及时处理各种突发事件、扑灭初期火灾。3. 校园出入管理要求3.1严格执行甲方制定的人员和物品出入管理规定。3.2对来人来访要热诚、礼貌、得体,及时联系受访部门、查验证件,待确认登记后,引导来访者至指定区域。3.3物品进入校园前进行安全检查,送、取货人员要在指定位置等待,在得到允许后方可进入。对外出携带物品的人员,须查验后放行。3.4掌握不同出入卡证的适用标准和管理原则,执行工作流程到位,严禁无
15、关人员进入校园。4. 车辆管理要求4.1全天24小时对停车场实施管理和服务,地下停车场设立专人值守,保证车辆停放安全,严格执行甲方停车场管理规定或临时特定要求。加强车场巡查,避免车辆乱停乱放乱占车位现象。禁止无关外来车辆进入停车场。4.2负责重要接待及会议的车辆停放指挥、协调,必要时增加秩序人员加强地面车辆临时停放管理。4.3记录进入车辆的车容车貌等情况,熟知熟记内部车辆及司机,甲方准许进入的临时外来车辆进场后,须跟车泊位,引导人员进入相关区域。4.4每2小时对停车场巡视一次,检查车辆门窗是否关好,是否有漏油等情况并做好记录。车辆停放建立登记制度,严防被盗事件发生。4.5监督校园内车辆按规定限
16、速有序行驶,杜绝车辆鸣笛。对项目区域内发生车辆事故及交通设施损坏应及时保护现场,妥善处理并报告协助甲方做好善后处理工作。5. 中控室管理要求5.1建立健全中控室、安防系统管理制度和应急事故处置预案,配备必要的通讯、保障、防护和应急处置装备。确保中控室24小时值守,值班人员坚守岗位,反应迅速,做好值班记录,对重点部位、重点时段进行重点关注。5.2中控室人员须持证上岗,能够熟练操作门禁、闭路监控、消防报警和火灾自动灭火系统等安防设施。妥善处理安防设备报警,处理应急事件时应及时将 中控室信息传递给各岗位。5.3随时检查各子系统的有效性情况,保证运行正常,可以迅速排除一般性 故障,对暂时不能处理的故障
17、,要及时通知甲方或联系厂商、维保单位进行解决,要了解维修进展、核实维修结果。主动配合维保单位,做好设备运行、检查、维保和维修工作。6. 安全巡查要求6. 1提供24小时安全巡查服务,每2小时巡查1次,巡查范围包括管理区域外围、各楼栋及院内重点区域。安全巡查人员按指定的时间和路线进行巡逻,重点部位增加巡逻频次,并做好记录。6.2制定和遵守巡查制度,包括路线、点位、频次、查看内容、记录和要求,可根据实际情况加强对重点时段、重点区域和重点人员的巡查检查。6.3巡查内容包括治安、消防、危险品、人防设施、外来人员、安全用电等 是否存在安全隐患。6.4及时发现、报告和纠正各种违章违法行为和安全隐患,发现异
18、常情况,应立即通知有关部门并在现场釆取相应措施,必要时启动应急预案。7. 消防工作要求7.1负责项目内全部消防设施、设备的使用和管理及火灾的报警和救助工作,并制定完善的消防应急方案。7.2认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,设立消防组织机构、职责、规章制度和工作程序,落实各级消防责任人。全面熟练掌握消防监控报警、干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓五个系统的作用、位置和操作方法。7.3根据政府消防管理规定,负责对消防设备和设施的保养,定期和不定期进行全面检查,确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。乙方须按照甲方的要求监督配合、协调消防系统专业承保公司的各项维修保养工作,做好消
19、防维保工作记录,并将记录资料和检测结果提供给甲方备案。7.4每周进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作,并做好记录,及时整 改火险隐患,监护动火和易燃易爆用品存放情况,保持消防区及楼梯走道和出口畅通。重大节日前配合甲方进行节日消防安全大检查,并按甲方要求及时进行整改。7.5建立义务消防队伍,出现消防事故7分钟内应有30人以上到达现场,进行必要的扑救。做好消防知识的培训和宣传,每年组织综合消防应急演练不少于两次。做好其它防火灭火工作及消防配套设施的维护。8. 清洁卫生要求8. 1乙方按工作程序对服务范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按标准全天候、全方位保洁,定人定点定时管理、巡
20、查、监督,确 保卫生洁净,无异味。8.2校园内道路、广场、绿地等区域每日清扫2次以上,停车场每周冲洗1次, 各种公共区域灯具每月清洁1次;并按照规定进行巡回保洁,及吋清除道路积水。8.3教职工周转房楼内干净、整洁,无堆放杂物和乱张贴现象。楼道灯每月清洁1次,电梯轿厢每天最少擦洗1次,消毒1次,每周上1次钢油,公共走廊每日清扫1次,每周拖洗5次。走火通道每天清扫1次,每周拖洗1次。进行巡回保洁,确保无明显污渍和手印。8.4学员宿舍内干净、整洁。楼道无堆放杂物和乱张贴现象。楼道灯每月清洁1次,电梯轿厢每天最少擦洗、消毒1次,每周上1次钢油,公共走廊每日清扫1 次,每周拖洗不少于7次。走火通道每天清
21、扫1次,每周拖洗1次。各通道进行巡回保洁,确保无明显污渍和手印。8.5校内雨、污水管道每年疏通1次。雨、污水井每季度检査1次,视检查情 况及时清掏。化粪池每季度检查、清掏1次,食宿人数达200人时需要清理,发现异常及时清掏。8.6每月至少进行1次消杀工作(包括除四害及预防传染疾病),夏季视情况加强消杀。对重大传染性疾病进行宣传预防工作,并配合甲方定期进行防疫消毒工作。9. 垃圾分类要求9. 1严格落实生活垃圾分类管理办法。9.2确保校园内生活垃圾做到日产口清,每天各点位垃圾容器清运频次不少于2次。校园内生活垃圾实行分类存放、分类回收制度。9.3垃圾清运完成后,需将垃圾容器归还至指定地点。垃圾清
22、运过程中出现 “落渣、漏渣”现象时,须及时将现场清理干净。9.4乙方应建立日常管理制度和管理台账,按照分类标准和有关要求记录生活垃圾来源、类别、数量等信息。10. 草坪的养护要求10. 1确保草种生长茂盛,草坪整齐,叶片健壮,生机勃勃;一年绿色期应 长于300天,覆盖率达98%以上。10.2晴天应每天淋水一次,全年施肥2-3次;草坪中杂草应及时除去,杂草率应低于3%。10.3对被破坏或其它原因引起死亡的草坪植物应及时补植,保持草坪完整,无裸露地;草坪应适时进行修剪,使草的高度一致,边缘整齐。11. 灌木的养护要求H.1确保生长旺盛,枝叶健壮,无空脚、光秃现象,保证开花植物在花期 内的充分开花。
23、11.2根据植物的生理特性进行合理灌溉,原则上晴天每天淋水淋透两次, 并经常进行叶面喷水,保持土壤全天候湿润。11.3春、秋季重点施肥各3-4次,施肥后应及时淋水,不能污染叶片,以复合肥为主,冇机肥为辅。11.4根据每种植物的生长发育特点,适时适量修剪,保证造型整齐美观, 达到最佳视觉效果。12. 乔木及棕桐树的养护要求 12.1确保生长势好,枝叶健壮,生长数量超过该树种该规格的平均年生长量,树型美观,分枝点恰当。无死树缺株、无枯枝残叶、无明显人为破坏、最严重的病虫害率在5%以下。12.2根据植物种类、树龄及季节气候条件适当淋水,保持土壤有效水分, 保
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