卓越工厂管理模型1汇总课件.ppt
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1、卓越工厂管理模型卓越工厂管理模型歐洲質量管理獎美國質量管理獎臺灣品質團體獎中國國家質量管理獎回目录页了解整體思路條款具體討論、語言描述、推廣方法依據條款確定運作操作内容確定文件(核心流程、支持流程)定稿確定文件清單回目录页下一页 體系標準欄目: 前言起因、管理原則 總則體系要求、精髓 模型運作Model 適用範圍應用場所 引用標準相關標準來源、術語使用 標準内容-條款介紹工作價值的認同(領導)公司目標的統一、認同公司策略的制定資源的提供(人、機、環、財、法、料)具體操作實現過程監視實現狀況依據事實改進運作回目录页1.體系的構成:2.體系的思路:1.縱向2.橫向3.特點:1.過程管理2.績效考核
2、3.追求創新4.適於國家規定強制認證產品之工廠管理回目录页符合ISO9000、ISO14000等體系之實踐經驗符合國内外企業建立綜合管理體系之经验要求组织永远追求卓越重過程管理看績效结果 力求关键过程设置关键考核指标采用卓越管理改进工具追求发展回目录页 以顧客為中心 領導作用 全員參與 過程方法 系統的管理方法 持續改進 依據事實的決策方法 互利的供方關係回目录页 前言 總則 模型 適用範圍 引用標準及術語采用回目录页6.1總則6.2使命、遠景、價值觀6.3管理方針6.4領導作用6.5職責与權限6.6法律法規要求6.7管理評審6.8組織公民責任6.9溝通 组织应采用本卓越管理体系以系统的、透明
3、的方式进行管理,并按本要求建立、实施并保持全面一体化管理体系, 充分考虑顾客及相关方的需求和期望,加强绩效管理并采用有效工具持续改进组织绩效与效率,以使组织获得最大成功。 最高管理者应通过以下途径建立一个以顾客为导向的组织:1) 确定过程、体系,这些过程能有效地得到理解与高效运作;2) 确保过程受控,组织业绩得到持续改进。回目录页 组织应建立自己的使命、远景及以顾客为中心之经营理念,引导组织追求卓越。组织的经营理念应得到全员的理解与沟通,并在日常运作中能够充分体现。组织经营理念应体现在组织战略策划中,且应与集团理念一致。 随着组织发展、环境变化与创新需求,以上内容应得到评审,以适应组织的发展。
4、 回目录页回目录页高层管理者应确保制定管理方针,且:1) 与组织使命、远景、价值观一致;2) 适合于组织活动、产品的性质、规模及影响;3) 包括对持续改进和污染预防、遵守现行职业健康安全法规及满足相关方要求的承诺;4) 提供制定和评审管理目标的框架;5) 在组织内得到有效沟通和理解;6) 在持续适宜性方面得到评审。 回目录页管理者应向顾客及相关方作出承诺,并根据承诺对象的需求及组织内外环境变化予以改进: a) 为顾客提供卓越产品和服务,确保顾客满意;b) 为员工提供进取、晋升和从份发挥潜能的工作环境;c) 满足相应法律法规要求,遵守经营道德,承当社会责任及公民义务;d) 为上述活动提供充分资源
5、。高层管理者应亲自参与重大经营管理活动,主要包括:组织管理方针、目标的制定,组织架构设置、主持管理评审及重大改进项目、以及参与与相关方的重大合作活动(如安委会、能源节约委员会、客户关系委员会、项目改进小组等)。回目录页为便于组织各项活动的展开,组织应对组织内各级人员规定相应职责权限,并形成文件,确保得到沟通与理解。最高管理者应指定相应管理者代表,并明确其职责权限,以确保:a) 按本标准要求建立、实施和保持全面一体化管理体系;b) 向最高管理者报告管理体系业绩和改进需求;c) 确保强制性产品认证之贯彻与保持;d) 确保认证产品一致性及标志管理与使用符合成文规定;e) 确保在整个组织内提高满足顾客
6、及相关方要求的意识。管理者代表应作为公司质量负责人对公司质量负责。回目录页组织应建立并保持程序,用来确定适于组织运作的法律法规及其他应遵守的要求,并建立获取渠道。组织应及时更新有关法律法规及其他有关要求信息,并将其传达给组织员工与有关相关方。对国家要求之强制认证产品应规定有关标志使用要求,并形成文件。 组织应建立并保持管理评审程序,确保最高管理者按策划时间间隔评审组织管理体系有效性、充分性和适宜性。评审应包括管理体系改进的机会和变更的需求。管理评审记录(见9.9.4)应予以保持。管理评审应输入以下内容,适当时还应包括管理体系自我评价结果及其它绩效评估结果: 1) 审核结果 2) 顾客反馈 3)
7、 过程业绩与产品符合性 4) 纠正预防措施的状况 5) 改进的建议 6) 以往管理体系评审决议的实施 7) 可能影响管理体系的变更 8) 管理方针、管理目标评审 9) 管理评审的输出应包括以下方面的内容及有关措施: 10) 管理体系及其过程有效性的改进 11) 与客户有关的产品的改进 12)资源需求 回目录页回目录页 组织应适当支持社区活动,改善社区关系并遵守相应法律法规及其他要求。适当的社区活动应包括加强所在社区服务、教育、环境、贸易运作,组织的公民责任应得到相应评审。 组织应就组织经营理念得到沟通,并树立不断满足顾客要求之质量观念,倡导追求卓越之企业精神,塑造良好企业形象。 组织应建立并保
8、持沟通程序,就全面一体化管理体系过程及其有效性在公司内部不同层次和职能之间进行沟通,对外部相关方的联络进行接收、记录(见9.9.4)和答复,包括产品信息、合同订单处理、客户及其他相关方反馈、涉及重要环境因素的外部信息处理级决定。组织应将员工参与和协商之职业安全事项的安排形成文件,并通报相关方。为便于沟通与反馈员工意见,改善提案活动应形成文件规定。回目录页 组织应根据愿景方针制定长、中、短期目标,并针对顾客及其他相关方的需要与本身绩效采取有效方法制定组织策略,以提升产品质量及经营成果并增强竞争力,实现组织愿景。 7.1策略的制定与展開 7.2目標的制定回目录页回目录页 组织的战略应由高层管理主导
9、制定,制定中应考虑如下因素:a) 顾客挤市场的需求/期望,包括新产品/服务的机会;b) 组织的竞争环境、竞争能力,包括新技术的使用;c) 财务的、社会的及其他的潜在的风险;d) 组织的人力资源需求;e) 组织的运作能力及需求,包括资源获取能力;f) 组织合作伙伴的能力及需求;g) 组织有效运作的管理工具需求。 回目录页组织应依据其愿景、方针制定组织的目标,包含满足产品要求所需的内容。组织的目标应分解到各相关层次和职能上,目标应有完成时间表,并实施进度跟进。组织制定的目标应是可测量的,并与方针保持一致。 回目录页8.1人力资源规划与计划8.2培训意识与能力8.3员工参与与企业文化建设8.4绩效管
10、理与激励回目录页人力资源为组织发展之根本,组织应善用人力资源。组织应根据战略规划需求,确定人力资源需求,制定并实施人力资源开发与管理规划与计划,包括:各内人员配备规划与计划、人员培训教育、人力资源开发和管理经费及设施的保证。组织应确定各岗位教育、技能、经验、能力需求,并确保各类人员应是能够胜任的。人力资源规划及启示是应进行适当评审,以满足员工需求及时应组织总体发展方向。回目录页 为满足与实现组织经营目标,组织应重视员工的培训与意识、能力的提高,确定人员能力要求,并提供相应培训或采取措施满足要求。组织应对培训的效果进行适当的评价,确保教育与培训目标的实现。培训的记录(见9.9.4)包括意识培训记
11、录应予以保存。 组织应创造与保持让员工的良好环境,鼓励员工积极参与多种形式的群众性活动及团队项目。对员工参与应予以肯定与引导,并提供相应资源,评定认可与鼓励员工参与,充分发挥员工相互协作、个人主动性、创造性及员工潜能。 组织应经常了解员工需求,提出并举办利于员工积极参与的有益活动,并及时反映员工需求。 回目录页 组织应制定员工激励政策,实施绩效考核与评价。组织管理者应善于听取员工意见,并为此开通多条渠道,并积极反馈。员工的激励包括组织对其个人发展的关怀方面,如员工收入、福利、工作环境、工作稳定感、安全感等。 回目录页回目录页9.1 资源提供9.2 财务资源管理9.3 技术管理9.4 设施管理9
12、.5 信息与网络管理9.6 工作环境9.7 职业安全卫生管理9.8 环境管理9.9 文件管理9.10 项目管理9.11 行政管理9.12 对外关系管理回目录页最高管理者应确保识别并获得实施组织战略和实现组织目标所必须的资源。这包括运行和改进管理体系以及使顾客和其他相关方满意所需的资源,它们可以是人员、基础设施、工作环境、信息、供方和合作者、自然资源以及财务资源。为改进组织的业绩,管理者应对资源作如下考虑:-针对机会和约束条件,有效、高效并及时地提供资源;-有形资源,如已改进的实现和支持设施;-无形资源,如知识财产;-鼓励开展创新性持续改进所需的资源和机制;-组织结构,包括项目和矩阵管理的需求;
13、-信息管理和技术;-通过注重培训、教育和学习来提高员工的能力;-培养组织未来管理人员的领导艺术和形象;-自然资源的使用和资源对环境的影响;-对未来的资源需求进行策划。 回目录页为实现组织战略与目标,实施和保持有效的综合管理体系,组织应确立资金需求,保证资金供给。重点强调的方面应包括: 高效率地为经营提供资金和控制主要短期和长期财务数据(现金流动/投资回报等); 分配和使用财务资源,支持组织的战略与计划; 评估投资决策; 管理风险。实施资金预算管理,将资金的实际使用情况与计划相比较,及时采取必要的措施,适时调整。 回目录页组织应评估现有技术水平,并同同行对比,为技术改进提供输入。属于组织的先进技
14、术组织应有相应保护措施,以保持领先优势。 回目录页 组织应确定、提供护为达到产品符合要求所需的基础设施。适用时,基础设施包括: a) 建筑物、工作场所和相关的设施; b) 过程设备(硬件和软件); 支持性服务 (如运输或通讯)。 组织应用现代化的手段建立收集、分析、维护、应用的信息管理系统。信息管理职责落实,程序明确,运行规范,使信息能有效地应用于组织的各项生产经营活动、为顾客服务活动,提高经营绩效,使顾客满意。9.5.1 信息的开发和维护 9.5.1.1识别内部和外部信息来源,特别关注来自顾客的信息;不断开发信息源。识别的信息源应具有可获得性、充分性和适用性。9.5.1.2全面、准确、及时地
15、收集信息。9.5.1.3 建立综合信息库,并对信息进行有效管理,如建立信息编码系统等;信息储存良好,能快速检索,及时处置。9.5.2信息发布手段先进、可靠,渠道畅通;信息共享,满足需要。9.5.3信息分析和利用 9.5.3.1应用先进手段,积极、灵活采用数理统计等科学方法对信息进行分析、归纳。9.5.3.2将信息分析的结果应用于:a) 为制订经营决策提供依据;b) 应用于过程控制,以提高过程能力、产品和服务质量;提出纠正和预防措施,寻求持续改进的机会。 回目录页 组织应确定并管理为达到产品符合要求及员工所需的工作环境。 回目录页因素识别方案制定运行控制9.7.1危险辨识、风险评估和风险控制规划
16、 组织应建立和维持程序,以进行危险辨识、风险评估和实施必要的控制措施。程序应包括: a) -常规和非常规的活动; b) -所有接近工作场所人员(包括分包商和参观者)的活动; c) -工作场所的设施,无论是组织提供的还是他人提供的。 组织在设定其OH&S目标时,应确认对评估结果和控制措施的效果进行了考虑。组织应文件化并保持该信息的更新组织用于危险辨识和风险评估的方法应: a) -根据其范围、特征和时限加以界定,以保证该方法是有计划的而不是临时性的; b) -对风险进行分级,并辨识出哪些风险可采用标准中确定的措施加以消除或控制; c) -与运行经验和采用的风险控制措施的控制能力相一致; d) -为
17、确定设备要求、确认培训需求和/或建立作业控制提供依据; E) -考虑到对所要求采取的措施的监督,以保证实施措施的有效性和时间性。 回目录页9.7.2安全卫生管理方案 组织应建立并维持一个或多个OH&S管理方案,以达到其目标。管理方案应包括: a) 组织各相关部门与阶层为达到目标的责任与权限 b) 达到目标的方法与时程 OH&S管理方案应有计划地定期进行检查。必要时,管理方案应进行修订,以表述组织的活动、产品、服务或作业条件的变化。 回目录页9.7.3织应鉴别出哪些作业与活动与已确认的需要采取控制措施的风险有关。组织应规划包括维修在内的上述活动,以便通过下列方式确保这些活动是在特定的条件下进行的
18、: 1) -建立和维持文件化程序,以能涵盖如缺少那些程序时,可能导致偏离OH&S方针和目标的情况; 2) -在这些程序中制定作业准则; 3) -建立和维持与组织所采购和/或使用的商品、设备和服务中已鉴别的OH&S风险有关的程序,并把相关程序与要求传达给供应商和承包商; 4) -对工作场所、工作过程、装设、机械、作业程序和工作组织的设计,包括考虑人员能力之后的调整,建立和维持程序,以期在发生源消除或减小风险。 注:以上控制应优先考虑同环境控制、质量控制过程整合。 回目录页回目录页1.因素识别2.方案制定3.运行控制 9.8.1环境因素 组织应建立并保持一个或多个程序,用来确定其活动、产品或服务中
19、它能够控制,或可望对其施加影响的环境因素,从中判定那些对环境具有重大影响,或可能具有重大影响的因素。组织应确保在建立环境目标时,对与这些重大影响有关的因素加以考虑。 组织应及时更新这方面的信息。回目录页9.8.2环境管理方案 组织应制定并保持一个或多个旨在实现环境目标和指标的环境管理方案,其中应包括:1) 规定组织的每一有关职能和层次实现环境目标和指标的职责;2) 实现目标和指标的方法和时间表。 如果一个项目涉及到新的开发和新的或修改的活动、产品或服务,就应对有关方案进行修订,以确保环境管理与该项目相适应。 回目录页9.8.3运行控制对已确认的重要环境因素应确定有关的运行与活动,并应证对这些活
20、动制定计划,确保他们在规定的条件下受控。程序的建立应符合下述要求:a. 对于缺乏程序指导可能导致偏离环境方针和目标与指标的运行,应建立并保持一套以文件支持的程序; b. 在程序中对运行标准予以规定; c. 对于组织所使用的产品和服务中可标识的重要环境因素,应建立并保持一套管理程序,并将有关的程序与要求通报供方和承包方。 注:以上控制应优先考虑同安全卫生控制、质量控制过程整合。 回目录页回目录页v总则v管理手册v文件控制v记录控制质量管理体系文件应包括:1) 形成文件的质量方针和质量目标;2) 质量手册;3) 本标准所要求的形成文件的程序;4) 组织为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件;5
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