如何做好企业培训管理PPT课件.ppt
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1、1如何搞好企业培训管理如何搞好企业培训管理24 4企业培训管理体系建立企业培训管理体系建立1 1什么是培训什么是培训2 2培训是一种什么样的工作培训是一种什么样的工作 3 3企业培训管理究竟管什么企业培训管理究竟管什么5 5沟通沟通34v定义一 当员工被招聘、提升、调动时,即为未达到新岗位对技能的要求而对员工实施的在职学习的过程。v定义二 为保证公司未来的业务发展而对人力资源的开发和培养。v定义三 为了培养公司学习的氛围, 提高员工学习的能力而进行的一切活动。5企业要取得成功稳步发展,必须把握两个方法-一是变革,二是培训。6n培训是一种投资 所谓投资,是指投入有产出,能增值。培训不仅是一种投资
2、,而且是企业最有价值的投资。据美国教育机构统计,企业对培训投入1美元,产出达3美元。长期来,我国一些企业视培训为消耗、负担,因此只注重对物的投入而忽略对人的投入,这是导致部分企业观念陈旧、素质下降的主因。7n培训是管理的前提 作为管理主体,管理者首先要通过培训具备实施管理的素质、知识、技能和信息;作为管理客体,被管理者要通过培训掌握自身的职能、义务及相应的专长、技能,以适应管理的要求。8n培训是管理的过程 所谓管理的过程,就是帮助员工掌握上述相关信息的过程。培训通过使员工对指定的、标准的信息的接受和消化,影响其认识和行为,从而达到管理的目的。从这个意义上说,管理者就是培训者,每个上司都是教师,
3、要善于把种种命令、指示、要求以培训的形式下达9n培训是管理的手段 培训不仅为管理创造了条件,其本身就是一种管理的手段,即培训通过满足员工高层次的精神文化需求来激发员工的干劲和热情。企业同时应把培训作为管理的机会和途径,以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训 10v教育也是学习的一种、培训也是学习的一种v学习也是教育的一种方式、教育也是培训的一种形式11特征方法互动教育强制性学员与老师不平等性考试老师 100%学生 0%培训针对性技能型多种多样老师 50%学生 50%学习抽象性随意性自我完善老师 0%学生 100%12 你要给公司的新员工做一次培训,这是你第一次在公司做培训,同
4、时也是领导对你的信任,你很想把这次培训做好,努力达到领导设定的培训目标。为了将达到培训目标你会采取哪些方法?( )(A)产品知识(B)商务礼仪(C)团队合作131415161718一、人力资源管理对于员工态度的影响二、职业生涯发展三、让员工做自己喜欢做的事情四、企业文化五、员工关系19 正常市场环境中的企业不存在员工缺乏专业知识的问题,这是因为公司人力资源管理的职能之一就是可以避免该问题的发生,即招聘。在招聘的过程中,知识的问题就已经得到了解决,招聘面试可以准确判断应聘者是否具备岗位需要的知识。 20 行为也就是员工工作行为方面所有的行为,包括销售行为、客户服务行为、演讲行为等都属于工作行为的
5、技巧。 Training=培训 舶来品 培训的起源 2122v高级领导的了解和支持v中级经理的信任和积极参与v培训的课程体系、组织体系与公司的业务紧密相连 v培训管理者的个人魅力 23v学员希望学习即调动员工学习意愿 v学员需要学习即推动员工学习意愿 v通过做来学习即通过角色演练改变行为v用来解决实际问题即能在工作中应用v学习时运用过去的经验即案例为员工工作中的事情及工作的话语v在非正式的环境中学习即培训时建立良好的培训氛围v运用不同的方法2425261245培训需求调查体系培训效果评估与跟踪体系培训师的筛选和内部培训师培养体系培训课程管理体系3新人培训体系27需 求 调 查工作业绩团队士气成
6、长压力企业文化企业目标企业战略员工兴趣员工个人发展员工差距28判断所产生的问题所在:29 有效的培训需求分析是建立在对培训需求成因有效性的分析基础之上的,培训需求形成原因的客观分析直接关系着培训需求分析的针对性和实效性。培训需求产生的原因大致可分为以下三类: 由于工作变化而产生的培训需求 由于人员变化而产生的培训需求 I. 由于绩效变化而产生的培训需求3031323334三、培训需求的阶段分析 l目前培训需求分析。(目前存在的问题和不足。) l未来培训需求分析。(未来发展的需要。) l能力要求35一、制定培训需求调查计划 培训需求调查计划应包括以下几项内容: 1.培训需求调查工作的行动计划 2
7、.确定培训需求调查工作的目标 3.选择适合的培训需求调查方法 4.确定培训需求调查的内容 36二、实施培训需求调查工作 制定了培训需求调查计划以后,就要按计划规定的行动一次开展工作。实施培训需求调查主要包括以下步骤: 1. 提出培训需求动议或愿望 2. 调查、申报、汇总需求动议 3. 分析培训需求 37需注意事项分析培训需求需要关注一下问题: 受训员工的现状。 受训员工存在的问题。 受训员工的期望和真实想法。 汇总培训需求意见,确认培训需求 38v问卷法在员工清晰的知道自身问题前提下v座谈法员工不知道自身问题,主管经理知道前提下v访谈法员工、经理都无法确认的时候,由培训经理对员工进行一对一询问
8、,并根据自身经验确认v管理素质评测法行为测试法(此方法只能运用,某些问题)v工作观察法通一线员工一起工作,观察。(时间较长,月为单位)39 培训课程体系指将员工所培训的课程制定成完整的体系和计划,然后依层次按部就班地接受培训。培训课程体系决定了培训角度的员工层级,也决定了每一类学员上课的内容。从培训角度对公司人员进行层级分类之后,所有的员工都可对号入座,这有利于员工的培训和发展。40新员工入职培训中层管理者培训班组长培训决策者与领导者课程管理技能基本技能岗位技能41v管理类课程v专业类课程v业务类课程42一、管理类课程体系 管理类课程体系和软性技能相关,主要包括自我管理、员工管理、团队管理和关
9、系管理四大模块。自我管理员工管理团队管理关系管理4344二、专业课程体系 专业类课程体系是企业各组织单元的专业相关的课程集合,直接和各个部门的职能及工作岗位相关l 企业的组织单元基本包括人力资源、行政、财务、物流与供应、生产与质量管理、销售与营销、客户服务等。每个企业都有自己的主营业务,根据业务的不同设置不同的培训课程。l各个组织单元下的职能可以进行进一步的细分,根据细分的职能就可以确定专业方向上的培训课程体系454647三、业务类课程体系 业务类课程体系是公司或相关部门的业务、产品、标准及规范的课程集合。主要包括三大类。公司的发展历程公司的业务和产品知识公司的业务和产品所在领域的知识4849
10、v高级经理培训课程v主管培训课程v员工培训课程50岗位描述有三方面内容:岗位名称、岗位工作、工作需要的能力。51v目标计划v团队建设v时间管理v有效授权v有效激励v有效沟通52v入职培训v市场与销售培训v其他(根据企业实际情况)53新人入职培训54 针对新员工的学历、岗位及工作经验的不同,可以将新入职的员工分为 u有经验的专业技术人员入职培训u无相关工作经验人员入职培训u应届毕业生的入职培训55 总体内容应包括 公共课程:企业文化、人事福利制度、安全基本常识、环境与质量体系 56新员工的培训可包括以下四个方面的课程l意志培训l认知培训l职业培训l技能培训l培训跟进57v意志培训 意志培训的形式
11、主要是军训,或拓展训练为模式。其目的是为了培养新人的吃苦耐劳的精神、朴素勤俭的作风和团队协作的意识58v认知培训 认知培训主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,学习的方式实行集中培训,并由公司的管理者和人力资源部门主讲。认知培训主要是帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业,从而尽快找准自己的企业中的定位。59v职业培训 职业培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员。其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等,培训的方式是集中培训,讲师根据企业实际
12、情况,内外部均可。60v技能培训 技能培训主要是结合新员工即将上任的工作岗位而进行的专业技能培训,现在很多的企业的“师徒制”就是技能培训的表现形式之一。 (1、集中式培训 2、分散式培训)61v培训跟进 当新员工培训完毕后,将会进入到实际工作岗位,可能会产生认知落差或其他问题。此时应给予及时的关注即“培训跟进”62 有经验的专业技术人员入职培训应偏重于 企业文化、人事福利制度、安全基本常识、环境与质量体系企业环境与生产制造线参观、公司未来发展规划、团队建设、沟通技能训练63 应届毕业生的入职培训除正常入职培训外还应有 安排座谈会、公司各部门负责人讨论,同时还应规划其三个月的工作内容、专业岗位技
13、术实习等内容。 采取“一带一”的方式,派资深员工辅导新员工进行个人生涯规划设计,并对整个一年的工作实习期进行工作指导与考核。64v相关表格连接新人培训7天工作流程师傅版本.xls相关表格连接新人培训新经纪人入职6个月培养计划.docv相关表格连接新人培训新经纪人入职90天培养计划.docv相关表格连接新人培训新经纪人入职6个月培养计划.docv相关表格连接新人培训新经纪人初始化培训方案.doc65v培训课程的开发确认培训目标 确认员工存在的问题 确认员工缺乏的技巧v收集内容收集来的方式有读书自学、上网、参加相关内容的培训三次编写培训大纲,章下分节,使之有条有理v常用培训方法介绍讲解、演示、提问
14、、小组讨论、录像、案例学习、角色演练、做游戏等。66项目项目流程流程培训机构筛培训机构筛选选培训师选择培训师选择与课程采购与课程采购内部培训师内部培训师培养培养搜集机构名单机构资质审评机构能力评价谈判签订合作协议入库确立主题审查课程大纲小组面谈试讲试听签订合作协议入库确定资格标准TTT培训旁听学习参与讲课试讲认证入库6768v一级评估是指学员的反应,这种反应要求是直觉的反应,因为直觉的反应是最真实的。目的:学生课堂反应内容:培训员授课技巧与准备情况方法:调查问卷第一个问题:“你是否参与了课堂互动?”第二个问题:“这个培训你感兴趣吗?”第三个问题:“你是否观察到老师运用了多种肢体语言?”69v二
15、级评估的内容是记在头脑里的知识目的:学生是否记住所学内容内容:培训的重点与学生的投入方法:课后问卷,第五天(加强学员学习知识的记忆力)v默写前几天培训所学内容总共学习了几章每章的学习内容的重点是什么难点:无法聚齐人员并进行问卷70v三级评估就是评估员工所学习的知识是否转化为无意识习惯行为,不用思考就可以下意识地规范达到某项技巧的标准。目的:学生行为的变化内容:培训内容是否变为习惯行为方法:管理测评软件(不现实)v第一,这种方法目前在国内还未发展成熟,没有得到普遍的应用;v第二,此方法在国外的前提和中国的前提不同,所描述的行为和中国培训所指的行为也有区别,所以准确率很模糊;71v四级评估即商业利
16、益评估,指投入与产出比例。目的:工作业绩是否提高内容:投入产出比方法:暂时无案例:福特汽车公司曾选择一个政治稳定、市场稳定、竞争对手稳定、民众生活稳定的瑞士小镇做如下实验:把若干名员工分成两组,一组参加培训,另一组不参加任何培训,在工作中观察五年,(该地区员工的平均服务年限是三年),得出结论是每投入培训组一美元,就会赢得六美元利润,所以福特汽车公司非常重视培训。IBM做过类似的实验得出结论是产出相当于投入的25倍,当然,这与其员工平均服务年限较长也有很大关系。72部门负责人主管副总/总经理提出培训需求提出培训需求提出培训需求审批编制年度培训计划是否更改发布培训通知选派受训人员填写申请表审批安排
17、员工参加培训提交培训总结考核开具培训证明完成培训记录所有资料归档接受培训否是不合格合格合格不合格737475vM M公司基本情况介绍 vM M公司人力资源开发现状vM M公司培训体系现状vM M公司人力资源培训体系存在的问题vM M公司人力资源培训体系存在问题的成因分析vM M公司人力资源培训体系方案再设计 76 M公司创建于1996年,地处西北地区的中心城市西安,是一家专注于医药健康产业的民营高科技企业。业务范围包括:医药科技、医药原料、药物合成。在微乳及脂质体等制剂技术领域有较大优势,特别是脂质体技术达到世界领先水平。77 该企业拥有一支以数名博士、教授为主体的高科技科研队伍,并与加拿大U
18、BC大学、美国多家研究机构及国内科研机构建立了紧密的技术合作关系,公司从2003年11月到2006年04月共有氟哌利多、氯化琥珀胆碱、丙泊酚、葡甲胺、泛影酸、盐酸多沙普仑、盐酸川芎嗪、盐酸索他洛尔、盐酸氯己啶、醋酸氯己啶、盐酸布比卡因、羟丁酸钠、盐酸托哌酮、尼可地尔等14个产品通过了GMP认证,并且获得GMP证书。美托拉腙、氟哌利多等产品在2000年3月通过了美国FDA检查。根据ICH及药品生产管理规范要求,M公司原料厂能进行各种化学原料药及中间体的生产。主营产品或服务包括:美托拉腙;氟维斯群;钙泊三醇;氯化琥珀胆碱;盐酸川芎嗪;葡甲胺;泛影酸;马来酸氨氯地平;氟哌利多;阿曲汀;马来酸阿扎他啶
19、;盐酸多沙普仑;丙泊酚;甲磺酸罗哌卡因;苯磺酸氨氯地平;甲磺酸氨氯地平;盐酸罗哌卡因;盐酸布比卡因;盐酸罗匹尼罗;盐酸索他洛尔等药用产品。78vM公司组织结构图 v公司人力资源基本情况 79808182vM公司现有培训类型 新员工入职教育培训 在职培训 特殊培训 vM公司培训体系Swot分析 83 一般是在新员工报到后一周的时间里,由公司安排如下两方面内容的培训。首先是由管理者和人力资源部门对新员工进行认知培训,这主要包括企业概况、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,学习的方式实行集中培训。接下来,结合新员工将上任的工作岗位而进行的专业技能培训即由技能熟练的老员工对相应岗位的新人进行指导。
20、培训的形式比较单一,而且由于老员工的技术水平也不大一致且没有相应的培训计划,因此对于新人的技术培训不同的人可能培训的内容大不相同,从而造成培训效果大打折扣。 84v是结合员工所从事的工作需要,主要对其进行以岗位和专业为主的培训。这一类的培训,目前仍以讲课为主,重知识传授,轻技能训练,课堂的单向教学方式,难以达到互动,同时此类培训流于形式,缺乏整体性和系统性。而且员工在职培训缺乏培训激励机制,一方面由于在职培训没有正规学历,另一方面接受在职培训又与劳动报酬不挂钩,因此员工在接受在职培训的积极性不高,从而失去学习的积极性。 85v特殊培训包括出国培训、在职研究生(博士)学习、其他公司认为有必要的研
21、修或者培训项目这几部分。在资料分析中,发现公司在选拔人员进行培训时,没有一个统一的制度和标准,盲目性、随意性较大。而且对于30岁以下,这批青年职工的培训不够重视,这对于提高企业的学历结构,更新职工的专业知识技能起到阻碍的作用,不利于企业未来发展。从而导致0708年度员工流失现象大幅增加。 8687v缺乏规范合理的培训计划 v没有对员工进行培训需求调查 v培训形式、内容过于单一 v缺乏合理的培训激励机制 v缺乏健全的培训评估机制 88v人力资源部门只是按照其他部门需求的培训计划来制定整个企业的培训计划,并没有按照现代人力资源培训工作的要求对培训需求进行科学的分析,即没有利用本部门所拥有的企业员工
22、的基本人事档案对企业员工进行岗位分析和素质测评。而其他部门也只是根据本部门工作情况决定是否需要培训,培训哪些内容,长此以往,没有科学系统的安排,培训的效果也就大大缩水:同时企业的员工根据部门的安排参加培训,员工没有自己选择的权利使得参与培训的积极性大大折扣。企业无论为员工提供何种培训,其目的都是为实现企业的总体目标,然而在实际培训过程中,往往容易出现内容、方式、课程与企业总目标联系不紧密的情况,培训流于形式。89vM公司虽然做了培训计划,但是却没有针对性的对企业员工的培训需求进行调查,而是通过发放表格让各部门自己提出各自的培训想法及计划,各部门也未重视工作,有的只是随便填填就交了,使得培训工作
23、在内容上产生偏差,导致后期的培训时间缺乏实际效应,并不能引起大家参与的兴趣,培训从一开始便偏离了目标。 90v培训偏重于“课堂教学”,往往以老师教学为中心,缺乏培训双方的交流与沟通。这种传统的培训方式与现在欧美发达国家采用的“案例教学法”、“小组讨论法”、“模块培训模式”差距很大,企业对人力资源培训的内容单调、陈旧、浮浅,缺少针对性和实用性,“一贯制”的培训内容,很少更新变化;而且医药培训的课程在设计上一般都有所偏重,企业中出现什么问题,培训就着重解决什么问题,例如销售队伍的产品知识掌握不好,那么就培训产品知识,因而缺少科学系统性。同时,部分培训课程具有重复性,缺乏创新,不能适应市场的变化和要
24、求。对于现代管理理念、员工价值观及人际交往等心理健康、心理适应等方面涉及不多,使得企业员工缺乏竞争意识,只是为了完成任务而工作,不善于消除工作压力。同时,培训中只重视基本操作技能,对技术工人队伍缺乏系统的规划跟安排,特别是对于高级技术的培养不够重视。 91v合理的培训激励机制能够调动企业员工参与培训的积极性,在M公司中,我们看不到对于人力资源培训方面的激励机制,例如没有对培训成绩优秀者的奖励制度,没有将培训结果与员工报酬、职务晋升、职业生涯紧密结合起来,因此会影响到员工的成长和自我价值的挖掘,同时打击了企业员工自我开发的积极性,导致培训流于形式,无法收到预期培训效果,而且这个也是近一年来企业人
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