发票及装箱单ppt课件.ppt

1、 第三章第三章 出口托运单证出口托运单证【能力目标能力目标】 能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。【知识目标知识目标】明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。项目项目3.1.1: 商业发票的制作商业发票的制作 1 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作出口托运：出口托运： 湖州正新贸易有限公司在收湖州正新贸易有限公司在收到信用证后，就开始安排货物生到信用证后，就开始安排货物生产，在货、证齐备后，填制订舱产，在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单委托书，随附商业发票、装箱单

2、等其他必要单据，委托上海远运等其他必要单据，委托上海远运代理公司代为订舱。代理公司代为订舱。一、托运案例导入一、托运案例导入2 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作 上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理订舱。订舱。 船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单据上编上与据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即

3、表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱，同时把配舱回单、即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱，同时把配舱回单、装货单装货单(SHIPPINGORDER：S/O)等与湖州正新贸易有限公司等与湖州正新贸易有限公司有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。 3 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作思考思考在整个出口托运过程中，卖方即发货人主在整个出口托运过程中，卖方即发货人主要制作哪几张单据？要制作哪几张单据？商业发票商业发票装箱单装箱单订舱委托书订舱委托书4 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作二、单证实例二、单证实例

4、商业发票实例一商业发票实例一在现实业务中，不同的公司可能发票的在现实业务中，不同的公司可能发票的格式不太一样，不同的业务在发票内容格式不太一样，不同的业务在发票内容上有所区别，但基本的内容还是一致的。上有所区别，但基本的内容还是一致的。 总结总结 商业发票实例二商业发票实例二 商业发票实例三商业发票实例三5 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作1 1、含义含义商业发票商业发票（Commercial Invoice），简称发票，简称发票( (Invoice) )，是出口商向进口，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的方提供的一种发货的价目清单。它是整套

5、单据的核心，是制作其它单据的依据。依据。2 2发票的作用发票的作用（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方凭此办理报关。（）买卖双方凭此办理报关。（）卖方缮制其它单据的依据。（）卖方缮制其它单据的依据。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。 三、商业发票三、商业发票6 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangCommercial Inv

6、oiceTo: Date: Invoice No: Contract No:From: To: Letter of credit No:Issued by : Marks & NumbersQuantities and DescriptionsUnit PriceAmountZhengchang Trading Co., Ltd.样单7 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作Invoice 1 Excel文档文档Invoice 2 Excel文档文档四、实例分析四、实例分析8 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。、商业发票并无统一的格式

7、，但所填的内容却大体相同。2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。、商业发票中必须要有单价、数量、总价。五、商业发票总结五、商业发票总结End 9101112 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作实训二实训二出口托运业务出口托运业务【实训目的实训目的】1 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运流程。流程。2 2、明确这三份单据的内

8、容。、明确这三份单据的内容。3 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力，、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。并了解缮制时应注意的问题。【实训内容实训内容】结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。【实训步骤实训步骤】1 1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。13 （二）装箱单的制作（二）装箱单的制作项目项目3.1.2: 装箱单的制作装箱单的制作 【能力目标能力目标】 能够根据提供的材料完

9、成出口托运单证中装箱单的制能够根据提供的材料完成出口托运单证中装箱单的制作。作。【知识目标知识目标】明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。14 （二）装箱单的制作（二）装箱单的制作装箱单（装箱单（Packing List） 1 1、含义含义是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。等。 2 2、内容内容发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量/ /重量、毛重、净重、体积等重量、毛重、净重、

10、体积等.一、装箱单概述一、装箱单概述15 第三章第三章 出口托运单证出口托运单证Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List样单 Date:Invoice No :Contract No:Marks & NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchang Trading Co., Ltd.16 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作Excel1 Excel2 二、装箱单实例二、装箱单实例三、全真样单三、全真样单17

11、（一）商业发票的制作（一）商业发票的制作 1 1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致如：如：packing list in triplicate, , 则打上则打上 packing listpacking and weight list in triplicate , 则打上则打上 packing and weight list 2 2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单

12、据给实际买方时不愿泄露其购买成本。单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关四、装箱单总结四、装箱单总结18 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作中中五、实训操作五、实训操作19202122第一节 发票的内容和作用第二节 发票的填制学习目标学习目标第三节 UCP500/ISBP对发票的要求第四节 发票常见不符点23 通过本章学习，学生要能够了解通过本章学习，学生要能够了解1. 发票的内容与作用；发票的内容与作用；2. 信用证项下发票的填制；信用证项下发票的填制；3. 发票常见不符点；发票常见不符

13、点；4. 国际惯例对信用证项下发票的要求。国际惯例对信用证项下发票的要求。学习目标学习目标24 1. 发票是买卖双方交易的证明；发票是买卖双方交易的证明； 2. 发票是所有货运单据中的中心单据，在全部发票是所有货运单据中的中心单据，在全部单据中起着中心作用，所以其它单据的内容应该与单据中起着中心作用，所以其它单据的内容应该与发票一致，或者说，其它单据中与发票相一致或相发票一致，或者说，其它单据中与发票相一致或相关的内容往往是以发票内容为依据的；关的内容往往是以发票内容为依据的； 3. 发票是买卖双方的记账凭证；发票是买卖双方的记账凭证； 4. 在没有汇票的情况下，发票是付款的依据；在没有汇票的

14、情况下，发票是付款的依据； 5. 发票是买方验货的依据；发票是买方验货的依据； 6. 发票是海关验货的依据；发票是海关验货的依据； 7. 发票是海关征税的依据；发票是海关征税的依据； 8. 发票是海关货物放行的依据。发票是海关货物放行的依据。25 1. “发票发票”或或“商业发票商业发票”字；字； 2. 出口商的名称和地址；出口商的名称和地址； 3. 进口商的名称和地址；进口商的名称和地址； 4. 发票号码；发票号码； 5. 签发发票的日期；签发发票的日期； 6. 有关的销售合约号码；有关的销售合约号码； 7. 货物描述；货物描述； 8. 价格条款；价格条款； 9. 总金额；总金额； 10.

15、唛头；唛头； 11. 包装箱数；包装箱数； 12. 出口商名称和签字。出口商名称和签字。26 1. “发票发票”或或“商业发票商业发票”字样；字样； 2. 出口商的名称和地址；出口商的名称和地址； 3. 进口商的名称和地址；进口商的名称和地址； 4. 发票号码；发票号码； 5. 发票日期；发票日期； 6. 信用证号码；信用证号码； 7. 销售合约号码；销售合约号码； 8. 起迄地点；起迄地点； 9. 唛头与箱号；唛头与箱号； 10. 数量与货物描述；数量与货物描述； 11. 总金额；总金额； 12. 出票人签字。出票人签字。2728 1. 出单人名称与信用证受益人不符；出单人名称与信用证受益人

16、不符； 2. 买方名称与信用证开证人不符；买方名称与信用证开证人不符； 3. 货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规 定与信用证不一致；定与信用证不一致； 4. 发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增 减的范围之内；减的范围之内； 5. 货物数量不在允许增减的范围之内；货物数量不在允许增减的范围之内； 6. 单价不在允许增减的范围之内；单价不在允许增减的范围之内； 7. 如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发 票未注出；票未注出； 8. 如果信用证要求签证，而发票未签证；如果信用证要求签证，而发票未签证； 29 9. 信用证要求签字，而发票未签字。根据信用证要求签字，而发票未签字。根据 UCP500，发票不必签字，因此，如果信用证，发票不必签字，因此，如果信用证 没有特别要求签字发票，银行可以接受未经没有特别要求签字发票，银行可以接受未经 签字的发票；签字的发票； 10. 发票分数不足；发票分数不足； 11. 发票表示分批装运，而信用证不允许；发票表示分批装运，而信用证不允许； 12. 信用证上其他条款未执行。信用证上其他条款未执行。30