Word-论文排版(201512).pptx
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- Word 论文 排版 201512
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1、主讲教师 李莹北京航空航天大学计算机学院如何使用工具撰写论文如何使用工具撰写论文工具介绍工具介绍l论文工具论文工具工欲善其事,必先利其器工欲善其事,必先利其器l论文活动论文活动阅读论文阅读论文整理思路整理思路撰写大纲撰写大纲填充内容填充内容设置设置格式格式反复修改反复修改工具介绍工具介绍工具工具用途用途万方数据库、中国知网查阅中文文献Web of Science, IEEE, Springer, ACM, Elsevier查阅计算机类英文文献EndNote, Noteexpress管理文献MindManager, Freemind, imindmap思维导图Word, Latex文档撰写Vis
2、io, AtuoCAD绘图Origin, Excel绘表Mathematica, Mathtype, Matlab数学公式工具介绍工具介绍l国国际著名的检索系统际著名的检索系统科学引文索引:科学引文索引:Science Citation Index (SCI)美国工程索引美国工程索引:Engineering Index (EI)科技会议索引:科技会议索引:Index to science and technical proceedings (ISTP)科学评论索引:科学评论索引:Index to science reviews (ISR)工具介绍工具介绍l查阅文献查阅文献 培养搜索能力培养搜索
3、能力定位关键词定位关键词联想近似词联想近似词筛选核心技术筛选核心技术列举列举主要概念主要概念工具介绍工具介绍l如何阅读论文如何阅读论文知知道在写什么道在写什么u快速扫描(几分钟):title, abstract, conclusion初初步圈定想要的步圈定想要的u花点时间(几个小时):introduction, motivation, solution description, summary, conclusions找找到能改进的到能改进的u仔细阅读(几天):方法、算法、实验工具介绍工具介绍l文献管理文献管理 利用计算机和利用计算机和工具管理参考文献工具管理参考文献数据采集数据采集数据库数据
4、库建立建立数据管理数据管理数据数据使用使用工具介绍工具介绍l思维导图思维导图 三思而后行,将思考过程记录下来三思而后行,将思考过程记录下来科技论文科技论文l科科技论文特点技论文特点论论点:科学合理点:科学合理论论据:真实充分据:真实充分结结论:实事求是论:实事求是结结构:严谨规范构:严谨规范科科学正确、完整严谨、通顺流畅学正确、完整严谨、通顺流畅科技论文科技论文l科科技论文分类技论文分类理理论型:算法论型:算法应用应用型:工程型:工程综述型:评述综述型:评述选题选题l题要新颖(题要新颖(Novel ideas)新颖新颖的选题的选题 = 50%的成功的成功;有有可能求解(多约束条件下的新颖,在新
5、场景下新的可能求解(多约束条件下的新颖,在新场景下新的应用)应用)l为什么要做这个研究工作(为什么要做这个研究工作(Motivation)有什么用:实用价值,理论价值(有什么用:实用价值,理论价值(Science)l要能够做实要能够做实验(验(Experiment)最好能够做最好能够做Test bed,实在不行再考虑,实在不行再考虑Simulationl要能够提炼出科学问要能够提炼出科学问题(题(Problem)假设条件很关键,依据假设条件给出模型或者问题,假设条件很关键,依据假设条件给出模型或者问题,求解求解(公式、算(公式、算法)法)选题选题l如何选择一个新颖的课题如何选择一个新颖的课题?
6、难!难!Google太让人受挫折了。不太让人受挫折了。不Google?Google找不找不到的到的idea? 博士:博士:1/2时间找研究课题,硕士?时间找研究课题,硕士? 本科?本科?大量阅读,勤于思考,善于从现实世界中发现问题大量阅读,勤于思考,善于从现实世界中发现问题Read or not to read, that is the question读什读什么?么?u最新前沿u他引率高u热门文章u评述文章选题选题l工作的新颖性工作的新颖性研究问题的新颖性研究问题的新颖性解决问题方法的新颖解决问题方法的新颖性性l分类分类A:新的问题,新的方法:新的问题,新的方法 - CCF A类论文类论文B
7、:新的问题,老的方:新的问题,老的方法法 - CCF A/B/C类论文类论文 老老的问题,新的方法的问题,新的方法C:老的问题,老的方法:老的问题,老的方法 - 难以发表高质量论文难以发表高质量论文定题定题l定题定题突突出主题出主题具具体确切体确切简简短精炼短精炼检检索性强索性强l题题目三要素目三要素研研究对象究对象研研究方法究方法研研究目的究目的定题定题l定题要求定题要求不使不使用非公知通用的缩略词、符号和代号用非公知通用的缩略词、符号和代号不使不使用主谓宾结构完整的句子用主谓宾结构完整的句子不使用标点符号不使用标点符号不使不使用与论文内容无关的自谦词用与论文内容无关的自谦词可使用副标题可使
8、用副标题毕业毕业论文论文排版排版无页眉页脚添加页眉罗马数字添加目录添加图表目录阿拉伯数字论论文排版文排版” ”-第第1讲讲 - - 1717 论文排版论文排版毕业论文毕业论文l论文格式论文格式页面设置页面设置l论文格式论文格式页眉及页码页眉及页码上边距:上边距: 3 3厘米;厘米;下边距:下边距:2.52.5厘米;厘米;左边距:左边距: 3 3厘米;厘米;右边距:右边距:2 2厘米;厘米;行间距:行间距: 1.51.5倍行距倍行距封面(无页眉和页号)、任务书封面(无页眉和页号)、任务书( (略略) )、摘要和目录不编入论、摘要和目录不编入论文页码;摘要和目录用罗马数字单独编页码,小五号黑体。文
9、页码;摘要和目录用罗马数字单独编页码,小五号黑体。论文正文(从论文正文(从“概述概述”至至“参考文献参考文献”),用阿拉伯数字连),用阿拉伯数字连续编排,页码位于页眉右侧。续编排,页码位于页眉右侧。正文页眉中文字正文页眉中文字“北京航空航天大学毕业设计北京航空航天大学毕业设计( (论文论文) ) ”格格式为小三号黑体,页眉式为小三号黑体,页眉“距边界距边界2 2厘米厘米”,左测插入,左测插入“北航图北航图标标”论论文排版文排版” ”-第第1讲讲 - - 1818 小四号小四号 宋体宋体/Times New /Times New Roman 1.5Roman 1.5倍行距倍行距居中居中 三号三号
10、 黑体加粗黑体加粗五号黑体五号黑体居中居中 小初号黑体小初号黑体居中居中 二号黑体二号黑体小三号黑体小三号黑体小三号黑体小三号黑体隔隔1 1行顶格行顶格 四号四号 宋体宋体 加粗加粗关键词间关键词间逗号隔开逗号隔开隔隔1 1行缩进行缩进2 2个个字符字符论论文排版文排版” ”-第第1讲讲 - - 1919 居中居中 小三号小三号 黑体加粗黑体加粗小四号小四号 宋体宋体用罗马数字用罗马数字编制页码编制页码正文用阿拉伯数字编制页码正文用阿拉伯数字编制页码用罗马数字用罗马数字编制页码编制页码论文排版论文排版论论文排版文排版” ”-第第1讲讲 - - 2020 小四号小四号 Times New Tim
11、es New Roman 1.5Roman 1.5倍行距倍行距居中居中 三号三号 Times New RomanTimes New Roman加粗加粗隔隔1 1行行 顶格顶格 四号四号 Times New Roman Times New Roman 加粗加粗 小四号小四号 Times New RomanTimes New Roman,1.51.5倍倍行距,关键词间逗号隔开行距,关键词间逗号隔开隔隔1 1行行 缩进缩进1 1个字符个字符 小四号小四号 Times New RomanTimes New Roman论论文排版文排版” ”-第第1讲讲 - - 2121 论文排版例子论文排版例子论文结构
12、论文结构l论文结构清单论文结构清单前置部分前置部分u封面u内封u中文摘要u英文摘要u目录u图目录u表目录论文结构论文结构主体部分主体部分u正文后置部分后置部分u参考文献u攻读*学位期间承担的科研任务与主要成果(可选)u致谢摘要摘要l摘要摘要 概况说明全文的主要内容,包括研究目的、方法、结果和概况说明全文的主要内容,包括研究目的、方法、结果和结论。结论。研究目的:要解决的问题研究目的:要解决的问题研究方法:采用的技术和方法研究方法:采用的技术和方法研究结果:实验数据研究结果:实验数据研究结论:对结果的分析和评价研究结论:对结果的分析和评价摘要摘要摘要摘要l撰写方法撰写方法 精益求精,千锤百炼;客
13、观公正、低调行事精益求精,千锤百炼;客观公正、低调行事最后写摘要最后写摘要字数为字数为300600字(字(2/3篇幅)篇幅)段落为段落为24段段第三第三人称无主语人称无主语不用符号、公式、图、表、参考文献不用符号、公式、图、表、参考文献包含所有的关键词包含所有的关键词摘要摘要l中文摘要构成中文摘要构成1.51.5倍行距倍行距摘要和正文空一行摘要和正文空一行正文和关键词空一行正文和关键词空一行论文题目:黑体,三号,加粗,居中论文题目:黑体,三号,加粗,居中摘要:黑体,三号,加粗,居中摘要:黑体,三号,加粗,居中正文:宋体,小四,首行缩进正文:宋体,小四,首行缩进2字符字符关键词:关键词:u关键词
14、:宋体,四号,加粗,顶格关键词:宋体,四号,加粗,顶格u各词:宋体,小四,逗号隔开各词:宋体,小四,逗号隔开摘要摘要l英文摘要英文摘要 中文直译中文直译 时态:一般过去时态:一般过去(主要主要)和一般现在和一般现在语态:被动语态语态:被动语态人称:不要第一人称人称:不要第一人称摘要摘要l英文摘要构成英文摘要构成1.51.5倍行距倍行距摘要和正文空一行摘要和正文空一行正文和关键词空一行正文和关键词空一行论文题目:论文题目:TN,三号,加粗,居中,三号,加粗,居中摘要:摘要: TN,三号,加粗,居中,三号,加粗,居中正文:正文: TN,小四,首行缩进,小四,首行缩进1字符字符关键词:关键词:u关键
15、词:关键词:TN,四号,加粗,顶格,四号,加粗,顶格u各词:各词:TN,小四,逗号隔开,小四,逗号隔开关键字关键字l关键字关键字 从从论文中提炼的,最能反映论文主题和核心内容的名词和论文中提炼的,最能反映论文主题和核心内容的名词和词组。词组。直接从题目、摘要、标题中提取直接从题目、摘要、标题中提取出现频率最高的技术、概念、方法出现频率最高的技术、概念、方法46个为宜个为宜正文正文l论文撰写论文撰写 先搭骨架,再添内容先搭骨架,再添内容页面设置:页边距页面设置:页边距内容设置:标题和正文内容设置:标题和正文上边距:上边距: 3厘米;厘米;下边距:下边距:2.5厘米;厘米;左边距:左边距: 3厘米
16、;厘米;右边距:右边距:2厘米;厘米;行间距:行间距: 1.5倍行距倍行距章章 标标 题:三号,黑体,加粗,居中,段前及段后均题:三号,黑体,加粗,居中,段前及段后均0.5行行节节 标标 题:小四,黑体,加粗,顶格,段前及段后均题:小四,黑体,加粗,顶格,段前及段后均0.5行行条条 标标 题:小四,宋体,加粗,顶格,段前及段后均题:小四,宋体,加粗,顶格,段前及段后均0.5行行正正 文:小四,宋体,首行缩进文:小四,宋体,首行缩进2字符字符数字和字母:数字和字母: Times New Roman正文正文l论文论文常用架构常用架构引言引言技术路线技术路线需求分析需求分析总体设计总体设计详细设计详
17、细设计系统实现系统实现结论结论正文正文l论文的逻辑顺序论文的逻辑顺序提出提出论点(为什么做)论点(为什么做)u研究背景和意义u国内外研究现状交代论据(怎么做)交代论据(怎么做)u技术路线u实现方法得出结果(真实结果)得出结果(真实结果)u实验方法u实验数据结果结果讨论讨论标题标题l注意注意标题序号:每章重排标题序号:每章重排u建议手动编排题序全部是阿拉伯数字题序全部是阿拉伯数字题序和题文间有一个空格题序和题文间有一个空格目录中最多显示到三级标题目录中最多显示到三级标题标题字数尽量少于标题字数尽量少于15个,不换行个,不换行标题层次:章、节、条、款、项标题层次:章、节、条、款、项禁止背题禁止背题
18、背题:标题在本背题:标题在本页最后一行页最后一行标题标题几点细节:几点细节:1 1 题序和题文间有一个空格题序和题文间有一个空格2 2 题序中均为英文标点题序中均为英文标点3 3 目录只显示到三级标题目录只显示到三级标题样式样式l 概念概念:是对文本某部分的格式预定义,指一组已:是对文本某部分的格式预定义,指一组已命名的字符格式和段落格式的组合。命名的字符格式和段落格式的组合。l 方法方法:可以使用:可以使用内部样式内部样式,也可以修改,也可以修改已有样式已有样式或建立或建立新样式新样式以满足自己的需要。以满足自己的需要。l 步骤步骤:新建新建样式样式应用应用样式样式删除删除修改修改样式样式样
19、式样式l创建样式创建样式【格式格式】| |【新建样式新建样式】,弹出,弹出“根据格式设置创建新样式根据格式设置创建新样式”对话框对话框样式样式l 应用样式应用样式 l 删除或修改样式删除或修改样式首先首先:定位光标:定位光标然后然后:选择样式:选择样式最后最后:直接点击:直接点击随用随点、一键完成:随用随点、一键完成:目录目录l目录目录 目录和目录和级别样式级别样式息息相关。目录中显示:息息相关。目录中显示:中文摘要:中文摘要:1级样式级样式英英文摘要:文摘要:1级样式级样式13级标题:对应级标题:对应13级样式级样式参考文献:参考文献:1级样式级样式致致谢:谢:1级样式级样式目录目录l 生成
20、目录的生成目录的前提前提:对所选的对象使用:对所选的对象使用“级别样式级别样式”创建目录创建目录样式样式l创建目录创建目录执行执行【引用引用】| |【目录目录】| |【插入目录插入目录】命令命令创建目录创建目录样式样式l更新目录更新目录 直接点击目录跟随的直接点击目录跟随的【更新目录更新目录】命令。命令。 或右击要或右击要更新的目录,执行更新的目录,执行【更新域更新域】命令。命令。 或按或按【 F9 】键。键。目录目录l修改目录格式修改目录格式目录:黑体、小二、加粗目录:黑体、小二、加粗行间距:行间距:1.5倍倍一级标题:黑体,小四一级标题:黑体,小四其余:宋体,小四其余:宋体,小四题注题注l
21、题注题注:即当我们向文档中插入表格、图、公式等:即当我们向文档中插入表格、图、公式等对象时,往往要在它的上方或下方加入对象时,往往要在它的上方或下方加入“图图1.11.1”或或“表表1.21.2”等文字,这样便于查找和阅读。等文字,这样便于查找和阅读。题注题注l添加题注添加题注 手动添加题注手动添加题注:选择选择【引用引用】| |【题注题注】| |【插入题注插入题注】命令命令题注题注选择选择【引用引用】| |【题注题注】| |【自动插入题注自动插入题注】命令命令 自动添加题注自动添加题注:题注题注自动动添加题注自动动添加题注优点优点: :随性所欲的创建随性所欲的创建缺点缺点: :重复性操作重复
22、性操作手动添加题注手动添加题注优点优点: :系统自动创建系统自动创建缺点缺点: :应用范围有限应用范围有限图表目录图表目录注意注意:题注必须单独占据:题注必须单独占据一段一段。错误!未找到图形项目表错误!未找到图形项目表l 生成图表目录的生成图表目录的前提前提:对所选的对象添加:对所选的对象添加“题注题注”选择选择【引用引用】| |【插入表目录插入表目录】命令命令图表目录图表目录图图(表表)目录:黑体、小二、加粗目录:黑体、小二、加粗行间距:行间距:1.5倍倍一级标题:黑体,小四一级标题:黑体,小四引用引用引用引用对图的引用对图的引用图号图号 图名五号图名五号 黑体黑体置于图的下方置于图的下方
23、 居中居中引用引用对表的引用对表的引用表号表号 表名五号表名五号 黑体黑体置于图的上方置于图的上方 居中居中图图l图图 清晰可见、美观协调清晰可见、美观协调自绘图自绘图u一般用Visio绘制u 方法方法1 1:选择:选择【插入插入】| |【对象对象】| |【由文件创建由文件创建】命令命令方法方法2 2:选择:选择【粘贴粘贴】| |【选择性粘贴选择性粘贴】| |【图片图片】( (增强型图元文增强型图元文件件) )命令命令图图图的组成图的组成u图序(必有)u图题(必有)u图例u图注u主图(必有)组图组图u共用一个图序和图题u各子图有自己的子图序和子图题子图序:以(a)起始图图l识别图的身份识别图的
24、身份图片与文字关系:图片与文字关系:嵌入嵌入 和和文字环绕文字环绕两种。两种。一眼看穿:嵌入:一眼看穿:嵌入:8个小方块个小方块 环环绕:绕:4个小方块个小方块+4个小圆圈个小圆圈嵌入和环绕的区别:嵌入和环绕的区别:u嵌入:图片和文字地位相同,图片可视为文字。u环绕:图片和文字是独立的,图片可随意移动。图图图中各部分格式图中各部分格式图片工具栏图片工具栏u位置:嵌入型u裁剪u压缩图图序:序:TN,五号,加粗,五号,加粗图题:黑体,五号,加粗图题:黑体,五号,加粗子图序:子图序:TN ,五号,五号子图题子图题: 黑体,五号黑体,五号图注:宋体,五号图注:宋体,五号图例:宋体,五图例:宋体,五号号
25、图各部分位图各部分位置居置居中中图图排版技巧排版技巧u不宜过大或过小:页面的1/3u每幅图都要有文字说明或引用u多图定位用表格绘制表格将图片插入表格图片设置为嵌入型表格设置为适应文字表格边框设置为无表表l表表 用用于数据展示或对象定位于数据展示或对象定位表的组成表的组成u表序u表题u表头u表项表表表各部分格式表各部分格式表格工具表格工具u分分合合u表格样式u内容调整表表序序:TN,五号,加粗,五号,加粗表表题题:黑体,五号,加粗:黑体,五号,加粗表项:表项:1)数数字和字母:字和字母:TN,五,五号号 2)文字:宋体,五号文字:宋体,五号 3)附注:宋体,小五号,用阿拉伯数字排序,附注:宋体,
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