《沟通技巧ppt》.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《《沟通技巧ppt》.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 沟通技巧ppt 沟通 技巧 ppt
- 资源描述:
-
1、Effective Communicate 1 Effective Communication SkillsEffective Communication SkillsEffective Communication2Effective Communication3 第一章第一章 概述概述Effective Communication4 什么是有效沟通? 有效沟通就是双方信息的传送和理解,并有效沟通就是双方信息的传送和理解,并达成共识的过程。达成共识的过程。Effective Communication5 沟通的方式沟通的方式收发电子邮件收发电子邮件开会开会电话电话/传真联系传真联系阅读备忘录阅
2、读备忘录面对面的交流面对面的交流作报告作报告/演示演示Effective Communication6 沟通的种类沟通的种类 沟通沟通语言语言非语言非语言口头口头 书面书面距离距离方向方向肢体肢体语言语言身体身体接触接触Effective Communication7 沟通的种类沟通的种类单向沟通单向沟通双向沟通双向沟通沟通沟通Effective Communication8发送者发送者 接受者接受者传送传送 反应反应 有效沟通的过程有效沟通的过程发信者发出信息原信息编码受信者接收信息信息译码受信者的反应和行动Effective Communication9沟通是个人事业成功的重要因素沟通是个
3、人事业成功的重要因素美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:案进行分析,结果发现:“智慧智慧”、“专业专业技术技术”和和“经验经验”只占成功因素的只占成功因素的25,其其余余75决定于良好的人际沟通。决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显年调查结果显示,在示,在500名被解职的男女中,因名被解职的男女中,因人际沟通人际沟通不良不良而导致工作不称职者占而导致工作不称职者占82。 Effective Communication10沟通是个人事业成功的重要因素沟通是个人事业成功的重要因素只有与人良好
4、的沟通,才能为他人所理解只有与人良好的沟通,才能为他人所理解只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟孤帆片舟”Effective Communication11彼得彼得德鲁克的沟通理论德鲁克的沟通理论 沟通四法则:沟通四法则:沟通是一种感知(是否感悟);沟通是一种感知(是否感悟);沟通是一种期望(是否期待);沟通是一种期望(是否期待);沟通产生要求(要求接受);沟通产生要求(要求接受);信息不是沟通(信
5、息是中性的)。信息不是沟通(信息是中性的)。沟通是理解力!沟通是理解力! What: 一个人必须知道说什么。一个人必须知道说什么。When: 一个人必须知道什么时一个人必须知道什么时候说。候说。Who: 一个人必须知道对谁说。一个人必须知道对谁说。How: 一个人必须知道怎么说。一个人必须知道怎么说。Effective Communication12沟通的要素沟通的要素发发 起起 者:者: 谁正在发起行动,为什么要信任他?谁正在发起行动,为什么要信任他? 听听 众:众: 患者及其家属患者及其家属目目 标:标: 所寻求的结果(观察、服务、教育计划)所寻求的结果(观察、服务、教育计划)背背 景:景
6、: 沟通发生的具体环境沟通发生的具体环境 信信 息:息: 针对患者,可实现目标的信息是什么?针对患者,可实现目标的信息是什么? 渠渠 道:道: 将你的信息最有效传递到患者的媒介是什么?将你的信息最有效传递到患者的媒介是什么?反反 馈:馈: 应该给患者对信息进行回应的机会应该给患者对信息进行回应的机会 Effective Communication13沟通的结构沟通的结构 语言沟通语言沟通202035%35%非语言沟通非语言沟通656580%80%德鲁克说:德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。得靠整个人来沟通。”Effective Communi
7、cation14沟通循环沟通循环主体主体编码编码媒体媒体译码译码反馈反馈客体客体噪音噪音发送者发送者接受者接受者背景背景Effective Communication15沟通的五要诀沟通的五要诀提问题提问题是沟通的第一要诀是沟通的第一要诀永远要倾听永远要倾听是沟通的第二要诀是沟通的第二要诀面对面谈话面对面谈话是沟通的第三要诀是沟通的第三要诀留心信号留心信号是沟通的第四要诀是沟通的第四要诀使用普通语言使用普通语言是沟通的第五要诀是沟通的第五要诀Effective Communication16 第二章第二章 有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤步骤一步骤一 事前准备事前准备步骤二步骤二 了解需求
8、了解需求步骤三步骤三表达观点表达观点步骤四步骤四处理障碍处理障碍步骤五步骤五达成协议达成协议Effective Communication17 步骤一步骤一 :事前准备事前准备明确沟通目的明确沟通目的制定行动计划制定行动计划创造良好的沟通环境创造良好的沟通环境Effective Communication18 事前准备事前准备-明确沟通目的明确沟通目的 你沟通所要达到的你沟通所要达到的 目的是什么目的是什么?Effective Communication19 事前准备事前准备 - - 制定行动计划制定行动计划3. 决定信息发送的方法决定信息发送的方法 电话/面谈/会议/信函/备忘录 4.何时发
9、送信息何时发送信息 时间是否恰当2.确定信息内容确定信息内容 简洁/强调重点/熟悉的语言 1.谁该接受信息?谁该接受信息?先获得接受者的注意接受者的观念/需要/情绪5.何处发送信息?何处发送信息?不被干扰Effective Communication20 事前准备事前准备 - - 创造创造良好的沟通环境良好的沟通环境 地点地点 材料材料 设备设备/设施设施 事前预约事前预约Effective Communication21 第二章第二章 有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤步骤一步骤一 事前准备事前准备步骤二步骤二 了解需求了解需求步骤三步骤三表达观点表达观点步骤四步骤四沟通的障碍沟通的障碍步
10、骤五步骤五达成协议达成协议Effective Communication22 步骤步骤 二二 :了解需求:了解需求 第一步:有效提问第一步:有效提问 第二步:积极聆听与回应第二步:积极聆听与回应 第三步第三步: 确认理解确认理解Effective Communication23 步骤步骤 二二 :了解需求:了解需求 第一步:有效提问第一步:有效提问 第二步:积极聆听和回应第二步:积极聆听和回应 第三步第三步: 确认理解确认理解Effective Communication24我我 们们 为为 什什 么么 要要 提提 问问: 收集信息和发现需求收集信息和发现需求 开始和结束谈话开始和结束谈话 控
11、制谈话方向控制谈话方向 制止别人滔滔不绝的谈话制止别人滔滔不绝的谈话 征求意见征求意见 不明白或不相信不明白或不相信 提出建议提出建议 第一步第一步: 有效提问有效提问Effective Communication25问问 题题 的的 类类 型型 封闭式问题封闭式问题 开放式问题开放式问题 有效提问有效提问Effective Communication26封闭式问题封闭式问题开放式问题开放式问题发生意外了吗?发生意外了吗?你喜欢你的工作吗?你喜欢你的工作吗?你还有问题吗?你还有问题吗?你有什么问题?你有什么问题?你喜欢你的工作的你喜欢你的工作的哪些方面?哪些方面?意外是怎样发生的?意外是怎样发
12、生的? 有效提问-问问 题题 举举 例例Effective Communication27 有效提问-问问 题题 的的 优优 势势 和不和不 足足封封闭闭式式开开放放式式 优优 势势不不 足足Effective Communication28 步骤步骤 二二 :了解需求:了解需求 第一步:有效提问第一步:有效提问 第二步:积极聆听与回应第二步:积极聆听与回应 第三步第三步: 确认理解确认理解Effective Communication29 第二步第二步: 积积 极极 聆聆 听听获得更多信息获得更多信息帮助进行谈话帮助进行谈话保持友好气氛保持友好气氛为有效发表自己的意见作准备为有效发表自己的意
13、见作准备处理不同意见处理不同意见Effective Communication30 聆听的程度聆听的程度 听而不闻听而不闻 装作聆听装作聆听 选择性聆听选择性聆听 设身处地聆听设身处地聆听Effective Communication31 以己度人的回应以己度人的回应好为人师好为人师急于为他人辅导急于为他人辅导,提出忠告和解决问题提出忠告和解决问题引导性发问引导性发问依据个人的想法依据个人的想法,观念去发问观念去发问想当然想当然从个人的经验去解释和推断别人的动机从个人的经验去解释和推断别人的动机主观臆断主观臆断评价、判断、评价、判断、 同意或反对同意或反对Effective Communica
14、tion32 设身处地聆听的回应设身处地聆听的回应重复字句重复字句-只是字句只是字句,不是感受不是感受重整内容重整内容-用自己的话总结大意用自己的话总结大意表达感受表达感受-深入了解深入了解,捕捉对方通过身体语言及音调所表达捕捉对方通过身体语言及音调所表达 出来的感受出来的感受重整内容并且表达感受重整内容并且表达感受-用自己的语言来表达对方的意用自己的语言来表达对方的意思及感受思及感受判断判断-同理心是否适当或必要同理心是否适当或必要Effective Communication33 同理心式倾听同理心式倾听 同理心式倾听对下列情况尤其重要同理心式倾听对下列情况尤其重要当交流过程中掺进强烈的感
15、情因素时当交流过程中掺进强烈的感情因素时当人际关系紧张或信任度较低时当人际关系紧张或信任度较低时当我们不确定我们是否了解情况时当我们不确定我们是否了解情况时当情况过于错综复杂或我们不是很熟悉时当情况过于错综复杂或我们不是很熟悉时当我们不肯定对方是否明白我们想表达的意思时当我们不肯定对方是否明白我们想表达的意思时Effective Communication34 知彼解己知彼解己运用同理心倾听运用同理心倾听! 基本原则基本原则先诊断先诊断, ,后开方后开方理解是倾听的产物理解是倾听的产物 主要思维主要思维我需要倾听我需要倾听, ,因为我不完全了解情况因为我不完全了解情况首先寻求了解对方首先寻求了
16、解对方, ,然后再争取让对方了解自己然后再争取让对方了解自己Effective Communication35 步骤步骤 二二 :了解需求了解需求 第一步:有效提问第一步:有效提问 第二步:积极聆听与回应第二步:积极聆听与回应 第三步第三步: 确认理解确认理解Effective Communication36 目的目的 强调重点强调重点 澄清双方的理解是否完整一致澄清双方的理解是否完整一致 表达对所讨论内容的重视表达对所讨论内容的重视 第三步第三步: : 确认理解确认理解确认是非常重要,又是我们常常忽略的确认是非常重要,又是我们常常忽略的。Effective Communication37 如
17、如 何何 及及 时时 确确 认认 重要事项要作书面记录重要事项要作书面记录 KISS原则原则 - 使用短词短句使用短词短句 突出重要信息突出重要信息 对涉及时间、地点、人物的加重语气对涉及时间、地点、人物的加重语气Effective Communication38 第二章第二章 有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤步骤一步骤一 事前准备事前准备步骤二步骤二 了解需求了解需求步骤三步骤三表达观点表达观点步骤四步骤四沟通的障碍沟通的障碍步骤五步骤五达成协议达成协议Effective Communication39 表表 达达 观观 点点简洁的语言简洁的语言便于理解的方式便于理解的方式表达的原则表达
18、的原则Effective Communication40 表表 达达 观观 点点如何把信息转化为便于接受如何把信息转化为便于接受 的方式的方式?正面描述观点正面描述观点帮助对方看到带来的好处帮助对方看到带来的好处Effective Communication41 第二章第二章 有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤步骤一步骤一 事前准备事前准备步骤二步骤二 了解需求了解需求步骤三步骤三表达观点表达观点步骤四步骤四沟通的障碍沟通的障碍步骤五步骤五达成协议达成协议Effective Communication42 步 骤 三 :沟通中的障碍沟通中的障碍主观臆断主观臆断不良情绪不良情绪等级观念等级观念
19、 目标不明目标不明时间压力时间压力Effective Communication43 什么是主观臆断?什么是主观臆断? 主观臆断会对沟通的造成什主观臆断会对沟通的造成什么障碍?么障碍? 怎样去克服?怎样去克服?沟通中的障碍-主观臆断主观臆断Effective Communication44什么是不良情绪?什么是不良情绪?不良情绪会对沟通的不良情绪会对沟通的 造成什么障碍?造成什么障碍?怎样去克服?怎样去克服?沟通中的障碍-不良情绪Effective Communication45什么是等级观念?什么是等级观念?等级观念会对沟通的造等级观念会对沟通的造成什么障碍?成什么障碍?怎样去克服?怎样去克
20、服?沟通中的障碍等级观念Effective Communication46沟通中的障碍-目标不明什么是目标不明什么是目标不明?目标不明会对沟通的造成什目标不明会对沟通的造成什么障碍?么障碍?怎样去克服?怎样去克服?Effective Communication47沟通中的障碍-时间压力什么是时间压力什么是时间压力?时间压力会对沟通的造时间压力会对沟通的造成什么障碍?成什么障碍?怎样去克服?怎样去克服? Effective Communication48 第二章第二章 有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤步骤一步骤一 事前准备事前准备步骤二步骤二 了解需求了解需求步骤三步骤三表达观点表达观点步骤
21、四步骤四沟通的障碍沟通的障碍步骤五步骤五达成协议达成协议Effective Communication49 步 骤 五 :达 成 协 议 总结总结 行动计划行动计划 感谢感谢Effective Communicate 50第三章第三章 如何与患者有效沟通如何与患者有效沟通Effective Communication51内容提要内容提要沟通概述沟通概述语言沟通语言沟通非语言沟通非语言沟通与患者沟通与患者沟通的的10个技巧个技巧Effective Communication52医患沟通目的医患沟通目的指导患者指导患者用药用药收集患者收集患者的信息的信息 建立良好建立良好医患关系医患关系 Effe
22、ctive Communication53药师与患者的沟通药师与患者的沟通与患者进行对话,向患者传达必要的药物信息与患者进行对话,向患者传达必要的药物信息防止药物不良反应、药物相互作用等问题发生防止药物不良反应、药物相互作用等问题发生有助于提高患者服药的依从性有助于提高患者服药的依从性对患者实施教育,让患者多少能够了解一些药物对患者实施教育,让患者多少能够了解一些药物相关信息相关信息 Effective Communication54良好的沟通效果良好的沟通效果提升患者满意度提升患者满意度药师工作价药师工作价值得以体现值得以体现提升患者提升患者服务成果服务成果Effective Communi
23、cation55药剂师与患者沟通障碍药剂师与患者沟通障碍气质型气质型情感(喜怒哀乐等)情感(喜怒哀乐等)心里的动摇感心里的动摇感(不安、不信任不安、不信任)个性个性不愿意听取别人的意见不愿意听取别人的意见机能型机能型听觉视觉有损伤听觉视觉有损伤不能很好的进行语言表达不能很好的进行语言表达母语不是汉语母语不是汉语文化背景差异文化背景差异文化、习惯文化、习惯价值观价值观经验经验知识知识药药师师患患者者Effective Communication56态度决定一切态度决定一切态度在很大程度上决定着一个人工作行为和态度在很大程度上决定着一个人工作行为和沟通的方式,决定着沟通的效果沟通的方式,决定着沟通
24、的效果每个人如果想采取任何一项行动,他必须确每个人如果想采取任何一项行动,他必须确定自己是谁,怎样同周围的对象和其他事物定自己是谁,怎样同周围的对象和其他事物相处,或准备如何与人相处相处,或准备如何与人相处Effective Communication57怎样达到高效率沟通怎样达到高效率沟通巧问聆听+Effective Communication58语言沟通技巧语言沟通技巧语言上的沟通:首先要从打招呼、确认患者姓语言上的沟通:首先要从打招呼、确认患者姓名和自我介绍开始,接下来才是服药说明等重名和自我介绍开始,接下来才是服药说明等重要的事项要的事项 提问的种类提问的种类倾听、支持、共鸣的方法倾听
25、、支持、共鸣的方法说明、教育说明、教育 Effective Communication59提问的好处提问的好处? 搜集患者信息搜集患者信息 树立顾问式的咨询形象树立顾问式的咨询形象 建立患者的信任度建立患者的信任度 锁定患者问题点锁定患者问题点患者患者信息信息Effective Communication60提问的种类提问的种类开放式提问(开放式提问(openended question)封闭式提问(封闭式提问(closedended question)焦点式提问(焦点式提问(focused question)Effective Communication61 开放式提问(开放式提问(open
展开阅读全文