04安富管理所岗位职责(改).doc
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- 04 管理所 岗位职责
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1、1文件编号 AF-QC-6。2.11版次:2006发放号:受控标志:共 22 页1 目的目的基于适当的教育。培训.技能和经验,从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的.2 适用范围适用范围本作业文件用于承担质量管理体系规定职责人员的选择.岗位竞聘。对外招聘。员工能力考核.员工培训.3 目录目录序序号号制度名称制度名称归属文件或编号归属文件或编号修改和废除修改和废除修订编号修订编号1会计工作职责AF-QC6。2。1-1-12出纳工作职责AF-QC-6。2.1123综合管理工作职责AFQC-6。2.1-134生产技术管理工作职责AF-QC6.2.1-1-45业务工作职责AFQC-6.2.1156门
2、市销售员AF-QC6。2。1-167燃气器具维修员工作职责AF-QC6.2。1-1-728库房管理员工作职责AF-QC-6。2。1-1-89驾驶员工作职责AFQC6。2.11-910电工.设备管理工作职责AFQC-6.2.11-10200611配气站站长工作职责AFQC-6。2。1111200612配气站配气工工作职责AFQC-6。2.1-1-12200613抄表员工作职责AF-QC6.2。1-11314安装班班长工作职责AF-QC-6。 2。 11-14200615安装班安装工工作职责AF-QC6.2.1-115200616维修抢修巡检站站长工作职责AFQC-6。2.11-16200617维
3、修抢修巡检工工作职责AFQC6。2。1-1-17200618质检员工作职责AFQC6.2。1-1-1819安装班安全员工作职责AFQC-6.2.11-192006文件编号 AF-QC-6.2.1-11版次:发放号:受控标志:共 页1.按时。按要求记录.记帐.收款,如实反映和监督所部的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务活动合法。有序。2.按时编制月。季。年度会计报表,做到数字真实。计算准确。内容完整。说明清楚,结算及时.3.根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符。4.负责管理所管理费核算,认真审核收支原始凭证;帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时.35.负
4、责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出情况。6.负责管理所税金合帐的登记和税金的交纳.7.负责管理所内各部门(岗位)的费用报销业务手续.8.负责收取气费和气费欠款追收工作。9.参与管理所项目合同。采购定单的财务评审。10. 负责管理所各项工程款项的审核和收支,建立工程安装款项台账,追收有关工程欠款。11.对安富管理所的会计凭证.帐薄报表。财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集。审查.装订成册.登记编号,按照会计档案管理办法的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续.12.及时掌握流动资金运作和周转的情况,定期向所部领导汇报工作。4文件编号 AFQC6.2.1
5、12版次:发放号:受控标志:共 页1.负责安富管理所现金收支工作。2.按照现金管理制度要求,认真做好现金和各种票据的收付。保管工作。3.把好现金支付关。 严格按领导审批。 责任会计盖章后的合法凭证, 才可办理付款手续,并要加盖“现金付讫”戳记。4.收付现金必须迅速。准确,在交款人面前点清,如有异议应及时解决;保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。5.每日及时登记现金日记账,并要结出金额,现金的账面额要同实际库存现金相符。 对于现金和各种有价证券,要确保安全.完整无缺。6.严格管理所部交与保管的印章,按照规定用途使用.7.按时上交所收款项。收款完毕,认真核对缴款凭证并清理现金,及
6、时将当天销售收入送交银行.8.每日盘点库存现金,做到账款相符,收入的现金。票据必须与账单核对相符并按不同票证分别填写营业日报表。9.备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库.未经领导批准,不得将现金收入借给任何部门或个人,更不能任意挪用现金。10.负责现金支票管理,专设登记簿登记.不得将空白现金支票交给外单位及个人签发;对于填写错误或作废的支票必须加盖“作废”戳与存根一并保存。11.发放管理所员工工资。奖金,办理工资结算,编制现金记帐凭证。12.现金日记帐要做好日清月结。每月应与会计对帐一次,做到帐款相符。13.对违反财经纪律和不符和财务制度的单据有权拒付。14.要按财务制度规定,经常清理现金借
7、款的报帐和欠帐,并依照相关法律法规和相关协议积极追收.15.严格遵守财经纪律和管理所各项规章制度,上班时不擅离职守,不做与本岗位无关的任何事情.5文件编号 AF-QC6.2。113版次:发放号:受控标志:拟制李光明审核赵永强批准郭春水共 页1.熟悉安富管理所的各项工作,具有较强的协调沟通能力,当好领导的参谋和助手。2.负责管理所各类基础管理规章制度的健全和执行情况的检查督促工作.3.负责管理所印签管理及使用.4.负责管理所的档案管理工作.5.负责管理所文件资料的归口管理,含行政文件。外来文件.管理文件和技术文件的收集.打印。分发.存档.更改等。6.负责安富管理所生产设备.材料。工具及办公用品的
8、采购工作,负责对管材。气表等大宗物资供方有关信息的分析和反馈.7.负责接收门市燃具销售员报送的燃具申购计划,并负责燃具的采购工作。8.负责管理所办公环境管理,保证工作环境能正常发挥人员功效。9.负责安富管理所交通和通讯设施管理工作,确保其正确。合理使用和维护保养。10.负责管理所部员工的劳资工作.11.负责安富管理所的对外联系和接待工作.12.负责安富管理所各种会议的会务组织和服务工作。13.负责安富管理所综合治理。普法。卫生绿化。计划生育等专项工作。14.负责工会。共青团。女工等工作。文件编号 AFQC6.2。1-14版次:发放号:受控标志:拟制李光明审核赵永强批准郭春水共 页1.负责管理所
9、输供气服务中管道安装.维修和输供气设备的综合管理,负责民用.公用.商6用气和站场。输气管道的设计和预算。2.负责施工现场的组织.协调.安全管理工作,确保施工质量和设计施工的一致性.3.负责组织实施管理所列入年度计划已建管网(管理所产权内)的维修。改造。4.负责管理所管道安装。维修的过程检验和竣工验收以及已完工程有关技术文件.资料的收集.整理和归档工作。5.负责管理所新发展用户.新建管网和旧管网的改造(拆迁)的统计工作.6.负责技术情报资料的收集。整理及筛选利用工作,全面负责安富管理所生产技术安全标准化工作的推广和贯彻执行。7.负责安富管理所的计量管理工作,按计量法的相关规定,组织实施对所有计量
10、仪器的检定和维护管理工作.8.负责生产一线员工的技术.安全培训工作。9.完成领导交办的其他工作。文件编号 AF-QC-6。2。1-15版次:发放号:受控标志:拟制李光明审核赵永强批准郭春水共 页1. 负责用户用气申报及用户的燃具选型情况记录, 办理用户发展有关手续及安全节约.合理使用天然气的知识宣传,提高用户安全意识,为安全用气把好关。2. 负责天然气用户抄表。复核工作,搞好对抄表工的培训。管理.监督。做到认真查表无漏户,抄写读数无差错,确保计量数字的准确性。3. 对用户的年。月。日计量数据,要认真进行分析,对发现的问题要及时通知有关人员处理;4. 负责与技术管理沟通,掌握工程进度,工程完工后
11、,负责竣工资料的收集管理;通知业主按合同要求办理竣工后的手续, 负责与用户签定供用气合同, 并按照规定填发用户证;负责通气后用户用气监督。违章处理。通气.验收和用户报修管理.5. 负责建立用户台帐,办理用户换表。停火.复火。拆迁手续及其相关工作,定期会同有关部门检查核对用户发展数量和抄表收费数额;6. 严格执行用户回访制度,加强用户管理;7. 负责健全用户台帐,对用户档案进行严格.规范管理,制定科学合理的管理办法和7登记程序。8. 负责管理所的数据收集.分析.统计,对用户用气情况进行分析调查。9. 搞好用户接待工作,及时反应和处理顾客意见.抱怨和投诉,做到热情。耐心。细致。不推委,不扯皮,为用
12、户服好务;10. 负责在每月底清理.注销当月用户设备故障报修单,及时掌握用户用气情况;11.完成领导交办的其他工作任务。文件编号 AFQC6。2.1-16版次:发放号:受控标志:拟制李光明审核赵永强批准郭春水共 页1、 了解燃具市场经营情况,积极做好销售工作。2、 熟悉各种燃具的性能。特点及价格,并对用户燃具选型进行指导.3、 对用户态度和蔼,做好耐心细致的解释工作,口气委婉,优质服务。4、 对门市的现金。票据负责。5、 做好门市的卫生和保卫工作。6、 对门市所需的燃具和配件做出计划和申报.7、 负责对燃具维修及售后安装的管理工作。8、 完成安富管理所下达的销售任务.文件编号 AFQC-6.2
13、.1-1-7版次:发放号:受控标志:拟制李光明审核赵永强批准郭春水共 页1、熟悉了解各种燃具的性能.特点和构造,熟练掌握燃具维修工作技能。2、对用户的燃具维修在公司的承诺范围内实施优质服务,准确及时保证质量的完成维修工作。3、负责用户所购热水器和灶具的安装工作。4、在为用户上门维修时,要配戴上岗证,并遵守所部相关优质服务的规定,树立良好的企业形象。5、积极学习专业知识,钻研维修技术,提高维修水平。86、按照安富管理所规定,在每月月底前将维修工作情况汇总后报分管领导审核。文件编号 AF-QC-6。2.1-18版次:发放号:受控标志:拟制李光明审核赵永强批准郭春水共 页1.根据仓库库存量, 提出常
14、用物资的采购申请, 并在申请采购单上注明各种物资的名称.数量。库存量.常用量.申请量。确认无误后交管理所领导审批。2.货物入库必须严格检验,根据申购的数量及规格,检查货物的有效期。数量。质量.符合要求方能入库。3.物资入库要轻拿轻放,分类堆放整齐,做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐,杜绝不安全因素。4.熟悉库管物资的性能,做好库存物资的防护:防变质.防锈蚀.防损耗.防火.防盗窃等,物资的储存保管,原则上应以物资的属性.特点和批次规划设置,并根据仓库的条件分类设置。5.库房管理人员对库存物资负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失。贬值。盘盈.盘亏等,管理人员应及时报告主管领导,分析原因
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