信息检索课件研究生课件:第二章.ppt
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1、第二章: 情报的检索对象情报检索概述文献的分类文献的主要出版类型主讲人:施亮联系电话:一、情报检索概述情报检索的分类(一)一般地,广义的情报检索包括三个方面:(2)事实检索例如:“XX隧道有多长?”(1)数据检索(3)文献检索例如:“世界上最长的隧道是哪条?”例如:“关于海底隧道有些什么文献?”一、情报检索概述作为用户应掌握的检索研究内容(一)检索语言 所谓检索语言,是建立和使用检索系统时所必要的一种专门的人工语言,具体包括索引语言和计算机检索系统的查询语言。 (二)检索系统一、情报检索概述(三)检索策略 所谓检索策略,是处理情报检索提问的逻辑与查找步骤地科学安排。正确的检索策略优化了检索过程
2、,有助于取得最佳的检索效果,求得最大的查全率和查准率,节约检索时间与费用。 包括对检索用户需求的调查与分析,各种服务方式及其实际效果的评价。(四)有关检索服务的研究二、文献的分类按采用的原始材料和写作的目的不同(1)研究类文献:主要包括各种研究论文、专著、专利说明书等;(2)报道类文献:主要包括简讯、快报类文章、产品样本、各类检 索工具书等;(4)事实类文献:主要包括各种图表、数据、手册、词典、百科全 书等;(3)综述类文献:主要包括学术水平、学科动态及综述性文章等;二、文献的分类按文献的载体形式(1)印刷型:主要以纸张为载体制成的印刷品;(2)缩微型:以感光材料为存储介质,以缩微照相为记录手
3、段而产生 的一种文献形式,也称缩微制品;(3)机读型:指电子计算机可以阅读的文献;(4)视听型:例如,录像、磁带、电影胶片等;二、文献的分类按文献的内容和加工级次(1)一次文献(primary literature) 是指作者根据自己的研究成果而撰写的原始著作。 例如:图书、期刊、专利说明书、科技报告等等。(2)二次文献(secondary literature) 是指在一次文献的基础上进行加工、整理、简化、组织使其具备 有序化和浓缩化特征的文献。凡是具有情报价值的原始文献,都 会经历这一文献结构变化的过程 例如:目录、文摘、索引等等。二、文献的分类(3)三次文献(tertiary liter
4、ature) 是指利用分析与综合,对一次文献所包含的情报内容进行浓缩、 提炼、重新组织、加工的文献。 例如:手册、科技百科全书、年鉴、动态综述等等。二次文献与三次文献的区别二次文献主要是进行“文献检索”的工具三次文献主要是进行“事实检索” 和 “数据检索” 的工具三、文献的主要出版类型图书 (books)图书是定型的出版物,有完整的装帧形式,按其篇幅和出版形式不同,可以分为:(一)图书的分类(1)小册子:联合国教科文组织规定,49页以下的出版物称为小 册子;(2)单卷书(3)多卷书:具有一个统一的且为该书的唯一题名按分卷的形式 出版的图书;(4)丛 书:具有一个统一的丛书名,以不同书名出版的图
5、书。三、文献的主要出版类型(二)图书的著录特征具有书名、作者、出版社名称、出版地点、出版时间和ISBN号ISBN号:指国际标准书号(international standard of book number)它由四个部分组成,依次是:国别码、出版社代码、图书代码和校验码例如:现代网络信息检索该书的 ISBN 号为:ISBN 7-5609-2281-3这里,7 是国别码,代表中国;5609 代表华中科技大学出版社;2281 代表本书;3 为校验码三、文献的主要出版类型语言区域识别0 代表英语各区域2 代表法语各区域3 代表德语各区域4 代表日本语各区域5 代表俄语各区域81 代表印度语各区域84
6、 代表西班牙语各区域例: 0-13-001660-8是美国Prentice-Hall出版社的一个ISBN; 0-471-00084-1是美国Wiley出版社的一个ISBN; 2-7000-2444-3是法国Grnd出版社的一个ISBN; 4-80970-182-4是日本东洋文库的一个ISBN; 1-919876-03-0是南非NAEP出版社的一个ISBN; 3-9800462-3-0是德国Freitag fr Umwelttechnik的一个ISBN; 981-238-187-2是新加坡World Scientific出版社的一个ISBN 三、文献的主要出版类型ISBN号是否正确的判断方法以
7、7-206-01616-2为例(1) 取 ISBN 的前九位数: 7 2 0 6 0 1 6 1 6(2) 取加权因数:102(3)上下对应相乘求和:70+18+0+42+0+5+24+3+12=174(4)用和数除以11:174/11=15.9(5)余数9 补差等于 11 的数为校验码 11-9=2 自1970年国际标准书号(ISBN)被引入以来,它已经成为全球范围内图书出版业的和图书贸易的标识系统。一种专题出版物在制作、销售和发行过程中只能有一个ISBN号。 ISBN系统在出版商、书商、图书馆和其他机构订购和编目系统数据过程中起着重要的作用。此外,它也是收集新的及即将出版的出版物数据、为图
8、书交易提供指南的依据;ISBN的使用也便于版权管理以及对出版业销售数据的监测。三、文献的主要出版类型中国标准书号适用于以下出版物: (一)正式出版发行的图书及小册子; (二)缩微出版物; (三)盲文出版物; (四)混合媒介出版物(声、像出版物) (五)用来产生可读印本的机读磁带; (六)包括教学影片和幻灯片在内的其他类似媒介出版物; (七)微型计算机软件; (八)电子出版物; (九)地图及教学制图。图示类出版物。 中国标准书号不包括的四类出版物: (一)临时性印刷品,如年画。年历画、挂历、台历等; (二)无书名页的单张美术印刷品或折面美术印刷品(图片); (三)各级技术标准文献(单页的); (
9、四)不另加封面的出版物,如活页文选等。 三、文献的主要出版类型三、文献的主要出版类型与EAN对应的13位书号对非法出版物的认定 (一) 非法出版物是指: 凡不是合法出版单位印制的在社会上公开发行的报纸、期刊、图书、录音带、录像带等;以买卖书号、刊号、版号、违反协作出版、代印代发规定从事出版投机活动印制的出版物;非出版单位未经出版行政机关批准编印、翻录供内部使用的图书、报刊、音像带等;内容淫秽、反动的出版物;其他违反出版法规的出版物。 三、文献的主要出版类型(二) 非法出版物的形式主要有: 伪称根本不存在的出版单位印制的出版物; 盗用国家批准的出版单位名义印制的出版物; 盗印、盗制合法出版物并在
10、社会上公开发行销售的; 在社会上公开发行而不署名出版单位或署名非出版单位的; 承印者以牟取非法利润为目的擅自加印、加制的出版物; 被明令解散的出版单位成员擅自重印或以原编辑部名义出版的出版物; 其他非出版单位印制和公开发行的出版物; 以买卖书号、刊号印制发行的出版物; 违反协作出版或代印代发的规定从事出版投机活动而印制、销售的出版物。 期刊(serial publication) 三、文献的主要出版类型期刊又称为杂志,是具有统一的题名,定期或不定期地以连续分册的形式出版、有卷期和年月标识,并且计划无限期地连续出版的文献。其著录格式一般为:期刊名称缩写、卷、期、年、页,或者具有ISSN号例如计算
11、机系统这本杂志中一篇文章的著录J.Comput.Syst.Sci v15 n6 1988 p158-167三、文献的主要出版类型ISSN号(international standard of serial publication number)国际连续出版物号由两段4位数组成三、文献的主要出版类型ISSN号的识别方法三、文献的主要出版类型关于国内刊号国内刊号由两部分组成,地区号加上期刊编号例如电脑爱好者杂志国内刊号为 CN11-324811为地区代码,这里代表北京而国内标准刊号为 国际刊号加上国内刊号加上行业分类号格式为ISSN10050043/CN113248/TP三、文献的主要出版类型期刊
12、的指数计算三、文献的主要出版类型(1)影响因素=该年引用该刊前两年文章的总次数当年该刊所发表文章的总数(2)即年指标前两年该刊所发表文章的总数=一特定年度对该刊当年发表文章的引用次数影响因素是一种期刊中论文的平均被引率特定年度的影响因素用于测度一种期刊被利用的速度,也是测度期刊重要性的依据即年指标(3)自引率与被引率三、文献的主要出版类型 自引率是指一种期刊中引用本刊的参考文献对全部参考文献之比;被自引率是一种期刊被本刊中文章引用的次数与该刊被引用的总次数之比。=自引率某刊自引的引文量该刊全部引文量被引率 =某刊自引的引文量某刊被引用的总次数三、文献的主要出版类型学位论文(dissertati
13、on) 其著录格式一般有:学位名称、颁发学位的大学名称及其地址、授予学位的年份等。例如:Phy.D.Dissertation,Stanford University,Stanford,CA 1989三、文献的主要出版类型会议文献会议文献与期刊相比具有如下特点:1、会议文献所反映的情报比期刊平均早一年2、新兴学科专业文献集中3、许多会议文献不在期刊上发表三、文献的主要出版类型会议的著录格式一般为:会议的名称,开会的地点,出版时间等例如:IEEE Workshop on Interactive Voice Technology for Tel communication Application,I
14、VTTA Sep29-30 1998.sponsored by:IEEE 228P判断是否为会议文献,还可以根据表示会议特征的英文名来决定例如: proceedings,workshop,symposium,paper等三、文献的主要出版类型专利文献(patent documents)专利文献是指个人或者团体向国家专利局申请某项发明专利权的说明书专利说明书的特点在于:涉及的技术面极为广泛;专利文献内容比较具体并附有图表;能反映最新成果,新技术,因此,专利说明书是一种重要的科技情报信息源三、文献的主要出版类型科技报告(scientific & technical reports)它是科学研究工作
15、中课题进展情况的实际记录,反映其各阶段的研究成果和最后的总结。它的出版形式非书非刊,有的报告还带有不同程度的保密性质,难于搜求,是世界先进国家在进行经济竞争中竞相猎取的对象,被称为“灰色文献” (Grey Document)报告的特点(1)内容大多专深、新颖,往往涉及尖端学科或最新研究课题;(2)对问题的论述系统,完整。有研究过程以及数据和图表;(3)文献数量巨大,形式多样。三、文献的主要出版类型报告的分类(一)按研究进展分(1)初期报告(primary report) 这是对研究项目的一个计划性报告(2)进展报告(progress report) 报道某项研究课题工作进展情况(3)中间报告(
16、interim report) 主要报道某项课题的某阶段工作小结,并对下阶段提出建议(4)终结报告(final report) 研究工作最终结束时的总结性报告三、文献的主要出版类型(二)按秘密级别划分(1)保密(Classified) 分绝密、机密、秘密3个级别,一般只供少数有关人员参阅(2)非密限制发行(Restricted or Limited) 仅在规定范围内发行,限定数量的报告(3)非密公开(Unclassified) 公开发行的报告(4)解密(Declassified) 保密报告经过一定的期限,经审查解密之后,就成为公开发 行的文献资料三、文献的主要出版类型(三)从技术角度来分(1)
17、技术报告(technical report)技术总结性报告,公开出版 (2)技术札记(technical notes)报告新的技术工艺等,公开出版(3)技术备忘录(technical memorandum)实验报告、数据资料, 会议记录,不公开(4)技术论文(technical paper)(5)技术译文(technical translation)翻译国外有价值的新技术(6)合同户报告(contractor report)完成合同过程中的进展报、 研制报告等三、文献的主要出版类型技术标准(technical standard)技术标准是对产品和零部件的质量、规格、检验方法等所作的技术规定,是
18、从事生产和建设的一个共同依据。技术标准作为一种规范性的技术文献,具有一定的法律约束力。标准按使用范围划分,分为:国际性标准、区域性标准、国家标准、部门标准和企业标准等标准按内容划分,分为:基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准等UL是英文保险商试验所(Underwriter Laboratories Inc.)的简写。UL安全试验所是美国最有权威的,也是界上从事安全试验和鉴定的较大的民间机构。它是一个独立的、非营利的、为公共安全做试验的专业机构。其业务包括:有关材料、工具、产品、设备、构造、方法和系统筹对是否危及人的生命财产的安全进行实验。 三、文献的主要出版类型三、文献的主要出版类
19、型API是美国石油学会(American Petroleum Institute)的英文缩写。API建于1919年,是美国第一家国家级的商业协会,也是全世界范围内最早、最成功的制定标准的商会之一。 三、文献的主要出版类型ASME是American Society of Mechanical Engineers(美国机械工程师协会)的英文缩写。 美国机械工程师协会成立于1880年,在世界各地建有分部,是一个有很大权威和影响的国际性学术组织。 三、文献的主要出版类型DOT, 是美国交通部 (US Department of Transportation) 的英文缩写。美国交通部成立于1967年,总
20、部位于华盛顿,下设联邦公路管理局(FHWA)、联邦航空管理局(FAA)、联邦机动车安全管理局(FMCSA), 海运管理局(MARAD)、全国公路交通安全管理局(NHTSA), 总检察官办公室(OST)等部门。 三、文献的主要出版类型ASTM系美国材料与试验协会的英文缩写,其英文全称为American Society for Testing and Materials。ASTM前身是国际材料试验协会(International Association for Testing Materials, IATM)。19世纪80年代,有人提出建立技术委员会制度,由技术委员会组织各方面的代表参加技术座谈会
21、,讨论解决有关材料规范、试验程序等方面的争议问题。IATM首次会议于1882年在欧洲召开,会上组成了工作委员会。当时,主要是研究解决钢铁和其它材料的试验方法问题。1902年在国际材料试验协会分会第五届年会上,宣告美国分会正式独立,取名为美国材料试验学会(American Society for Testing Materials)。 三、文献的主要出版类型美国国家标准学会(American National Standard Institute,ANSI)是美国非营利性民间标准化团体。自愿性标准体系的协调中心。 三、文献的主要出版类型 CPSC(Consumer Product Safety
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