信息检索课件研究生课件：NoteExpress.ppt

1、NoteExpress文献管理软件文献管理软件简要介绍 : 由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件,提供了以文献的题录为核心的科研模式，读者可以先阅读题录、文摘后，再有针对性的下载有价值的全文。NoteExpress五大功能管理管理分析分析检索检索发现发现写作写作NoteExpress主要功能 NoteExpress 具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。 在NoteExpress中，可以方便地建立文件夹对文献进行归类。 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。 NoteExpress可以方便快捷地生成参考文献：NoteExpr

2、ess内置3000种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式。 数据库及数据库及其结构其结构题录题录列表列表题录相关题录相关信息预览信息预览表头列表头列表表表头列表头列表可选表可选择字段择字段字段顺序字段顺序调整等调整等一、创建数据库指定文件指定文件名和存储名和存储路径路径 题录：参考文献的标题, 作者及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文摘， 在NoteExpress中称为题录。二、题录导入 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果 手工导入数据库检索结果导入NoteExpress集成在线数据库导入1、手工导入1.1.在题录列表处点在题录列表处点击鼠标右键击鼠标右键3.3.键入键

3、入与字段对与字段对应的相关内容应的相关内容2.2.点击新建点击新建题录题录2.数据库检索结果导入 各大数据库导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。 除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的数据库题录在导入数据库题录在导入NENE的时候都需要选择相应的过滤器的时候都需要选择相应的过滤器. . 一般外文数据库保存题录时，一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式请选择输出格式为为RIS格式、格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的格

4、式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。 过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式： 第一种：SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二种：JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三种：Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005 软件通过过滤器， 将过滤后描述题录内容的单纯数据（也称为“元数据”）保存到文献管理软件中。 使用过滤器批量导入题录数据时， 请严格按照过滤器中的说明进行数据操作，如果保存的

5、数据不是按照规定的方式得到，可能造成导入失败。3. 在线数据库导入 NoteExpress本身集成了本身集成了amazon，CNKI，万，万方，维普，方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库，取回检索结果方便快捷存到自身数据库，取回检索结果方便快捷。联机检索联机检索和导入和导入设置检设置检索条件索条件添加或删添加或删除检索字除检索字段段点击点击搜索搜索三、查重四、检索五、管理 可以将与题录相关的文献全文， 电子书或者任何格式的文件， 通过添加附件的方式与题录联起来管理， 这样便拥有了自己的个人电子图书馆。按右键(注意不是在“附件”按钮上）六、统计 如果需要对某个文件夹内的题录信息进行统计，可以在该文件夹上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【文件夹信息统计】七、研究时心得的记录 笔记功能 类似日记， 科研心得， 论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理。八、利用 Word 和 NoteExpress 撰写论文 NoteExpress可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。