管理信息系统(研究生)全册配套课件3.ppt
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1、管理信息系统管理信息系统( (研究生研究生) )全册全册配套课件配套课件3 3引言引言什么是管理信息系统(什么是管理信息系统(MISMIS)uMIS不是计算机课程MIS是人机系统MIS是一门课程MIS是一个学科,一个专业uMIS面向管理研究对象、解决问题是管理技术和计算机应用管理的角度融合要求手段管理科学计算机技术数学管理信息系统哲学系统论信息论控制论.方法v这门课的特点这门课的特点 综合性:管理信息系统是一门综合课程,它综合运用了许多其他学科的研究成果及分析方法。 实践性:本课程是一门实践性很强的学科,许多系统分析、设计中运用的原理和方法需要一定的开发经验、相关设备并视具体信息系统的业务情况
2、而定。本课程中的原理与方法需要结合实践中运用才能加深对原理方法的理解。为什么要学习管理信息系统为什么要学习管理信息系统在我们学习、工作、生活中的信息系统在我们学习、工作、生活中的信息系统 学习学习 高等院校招生信息管理系统 学籍管理信息系统 毕业生就业信息管理系统 生活生活 银行个人帐户管理系统 食堂就餐信息管理系统 售务管理信息系统 电信业务管理信息系统 娱乐娱乐 数字节目管理系统 工作工作 人事管理信息系统、财务工资管理信息系统我国企业信息化现状信息化革命正在打破并重组现存的国际经济秩序和结构,并促使其由物质型向信息型经济转变。并且随着经济的全球化趋势,如果没有信息化,企业的改造、重构、工
3、业化的进程就会怠慢,企业的生存和发展就会成为大问题。从当前来讲,先行一步的企业常会成为赢家,而那些不能及时做出应对的企业,即使幸免被淘汰,也只能被挤到低增长的经营领域中分得残羹冷炙。 据国家对重点企业的调查分析,我国企业普遍存在信息化程度低,信息机构不健全,信息化建设投入不足与建设成本过高,经营管理中协作不充分的问题。从总体上看,存在地区不平衡,还较多停留在表面应用层次上,没有深入到企业的运行、管理各个环节。企业信息化投资不足和缺乏专业的信息技术人才是存在的两大难题。 面对这样一些问题,企业需要走出片面强调信息化的误区,从知识管理的高度,以及管理要素与信息化协同的角度来完善管理体制。 企业信息
4、化既受到企业内部资源的限制,同时也受到企业外部基础设施的制约。从目前情况看,企业内部资源相对来讲已不再是信息化的瓶颈,而外部基础设施却明显不足。从硬件资源看,CCID调查显示,目前我国企业中台式机、打印机的拥有率几乎为100%,服务器的拥有率也超过了50%。大型企业中有近4成的企业电脑拥有量在100台以上,并且预购率仍然很高,这说明台式机已从耐用品逐渐演变为易耗品(见图1)。内部资源相对丰富,内部资源相对丰富,基础设施明显不足基础设施明显不足 在企业硬件资源中,联想的台式机和服务器、Epson的打印机、梅兰日兰的UPS、3Com的交换器、Cisco的路由器有很高的渗透率(见图2)。 在网络建设
5、方面,目前已有近一半的企业拥有局域网,对于暂时没有局域网的企业,表示未来三年内会建立自己局域网的逾4成。在外部网建设方面,贸易企业的外部网拥有率较高(35.1%),其次是石油、电子企业,上述三行业的外部网建设好于其他行业。在所调查的企业中,33.8%的企业拥有自己的网站和独立域名。(见图3)从软件资源看,目前,企业所拥有的软件资源主要集中在操作系统、系统维护软件、办公自动化软件和财务软件等基础软件上。(见表1)表1:企业软件资源拥有情况软件 操作系统 杀毒 网管 OA软件 生产管理自动化软件 拥有率% 98.9 90.8 22.4 89.7 15.6 欲购率% 27.8 12.6 10.0 1
6、7.6 9.1 软件 进销存软件 财务软件 erp软件 crm软件 scm软件 中间件 拥有率% 27.5 85.5 10.7 11.4 8.1 4.5 欲购率% 7.8 17.2 10.0 9.5 3.5 2.5 在软件资源中,微软的操作系统、Office、中间件,用友的ERP、CRM、财务管理软件,HP的网管软件的渗透率较高(见图4)。 但是,目前我国但是,目前我国InternetInternet国际端口少、带国际端口少、带宽不够,已经影响了企业的信息化建设。我宽不够,已经影响了企业的信息化建设。我国国InternetInternet国际端口只有国际端口只有5 5个,带宽仅为个,带宽仅为3
7、51M351M,已适应不了电子商务迅猛发展的需要。,已适应不了电子商务迅猛发展的需要。信息水平不太平衡信息水平不太平衡 企业信息化建设进入高级阶段的标志之一就是建设企业核心的业务管理和应用系统。CCID调查显示,目前我国企业只有10%左右实施了ERP和CRM方案,6%左右实施了SCM方案,绝大多数企业的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办公自动化以及劳动人事管理阶段,局域网的应用也主要停留在信息共享的层面上,生产控制方面的应用很少。(见图5) 与此同时,我国企业信息化水平极不平衡。首先是地区差异明显。沿海地区经济发达、观念先进,对外交流畅通,企业信息化进程较快,基础设施建设、参与电子商务的
8、程度以及企业的认知度等方面都明显好于其他地区,其中:南京、沈阳、上海、深圳、重庆、武汉等地信息化基础设施建设情况较好。其次是行业差异明显。这种局面的形成与行业特点、目前及入世后将会面临激烈的竞争有关。第三是大中小企业差异明显。总体而言,企业拥有电脑数量的多少、网络建设情况、企业信息技术人员的平均拥有量、电子商务应用水平与未来参与的可能性等方面都和企业的规模成正比,大型企业的信息化进程明显好于中小型企业。电子商务刚刚起步电子商务刚刚起步 CCID调查显示,汽车行业、电子行业、贸易行业信息化建设水平遥遥领先,参与电子商务的企业比例分别为35.1%、32.3%和29.7%。未来一年内,25.0%的食
9、品企业表示将考虑参与电子商务,而45.0%的建材企业表示较长时间内都将维持现状,不会考虑电子商务。(参见图6) 目前,参与电子商务的企业仅仅为22.3%,并且未来参与电子商务的积极性明显不高,企业未来1年参与电子商务的可能性仅为13.7%。在参与电子商务的企业中,网上查询、网上发布信息的发生率相对较高,分别达到72.9%和71.4%,但是在供应链集成、网上支付、分销渠道等方面的应用还不普遍。其中,网站有在线支付功能的不到1/3,利用互联网进行过集团采购的只有1/7。 目前我国企业对信息化认识不足,信息系统在企业定位不明确,不少企业将之视为可有可无或仅仅是显示自己实力的东西,不清楚信息化对自己的
10、企业意义何在,有些企业认为只要使用计算机,使用网络就可带来高效率,不考虑管理、业务和技术的配套发展,只是生搬硬套把业务搬上计算机系统。 CCID调查显示,大部分企业对电子商务的认知仅仅停留在产品宣传、知名度提高等较低的层面上,缺乏对电子商务的深刻认识。因此,更新观念,明确认识迫在眉睫。(见图7) 事实上,企业信息化建设不仅仅是买设备、建网络,信息化建设是由硬件建设和应用工程两部分组成的。硬件建设是基础,应用才是根本目的。借助于企业信息化,企业可以形成一个相对稳定的组织结构和功能结构,信息流得以顺畅地在企业内部流动;通过整合市场供应链的各类信息,可以提高企业的采购、生产、库存、销售及售后服务的流
11、水化作业能力,能够通过信息共享获得大量的新技术研发信息,及时确定自己的产品技术创新方向,从而提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益、提高企业竞争力。课程开设的目的课程开设的目的u学习管理信息系统基本概念和原理的基础上;u掌握管理信息系统分析、设计、实施和评价的方法;u懂得人的因素、社会的因素在实现和发展管理信息系统中的重要作用。 教学目标教学目标u掌握管理信息系统的概念、结构和建立管理信息系统的基础;u掌握管理信息系统开发方法学、管理信息系统开发过程各阶段的任务与技术、管理信息系统的开发环境与工具;u了解管理信息系统在企业管理中的作用。u培养学生分析开发应用系统的初步
12、能力。系统开发系统开发方法及项方法及项目管理的目管理的相关知识相关知识学习内容学习内容管理信息管理信息系统的特系统的特性及其性及其应用方向应用方向文件组织、文件组织、数据库技数据库技术和网络术和网络知识知识管理信息管理信息系统系统及其及其相关概念相关概念概念概念基础基础技术技术应用应用系统系统开发开发管理管理教学方式教学方式小组案小组案例讨论例讨论教师教师授课授课小组课小组课堂讨论堂讨论应用系应用系统演示统演示实验实验引言引言课程考核方式课程考核方式u平时成绩(平时成绩(40%40%)(出勤)(出勤+ +作业)作业) + +期终考试(期终考试(60%60%) 参考书v管理信息系统 (第2版)王
13、要武 电子工业出版社v管理信息系统 (第六版)英文影印版 高等教育出版社v管理信息系统原理与应用 罗超理 清华大学出版社 v管理信息系统甘仞初 机械工业出版社v管理信息系统导论黄梯云 机械工业出版社v信息系统原理 Ralph M. Stair 著 张靖译 机械工业出版社v信息时代的信息系统 Stephen Haag,et.al.著 严建援等译 机械工业出版社v电子商务 Gary P. Schneider, James T.Perry 著 成栋等译 机械工业出版社第一章第一章 管理信息系统概述管理信息系统概述第一节信息及其度量信息及其度量第二节信息系统的概念及其发展信息系统的概念及其发展第三节管
14、理信息系统的理论基础管理信息系统的理论基础第四节管理信息系统的应用领域管理信息系统的应用领域1.1 1.1 信息及其度量信息及其度量 信息及信息化的重要性信息及信息化的重要性雪灾雪灾及地震及地震零售业零售业信息化信息化1.1.1 1.1.1 信息概念信息概念案例案例1 1:非典的启示:非典的启示v 【事件事件】20032003年上半年的年上半年的SARSSARS遭遇战至今依然记忆犹新。遭遇战至今依然记忆犹新。在这场灾难中,在这场灾难中,无疑成为卫生系统最有效的武器之无疑成为卫生系统最有效的武器之一。一。v SARSSARS疫情的监控发布、防预知识、治疗手段、病毒研究等疫情的监控发布、防预知识、
15、治疗手段、病毒研究等都需要都需要,需要一个,需要一个,北京小汤山医院就很好地验证了这一点。,北京小汤山医院就很好地验证了这一点。包括门诊、包括门诊、住院、药品、后勤、职能科室、咨询与辅助决策住院、药品、后勤、职能科室、咨询与辅助决策六大六大,涉及分布在医院的,涉及分布在医院的2222个病区及各个个病区及各个科室的科室的193193个个。v 该系统还可以轻而易举地与全市建立的该系统还可以轻而易举地与全市建立的SARSSARS报送系统报送系统进行进行,保障,保障地整理病人的相关数据,并及地整理病人的相关数据,并及时向有关部门上报该院时向有关部门上报该院“非典非典”病人情况,避免手写病历病人情况,避
16、免手写病历的污染性。而在的污染性。而在SARSSARS后,医疗卫生后,医疗卫生引起各界的广泛引起各界的广泛关注,在全国各地医疗机构掀起信息化建设热潮。关注,在全国各地医疗机构掀起信息化建设热潮。 【点评点评】 SARS SARS是一场灾难,但也让人们开始是一场灾难,但也让人们开始反思许多事情,医疗信息化无疑正是其中之一。反思许多事情,医疗信息化无疑正是其中之一。可以说,可以说,SARSSARS推动了医疗卫生信息化快速发展,推动了医疗卫生信息化快速发展,除了医院的除了医院的,各级疾病控制中心、卫生局,各级疾病控制中心、卫生局之间的之间的、等都得以开始展开。等都得以开始展开。 农业社会农业社会农业
17、化让国家农业化让国家变得温饱变得温饱用用ITIT打造社会新型价值链打造社会新型价值链 工业社会工业社会 信用社会信用社会 信息社会信息社会工业化让国家工业化让国家变得强壮变得强壮信息化让国家信息化让国家变得灵活变得灵活信用化让国家信用化让国家变得和谐变得和谐农村农村/农民农民/农业农业中小企业中小企业/跨国跨国企业企业/产业集群产业集群政府政府/企业企业/社会社会数据数据/标准标准/整合整合n 社会形态变迁社会形态变迁具备一定的信息技术知识。具备一定的信息技术知识。具备高的信息意识。具备高的信息意识。有能力使用信息技术去协助企业提高效率与有能力使用信息技术去协助企业提高效率与效益。效益。u信息
18、时代我们每个人应该具有以下三个素质:信息时代我们每个人应该具有以下三个素质:知识就是力量,信息就是财富。信息是管理上一项极为重要的资源。管理工作的成败取决于能否作出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。 信息被列为与物质、能源相并列的人类社会发展的三大资源之一。 1988年,当美国商业周刊第一次推出全球1000家大公司排名榜时, 日本有333家公司在榜上,其市场价值在这1000家公司总值中占48,比美国公司高出60。 而到了1999年,商业周刊1000家大公司排名榜上, 美国公司为 494家,
19、占全球1000家大公司总价值196,993亿美元的57.2,是日本公司的6倍。 这一巨大的变化和美国这十年间高科技,特别是信息科技的蓬勃发展,在企业高度信息化支持下的高效管理、全球发展战略及日本企业相对的管理守旧、企业信息化停滞不前有着密切的关系。“知已知彼,百战不殆” 美国联邦快递公司是第一家提供包裹递送软件查看的公司,顾客可以利用公司提供的软件以电子方式提出递送包裹的请求,并随时查看包裹在图中的状况。Dell ComputerDell Computer供应商供应商物流合作伙伴物流合作伙伴InternetInternetInternetInternet制造合作伙伴制造合作伙伴Internet
20、InternetInternetInternet顾客利用Web查询信息,提出要求或确定定单。Dell Computer CompanyDell Computer Company缺乏信息造成的后果:1.不知道事实的真相,事态的状况,以及及时地反馈;2.无法做对的、实时的决策及反应;3.不能保证企业(组织)的绩效和竞争力。 没有信息化的企业,犹如兔子的脑袋没有信息化的企业,犹如兔子的脑袋指挥恐龙的身躯。反应慢,抓不住机会!指挥恐龙的身躯。反应慢,抓不住机会!信息化的定义信息化的定义信息化信息化是由工业社会向信息社会前进的动态过是由工业社会向信息社会前进的动态过程,它反映了从有形的可触摸的物质产品起
21、主程,它反映了从有形的可触摸的物质产品起主导作用的社会到无形的难以触摸的信息产品起导作用的社会到无形的难以触摸的信息产品起主导作用的社会演化和转型。主导作用的社会演化和转型。信息化计算机化、网络化、智能化、知识化企业信息化指生产经营的自动化、电子化,管理决策的网络化、智能化,商务贸易的无纸化、快速化。国家信息化在国家统一规划和组织下,在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各个方面应用现代信息技术,深入开发、广泛利用信息资源,加速实现国家现代化的进程。 信息化的发展信息化的发展20世纪世纪90年代以后,国际信息化浪潮一年代以后,国际信息化浪潮一浪高过一浪。浪高过一浪。1993年美国提出国家信息基
22、础设施年美国提出国家信息基础设施NII(通常称为(通常称为“信息高速公路信息高速公路”)。)。 1995年西方七国集团首脑会议提出了年西方七国集团首脑会议提出了建设全球信息社会的目标。建设全球信息社会的目标。1999年美国又进一步推出年美国又进一步推出“21世纪信世纪信息技术计划息技术计划”,加大了对关键信息技术的,加大了对关键信息技术的研究投入研究投入l计算机科学l通信科学l管理科学数字化了的、能够被计算机所处理的、表征研究对象状态属性的“值”能够被编解码并传输的、对信宿有用的消息香农对信息的定义:不确定性的减少针对管理目标具有含义和价值的数据信息的概念信息的概念什么是信息?不同的学科对信息
23、有不同的理解v数据、信息、知识数据、信息、知识 信息是经过加工后的数据,它对接收者信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。价值。信息与数据信息与数据信息与数据的关系信息与数据的关系数据(数据(Data)信息(信息(Information)消除不确定性例如: 广播“到往北京方向的到往北京方向的Z38次列车将于次列车将于21:30分发分发车车”对到北京的乘客对到北京的乘客信息信息对到武汉的乘客对到武汉的乘客数据数据减少了不确定性减少了不确定性没有减少没有减少不确定性不确定性信息信息数据数据信息的分类信息的分类自然信息自然信
24、息(气象,遗传)(气象,遗传)社会信息社会信息(政治、经济、文化,市场等)(政治、经济、文化,市场等)1 1按信息特征分按信息特征分作业信息作业信息战术信息战术信息战略信息战略信息2 2按管理层次分按管理层次分原始信息原始信息综合信息综合信息3 3按加工程度分按加工程度分内部信息内部信息外部信息外部信息4 4按信息来源分按信息来源分固定信息固定信息流动信息流动信息5 5按信息稳定性分按信息稳定性分输入信息输入信息中间信息中间信息输出信息输出信息6 6按信息流向分按信息流向分真实性真实性价值性价值性时效性时效性层次性层次性可存储性可存储性共享性共享性不完全性不完全性信息的属性信息的属性退出需求获
25、取存储维护使用信息的生命周期信息的生命周期u不同的数据资料中包含的信息量不同:有的数据不同的数据资料中包含的信息量不同:有的数据资料包含的信息量多一些,有的则少一些,有的不资料包含的信息量多一些,有的则少一些,有的不包含信息量,甚至包含有错误信息。包含信息量,甚至包含有错误信息。u信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。从消除不确定性来衡量信息量的大小确定程度。从消除不确定性来衡量信息量的大小1.1.21.1.2信息的度量信息的度量例例1:对于一位到:对于一位到“武汉武汉”旅客而言旅客而言南京有飞机飞往武汉南京有飞机飞往武汉南京南京18日日
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