财务制度培训 发票票据.pptx

1、企业培训财务制度培训发票票据规范enterprise training financial system training invoice bill training financial system training invoice宣讲人：某某某 时间：20XX.XXENTERPRISE TRAINING FINANCIAL 企业培训目录目录01支付及费用报销原则02付款借款及审批流程03相关的流程举例说明 04发票知识及票据规范支付及费用报销原则支付及费用报销原则第一部分enterprise training financial system training invoice bill t

2、raining financial system training invoice enterprise training financialENTERPRISE TRAINING支付及费用报销原则出现请款及报销单据不规范、内容不明确等情况给自身及财务部工作带来不必要困扰。 在日常工作中，部分同事对财务知识了解比较欠缺对公司采购支付、报销流程及报销规定不太了解支付及费用报销原则支付报销原则支付报销原则先审批后支出原则谁支出谁报销，谁报销谁领款原则手续完整原则即时清结原则支付及费用报销原则未经批准未经批准不得支出不得支出亲笔签名亲笔签名没有申请或未经批准的费用不得支出。费用支出人只能自己申请报销

3、自己发生的费用，不得由他人代报代领。凡借用公款，逾期不还且正常申请延期获批者，扣发个人工资，直至还清未止。报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名付款借款及审批流程付款借款及审批流程第二部分enterprise training financial system training invoice bill training financial system training invoice enterprise training financialENTERPRISE TRAINING付款借款及审批流程我司资金支出流程分为两类：以取得发票为界先付款后开票（采购物料为交货开票），适用借

4、款（预付款）再冲账流程；先开票（采购为交货开票）后付款、报销，适用付款、报销流程。资金支出流程分类资金支出流程分类以取得发票为界以取得发票为界先付款后开票预付款后付款付款借款及审批流程借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、预计还款报销日期（除特殊情况外，不得超过1个月，且不得涂改） 审批流程：部门主管审核签字事业部副总签字权责副总或总经理审批。 财务付款：借款人凭审批后的借支单到财务部办理领款或支付手续。借 款 单付款借款及审批流程物料入库物料入库会计审核会计审核经理审核经理审核流程结束流程结束借款人取得发票及相关单据后填写报销单交财务经理（注明冲借款）

5、财务经理审核-副总审批-借款人到出纳处冲账抽走借条（流程结束）物料入库-采购将付款申请书交应付会计（注明冲借款）-会计审核财务经理审核-副总审批-采购催回发票交税务会计-采购到出纳处冲账抽走借条（流程结束）相关的流程举例说明相关的流程举例说明 第三部分enterprise training financial system training invoice bill training financial system training invoice enterprise training financialENTERPRISE TRAINING相关的流程举例说明 所有的付款或报销凭证应用中性

6、笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写；付款或费用报销单金额不得涂改，大小写必须一致 ；公司的各项日常费用开支，需取得收款单位的正式发票。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；特殊情况下（如对方为私人）确实无法取得正式发票的无原始凭证的费用，一律不予报销。相关的流程举例说明 正规发票正规发票公司车辆发生的修理费以及过路过桥费、停车费和燃油费等，必须据实取得正规发票，并附上外出时的派车单，财务才予报销。 日常费用日常费用出差结束后或日常费用支出后， 7个工作日内需将报销单填好并交至财务部。无特殊原因超出7天未办理报销手续的，扣除所报销金额的10%填写详细填写详细常规费用报销在每周五下午集中进行。

7、 其他时间一般不予受理。费用报销单的附件从右至左呈鱼鳞状粘贴整齐，费用项目填写详细。 发票知识及票据规范发票知识及票据规范第四部分enterprise training financial system training invoice bill training financial system training invoice enterprise training financialENTERPRISE TRAINING发票知识及票据规范专用发票专用发票特点：销货-对外开具增值税专用发票/普通发票购货-取得的增值税专用发票进项可以抵减销项抵减销项抵减销项特点：销货-对外开具增值税专用发票

8、/普通发票购货-取得的增值税专用发票进项可以抵减销项增值税纳税人分类及税率发票知识及票据规范供应商类型发票种类销售额税额价税合计可否用于抵扣增值税专用发票A/(1+17%)A/(1+17%)*17%A能增值税专用发票B/(1+3%)B/(1+3%)*3%B能一般纳税人假设管理部购买一台打印机，税率为17%。如果开增值税专用发票，含税金额为1170元；如果开普通发票，含税金额为1100元。那么，在这种情况下，提供哪种发票对我公司有利呢？如果提供专用发票，最后公司承担的费用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通发票，最后公司还是需要承担1100元。则提供增值税专用发票比提供普通发票可

9、减少100元。发票知识及票据规范关于增值税发票的取得：公司自用的办公用品、礼品、汽油票等，不要求必须取得增值税专用发票。关于发票抬头：凡提交财务的报销单据必须由对方单位一次性开具，改填、补填的发票一律不予报销。妥善保存取得的原始单据发生发票丢失的登报遗失重开税费等均由责任人承担发票知识及票据规范01020304蓝黑色水笔必须手工签字（蓝黑色水笔），不可以使用圆珠笔或铅笔填写金额一致中文大写金额与小写金额必须一致不准涂改大小写金额、还款日期，不得涂改，否则作废将车票及发票一律用胶水整齐粘贴在粘贴单内，不能使用订书机。发票知识及票据规范交通交通票据票据收据收据整理整理票据票据规范规范发票发票管理管

10、理将发票、收据整理分类，将车票及发票一律用胶水整齐粘贴在粘贴单内，不能使用订书机。交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界，须紧粘贴单顶界和右界从右往左鱼鳞状粘贴。原始票据必须按不同类别，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴.票据有金额的一面朝上。发票知识及票据规范整体规范美观整洁票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁企业培训财务制度培训发票票据规范enterprise training financial system training invoice bill training financial system training invoice演 示 完 毕 感 谢 您 的 观 看ENTERPRISE TRAINING FINANCIAL 企业培训