XX公司人力资源部管理流程.docx

1、某某公司人力资源部管理流程人力资源部编制某某年某月某日人力资源管理流程范本相关说明人力资源管理流程范本相关说明名称名称人力资源管理流人力资源管理流程范本相关说明程范本相关说明编编码码版版本本页页次次修改状态修改状态1、流程范本的作用、流程范本的作用管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化，实现流程化管理，是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。在流程图的指引下，所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施，可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。流程图更是实现标准化管理的重要工具，有了管理流程图，不同人实施同一管理行为时，过程结果都是标准化的，管理效果自然也不会发生较大的差异。此外，

2、流程图还是一种沟通工具，即使是一位新员工，有了流程图，也知道管理行为如何实施。2、人力资源管理流程范本要素、人力资源管理流程范本要素本管理流程范本包括如下要素：21 流程名称。通常是某一管理行为的简称。22 编码。便于文件检索、计算机管理等。23 受控状态。在实施工作中，一般需要加盖公司统一的“受控专用章” 。24 执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。25 控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源总监。26 行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。该范本是根据本书第一章“组织设计范本”中的职能部门来确定行为实施环节的。27 管理行为。即流程范本的核心部分流程图。在流

3、程中，方框代表管理动作，框中的文字代表动作内容，菱形框代表决策，椭圆形框代表又一个管理流程，箭头代表动作桥。为了便于使用，我们用粗线框表示动作起点。28 流程编制人员、审核人员和批准人员，编制日期、审核日期和批准日期。3、人力资源管理流程范本使用方法、人力资源管理流程范本使用方法人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握， 更需要涉及到的所有部门和个人掌握。人力资源部可以按如下步骤使用范本：31 将本范本复制出来；32 以文件形式下发各相关部门；33 必要时进行流程培训，使所有实施环节都理解流程的思想内涵，实现管理行为的畅通无阻。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1、

4、岗位设置管理流程、岗位设置管理流程流程流程名称名称岗位设置管理岗位设置管理流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门部门负责人部门负责人行为实施行为实施环节环节各职能部门各职能部门人力资源部人力资源部总经理总经理董事长董事长管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否是否否是否根据公司发展战略进行职能分解和机构设置根据人力资源规划确定编制工作分析审职责划分与岗位设置意制作职务说明书意薪酬设计薪酬预算审审实施是是是否2、人员编制管理流程、人员编制管理流程流程流程名称名称人员编制管理人员编制管理流程流程编编码码受控状态受控状态

5、执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门部门负责人部门负责人行为实施行为实施环节环节各用人部门各用人部门人力资源部人力资源部总经理办公会议总经理办公会议董事会董事会管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期是否进行各部门工作量分析提出编制草案对本部门编制提出意见审议制定具体的人员编制， 并编制职位说明审议否是决策否是执行编制3、增加编制申请流程、增加编制申请流程流程流程名称名称增加编制申请增加编制申请流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门各用人部门各用人部门控制部门控制部门人力资源部人力资源部行为实施行为实施环节环节各用人部门各用人部

6、门人力资源部人力资源部总经理办公会议总经理办公会议董事会董事会管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否提出增加编制的申请呈审审提出增编岗位人员素质要求决策内聘外聘内部招聘流程外部招聘流程是是否呈审否是4、用人申请流程、用人申请流程流程流程名称名称用人申请用人申请流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门用人部门用人部门控制部门控制部门分管分管副总副总行为实施行为实施环节环节用人部门用人部门部门负责人部门负责人分管分管副总副总总经理、董事长总经理、董事长管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期是因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门

7、负责人判不影响工作维持现状影响工作填写用人申请表审核是否否实施招聘流程5、公司内部招聘流程、公司内部招聘流程流程流程名称名称公司内部招聘公司内部招聘流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门董事长董事长行为实施行为实施环节环节用人部门用人部门人力资源部人力资源部公司员工公司员工员工原就任员工原就任部门部门管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期关键人员不能调离内聘外聘用工申请流程聘 任 方对内发布招聘启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人力资源部提供相关支持人员筛选判与员工沟通，必要时请相关领导协调通知职员，并办理调动

8、手续非关键人员报董事长批准后公司外部招聘程序6、公司外部招聘流程、公司外部招聘流程流程流程名称名称公司外部招聘公司外部招聘流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门招聘小组招聘小组行为实施行为实施环节环节用人部门用人部门人力资源部人力资源部应聘人员应聘人员相关领导相关领导管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期决定外聘决定内聘用工申请流程聘 任 方对外发布招聘启事报名，填写应聘登记表招聘小组面试，人力资源部提供相关支持人员筛选通知报到报到公司内部招聘程序审否是入 职 流7、新员工入职流程、新员工入职流程流程流程名称名称新

9、员工入职新员工入职流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部薪酬人力资源部薪酬专员专员控制部门控制部门人力资源部人力资源部行为实施行为实施环节环节人力资源部人力资源部用人部门用人部门管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期新员工建档工作证办理制度培训发放员工手册工作关系介绍人力资源部、安全科和用人部门配合进行岗工作交接试用存档试用员工转正流程签订试用合同配合行政人员办理后勤工作8、劳动合同管理流程、劳动合同管理流程流程流程名称名称劳动合同管理劳动合同管理流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门部

10、门负责人部门负责人行为实施行为实施环节环节相关员工相关员工部门负责人部门负责人分管领导分管领导人力资源部人力资源部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期不合格新员工报到入职签订试用合同试用期满考签订正式合同辞退流程合格劳动仲裁机构签字备案合同期满是否续签合同存档办理离职手续否是9、新员工试用期满转正流程、新员工试用期满转正流程流程流程名称名称新员工试用期满新员工试用期满转正流程转正流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门部门负责人部门负责人行为实施行为实施环节环节用人部门用人部门试用期满新员工试用期满新员工人力资源部人力

11、资源部分管分管副总副总总经理、董事长总经理、董事长管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期转正考核评估是否合格填写转正申请是否留用审审批延长试用期员工辞退流程签订正式合同劳动仲裁机构签字备案存档是否是否是否否是10、员工工作调动流程、员工工作调动流程流程流程名称名称员工工作调动员工工作调动流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门董事长董事长行为实施行为实施环节环节被调动员工被调动员工调出部门调出部门调入部门调入部门总经理总经理董事长董事长管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期超越权限否否否否是

12、是调动申请审审审审下发调动通知工作交接员工关系移交员工接收工作安排档案记录工资关系调整是是11、职务任命流程、职务任命流程流程流程名称名称职务任命职务任命流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门董事会董事会行为实施行为实施环节环节各职能部门各职能部门人力资源部人力资源部党群部党群部总经理办总经理办公会议公会议总经理总经理董事会董事会管理行为相关说明任命权限根据公司法而定。此处任命范围，不包括股东会、董事会选举人员。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否否是否否否否是制定晋升制度及各级人员任职资格审审提 出 任命 名 单（ 部 门负

13、 责 人以 下 职位）签任命公司经理下发任命通知提请任命三总师及副总经理审议任命除财各部门负责人审下发任命通知党 支部审存档备案是是是是是否12、考勤管理流程、考勤管理流程流程流程名称名称考勤管理考勤管理流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门总经理总经理行为实施行为实施环节环节各部门各部门人力资源部人力资源部（考勤员）（考勤员）人力资源部人力资源部（薪酬专员）（薪酬专员）总经理总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期是是否否制定考勤制度，配备考勤刷卡设备各部门员工刷卡接受考勤月末汇总编制考勤表特殊情况不能刷卡由

14、部门负责人核实确认根据考勤及其他依据造工资表审审工资发放流程13、员工加班申请流程、员工加班申请流程流程流程名称名称员工加班申请员工加班申请流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门各职能部门各职能部门控制部门控制部门人力资源总监人力资源总监行为实施行为实施环节环节加班员工加班员工部门负责人部门负责人总经理总经理人力资源部人力资源部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期是因工作需要加班填写加班申请表审批执行加班填写加班记录审核审核加班工资核算是否是否否纳入综合考评14、员工请假管理流程、员工请假管理流程流程流程名称名称员工请假管理员工请假管理流程流程编编

15、码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门各用人部门各用人部门控制部门控制部门人力资源部人力资源部行为实施行为实施环节环节请假人员请假人员部门负责人部门负责人分管分管副总副总总经理总经理董事长董事长人力资源部人力资源部管理行为相关说明各级负责人审批权限（准假时限）可以根据企业具体情况而定，上述仅为参考。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期不同意1 天以上 2 天以内 （含 2 天）同意超过1天不同意同意填写请假条审批审批不同意审同意考勤管理流程审3 天及以上同意不同意15、员工出差管理流程、员工出差管理流程流程流程名称名称员工出差管理员工出差管理流程流程编编码码受控状态受控状态执

16、行核心部门执行核心部门各职能部门各职能部门控制部门控制部门董事长董事长行为实施行为实施环节环节出差人员出差人员部门负责人部门负责人分管分管副总、总经理副总、总经理董事长董事长人力资源部人力资源部管理行为相关说明各级负责人审批权限（准假时限）可以根据企业具体情况而定，上述仅为参考。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期不同意同意超过2天2 天内时间审批不同意总经理审审超过 5 天填 写 出差 申 请单制订出差计划考勤备案出差同意不同意同意超过3天16、薪酬方案审批流程、薪酬方案审批流程流程流程名称名称薪酬方案审批薪酬方案审批流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资

17、源部人力资源部控制部门控制部门人力资源总监人力资源总监行为实施行为实施环节环节相关部门相关部门人力资源部人力资源部财务部财务部总经理办公会、董事会总经理办公会、董事会管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期根据预算编制薪酬草案测算审批修正方案信息支持执行方案存档是是否否17、工资发放流程、工资发放流程流程流程名称名称工资发放流程工资发放流程流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门人力资源总监人力资源总监行为实施行为实施环节环节用人部门用人部门人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部总经理总经理财务部财务部管理行为相关说

18、明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否是部门月份考评审编制工资表审核审核复核工资表发放工资工资核算复核存档是是是否否否18、培训管理总体流程、培训管理总体流程流程流程名称名称培训管理总体培训管理总体流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门人力资源部人力资源部控制部门控制部门总经理总经理行为实施行为实施环节环节各相关部门各相关部门人力资源部人力资源部总经理办公会议总经理办公会议总经理总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期是是否否制定公司整体培训目标审培训需求调研提出培训需求制定整体培训计划评批教学研究设计实施培训培训效果评估总结确存档

19、否否是是19、培训计划流程、培训计划流程流程流程名称名称培训计划培训计划流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门各部门各部门控制部门控制部门总经理总经理行为实施行为实施环节环节各职各职能部门能部门部门负责人部门负责人总经理总经理总经理总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否否提 出 培训需求需求分析审核共同确认培训内容制定整体培训计划评审审培训方案设计确培 训 实施流程是是是是否否20、培训方案制定流程、培训方案制定流程流程流程名称名称培训方案制定培训方案制定流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门各职能部门各职能部门控制部门控制

20、部门总经理总经理行为实施行为实施环节环节各职各职能部门能部门各职能部门各职能部门部门负责人部门负责人分管分管副总副总总经理总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否否否是培训需求调查制定整体培训计划审核审核审批制定培训方案评审审核签批确定方案并征求意见提出意见培训实施流程是是是是是否否是21、培训实施流程、培训实施流程流程流程名称名称培训实施培训实施流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门受训部门受训部门控制部门控制部门分管副总分管副总行为实施行为实施环节环节各受训部门各受训部门公司公司培训师培训师（或外聘培训师）（或外聘培训师）分管副总分管副总管

21、理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期培训时间、地点落实下发培训计划通知做好培训准备和工作安排做好教学准备通知员工做好受训准备培训实施培训效果评估流程22、培训效果评估流程、培训效果评估流程流程流程名称名称培训效果评估培训效果评估流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门控制部门控制部门行为实施行为实施环节环节受训部门受训部门分管副总分管副总总经理总经理董事长董事长管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期是否对受训者表现、业绩进行调查分析提供支持形成初步评估报告提出意见效果评估审审反馈给培训师并提出意见人力资源部存挡否是否是23、岗

22、前培训流程、岗前培训流程流程流程名称名称岗前培训岗前培训流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门受训部门受训部门控制部门控制部门总经理总经理行为实施行为实施环节环节受训部门受训部门受训员工受训员工人力资源部人力资源部安全科安全科总经理总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否是提出新员工岗前培训需求审核审核拟定岗前培训方案审确定培训方案提出意见培训教材教具师资场所落实实施培训培训考试效果评估审核上岗修正方案再培训是是是是否否否否24、单个部门专项培训流程、单个部门专项培训流程流程流程名称名称单个部门专项单个部门专项培训流程培训流程编编码码受控状态受

23、控状态执行核心部门执行核心部门控制部门控制部门行为实施行为实施环节环节相关部门相关部门相关部门相关部门总经理总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否提出专项培训需求培训对象调研、培训目标确定培训方案、培训计划制定提出意见审核培训教材、教具、场所、时间等落实安排工作，做好受训准备实施专项培训效果评估是否达到目的再培训存档是是是否否25、外派培训管理流程、外派培训管理流程流程流程名称名称外派培训管理外派培训管理流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门控制部门控制部门行为实施行为实施环节环节相关部门相关部门受训部门受训部门人力资源部人力资源部分管受训部

24、门分管受训部门副总副总总经理总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否否否否否否部门申请是否计划联系培训机构索取培训方案审核审批审审核选择培训机构、相关事项洽谈审审核实施外派培训培 训 效果 评 估是是是是是是是否26、员工辞职审批流程、员工辞职审批流程流程流程名称名称员工辞职审批员工辞职审批流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门控制部门控制部门行为实施行为实施环节环节辞职员工辞职员工部门负责人部门负责人人力资源部人力资源部分管分管副总副总总经理总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期超越权限不同意不同意同意正常不同

25、意同意提前 30 天提出申请审批审批辞职原因调查判断做思想工作消除问题办理离职手续审批是否再申请或申诉或仲裁结束员 工 离职 交 接非正常同意是否27、员工辞退审批流程、员工辞退审批流程流程流程名称名称员工辞退审批员工辞退审批流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门控制部门控制部门行为实施行为实施环节环节各用人部门各用人部门分管分管副总副总人力资源部人力资源部分管副总分管副总总经理总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期内部调动是否否否提出辞退报告审批原因调查审核审批审批执行员工工作调动员工离职交接流程是是是超越权限同意辞退28、员工离职交接流程、员工离职交接流程流程流程名称名称员工离职交接员工离职交接流程流程编编码码受控状态受控状态执行核心部门执行核心部门各职能部门各职能部门控制部门控制部门人力资源总监人力资源总监行为实施行为实施环节环节离职人员离职人员部门负责人部门负责人人力资源部人力资源部总经理总经理财务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期否超越权限员工辞职审批填写工作交接单审核审核审批清退办公用具等，结算工资奖金实 施 工作交接审阅与员工签订离职协议是否补充招聘流程结束是是是是否否否