企业培训工作效率提升员工培训管理培训课程-如何提高工作效率PPT课件(带内容).pptx
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1、企业培训 | 工作效率提升 | 员工培训 | 管理培训课程How to improve work efficiencyLOGO演讲人:XXX 时间:XXX输入企业名称前言目前的工作状态 杂事太多,总有做不完的事情;工作经常被突发事件干扰;一波未平一波又起,何日才是尽头;目 录CONTENTS1工作效率的概念2工作效率的重要性3影响工作效率的因素4提高工作效率的方法工作效率的概念 高效工作效率的定义 工作中的问题 高效工作的五大误区 什么是轻松高的的工作01高效工作效率的定义工作效率?定义:是指在单位时间内完成的工作量。高效的工作效率?定义:是指在短时间内高质量的完成工作量。工作中的问题任务繁多
2、时总觉得做事很乱?对于工作难题不主动向别人寻求帮助?对于常规划与非常规划任务没判断标准,不总结自己的思路及方法?对于任务不知道需求来源是谁?不知道如何控制,不知道如何在一定时间内形成闭环反馈?不思考不主动不总结不反馈1234高效工作的五大误区工作量少,日事日毕,没有评估难度较低,常规事多,勿须思靠依赖个体,远离团队,自主完成想到哪里,做到哪里,欠缺规划误区一误区二误区三误区四误区五无须汇报,无须沟通,闭门造车什么是轻松高效工作工作过程计划控制沟通协作方法创新规划可行化工作效果工作数量工作质量工作效率服务有效化工作效率的重要性02工作效率的重要性收入降低、上司责备、工作积极性降低、家人抱怨。自己
3、前途不明。班组同事抱怨、同事不团结、班组团队工作效率降低 。交货延期、工时增多,成本提高、效益降低,信誉受损、客户抱怨,影响公司形象。对个人的影响对班组的影响对公司的影响123影响工作效率的因素 工作目标不明确 工作不熟练或知识技能不足 任务复杂分解能力不够 缺乏时间管理03影响工作效率的因素首先,在做任何一项工作前,必须清楚目标,没有目标,就没有方向。一、工作目标不明确影响工作效率的因素在进行目标确定的时间,我们同时还需要考虑 自己的工作量、如何达到目标等的问题;1 自己和工作协作人的关系(团结友爱)2方法:有效的沟通作用:增进理解、提高效益、获得支持。沟通模式:月会、周会、及时沟通。影响工
4、作效率的因素 有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。 然而有些人并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。于任务分解能力上的不足。 这需要我们时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。二、遇到复杂问题,分解能力不足影响工作效率的因素三、工作不熟练或知识技能不够原因一:行业的变化,技能的改变1原因二:知识的不断更新,技术的不断提高新的工作环境,新的工作技能,社会的竞争和对新事物的好奇,让工作效率低下。2
5、使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能,这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练。影响工作效率的因素四、缺乏时间管理时间是最宝贵的资源1234首先要找出什么事情根本不必要做,无成果的事情,如聊天,做一些跟工作无关的事情。哪些可以别人代为参加又不影响效果。制度不完善浪费时间的情况;信息功能不健全,沟通不畅,如有些部门员工手机号在PDM上没有登记,每次要通过手机翻出号码。时间浪费的情况:影响工作效率的因素时间管理小技巧12345消除电话干扰有效计划养成记录时间习惯(重点)当日事当日毕保持办公室整洁6克服拖延习惯提高工作效率的方法 目标管理 时间管理 有效利于时间的方法04提高工作效率的方
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