2020展会宣传推广策划方案.docx

1、2020博览会 宣传推广方案 博览会组委会 2020 年 8 月 29 日 本展会是市开创相关主题的首届展会，宣传推广工作是整个工 作的重中之重。关乎本届展会的成败，更关乎展会是否能可持续地发 展。为了更好的进行展会宣传工作，确保“展会”成功举办，成立 专门宣传组，明确宣传任务，并特制定宣传方案如下： 宣传推广时间： 宣传推广初期(3 月-5 月) 宣传推广中期(6 月-8 月) 展中推广(9 月) 宣传推广方式： 1、媒体 2、邮件、短信 3、自媒体 4、活动平台、B2B 平台 5、百度营销 6、新闻发布会 7、推介会 8、机构推广 9、户外广告 宣传推广初期（3 月-5 月） 展会前期推广

2、属于展会预热阶段，此阶段主要采取媒体推广、自媒体、 邮件、活动平台、B2B 平台、百度营销的宣传方式进行推广，达到全 网覆盖的效果。 媒体推广 目前展会已经和网等 200 余家媒体达成合作协议。以资源互换、 展位互换的方式进行合作，全面发布展会信息和广告，为招展招商奠 定良好的基础。 自媒体推广 自媒体可以向大多数特定的人群投放所需信息，提升展会影响力，目 前已经挑选头条号、大风号、百家号等 8 家有权威性和知名度的自媒 体进行展会信息的投放。 邮件推广 邮件推广具有覆盖面广，可持续性等特点，计划 4 月份发送邮件 30 万封，5 月份发送邮件 30 万封。 机构推广 从 5 月份开始组委会将

3、向全国及长三角地区的相关政府机构、50 家 行业协会等机构赠送 200 余份特别邀请函，邀请其组团参观展会，增 加观众的含金量。 新闻发布会 新闻发布会是一种立竿见影的宣传方式。5 月份组委会计划在南京召 开新闻发布会，向媒体公布展会最新的进展，组委会将邀请有关政府 部门、行业协会、知名企业、新闻媒体组织召开新闻发布会，进行全 方位宣传本届节博会。 大众活动 组委会 5 月份计划在南京联合当地媒体或者机构举办一场大众活动， 以此来提高展会知名度，有助于招展和招商。 活动平台、B2B 平台 活动平台集中了各行业的精英人士，让更多的专业人士认识并了解展 会，目前已经筛选了等 10 家高质量的平台作

4、为展会推广的重要 渠道，主要是以发布展会信息为主，并开通报名通道，对招展招商有 一定的推动作用。 B2B 平台属于贸易型分类信息网站，面向的客户范围比较广。目前已 经搜集了 50 家 B2B 平台，用于投放展会信息和广告，达到大范围曝 光展会信息，提高展会在各行业的知名度。 百度营销 百度营销从 4 月 7 日开始启动，4 月份计划 150 元/天，预计达到 20 万的精准曝光量；5 月份计划 300 元/天，在全国范围内投放广告，预 计达到 50 万的精准曝光量，将有力助推招展招商工作的进行。 宣传推广中期（6 月-8 月） 展会中期属于展会的持续推广阶段，主要通过媒体、自媒体、新闻发 布会

5、、推介会、邮件短信、活动平台和百度营销、机构推广的方式进 行宣传。 媒体推广 和前期推广相比，中期的媒体推广除了继续投放展会相关相关信息之 外，计划在 5 月和 6 月在 2 家行业媒体首页投放图片广告，在大众媒 体上投放展会和活动信息。 自媒体推广 组委会计划 6-8 月份继续在自媒体平台上投放展会相关信息以及最 新的活动信息，其中 8 月份开始加大投放知名企业参展的新闻。 推介会 原定的推介会因疫情问题，暂时取消。 6、7、8 月份组委会计划在、组织三场展会推介会， 地区 向大众公布展会的最新动态，组委会将邀请行业协会、当地知名企业、 新闻媒体、当地政府部门组织召开推介会，推进企业参观参展

6、。 邮件、短信推广 计划 6 月份发送邮件 40 万封， 7 发送邮件 40 万封，8 月份发送邮件 20 万封。 计划 7 月份发送短信 10 万条，8 月份发送短信 10 万条，用于招商。 活动平台 展会推广中期属于推广的关键时期，10 家活动平台除了及时更新展 会信息之外，还会在活动平台上投放展会论坛、对接会的相关信息， 招揽论坛、对接会的专业观众。 百度营销 6 月份百度营销计划 300 元/天，预计 50 万/月精准曝光量；7 月份百 度营销计划 300/元，预计 50 万/月的精准曝光量；8 月份百度营销计 划 200 元/天，预计 40 万/月的精准曝光量 机构推广 从 5 月份

7、开始组委会将向全国及长三角地区的相关政府机构、50 家 行业协会等机构赠送 200 余份特别邀请函，邀请其组团参观展会，增 加观众的含金量。 户外广告 8 月份结合当地政府资源，给与展会在南京溧水区一定的户外宣传推 广。 展中推广 9 月 1 日-15 日，计划发送邮件 4 次共计 20 万封精准客户邮件； 9 月 8 日-11 日，发送展前预热新闻到 200 余家媒体和 8 家自媒体平 台。 9 月 10 日-15 日，分 2 次向展会预登记观众发送展会提醒短信。 9 月 16 日-18 日，通过行业媒体、自媒体、纸媒、电视台、微博、官 网对展会进行实时报道。 9 月 19 日-22 日，针

8、对本届展会的展商、观众、成交量做后续报道。 宣传推广工作要求 1. 宣传推广预算费用明细 宣传推广时间：3-9 月份 数量备注 投放 2 家行业 媒体广告；发布 3 次大众媒体 搜索推广和信 息流投放时间 5-8 月份 百度营销 活动平台1 家收费 南京召开 7、8、9 月份发 送，用于招揽观 众 给协会等其他 机构邮寄邀请 函 大众活动南京本地举行 总计26.58 万元 宣传推广时间节点表 工作内容 3.线上展会开通，助力招展招商 4.完成官网预登记的改版 5.在子网站流量较多的入口添加 展会入口 3 月份属于基础工作准备期， 其他效果有待考量。 6.在公司官网加入展会入口 7.活动平台上线

9、 3 家 1.在 60 家媒体平台发送展会软文/ 邀请函 1.观众预登记达到 200 人 2.邮件打开率平均达到 20% 3.每篇自媒体软文阅读达到 3000 2020 年 4 月3.百度营销投放 150 元/天 4.活动平台上线 5 家 1.观众预登记达到 500 人 2.邮件打开率平均达到 20% 3.每篇自媒体软文阅读达到 5.向机构发送邀请函，邀请参观参 3000 4.新闻发布会媒体转发量达 到 100 家 7.如有新出的活动，则发布到活动 5.通过网络招展面积达到 120 8.投放大众媒体软文 1.观众预登记达到 800 人 2.通过网络招展面积达到 200 1.发送 40 万条邮箱数据 2.百度营销投放 300 元/天 3.投放 2 家行业媒体的广告 4.自媒体投放展会软文 5.投放大众媒体软文 3.邮件打开率平均达到 25% 4.通过网络广告点击进入的 流量达到 100 IP/天 1.观众预登记达到 800 人 2.通过网络招展面积达到 200 3. 邮件打开率平均达到 20% 1.观众预登记达到 1100 人 2.邮件打开率平均达到 25% 2020 年 8月 2020 年 9月 1.发送展前预热邮件 20 万封 2.发送展期预热新闻到媒体平台 观众预登记达到 1500 人