印章使用管理制度(完整版).docx
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1、公司印章使用管理制度 一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的 合法性、可靠 性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特 制定本 管理制度 。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。(见附件:表1印章 刻制申请表) (二)法人个人名章、行政章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定 的公安机关办理雕刻手续, 印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经xx公安 局备案。 (三)公司各部门的专用章(财务章、合同章) ,由各部门根据工作需要自行 决定其形体、规格。 (四)未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自
2、刻制本部门 的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。 (见 附件:表2印章保管 登记表) (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发 放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、 专项业务章 (合同章、财务章)、 董事长(法 人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为: 1、公司对外签发的文件。 2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告。 5、公司章程、协议。 6、员工调动。
3、 7、员工的任免聘用。 8、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。 (三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及 报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司董事长、总经理 负责行政章的使用审批工作。 (二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 (四)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负
4、责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开 岗位需移交他人的,可由 部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填 写印章移交登记表。(见附件:表3印章管理移交 单) 6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、
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