办公自动化最全教程PPT课件117页.ppt

1、 3 计算机系统的组成 硬件软件 计算机系统由硬件和软件两大部分组成。 4 计算机硬件组成 控制器运算器 存储器输入 设备 输出 设备 计算机硬件主要由中央处理器(CPU（Central Processing Unit）)、存储器和外部设备三部分组成。 运算器和控制器合在一起，称为中央处理器，简称CPU，它是计算机的核心部分，主要完成取出指令并解释、执 行指令的工作，相当于计算机的大脑。 5 机箱内部 6 主板 主板是各种组件的载体，所有组件都直接或间接连接到主板上。 7 CPU(中央处理单元) 决定电脑主要性能的高低，最重要因素就在于电脑主机里的中央处理器芯片，简称决定电脑主要性能的高低，最

2、重要因素就在于电脑主机里的中央处理器芯片，简称CPU。 我们常说的奔腾、赛扬、速龙、酷睿等是指不同厂商生产的不同型号、不同性能的我们常说的奔腾、赛扬、速龙、酷睿等是指不同厂商生产的不同型号、不同性能的cpucpu，cpucpu是一台电脑的核心和中枢，是一台电脑的核心和中枢， 他的性能大体可以反映出整台电脑的性能。他的性能大体可以反映出整台电脑的性能。CpuCpu最主要的性能指标是最主要的性能指标是cpucpu的主频，通俗可以理解为是的主频，通俗可以理解为是cpucpu工作时的工作频率，工作时的工作频率， 主频的高低直接影响到主频的高低直接影响到cpucpu的运算速度，主频越高，运算速度快。的运

3、算速度，主频越高，运算速度快。 Intel公司生产CPU占有个人电脑75%多的市场份额。 AMD公司生产的 速龙II X2和羿龙IIcpu具有很好性价比。 8 内存 内存 主要性能是容量及频率。 笔记本电脑内存 台式机内存 9 硬盘 性能指标是容量、转速及接口类型。 台式电脑硬盘 （3.5寸，7200RPM转/每分钟 ） 笔记本电脑硬盘 （2.5寸，5400RPM转/每分钟 ） 10 鼠标 键盘 高清输出口 显示器 DVI与VGA显示输出接口 网线插口USB口 音频输入、耳机、麦克风口 光纤 电脑常见接口 11 常见打印机类型 针式打印机针式打印机 激光打印机激光打印机 喷墨打印机喷墨打印机

4、针式打印机针式打印机：宽行、连续打印，但速度慢、精度不高。：宽行、连续打印，但速度慢、精度不高。 激光打印机激光打印机：激光技术与照相技术相结合，噪声低，分辨率高、速度快。：激光技术与照相技术相结合，噪声低，分辨率高、速度快。 喷墨打印机喷墨打印机：将墨水直接喷到纸上实现印刷。：将墨水直接喷到纸上实现印刷。 12 显示器 液晶显示器（液晶显示器（LCT） 阴极射线管显示器（阴极射线管显示器（CRT） （推荐使用 85Hz 以上的刷新率） 13 Windows XP查看电脑基本配置 方法一：“我的电脑”点右键 “属性” 方法二：“我的电脑”点右键 “管理”-“设备管理器” 方法三：win键+Pa

5、use(break) 方法四：“开始” “运行”， 输入dxdiag 。出现一个对话框， 就是你电脑的基本配置。 14 计算机软件组成 软件是指为了运行、管理和维护计算机系统所编制的各种程序的总和。一般分为系统软件和应用软件。 系统软件主要有Windows98/2000/XP等等.就是机子上所装的软件. 应用软件有office 办公软件 photoshop,flash.就 像我们平时操作的那些软件都是应用软件. 15 常见的几种操作系统 Windows ：图形化界面。容易操作 ，兼容性好，扩展 能力好，稳定能力一般。一般用于家庭个人用户。 linux：分为图形和命令行操作模式。操作较复杂，是

6、真正的多用户操作系统，稳定性强，具有极强的扩展 能力，一般用于服务器。 Mac：简称苹果操作系统，界面机器华丽，它的扩展性 不是很好，兼容性也一般，操作还算简单，最拿手的 就是他绚丽的色彩! 16 什么是操作系统 操作系统是整个计算机系 统的管理与指挥机构，管理计 算机的所有资源，无论是软件 还是硬件，都由操作系统来指 挥和调度。计算机使用者都必 须 和 操 作 系 统 打 交 道 。 在微机上，前些年流行DOS操 作 系 统 ， 目 前 大 都 配 备 W i n d o w s 操 作 系 统 ， 如 Windows 2000或Windows XP/win7。 17 操作系统概念 这里主要

7、介绍两种主要的操作系统： MS DOSWindows 18 DOS 操作系统 DOS是英文Disk Operating System（磁盘操作系统）的缩写，它是美国微软公司 （Microsoft）于1981年8月推出的，又称MS-DOS，由于被美国著名的生产公司IBM 公司将它选作PC机的操作系统，所以又称为PC-DOS。 DOS提示符 DOS命令 19 Windows 操作系统 Windows 是美国微软 公司于20世纪90年代推出的 新的操作系统。 从最初的windows1.0到大 家熟知的windows95、NT、97、 98、2000、Me、XP、Server、 Vista，Windo

8、ws 7。 Windows 是英文“窗 口”的意思，也称为“视窗” 操作系统，它是基于图形界 面的。 20 Windows xp 操作系统 Windowsxp中文全称为视窗操作系统体验版。是微软公司发布的一款视窗操作 系统。它发行于2001年10月25日。微软最初发行了两个版本，家庭版(Home) 和专业版(Professional)。字母XP表示英文单词的“体验”(experience)。 2010年7月22日停止了Windows XP SP2的支持，不过Windows XP SP3仍可 继续获得支持，将延续到2014年。 （SPSP的英文全称是的英文全称是service pack serv

9、ice pack ，也就是，也就是windowswindows操作系统的补丁包。操作系统的补丁包。SP3SP3是是windows xpwindows xp的第三个补丁包的第三个补丁包 ） 21 Windows XP界面（一） 桌面 语言栏 开始菜单 图标 任务栏 22 窗口的基本组件 23 格式：文件名称.扩展名（后缀） （一）文档文件：txt、doc、log、html、rtf、wps等。 （二）图片文件：jpg、bmp、gif、tif等。 （三）音频文件：mp3、mid、wma、wav等。 （四）视频文件：avi、mm、rm等。 文件是按名存取的，每个文件都必须有一个文件名。文件名由名字和可

10、选的扩文件是按名存取的，每个文件都必须有一个文件名。文件名由名字和可选的扩 展名两部分组成，两者之间用展名两部分组成，两者之间用“ “. .”分隔。扩展名用于标识文件的类型。分隔。扩展名用于标识文件的类型。 Tip:文件命名规则 （1）文件名最多可以由256个字 符组成。 （2）文件名除开头的任何位置 都可以有空格，但有9个字符 不能用于文件命名：、/、： 、”、|、*、？等。 （3）Windows XP 文件名不区 分大小写。 24 文件的属性文件的属性 只读属性只读属性1 隐藏属性隐藏属性 存档属性存档属性3 2 查看隐藏文件方法： “工具”-“文件夹选项”中去掉“显 示所有文件和文件夹”

11、 25 查看数码照片高级属性 “属性”-“摘要”，可以查看照片拍摄相机类型、像素、快门、光圈等信息 26 磁盘与文件夹磁盘与文件夹 在同一台计算机中，通常可以同时使用多个盘符，例如硬盘、软盘、光盘在同一台计算机中，通常可以同时使用多个盘符，例如硬盘、软盘、光盘 等。等。 盘符是由英文字母（盘符是由英文字母（A AZ Z）和冒号（：）组成。）和冒号（：）组成。 硬盘的盘符 27 文件和文件夹的操作文件和文件夹的操作 选定文件夹选定文件夹 选定单一对象选定单一对象1 选定不连续的多个对象选定不连续的多个对象 选定连续的多个对象选定连续的多个对象3 按住按住CTRL辅助辅助 按住按住SHIFT辅助辅

12、助 全选、反选全选、反选4 1.“编辑编辑”-“全部选择全部选择|反向选择反向选择” 2.按键盘按键盘“ctrl+a” 2 28 文件和文件夹的操作文件和文件夹的操作 文件夹的重命名文件夹的重命名 间隔时间较长的两次单击间隔时间较长的两次单击1 点右键选择重命名点右键选择重命名 “文件文件”菜单中选择菜单中选择“重命名重命名”3 F2重命名重命名4 文件和文件夹的文件和文件夹的复制、移动、删除、恢复和重命名复制、移动、删除、恢复和重命名操作方法相同操作方法相同 2 Tip：批量重命名方法：批量重命名方法 29 鼠标及其操作 鼠标鼠标1 鼠标的操作鼠标的操作 2 鼠标操作：鼠标操作： 鼠标的四种

13、基本操作：指向、单击、双击（鼠标的四种基本操作：指向、单击、双击（三击三击）和拖放）和拖放 单击鼠标左键主要用来进行单击鼠标左键主要用来进行“ “选定选定” ”、“ “执行执行” ”或或“ “拖动拖动” ”等操作等操作 单击鼠标右键则用来打开单击鼠标右键则用来打开“ “快捷菜单快捷菜单” ”或执行其他特殊的操作或执行其他特殊的操作 30 窗口的基本操作 31 窗口的基本操作 32 快速启动程序调整 Tip:1.可以将常用应用程序快捷方式调整到快速启动 栏，并可以调整其顺序。 2.去掉“锁定任务栏”，调整快速启动栏的长度。 快速启动栏任务栏 33 文件夹也有名称，但是没有后缀，而且在文件夹中还可

14、以文件夹也有名称，但是没有后缀，而且在文件夹中还可以 建立其他的文件夹，层层嵌套，这样可以让文件系统更加清建立其他的文件夹，层层嵌套，这样可以让文件系统更加清 晰。晰。 文件夹 34 浏览文件和文件夹（一） 35 浏览文件和文件夹（二） 36 37 个性化文件夹图标 属性-自定义-更改图标 38 搜索文件和文件夹技巧 单击“开始” “搜索”命令，或按下WIN+F组合键。 Tip:搜索指定类型文件 ?代表一字符，*代表任何多个。 39 用户管理 1创建、更改账户 方法一：“控制面板”-“用户帐户”，进行创建用户、设定权限、创建密码操作。 40 Windows XP的用户管理 41 分辨率设置 什

15、么是屏幕分辨率 ？ 屏幕分辨率是指沿着屏幕的长和宽排列象素的多少。由于LCD的显示 特性，LCD有所谓的原始分辨率，而它的最佳分辨率就是它的原始分 辨率。当然你也可以在LCD显示屏上采用低于原始分辨率的其他的显 示设置。同时也可以采用一些特殊的算法让LCD显示更高的分辨率。 不过后二者的分辨率都显示效果不如采用最佳分辨率。 目前常见的显示器屏幕比例（长目前常见的显示器屏幕比例（长: :宽）有四种：宽）有四种： 5:4 = 1.25 4:3 = 1.33 16:10 = 1.60 16:9 = 1.77 使用低分辨率，适合用于阅读浏览，不容易疲劳。使用高分辨率，字使用低分辨率，适合用于阅读浏览，

16、不容易疲劳。使用高分辨率，字 体小，看起来吃力，但画面相对精细流畅。体小，看起来吃力，但画面相对精细流畅。 42 典型尺寸下显示器屏幕与最佳分辨率对照表典型尺寸下显示器屏幕与最佳分辨率对照表 43显示属性显示属性- -外观外观- -字体大小，更改。字体大小，更改。 使用高分辨率，字体小，看起来吃力解决方案使用高分辨率，字体小，看起来吃力解决方案 44 Windows XP优化技巧与方法 主要内容： Xp优化，清理注册表、清理上网残留文件方法技 巧等，提高系统运行速度。 策略： 三个右键单击 一个优化， 一个重新启动 45 一、Windows XP优化技巧与方法 三个右键单击 第一个右键单击 右

17、键单击“我的文档”，单击“属 性”，改为“D：MY DOCUMENTS”,单击“确定” 。 优点：在XP下，默认的保存路 径（位置）是“我的文档”，将“ 我的文档”保存在D盘上，增加 了文件的安全性。 46 Windows XP优化技巧与方法 第二个右键单击 右键单击“IE”，单击“属性”， 在历史记录中，单击“网页保存 在历史记录的天数”改为“5- 10”天为宜。 在Internet临时文件中，单击“ 设置”，单击“移动文件夹”，选 择C盘以外的即可。 优点：在XP下，C盘用来存放 程序，其他的盘用来存放文件 和临时文件，临时文件的增加 ，会拖累系统的快速运行。 47 Windows XP优

18、化技巧与方法 第三个右键单击 右键单击“我的电脑”，单击“属性”， 单击“系统还原”，单击“在所有驱动器上关闭系统还 原“（打钩）。 单击”高级“，在性能中，单击”设置“，单击“调整为 最佳性能”。 优点：在XP下，C盘用来存放还原的空间1-2GB， 并且还原程序达不到预期效果。另外，过多的花哨 不实用，性能和速度是我们最关心的问题，。 48 我的电脑-属性-高级-性能-设置-高级标签，在 处理器计划选择程序，内存使用选程序，这样系统会给前 台程序更多资源，使之运行更快； Windows XP优化技巧与方法 49 其它优化项 1.关闭系统还原功能 “我的电脑”-“属性”-“系统还原”，选“在所

19、有 的驱动器上关闭系统还原”。也可关闭不重要的分区的系 统还原.如果考虑系统安全，则不要关闭还原功能。 2.关闭自动更新 “我的电脑”-“属性”-“自动更新”，选择“关闭自 动更新，我将手动更新计算机”。 3.关闭远程桌面 “我的电脑”-“属性”-“远程”，“远程桌面”里 的“允许用户远程连接到这台计算机”勾去掉。 4.取消休眠功能 我的电脑-电源管理-休眠，将启用休眠前的勾 去掉，约200MB。 50 让三号仿宋字清晰显示 51 一、Windows XP优化技巧与方法 一个重新启动 电脑每天使用中，下午表现的速度缓慢，下午 上班时，将电脑重新启动一下，电脑的表现要 比原来好一些。 52 二、

20、网络安全防范 一杀 注意问题 1、查杀病毒的病毒库，要随时更新，最低一 周一次。 2、一定注意一台电脑只能装一个查病毒软件 ，多了要出问题，导致系统非常缓慢或系统崩 溃。 53 二、网络安全防范 两个小心 小心计算机没有密码：用户：administrator，没有 密码很可怕，你的所有信息都是开放的，没有秘 密。 小心使用系统共享资源就是系统设置的他人可访 问的资源信息，让不该看的人看到了，并且容易 染病毒和被入侵。 54 如何设置强壮密码 密码字典：利用穷举法来破解密码。 一般密码字典由如下四类内容组成： 1.电话号码 2.出生日期 3.姓名字母 4.英文、数字 55 56 让中文文件名按笔

21、画排序 文件名默认的排序方式是按字母顺序。 方法： 控制面板-区域和语言选项，区域选项-自定义-自定义区 域选项-排序-，在下拉列表中选择“笔画”，重启计算机 。 57 节能墙纸为什么是白色的？ 使用CRT显示器时，使用黑色壁纸最节能，但这却不适合所有的显示器，而 对于液晶显示器而言，就恰恰相反，液晶显示器是白色最省电，黑色反而最 费电。 有图有真相： 黑色壁纸时测试的实际功率为：18.73W，而白色则只有18.27W 液晶显示器消耗功率最大的是它面板里的灯管，在黑和白背景下，它灯管都 是打开的，也就是说都是在做功的，灯管的功率是不变的。黑背景产生是通 过液晶的角度偏转，将所有来自灯管的光线挡

22、住而产生黑背景，因此，液晶 在黑色背景时，其偏转的角度更大，做的功也更大，即使用液晶屏时黑色壁 纸比白色壁纸更费电。 58 Windows快捷键 Win+m 显示桌面（最小化所有窗口） Win+pause 系统属性 Win+e 资源管理器 Win+r 运行 Win+f 查找 Win+u 附助工具管理器 Win+d 最小化所有窗口 win键 59 F1-F12功能键及常用键的使用方法 F1: 帮助 F2：重命名 F3：搜索 F4：打开IE中的地址栏列表 F5：刷新 F6：快速在资源管理器及IE中定位到地址栏 F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。 F9：Windows Media Play

23、er中，降低音量。 F10：Windows Media Player中，提高音量。 F11：IE全屏显示。 F12：另存为 截屏键 数字键盘开关 60 Fn（function）键用法 FN是笔记本专用的，而且不同品牌的笔记本FN键用法 不同 Ibm fn键用法 Fn+F3 关闭LCD显示屏，使屏幕无显示。 Fn+F4 使系统进入挂起模式。 Fn+F5 打开/关闭内置的无线网络信号。 Fn+F7 在液晶屏和外接显示器之间切换显示输出 Fn+F8 设置鼠标 Fn+F9 选择、停用和卸载外接设备 Fn+F12 休眠模式 Fn+PageUp 打开/关闭ThinkLight灯 Fn+Home 增大屏幕亮

24、度 Fn+End 降低屏幕亮度 Fn+Spacebar 启用全屏幕放大功能 Fn+NUMLK 启用数字小键盘 61 压缩文件和文件夹 压缩文件或文件夹 以WinRAR压缩软件为例：右键单击需压缩的文件或文件夹左键单 击选择“添加到test.rar”即可在该文件或文件夹的目录下创建该文件或文 件夹的压缩文件。 如下图所示： 62 解压缩文件 以WinRAR压缩软件为例：右键单击需解压的文件左键 单击选择 “解压到当前文件夹”即可。如下图所示： 63 更新方式更新方式 手动更新 在线更新 网页更新 64 在线更新在线更新 65 网页更新网页更新 66 软件的安装和卸载软件的安装和卸载 绿色软件的安

25、装和卸载 常用共享、免费软件的安装和卸载 商业软件的安装和卸载 另类的卸载方法 67 绿色软件安装和卸载绿色软件安装和卸载 功能专一、容量较小的免费共享软件。 安装： 它们不会向系统文件夹添加文件，不会修改注册表 。此类软件无须安装，下载到硬盘驱动器中，双击执 行程序即可运行。 卸载： 将该文件全部删除即可完成卸载。 68 常用共享、免费软件安装常用共享、免费软件安装 此类软件多数是在互联网上进行传播，Internet的飞 速发展为此类软件提供便利的传播方式，我们平时打 交道最多的也是它们。此类软件大小不同，功能比较 丰富，需要与操作系统有一定程序的集成，所以都少 不了安装这道步骤。 软件的安

26、装文件多为setup.exe，进入文件夹中双击该 文件进行安装。 软家安装完成后，一般会在“开始”“程序”项中创建 菜单，并在桌面创建软件运行的快捷方式。 69 常用共享、免费软件卸载常用共享、免费软件卸载 70 商业软件的安装商业软件的安装 71 商业软件的卸载商业软件的卸载 72 添加删除添加删除windowswindows组件组件 73 安装/卸载应用软件（一） 1安装应用软件（以安装Office为例） 74 安装/卸载应用软件（二） 75 安装/卸载应用软件（三） 76 安装/卸载应用软件（四） 2卸载应用软件 77 安装和配置声卡（一） 1安装声卡 78 安装和配置声卡（二） 79

27、安装和配置声卡（三） 2设置声音音量 80 安装和配置网卡（一） 1安装网卡驱动程序 81 安装和配置网卡（二） 82 安装和配置网卡（三） 2配置网卡 83 安装和配置其他设备 84 Windows XP系统维护和设置 1.安装/卸载应用软件 安装应用软件 鼠标左键双击需要安装 的应用软件 鼠标左键单击“下一步” 85 鼠标左键单击“我同意” 安装位置默认即可 左键单击“下一步” 86 左键单击“安装” 等待安装完毕即可 左键单击“完成”安装 完毕 87 卸载应用软件 依次单击选择“开始菜单” “控制面板” “添加或删除 程序” 选择要删除的程序 单击“更改/删除”。 88 减少启动项加快电

28、脑启动速度 方法一：开始-运行-msconfig-启动 方法二：使用优化工具。如360、优化大师等软件。 89 管理磁盘驱动器 90 管理磁盘驱动器（四） 在在DOS下使用下使用 Chkdsk命令检查命令检查 91 管理磁盘驱动器（五） 92 管理磁盘驱动器（六） 93 任务管理器（一） 94 任务管理器（二） 95 任务管理器（三） 96 使用系统还原功能 单击“开始” “程序” “附件” “系统工 具” “系统还原”命 令 97 系统恢复系统恢复 98 windowsXPwindowsXP的共享安全的共享安全 开启Guest帐户 方法一：依次展开“控制面板”“管理工具”“计算机管理”本地用

29、户和组“”用户 ” ： 99 windowsXPwindowsXP的共享安全的共享安全 开启Guest帐户 方法二：依次展开“控制面板”“管理工具”“计算机管理”本地用户和组“”用户 ” ： 100 windowsXPwindowsXP的共享安全的共享安全 简单共享 101 windowsXPwindowsXP共享安全共享安全 高级文件共享 102 如何访问共享资源如何访问共享资源 方法一：方法一：点击网上邻居，察看工作组计算机，然后向 上一层，即可看到所有工作组，然后查找要找的用户 的工作组，进入后即可找到该用户。 方法二：方法二：如果以上方法出现假死机状态，则可以在知 道对方用户的机器名称

30、或IP地址的时候，在开始菜单 的运行里输入“用户名”或“IP地址”等方式来访问该 用户。 103 打印机的共享和配置打印机的共享和配置 104 添加网络共享打印机添加网络共享打印机 105 ADSL接入Internet 双击桌面的“网上邻居”图标在打开的“网上邻居”窗口中单 击选择 左边网络任务中的“查看网络连接”“创建一个新的连接”。 106 选 择 第 一 项 “ 连 接 到 Internet” 选择第二项“手动设置 我的连接” 107 选择第二项“要求用户 名和密码的宽带连接来 连接” 设置该链接的名称 108 填写由宽带服务提供商 （电信）提供的用户名、 密码 选择在桌面为该连接创 建

31、快捷方式 109 笔记本电脑电源管理 延长电池使用时间 1.合理设置笔记本电脑充电阈值：“电源管理器”-“电池信息”-“电池维护” 在电池“健康”的情况下，将充电阈值设置在。（也就是电量低于30% 时充电，高于80%时不会充电） 在电池明显老化的，将充电阈值设置在为宜。 2.手动降低显示屏亮度 l 合上显示器正常工作 控制面板-电源选项-高级 110 常用输入法的安装 下载安装包，并安装。 （除智能abc/全拼/双拼/微软拼音外，其他输入法安装方式相同。） 111 不同输入法之间的切换和调整 Ctrl+Shift 不同输入法切换 Ctrl+空格 输入法与非输入法切换 Shift+空格 全角、半

32、角切换 112 拆分输入 拆分输入：化繁为简，生僻的汉字让您轻易输出 如： 输入daidai，出现“槑mei” 输入niuniuniu，出现“犇ben” 输入buyao，出现“嫑biao” 输入mamama，出现“骉（biao）” 输入leileilei，有“靐bing”出现。 并且都有注音提示，以引导用户去输入正确的读音来得到这个 字。 113 输入多种特殊符号 像三角形()、五角形()、对勾()、*号()等等，只需要输入这些符号名 称的第一个字母就可以看到候选词中有了这些符号。 如： 114 V模式中文数字 l 1.中文数字金额大小写：输入【v424.52】，输出【肆佰贰拾肆元伍角贰分、四 百二十四元五角二分】 ； l 2.罗马数字：输入99以内的数字例如【v12】，输出【十二、壹拾贰或XII】； l 3.年份自动转换：输入【v2011 n】，输出 【2011年、二一一年】 l 4.年份快捷输入：输入【v2011n12y25r】，输出【2011年12月25日、二一一 年十二月二十五日】； 115 手写输入 支持通过鼠标手写输入不会拼音的字 注：手写输入功能是扩展功能，可以由用户选择是否启用，启用手写输入需 要另外下载功能模块 116 搜狗输入法其他扩展功能