研究生课程高级管理学第12-13章:人力资源管理和团队管理.pptx
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1、人力资源管理人力资源管理 第第1212章章 第四篇 组织 2 12.1 人力资源管理过程人力资源管理过程 n管理职能中组织职能的重要组成部分之一管理职能中组织职能的重要组成部分之一 甄选、培训和测评员工甄选、培训和测评员工 n一个重要的战略工具一个重要的战略工具 人力资源管理帮助组织建立持续的竞争优势人力资源管理帮助组织建立持续的竞争优势 n提升企业价值提升企业价值 “高绩效工作实务高绩效工作实务”能同时带来个人绩效和组织绩效的提升能同时带来个人绩效和组织绩效的提升 12.1.1 为什么人力资源管理很重要为什么人力资源管理很重要 3 高绩效工作实务的实例高绩效工作实务的实例 n自我管理团队自我
2、管理团队 n下放决策制定的权力下放决策制定的权力 n开发知识、技能和能力的培训项目开发知识、技能和能力的培训项目 n灵活的工作分配灵活的工作分配 n开放式沟通开放式沟通 n按绩效付酬按绩效付酬 n使个人与工作相匹配,个人与组织相匹配使个人与工作相匹配,个人与组织相匹配 Source: Based on W. R. Evans and W. D. Davis, “High-Performance Work Systems and Organizational Performance: The Mediating Role of Internal Social Structure,” Journa
3、l of Management, October 2005, p. 760. 4 人力资源管理过程人力资源管理过程 n人力资源管理过程的构成要素人力资源管理过程的构成要素 确保组织识别和选聘有能力的员工确保组织识别和选聘有能力的员工 使员工的技能和知识不断得到更新使员工的技能和知识不断得到更新 保证组织能保有长期保持高绩效水平的能干、杰出的员工保证组织能保有长期保持高绩效水平的能干、杰出的员工 5 人力资源管理过程人力资源管理过程 人力资源规划人力资源规划招聘招聘甄选甄选 确定和选聘有确定和选聘有 能力的员工能力的员工 解聘解聘 培训培训 使员工不断使员工不断 更新技能和知识更新技能和知识 上
4、岗引导上岗引导 绩效管理绩效管理薪酬与福利薪酬与福利职业发展职业发展 保持高绩效水平的保持高绩效水平的 能干和杰出的员工能干和杰出的员工 6 12.1.2 影响人力资源管理的环境因素影响人力资源管理的环境因素 n雇员工会雇员工会 代表雇员利益的机构,试图通过集体谈判保护雇员的利益代表雇员利益的机构,试图通过集体谈判保护雇员的利益 v集体讨价还价后的协议集体讨价还价后的协议 企业与工会之间签订的一种契约协议,该协议通常对员工工资、工作时间和工作条件进企业与工会之间签订的一种契约协议,该协议通常对员工工资、工作时间和工作条件进 行限制。行限制。 n政府法律法规政府法律法规 在聘用、提升和解雇人员方
5、面有关管理决策的限制在聘用、提升和解雇人员方面有关管理决策的限制 v反优雇佣行动计划反优雇佣行动计划: :组织采取保护性组织采取保护性措施设法措施设法提高受保护群体的成员的地位的一种需求提高受保护群体的成员的地位的一种需求 7 美国联邦政府颁布的与人力资源管理有关的主要法律法规美国联邦政府颁布的与人力资源管理有关的主要法律法规 1963平等工资法案 1964民权法案第7条款(1972年修订) 1967就业年龄歧视法案 1973职业教化法案 1974隐私权法案 1978强制退休法案 1986移民改革与控制法案 1988工人调整与再培训通知法案 1990美国残疾人法案 1991民权法案 1993家
6、庭和医疗休假法案 1996健康保险便利及责任法案 2003公平准确信用交易法案 2004公平支付加班费规定 8 12.2 识别和甄选合格员工识别和甄选合格员工 n12.2.1 12.2.1 人力资源规划人力资源规划 管理者确保在适当的时间,为适当的职位配备适当数量和能力类型的工作人员管理者确保在适当的时间,为适当的职位配备适当数量和能力类型的工作人员 的过程的过程 使组织避免出现突然的人才短缺和剩余的过程使组织避免出现突然的人才短缺和剩余的过程 人力资源规划的步骤人力资源规划的步骤: : v评定人力资源现状评定人力资源现状 v评估未来人力资源需求评估未来人力资源需求 v满足未来人力资源需求满足
7、未来人力资源需求 9 当前评价当前评价 n人力资源情况人力资源情况 对组织的现有人力资源状况作一考察对组织的现有人力资源状况作一考察 职务分析职务分析 v它定义了组织中的职务以及履行职务所需要的行为它定义了组织中的职务以及履行职务所需要的行为 知识、技术和能力知识、技术和能力 (KSAs) (KSAs) v职务分析中的有关信息,可通过经理人与员工的小组面谈、直接观察和对员工的调查问卷职务分析中的有关信息,可通过经理人与员工的小组面谈、直接观察和对员工的调查问卷 获得获得 10 当前评价当前评价 n职务说明书职务说明书 职务说明书是描述工作的书面声明,一般包括工作内容、环境和工作条件。职务说明书
8、是描述工作的书面声明,一般包括工作内容、环境和工作条件。 n职务规范(任职资格)职务规范(任职资格) 职务规范指明任职者要成功地开展某项工作必须拥有何种最低限度可以接受的职务规范指明任职者要成功地开展某项工作必须拥有何种最低限度可以接受的 资格标准。资格标准。 11 满足未来人力资源需要满足未来人力资源需要 人才供给人才供给人才需求人才需求 影响人才供需的因素影响人才供需的因素 战略目标战略目标 产品和服务的预计需求情况产品和服务的预计需求情况 知识、技术和能力的可用性知识、技术和能力的可用性 12 12.2.2 招聘与解聘招聘与解聘 n招聘招聘 招聘是指安置、确定和吸引有能力的申请者的活动过
9、程招聘是指安置、确定和吸引有能力的申请者的活动过程 。 n解聘解聘 解聘是指在人力资源规划工作中出现超员时,管理者减解聘是指在人力资源规划工作中出现超员时,管理者减 少组织所配备的员工的过程。少组织所配备的员工的过程。 13 职务潜在候选人的主要来源职务潜在候选人的主要来源 来源渠道来源渠道优点优点缺点缺点 内部搜寻内部搜寻 广告应征广告应征 员工推荐员工推荐 公共就业机构公共就业机构 私人就业机构私人就业机构 学校学校 临时性临时性 支援服务支援服务 员工租赁机构员工租赁机构 及独立承包商及独立承包商 互联网互联网 花费少;有利于提高员工士气;候选人了解组织花费少;有利于提高员工士气;候选人
10、了解组织 情况情况 辐射广;可以有目标地针对某一特定群体辐射广;可以有目标地针对某一特定群体 可触及大量的人,并立即得到反馈可触及大量的人,并立即得到反馈 满足临时需要,通常适用于特殊的、为期较长的满足临时需要,通常适用于特殊的、为期较长的 项目项目 仅满足临时需要仅满足临时需要 大量、集中的候选人大量、集中的候选人 广泛接触;仔细甄别;通常给予短期的担保广泛接触;仔细甄别;通常给予短期的担保 正常费用或免费正常费用或免费 可通过现有员工提供对组织的认识;基于推荐者可通过现有员工提供对组织的认识;基于推荐者 的认真推荐可能产生高素质的候选人的认真推荐可能产生高素质的候选人 供应有限;不可能增加
11、受保护团体类中的员工供应有限;不可能增加受保护团体类中的员工 比例比例 产生许多不合格的应聘者产生许多不合格的应聘者 人员承诺于当前的项目而不是整个组织人员承诺于当前的项目而不是整个组织 成本高;通常限于常规或只需范围狭小的确定成本高;通常限于常规或只需范围狭小的确定 技能技能 仅限于初入者级别的职位仅限于初入者级别的职位 费用高费用高 通常为非熟练或受过很少训练的候选人;花费通常为非熟练或受过很少训练的候选人;花费 大大 可能不会增加员工的类别和结构可能不会增加员工的类别和结构 有许多不合格的应聘者有许多不合格的应聘者 14 解聘方案解聘方案 解雇解雇 暂时解雇暂时解雇 自然减员自然减员 调
12、换岗位调换岗位 缩短工作周缩短工作周 提前退休提前退休 工作分担工作分担 方案方案 永久性、非自愿地终止合同永久性、非自愿地终止合同 临时性、非自愿地终止合同;可能持续若干天时间,也可能延续到几年临时性、非自愿地终止合同;可能持续若干天时间,也可能延续到几年 对自愿辞职或正常退休腾出的职位空缺不予填补对自愿辞职或正常退休腾出的职位空缺不予填补 横向或向下调换员工岗位;通常不会降低成本,但可减缓组织内的劳动力供求不平衡横向或向下调换员工岗位;通常不会降低成本,但可减缓组织内的劳动力供求不平衡 让员工每周工作少一些时间;或者进行工作分担,或以临时工身份做这些工作让员工每周工作少一些时间;或者进行工
13、作分担,或以临时工身份做这些工作 为年龄大、资历深的员工提供激励,使其在正常退休前提早退离岗位为年龄大、资历深的员工提供激励,使其在正常退休前提早退离岗位 几个员工分担某一全时职位几个员工分担某一全时职位 说明说明 15 12.2.3 甄选甄选 n甄选过程甄选过程 对申请者进行甄别、筛选,以确保最合适的候选人得到这一职位的过程。对申请者进行甄别、筛选,以确保最合适的候选人得到这一职位的过程。 n什么是甄选什么是甄选? ? 甄选是一种预测行为,它设法预见聘用哪一位申请者会确保工作成功。甄选是一种预测行为,它设法预见聘用哪一位申请者会确保工作成功。 甄选决策错误甄选决策错误: : v错误地拒绝了具
14、有在日后成功表现潜力的候选人错误地拒绝了具有在日后成功表现潜力的候选人 v错误地接受了后来表现极差的候选人错误地接受了后来表现极差的候选人 16 甄选决策的结果甄选决策的结果 人员甄选决策人员甄选决策 后来工作绩效表现后来工作绩效表现 接受接受 拒绝拒绝 成功成功 不成功 不成功 错误的接受错误的接受 错误的拒绝错误的拒绝 正确的决策正确的决策 正确的决策正确的决策 17 效度和信度效度和信度 n效度效度 对于一个成功的组织来说,必须在甄选手段和有关工作标准之间存在能被证明对于一个成功的组织来说,必须在甄选手段和有关工作标准之间存在能被证明 的相关关系。的相关关系。 v高得分对应于高绩效;低得
15、分对应于低绩效高得分对应于高绩效;低得分对应于低绩效 n信度信度 一种手段对同一事物做出一致测量的可持续性。一种手段对同一事物做出一致测量的可持续性。 v某个人的测试成绩应当在相当一段时间内保持相对稳定。某个人的测试成绩应当在相当一段时间内保持相对稳定。 18 甄选手段甄选手段 n申请表申请表 n笔试笔试 n绩效模拟测试绩效模拟测试 n面谈面谈 n履历调查履历调查 n体格检查体格检查 19 笔试笔试 n笔试类型笔试类型 智商智商: : 你有多聪明你有多聪明? ? 悟性悟性: : 你能否学会它你能否学会它? ? 态度态度: : 你如何看待它你如何看待它? ? 能力能力: : 你现在能否实现它你现
16、在能否实现它? ? 兴趣兴趣: : 你是否想做这件事你是否想做这件事? ? n笔试在法律上存在的挑战笔试在法律上存在的挑战 招聘中的笔试项目或面试问题与该工作岗位缺少相关性招聘中的笔试项目或面试问题与该工作岗位缺少相关性 对于受保护对象在平等就业机会方面的歧视对于受保护对象在平等就业机会方面的歧视 20 绩效模拟测试绩效模拟测试 n测试候选人对该工作岗位所具有的实际操作能力、必备技能和一些特测试候选人对该工作岗位所具有的实际操作能力、必备技能和一些特 殊知识等殊知识等 工作抽样工作抽样 vtest applicants on tasks associated with that job; ap
17、propriate for routine or test applicants on tasks associated with that job; appropriate for routine or standardized workstandardized work 评估中心评估中心 vsimulate jobs; appropriate for evaluating managerial potentialsimulate jobs; appropriate for evaluating managerial potential 21 其他甄选方法其他甄选方法 n面谈面谈 一种几乎是
18、普遍得到使用的甄选方法,但对管理者来说,可能不是最有用的方一种几乎是普遍得到使用的甄选方法,但对管理者来说,可能不是最有用的方 法。因此管理者还需要仔细的了解应聘者。法。因此管理者还需要仔细的了解应聘者。 n履历调查履历调查 申请资料核实申请资料核实 推荐信查询推荐信查询: : v应聘者的推荐人通常只选择说好话,因此缺乏有效性。应聘者的推荐人通常只选择说好话,因此缺乏有效性。 n体格检查体格检查 对具有特性体力要求的职位有用对具有特性体力要求的职位有用 22 面谈的建议面谈的建议 1.1.对所有应聘者设计一些固定的问题对所有应聘者设计一些固定的问题. . 2.2.取得对应聘者面谈的工作有关的更
19、详细信息取得对应聘者面谈的工作有关的更详细信息. . 3.3.尽量减少对应聘者履历、经验、兴趣、测试成绩获其他方面的先前认识尽量减少对应聘者履历、经验、兴趣、测试成绩获其他方面的先前认识. . 4.4.多提问那些要求应聘者对实际做法给予详尽描述的行为问题多提问那些要求应聘者对实际做法给予详尽描述的行为问题. . 5.5.采用标准的评价表格采用标准的评价表格. . 6.6.面谈重要做笔记面谈重要做笔记. . 7.7.避免短时间面谈,防止过早形成决策避免短时间面谈,防止过早形成决策. . 23 各种甄选手段作为绩效预测器的功用各种甄选手段作为绩效预测器的功用 申请表申请表 笔试笔试 工作样本工作样
20、本 评价中心评价中心 面谈面谈 申请资料核实申请资料核实 推荐信查询推荐信查询 体格检查体格检查 职位职位 高层管理高层管理 职位职位 中低层管理中低层管理 职位职位 复杂的非管理工作复杂的非管理工作 职位职位 常规的作业常规的作业 甄选手段甄选手段 2 2 3 3 4 4 2 2 3 3 1 1 2 2 2 2 1 1 5 5 4 4 3 3 1 1 1 1 2 2 1 1 5 5 3 3 3 3 1 1 1 1 2 2 2 2 4 4 2 2 3 3 1 1 1 1 24 其他甄选方法其他甄选方法 n真实工作预览(真实工作预览(Realistic Job PreviewRealistic
21、Job Preview) 提供包括关于工作和公司的有利和不利两方面的信息提供包括关于工作和公司的有利和不利两方面的信息 v鼓励不适合该岗位的应聘者主动放弃鼓励不适合该岗位的应聘者主动放弃 v调整优秀的应聘者的期望与实际工作条件相匹配;减少不协调调整优秀的应聘者的期望与实际工作条件相匹配;减少不协调 25 12.3 向员工提供必需的技能和知识向员工提供必需的技能和知识 n12.3.1 12.3.1 上岗培训(上岗培训(orientationorientation) 工作部门上岗培训(工作部门上岗培训(Work unit orientationWork unit orientation) v使新员
22、工熟悉工作部门的目标使新员工熟悉工作部门的目标 v明确他明确他/ /她的工作在整个工作部门目标的地位她的工作在整个工作部门目标的地位 v将新员工介绍给同事将新员工介绍给同事 组织上岗培训(组织上岗培训(Organization orientationOrganization orientation) v向新员工介绍组织的目标、历史、理念、流程和规章制度向新员工介绍组织的目标、历史、理念、流程和规章制度 v带领新员工进行一次整个组织的参观带领新员工进行一次整个组织的参观 26 培训类型培训类型 类型类型内容内容 一般的一般的 沟通技能、电脑系统的程序及设计、顾客服务、高层管理者的沟通技能、电脑系
23、统的程序及设计、顾客服务、高层管理者的 培训与发展、管理技能和发展、个人发展、销售、监管技能、培训与发展、管理技能和发展、个人发展、销售、监管技能、 技术技能和知识技术技能和知识 特殊的特殊的 基本的工作生活技能、创造力、客户教育、多样性基本的工作生活技能、创造力、客户教育、多样性/ /文化意识、文化意识、 写作辅导、变革管理、领导力、产品知识、公开演讲能力、安写作辅导、变革管理、领导力、产品知识、公开演讲能力、安 全知识、工作伦理、性骚扰、团队建设、身心健康等等全知识、工作伦理、性骚扰、团队建设、身心健康等等 12.3.2 员工培训员工培训 27 员工培训方法员工培训方法 n传统的培训方法传
24、统的培训方法 在岗培训在岗培训 工作轮换工作轮换 辅导制辅导制 实验练习实验练习 工作手册工作手册 课堂讲座课堂讲座 n基于技术的培训方法基于技术的培训方法 CD-ROM/DVD/CD-ROM/DVD/录相带录相带/ / 录音带录音带 视频会议视频会议/ / 电话会议电话会议/ /卫星电视卫星电视 电子化学习电子化学习/E-learning/E-learning 12.3.2 员工培训员工培训 28 12.4 留住高绩效员工绩留住高绩效员工绩 n绩效管理系统绩效管理系统 绩效管理系统是指建立绩效标准,据以评价员工的绩效,绩效管理系统是指建立绩效标准,据以评价员工的绩效, 目的在于实现人力资源决
25、策目标以及为人力资源决策提供目的在于实现人力资源决策目标以及为人力资源决策提供 可证明的资料支持。可证明的资料支持。 12.4.1 员工绩效管理员工绩效管理 29 各种绩效评估方法各种绩效评估方法 方法方法优点优点缺点缺点 书面描述法书面描述法简单易行简单易行 与其说是评价员工的实际绩效水平,与其说是评价员工的实际绩效水平, 不如说是在衡量考评者的写作能力不如说是在衡量考评者的写作能力 关键事件法关键事件法事例丰富,以行为为依据事例丰富,以行为为依据耗时,无法量化耗时,无法量化 评分表法评分表法 提供定量的数据,时间耗费提供定量的数据,时间耗费 较少较少 不能提供工作行为评价方法的详细不能提供
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