研究生课程高级管理学第8-9章:计划的基础和战略管理.pptx
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1、计划的基础 第08章 第三篇 计划 2 计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸 和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天 堑。堑。 Harold KoontzHarold Koontz 3 8.1 计划的含义和原因计划的含义和原因 n计划(计划(Planning) 主要管理活动包括:主要管理活动包括: v定义组织目标定义组织目标 v制定全局战略以实现目标制定全局战略以实现目标 v制定方案以整合和协调工作活动制定方案以整合和协调工作活动 8.1.1 什么是计划什么是计划? 4 计划跟不上计划跟不上 变化,所以变化,所以 制
2、定计划没制定计划没 有用?有用? 计划能够消计划能够消 除变化吗?除变化吗? 计划不可能百计划不可能百 分之百地正确,分之百地正确, 不准确的计划不准确的计划 是否在浪费管是否在浪费管 理者的时间理者的时间 为什么管理者要制定计划为什么管理者要制定计划? 5 8.1.2 管理者为何计划管理者为何计划? n计划为管理者和非管理者提供指导计划为管理者和非管理者提供指导 n展望未来、预测变化,减少不确定性的影响展望未来、预测变化,减少不确定性的影响 n最大限度地减少浪费和冗余最大限度地减少浪费和冗余 n设置控制时使用的目标和标准设置控制时使用的目标和标准 6 8.1.3 计划和绩效计划和绩效 n计划
3、和绩效的关系计划和绩效的关系 正式计划一般会产生的结果:正式计划一般会产生的结果: v更高的利润和资产收益更高的利润和资产收益 v积极的财政结果积极的财政结果 计划工作的质量以及实现计划的适当措施,通常要比计划工作本身对绩效的贡计划工作的质量以及实现计划的适当措施,通常要比计划工作本身对绩效的贡 献更大献更大 外部环境会减少计划工作对绩效的影响外部环境会减少计划工作对绩效的影响 计划开始影响绩效之前,正式的规划必须使用几年计划开始影响绩效之前,正式的规划必须使用几年 7 n目标(目标(goalsgoals) 是所期望的结果或对象是所期望的结果或对象 n方案(方案(plansplans):):
4、是概述如何实现目标的文件(资源的配置、时间表等)是概述如何实现目标的文件(资源的配置、时间表等) 8.2 目标和方案目标和方案 8 8.2.1 目标类型目标类型 n财务目标财务目标 与组织的财务绩效相联系与组织的财务绩效相联系 n战略目标战略目标 与组织其他领域的绩效相联系与组织其他领域的绩效相联系 n陈述目标陈述目标 VS真实目标真实目标 组织向外界宣称的和试图使各种利益相关群体相信的正式陈述可能和它的真实组织向外界宣称的和试图使各种利益相关群体相信的正式陈述可能和它的真实 目标相冲突,而后者是组织在内部贯彻执行的目标相冲突,而后者是组织在内部贯彻执行的 9 全球大型公司的陈述目标全球大型公
5、司的陈述目标 执行战略规划执行战略规划“赢的计划赢的计划” 增长有利可图的业务增长有利可图的业务 识别和发展多样化人才识别和发展多样化人才 提倡均衡的、积极地生活方式提倡均衡的、积极地生活方式 (麦当劳麦当劳) 继续赢得全球市场份额继续赢得全球市场份额 聚焦更高附加值的产品聚焦更高附加值的产品 降低生产成本降低生产成本 降低采购成本降低采购成本 整合多元化整合多元化 所有工厂获得所有工厂获得ISO 14001认证认证 (欧莱雅欧莱雅) 重视环境重视环境 重视、支持家庭和国家传统风俗重视、支持家庭和国家传统风俗 促进社会福利促进社会福利 持续实施质量体系持续实施质量体系 持续成为强大的利润创造者
6、持续成为强大的利润创造者 (Grupo Bimbo) 控制存货控制存货 保持工业最低的存货收缩率保持工业最低的存货收缩率 在在2006年增开年增开25-30家新店面家新店面 每天都遵守道德准则每天都遵守道德准则 (Costco) 扩大有竞争力的定价产品的选择范围扩大有竞争力的定价产品的选择范围 小心管理存货小心管理存货 持续每几年就改进店面格局持续每几年就改进店面格局 持续获得市场份额持续获得市场份额 (Target) 在在2006年推出新设计的环保杯年推出新设计的环保杯 在在2006年在全球增加大约年在全球增加大约1800家新店面家新店面 在在2006年获得大约年获得大约20%的净收入增长率
7、的净收入增长率 在接下来的在接下来的3-5年中每年的年中每年的EPS增长率为增长率为 20%-50% (Starbucks) Source: Information from companys Annual Reports, 20042005. 10 目标有什么用?目标有什么用? 11 n抓住重点 20/80法则 n关注结果,避免争论 n考核的依据明确 n激发下属的承诺和工作主动性 n统一目标,“劲往一处使” n各自职责明确 n提升下属的能力 目标的作用目标的作用 12 所占比例所占比例目标状态目标状态 27%没有目标没有目标 60%目标模糊目标模糊 10%有清晰但比较短期的目标有清晰但比较短
8、期的目标 3%有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标 今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生 活目标的结果!活目标的结果! 哈佛的调查:目标对人生的影响哈佛的调查:目标对人生的影响 对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人 25年后成就状态年后成就状态 社会最底层社会最底层 社会中下层社会中下层 社会中上层社会中上层 顶尖成功人士顶尖成功人士 13 计划应包括哪些内容?计划应包括哪些内容? 14 p5W5W WhatWhat做什么?做什么? WhyWhy为什么要做?为什么要做? WhoWho
9、谁去做?谁去做? WhenWhen何时做?何时做? wherewhere何地做?何地做? p2H2H howhow如何做?如何做? how muchhow much需要多少成本?需要多少成本? 做任何工作都应该 从5W2H来思考,这 有助于我们思路的 条理化,杜绝盲目 性。 计划(计划(plansplans)应包括哪些内容?)应包括哪些内容? 15 nWhatWhat“做什么做什么”:要明确计划工作的具体任务和要求,明:要明确计划工作的具体任务和要求,明 确每一个时期的中心任务和工作重点。确每一个时期的中心任务和工作重点。 例如,企业例如,企业生产计划生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多
10、少,合的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合 理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成 订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。 nWhyWhy“为什么做为什么做”:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,:要明确计划工作的宗旨、目标和战略, 并论证可行性。并论证可行性。 实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得 越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和越清楚认识得越
11、深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和 创造性。正如常所说的创造性。正如常所说的“要我做要我做”和和“我要做我要做”的结果是大不一样的结果是大不一样 的,其道理就在于此。的,其道理就在于此。 16 nWhenWhen“何时做何时做”:规定计划中各项工作的开始和完成的进度:规定计划中各项工作的开始和完成的进度 ,以便进行控制和对能力及资源进行平衡。,以便进行控制和对能力及资源进行平衡。 nWhereWhere“何地做何地做”:规定计划的实施地点或场所,了解计划实:规定计划的实施地点或场所,了解计划实 施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布施的环境条件限制,以便合理安排计划实施
12、的空间组织和布 局。局。 nWhoWho“谁去做谁去做”:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进 度,还应规由哪个主管部门负责。度,还应规由哪个主管部门负责。 例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小批试制和正式例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小批试制和正式 投产几个阶段。投产几个阶段。 nHowHow“怎么做怎么做”:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规 则,对资源行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行则,对资源行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行 平衡,对各种派生计划进综合平衡
13、等。平衡,对各种派生计划进综合平衡等。 17 8.2.2 8.2.2 计划(计划(plansplans)的类型)的类型 18 计划类型计划类型 n战略计划战略计划 应用于整个组织应用于整个组织 建立组织的全局目标建立组织的全局目标 寻求组织在环境中的地位寻求组织在环境中的地位 作用时效长作用时效长 n业务计划业务计划 具体规定如何实现全局战略目标的细节计划具体规定如何实现全局战略目标的细节计划 作用周期短作用周期短 19 计划类型计划类型 (续续) n长期计划长期计划 超过三年期的计划超过三年期的计划 n短期计划短期计划 为期一年或短于一年的计划为期一年或短于一年的计划 n具体计划具体计划 清
14、晰定义没有任何解释余地的计划清晰定义没有任何解释余地的计划 n方向性计划方向性计划 一种具有灵活性的计划,设立一般的知道原则一种具有灵活性的计划,设立一般的知道原则 20 20 具体计划与方向性计划具体计划与方向性计划 Prentice Hall, 2002 21 计划类型计划类型 (续续) n一次性计划 为满足特定情况需要而设计的一次性计划 n持续性计划 正在进行的计划,为进行反复活动提供指导。 22 8.3 设定目标和制定计划设定目标和制定计划 n传统目标的设定传统目标的设定 设定组织的最高层目标设定组织的最高层目标 最高目标被分解为每个组织层次的子目标最高目标被分解为每个组织层次的子目标
15、 假定高层管理人员最清楚什么是最佳的目标和方式,因为假定高层管理人员最清楚什么是最佳的目标和方式,因为 他们可以看到全局他们可以看到全局 目标由最高层设立并逐级下达到组织的各个层次,以指导目标由最高层设立并逐级下达到组织的各个层次,以指导 和在某种程度上约束每个员工的行为和在某种程度上约束每个员工的行为 当低级管理者试图理解和界定各自的职责领域的目标时,当低级管理者试图理解和界定各自的职责领域的目标时, 最高目标将变得不明确最高目标将变得不明确 8.3.1 设定目标的方法设定目标的方法 23 传统目标设定过程传统目标设定过程 24 设定目标和制定计划设定目标和制定计划(续续) n维持目标层次性
16、维持目标层次性 手段手段目的链目的链 v一旦组织的各个层次的目标被清晰地定义,就构成一个一体化的一旦组织的各个层次的目标被清晰地定义,就构成一个一体化的 目标网络目标网络 v低层次目标的实现是达到更高层次目标的手段低层次目标的实现是达到更高层次目标的手段 25 设定目标和制定计划设定目标和制定计划(续续) n目标管理 (MBO) 员工和管理人员共同确定具体的业绩目标 定期检查实现目标的进展情况 在实现目标的进展的基础上分配奖励 26 目标管理的特点目标管理的特点 1.1.明确目标明确目标: : “尽力降低成本尽力降低成本” vs. vs. “成本压缩成本压缩10%10%” 2.2.参与决策参与
17、决策: : “参与感参与感”使员工产生认同感,是促进工作使员工产生认同感,是促进工作 热诚的有利手段。热诚的有利手段。 3.3.规定时限规定时限:每一个目标都有明确的时间期限要求:每一个目标都有明确的时间期限要求 4.4.强调强调“自我控制自我控制”:以自我控制的管理代替压制性的:以自我控制的管理代替压制性的 管理。管理。 5.5.评价绩效评价绩效:不断地将实现目标的进展情况反馈给个人,:不断地将实现目标的进展情况反馈给个人, 以便他们能够调整自己的行动。以便他们能够调整自己的行动。 27 典型目标管理程序步骤典型目标管理程序步骤 1. 制定组织的全局目标和战略制定组织的全局目标和战略 2.
18、在事业部与职能部门之间分解目标在事业部与职能部门之间分解目标 3. 部门管理者与其下属单位的管理者共同设定他们的具体目标部门管理者与其下属单位的管理者共同设定他们的具体目标 4. 单位管理者与该单位全体成员共同设定每个人的具体目标单位管理者与该单位全体成员共同设定每个人的具体目标 5. 在管理者和雇员之间就如何实现目标的具体行动计划达成协议在管理者和雇员之间就如何实现目标的具体行动计划达成协议 6. 实施行动计划实施行动计划 7. 定期检查实现目标的进展情况,并提供反馈定期检查实现目标的进展情况,并提供反馈 8. 基于绩效的奖励可以强化目标的实现基于绩效的奖励可以强化目标的实现 28 设计良好
19、的目标的特点设计良好的目标的特点 n以结果而不是行为表述的以结果而不是行为表述的 强调结果而不是方法强调结果而不是方法 n可度量和定量化的可度量和定量化的 具体定义的结果是如何衡量及预期多少具体定义的结果是如何衡量及预期多少 n有清楚的时间框架有清楚的时间框架 多久以前的测量成果,尚未达到具有挑战性多久以前的测量成果,尚未达到具有挑战性 低目标没有激励低目标没有激励 如果目标实现,高激励如果目标实现,高激励 n书面的书面的 聚焦,定义,使目标具体化聚焦,定义,使目标具体化 n与组织的有关人员沟通与组织的有关人员沟通 相关人员充分沟通相关人员充分沟通 29 目标设立步骤目标设立步骤 1.1.审视
20、组织使命审视组织使命. . 目标反映使命吗目标反映使命吗? ? 2.2.评估可获得的资源评估可获得的资源. . 完成使命资源是否充足完成使命资源是否充足? ? 3.3.独自或与其他人共同确定目标独自或与其他人共同确定目标 目标是否具体,可衡量的,时间框架目标是否具体,可衡量的,时间框架 4.4.写下目标写下目标. . 与相关人员充分沟通与相关人员充分沟通 5.5.评估结果以判断目标实现与否评估结果以判断目标实现与否. . 使命、资源、目标有什么需要改进的地方使命、资源、目标有什么需要改进的地方? ? 30 目标管理方法有效吗目标管理方法有效吗? n目标管理方法潜在的问题目标管理方法潜在的问题
21、在需要持续重设目标的动态环境中失去作用在需要持续重设目标的动态环境中失去作用 过分关注个人目标可能会导致团队问题过分关注个人目标可能会导致团队问题 可能被简单的看成是一项年度例行填表工作可能被简单的看成是一项年度例行填表工作 31 8.3.2 开发计划开发计划 n计划工作的权变因素计划工作的权变因素 管理者在组织中的地位管理者在组织中的地位 v高位领导者制定战略计划高位领导者制定战略计划 v低位领导者制定运营计划低位领导者制定运营计划 环境的不确定程度环境的不确定程度 v稳定环境:具体计划稳定环境:具体计划 v动态环境:动态环境: 具体但灵活的计划具体但灵活的计划 计划工作时间框架计划工作时间
22、框架 v承诺概念:影响未来的承诺的当前计划必须有足够长的执行时间来兑现这些承诺承诺概念:影响未来的承诺的当前计划必须有足够长的执行时间来兑现这些承诺 32 计划工作与组织层次计划工作与组织层次 33 8.3.3 计划工作的方法计划工作的方法 n建立正式计划部门建立正式计划部门 一组专职的计划专家负责制定各种各样的组织计划一组专职的计划专家负责制定各种各样的组织计划 n吸收组织成员参与计划过程吸收组织成员参与计划过程 计划由组织各阶层成员共同制定,并且通过组织与其他单位合作计划由组织各阶层成员共同制定,并且通过组织与其他单位合作 34 8.4 当代的计划事项当代的计划事项 n8.4.1 管理者如
23、何在动态环境中有效地计划管理者如何在动态环境中有效地计划 制定具体但是灵活的计划制定具体但是灵活的计划 理解计划是持续的过程理解计划是持续的过程 条件允许的时候变更计划条件允许的时候变更计划 持久性的规划才能使组织的绩效获得重大的改进持久性的规划才能使组织的绩效获得重大的改进 在动态环境中开展有效的计划工作意味着需要将组织结构在动态环境中开展有效的计划工作意味着需要将组织结构 扁平化扁平化 35 8.4 当代的计划事项当代的计划事项 n8.4.2 管理者如何使用环境扫描管理者如何使用环境扫描 环境扫描:扫描各种信息以检测新兴的趋势,它有助于管理者对外部的分析。环境扫描:扫描各种信息以检测新兴的
24、趋势,它有助于管理者对外部的分析。 竞争者情报:收集关于竞争者的信息,以使自己的管理者能够预见竞争者行动竞争者情报:收集关于竞争者的信息,以使自己的管理者能够预见竞争者行动 ,而不是对竞争者的行动做消极的应对,而不是对竞争者的行动做消极的应对 36 Thank you!Thank you! 战略管理 第09章 第三篇 计划 38 9.1 战略管理战略管理 n战略管理:战略管理: 管理者为制定组织战略而做的工作。管理者为制定组织战略而做的工作。 n战略:战略: 关于该组织将如何经营、它将如何在竞争中获得成功以及如何吸关于该组织将如何经营、它将如何在竞争中获得成功以及如何吸 引和满足顾客以实现组织
25、目标的各种方案。引和满足顾客以实现组织目标的各种方案。 9.1.1 什么是战略管理什么是战略管理 斯坦纳: 企业战略管理确立企业使命,根据企业外部环境和内部经营要 素设定企业目标,保证目标的正确落实并使企业使命最终实现的一个动 态过程。 39 n商业模式商业模式 是种战略设计,指导公司如何从战略、工作流程、工作活是种战略设计,指导公司如何从战略、工作流程、工作活 动中获利动中获利 重点有两方面:重点有两方面: v顾客是否重视公司提供的产品和服务顾客是否重视公司提供的产品和服务 v公司能否从中获利公司能否从中获利 9.1.1 什么是战略管理什么是战略管理 苹果、百度、卓越、阿里巴巴、京东、苹果、
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