做时间的主人ppt课件-高中时间管理主题班会ppt课件.ppt

1、做时间的主人 1 K二12 时间管理主题班会 01时间管理案例 认识时间管理 时间管理策略 02 03 contents 目录 时间管理工具04 2 时间管理案例 01 3 铁桶理论 实验告诉我们：应先 将鹅卵石放进去，当 铁桶再也装不下鹅卵 石时，再向里面放碎 石子；实在装不在碎 石子时，再将细沙往 铁桶里装，直到装不 进细沙为止；最后将 水往铁桶里倒，直到 再也装不下一滴水为 止。 启发：对于生活中林林总总的 事件可以按重要性和紧急性的 不同组合确定处理的先后顺序。 做到鹅卵石、碎石子、沙子、 水都能放到罐子里去。 4 案例 案例 案例 没有提前做好 学习日计划 做事没有轻重 缓急之分 不

2、懂得拒绝不必 要的时间浪费 没有做到劳逸 结合，学习低 效 拖延时间 1 2 3 4 5 案例中，是什么原因导致小胡一天忙乱低效？ 6 不懂得合理安排 时间 8 缺乏时间管理会造成：缺乏时间管理会造成： 对自己的身心健康造成许多不良的影响；对自己的身心健康造成许多不良的影响； 容易感到灰心丧气、愤怒和焦虑；容易感到灰心丧气、愤怒和焦虑； 没有成就感，自我效能感偏低，缺乏自尊；没有成就感，自我效能感偏低，缺乏自尊； 不能真正体会到学习和生活的乐趣，经常感到不能真正体会到学习和生活的乐趣，经常感到 生活一团忙乱、碌碌无为。生活一团忙乱、碌碌无为。 认识时间管理 02 1、感受时间 2、什么是时间管

3、理 3、你的时间管理现状 3、正确的时间管理观念 10 感受时间 每个人的时间是固定的，我们无法创造更多时间，但时间也是有弹 性的，可以得到充分的利用，我们可以让时间充满有价值的事物。 一生一年一月一周一天 11 时间无法管理，我们能管理的 是我们自己。 时间管理就是管理时间？ 什么是时间管理 “时间管理”就是自我管理。 时间管理的问题本身不在于时 间，而是在于自己如何善用及 分配你自己的时间。 12 测试你的时间管理现状 时间管理诊断表 请你根据自己在日常生活中对待时间的方式与态度，选择最适合 于你的一种答案。（选择A得1分；选择B得2分；选择C得3分） （1）星期天，你早晨醒来时发现外面正

4、在下雨，而且天气阴沉， 你会怎么办？ A、接着再睡 B、仍在床上逗留 C 、按照一贯的生活规律，穿衣起床 （2）吃完早饭到学校后，在上课之前，你还有一段自由时间， 你怎样利用？ A、无所事事，根本没有考虑要做点什么，时间不知不觉地 过去了。 B、准备学点什么，但又不知道学什么好。 C 、按照预先订好的学习计划进行，充分利用这一段自由时 间。 （3）你每天晚上怎样安排第二天的学习时间？ A、不考虑。 B、心中和口头做些安排。 C 、书面写出第二天的学习安排计划。 13 （4）你为自己拟定了“每日学习计划表”，并严格执行。 A、很少如此。 B、有时如此。 C 、经常如此。 （5）你每天的休息时间表

5、有一定的灵活性，以便留出一定时间去应付预料不 到的事情。 A、很少如此。 B、有时如此。 C 、经常如此。 （6）当你发现自己近来浪费时间比较严重时，你有何感受？ A、无所谓。 B、感到很痛心。 C 、感到应该从现在起尽量抓紧时间。 14 测试你的时间管理现状 （7）当你学习任务重，忙得不可开交，而又感到有点力不从心时，你怎样处 理？ A、开始有些泄气，自暴自弃。 B、有干劲，有用不完的精力，但又感到时间太少，仍然拼命学习。 C、分析检查自己的时间分配是否合理，找出合理安排学习时间的方法， 在有限的时间里提高学习效率。 （8）当你学习效率不高时，你怎么办？ A、强打精神，坚持学习。 B、休息一

6、下，活动活动，轻松轻松，以利再战。 C 、把学习任务暂时停下来，转换一下兴奋中心，待效率最佳的时刻到来， 再高效率地学习。 （9）在学习时，常常被人干扰打断，你怎么办？ A、听之任之。 B、抱怨，又无可奈何。 C 、采取措施，组织外界干扰。 15 测试你的时间管理现状 （10）你的桌面井然有序吗？ A、很少如此。 B、偶尔如此。 C 、常常如此。 （11）阅读课外书籍，怎样进行？ A、无明确目的，见什么看什么，并常读出声来。 B、能一面阅读一面选择。 C 、有明确目的进行阅读，运用快速阅读法，加强自己的阅读能力。 （12）你经常反省自己处理时间的方法吗？ A、很少如此。 B、偶尔如此。 C、常

7、常如此。 评分：选择A得1分；选择B得2分；选择C得3分。将你选择各题的得分加 起来，然后根据下面的评析判断出自己的时间管理能力和水平。 16 测试你的时间管理现状 3236分，恭喜！有很强的时间管理能力。在时间管理上，你是一个成功者， 不仅时间观念强，而且还能有目的、有计划、合理有效地安排学习和生活时 间，时间的利用率高，学习效果良好。 2731分，可以！较善于对时间进行自我管理。时间管理能力较强，有较强 的时间观念，但是在时间的安排和使用方法上还有待于进一步提高。 2226分，当心！时间管理能力一般，在时间的安排和使用上缺乏明确目的 性，计划性也较差，时间观念淡薄。 21分及以下，救命！不

8、善于时间管理，时间自我管理能力很差，在时间的自 我管理上是一个失败者，不仅时间观念淡薄，而且也不能合理地安排和支配 自己的学习、生活时间。你需要好好地训练自己，逐步掌握时间管理的技巧。 17 测试你的时间管理现状 正确的时间管理观念 时间管理理论的一个最为基本的管理理念是管理自己，即如何更有效 的安排自己的学习、工作计划，掌握重点，合理有效的利用工作时间。 时间管理是为提高时间的利用率和有效性，而对时间进行的合理计划 与控制、有效安排与运用的管理过程。它所探索的是如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的独特性，所以时间管理的对 象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我的

9、管理”。有效的时间 管理将直接影响一个人的工作、学习、生活的效率，也是个体人格是否健 全的重要标志。 18 时间管理策略 03 19 5、避免让你分心的事，保持高度专注 时间管理策略 2、制定周计划和日计划 1、设定明确的目标 20 3、运用四象限时间管理法 4、五分钟可完成的事立刻去做 6、确保足够的休息时间 策略1：设定明确的目标 必须正确且适合自己 寻求良师益友建议 写下来，放在经常能看到地方 经常思考、检讨与校正 遵循SMART原则（具体的、可衡量的 、可行性、相关性、时限性） 本月、本周目标本月、本周目标 本学期目标本学期目标 3年目标年目标 10年目标年目标 人生人生 目标目标 2

10、2 策略2：制定周计划和日计划 建立“任务仓库”，罗列所有必须做的事项，再增加 自己想做的事。 可以用简单的词组描述任务。 可以对这些杂乱的任务进行简单分类，利于批量处理 同类任务。 把计划表设计成自己喜欢的样子。 周计划： Time 1 2 3 4 5 6 7 8 To do list 6:00 7:00 12:00 13:00 14:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 /从周计划中选出当日最重要的活 动 /按重要性进行排序 /标明完成的时间 日计划： 策略3：运用四象限时间管理法 重要不重要 紧急 不紧急 象限 准备下节课的过级考 复习

11、今天所学的知识 上课认真听讲 完成明早要交的作业 象限 临时通知的会议 临时安排的任务 一些突发的紧急事件 不速之客来访 象限 做好下个月的学习计划 锻炼出强健的体魄 建立良好的人际关系 定期旅行开拓视野 象限 自习课闲聊 无关紧要的新闻、信息 可有可无的社交活动 网络游戏 24 立刻处理立刻处理 用心完成用心完成 马上处理马上处理 尽快完成尽快完成 仔细甄别仔细甄别 有空完成有空完成 做好规划做好规划 谨慎完成谨慎完成 偏重不同时间象限上的不同结果 重要不重要 紧急 不紧急 危机处理 打乱目标与计划 发牢骚，抱怨 有远见 身心平衡 自制力强 少有危机 无责任感 学习成绩下降 依赖他人 压力大

12、 筋疲力尽 危机处理 25 时间管理基本策略 重要不重要 紧急 不紧急 重要， 紧急 重要， 不紧急 扩大 缩小 不重要， 紧急 减少 不重要， 不紧急 避免 26 “四象限”方法论-高效能安排 重要不重要 紧急 不紧急 重要， 紧急 重要， 不紧急 50%60% 20%30% 不重要， 紧急 15%20% 不重要， 不紧急 5% 27 有效能的人在第象限中只会有少量的非 常重要且需立即处理的紧急事件。他们将 焦点放在重要且不紧急的象限上，来保持 产出与产能的平衡。 史蒂芬 “四象限”方法论 花更多的时间在第象限，来创造机会和保护资源； 为第象限事件进行预测并将它们移入第象限； 确认和消除不能

13、帮助目标实现的活动（事件）。 28 “四象限”时间管理安排表 时间时间ABCD 周一上午 下午 晚上 周二上午 下午 晚上 周三上午 下午 晚上 周四上午 下午 晚上 周五上午 下午 晚上 周六上午 下午 晚上 周日上午 下午 晚上 29 30 策略四：五分钟可完成的事立刻去做(告别拖延) 策略五：避免让你分心的事，保持高度专注 策略六：确保足够的休息时间 番茄工作法 番茄工作法简单来说，就是把工作时间划分为多个番茄 时间。一个番茄时间包含两个部分：25分钟学习时间和5分 钟的休息。 番茄工作法规则： 规则1：一个番茄时间共30分钟，包括25分钟工作学习时间和5分钟的休息时间。 规则2：一个番

14、茄时间是不可分割的。 规则3：每四个番茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约20 分钟。 规则4：完成一个任务，划掉一个。 31 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。改 变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以 得到有效的调剂和放松。 据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓 解疲劳，马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。 间作套种法 学习中尽量保持桌面整洁学习中尽量保持桌面整洁 每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置 把各科的资料分好类把各科的资料分好类 把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉 其它的好习惯 闲谈时间闲谈时间

15、 走路时间走路时间 睡前时间睡前时间 等候时间等候时间 等车等车 排队打饭排队打饭 等上课等上课 不要随便打发你不要随便打发你 的零星时间哟！的零星时间哟！ 其它的好习惯 目标导向原则目标导向原则 轻重缓急原则轻重缓急原则 平衡协调原则平衡协调原则 时间管理三大原则： 4321立即行动 没 有 行 动， 一 切 为 零 设定目标 没有目标就无法管理 目标必须明确具体， 且有完成时限 追求高效 提高时间利用率 增加生命宽度 在具体的事项中， 追求高效率 优先排序 先按重要性再按急迫 性决定顺序 一天内2-3件要项 回顾调整 检视自己执行状况 如不满意，检讨自己 时间管理方法 发现问题及时调整 小结： 时间管理工具 04 37 时间管理工具： 传统的笔； 纸质笔记本； 便签本； 时间计划本； 智能手机； 时间管理APP； 电脑； 收纳盒； 日程表； 计时器； 番茄钟 . 38 请制定好你明天的学 习日计划。 一、日计划 俗话说：“计划赶不 上变化”，为什么还 要坚持做计划工作？ 二、思考题 作业 39 Thank you 少年辛苦终身事，莫向光阴惰寸功。 40