第6章人力资源的获取与再配置.ppt
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- 第6章 人力资源的获取与再配置 人力资源 获取 配置
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1、第六章 人力资源的获取与再配置人力资源的获取与再配置 【本章提要本章提要】 人力资源的获取与再配置是整个人力资源 管理的第一个环节,通过本章学习你将对 这一技术性较强的过程有一个全面的认识。 人力资源的获取与再配置展示的企业在内 部和外部劳动力市场上的活动过程以及在 这一过程中企业的策略、方式、技巧选择。 课程目标 通过本章的学习,主要掌握以下问题: 1.什么是人力资源的获取与再配置以及两者之 间的管理 2.组织内部与外部劳动力市场 3.人力资源获取与配置的系统模型 4.人员招募的策略和渠道选择 5.人员甄选的依据和工具选择 6.人力资源再配置的理论基础 7.人力资源再配置的方式 【开篇案例开
2、篇案例】 索尼公司是享有盛名的跨国公司,索尼认为“一流是与生俱 来的”,因此索尼特别强调把好人才进出的第一关运用科 学的人员甄选录用手段,获取最有发展潜质的人才。从诞生至 今,索尼的发展一直伴随着对优秀人才不懈的追求。 索尼的创始人盛田昭夫是一个自信且略显武断的人,他常凭 自己的印象或第六感进行决策。在创业之初,由于管理体系的 不完善,索尼的很多人才的招募就是靠盛田昭夫的“灵感”来 实现的,大贺典雄就是一个典型的例子。大贺典雄是日本某大 学音乐系的学生,当盛田昭夫见到他后,对他印象非常好,觉 得他象自己一样性子直率又有见地,因此力邀其加盟索尼。因 为当时的索尼远不及今日的号召力,加上大贺典雄向
3、往艺术家 那种自由自在、无拘无束的生活,因此屡次谢绝了盛田昭夫。 盛田昭夫没有放弃,通过多方努力终于如愿以偿。大贺典雄加 盟后,立即通过自己积累起来的人际关系,从其他公司邀请了 40多个优秀的人才,这些人以后大都成为索尼公司发展的中坚 力量。除了大贺典雄外,盛田昭夫自己也四处招贤,包括自己 的同学,都根据需要“挖入”公司。 【开篇案例开篇案例】(续)(续) 公司步入正规以后,索尼改变了自己的人员获 取方式,主要关注从大学生和企业内部招募人员, 盛田昭夫认为在公司长成以后,原有的人员招募 方式会影响团结和营造平等的氛围,因此应注意 回避。 为什么索尼公司在不同发展阶段采用不同的 人员招募方式?索
4、尼的人才观是否能为大多数企 业效仿?通过本章的学习,你会找到索尼在人才 获取方面成功的原因。 主要内容 第一节 人力资源的获取与再配置 第二节 人员招募与甄选 第三节 人力资源再配置 第一节第一节 人力资源的获取与再配置人力资源的获取与再配置 三个概念范畴 人力资源获取人力资源获取 指根据组织战略和人力资源规划的要求,通过各种渠 道识别、选取、发掘有价值的员工的过程。狭义仅指 组织内外部招聘活动,广义包括内外部招聘以及人力 资源在组织内部的再配置过程。 人力资源再配置人力资源再配置 通过重新培育或认识员工的新价值,解决组织内部 “适岗率”低的核心矛盾,是组织人力资源获取的重 要途径。 人才市场
5、配置机制人才市场配置机制 指组织通过何种途径获取和配置人才。主要有外部劳 动力市场和内部劳动力市场两个途径。关键是寻找内 部外部劳动力市场的平衡点。 人力资源获取与再配置的系统模型 人力资源人力资源 获取需求获取需求 人力资源获取人力资源获取 的方式与途径的方式与途径 客观客观 依据依据 组织战略 人力资源规划 绩效考核 职业生涯发展 人员需求计划 绩效改进需求 工作轮换需求 人员招聘与甄选 内部人员 外部人员 人力资源再配置 工作轮换 竞聘上岗 职位升降 末位淘汰 外部劳动力市场 内部劳动力市场 工作与人的动态匹配 人力资源获取与再配置的系统模型 (1)人力资源获取与配置的需求)人力资源获取
6、与配置的需求 人力资源规划:人力资源规划: 组织根据其战略发展需要制定的人力资源长期的获取规划, 其对人员供求缺口的分析,是组织获取的新的人力资源的主 要需求来源; 绩效考核:绩效考核: 解决组织内部的“人事不匹配”现象,对于个体素质能力水 平和职位要求存在较大的差距的员工以及现有职位再次配置, 组织可以根据绩效考核的结果,在有利于改进绩效的前提下, 重新配置人力资源; 职业生涯发展:职业生涯发展: 企业有满足其成员个性化需求和职业生涯发展的目标;为组 织发展培育全方位人才也是组织获取未来竞争优势的重要途 径;组织应通过有计划的工作轮换以及其他形式实现人力资 源的再配置与再开发。 人力资源获取
7、与再配置的系统模型 (2)人力资源获取的渠道)人力资源获取的渠道 外部劳动力市场:外部劳动力市场: 主要指组织通过人员招聘从外部获取组织所需要的人力 资源; 内部劳动力市场:内部劳动力市场: 除了组织内部的公开招聘以外,还包括通过工作轮换、 职位升降以及竞争上岗等形式获取人力资源新的利用形 式。 (3)人力资源获取的客观依据:)人力资源获取的客观依据: 实现组织内部的“工作与人的匹配”是人力资源获取与配 置的客观依据 第二节第二节 人员招募与甄选人员招募与甄选 招募与甄选的定义 人员招募人员招募 指组织确定工作需要,根据需要吸引候选人来填补工作 空缺的活动。 包括: 根据组织预期成长,分析组织
8、未来人员需求; 集中注意力只吸引有资格的候选人; 确定组织的招募和甄选活动的合法性; 确定吸引候选人的过程是公开、透明的; 确保人员招聘实践能够支持组织的战略目标,同时和组织 协调一致。 甄选甄选 指通过采用适当的甄选方法和程序,在最优的时间和成 本的预算约束下,实现合适的人与合适的工作的匹配。 人员招募与甄选流程 人员招募与甄选由三项主要的活动:人员招募与甄选由三项主要的活动: (1)定义需求; (2)招募候选人; (3)甄选候选人 人员招募与甄选流程 人员获取需求 招聘准备 是否有职位说明书 是否有职位的素质要求 (素质模型) 更新修订 进行职位分析 更新修订 开发素质模型 外部/内部候选
9、人来源的决策 选择招募方法与途径 候选人招募活动 人员甄选 合适的候选人 评价中心技术标准面试笔试等方法 行为面试 无无有有有有无无 定义需求 一、需求申请一、需求申请 大型组织通过正式的人力资源规划完成职位配置需求分析, 中小型组织中则通过一些非正式的渠道完成。有人员需求时, 无论何种途径,都要向人力资源部门提出正式的人员需求表; 人员需求表的功能和作用: 传达人员需求信息; 由人力资源主管部门评价是否需要招募新员工,这是组织内控 体系的重要环节; 评价职位内容,决定是简单的人员替换还是由于职位要求变化 导致人事不匹配; 为招募活动提供信息支持。 定义需求 二、定义人员需求二、定义人员需求
10、核心是定义人员需求的特征; 以职位为基础的人力资源管理体系中,从职位说明书 获得目标职位的相关信息,以人为基础的人力资源管 理体系中,素质模型作为标准;当前越来越多组织, 尤其是大型组织倾向于使用素质模型来界定工作。 下表是某企业一般管理职位素质模型的框架示例: 智力要求智力要求人际交往人际交往成就导向成就导向适应能力适应能力 战略前瞻性战略前瞻性*说服力内驱力灵活性 分析力人员管理主动性弹性 商业判断决策力组织能力 计划能力交流技能影响力 人际敏感性 人员招募 人员招募主要考虑以下问题: 组织优劣势分析 内部还是外部招募 外部招募的渠道与策略选择 招募者的选择与培训 人员招募的组织优劣势分析
11、 包括组织的声誉、组织文化、职位的吸引力、 角色的自主性、报酬水平、职业生涯发展、培 训开发的机会以及工作场所的吸引力,以及在 这些方面与其他竞争对手的比较优势与劣势; 通过这一分析过程,组织可以明确自己在劳动明确自己在劳动 力需求市场上的相对位置,为招募策略、手段、力需求市场上的相对位置,为招募策略、手段、 广告的选择与设计提供支持。广告的选择与设计提供支持。 内部招募还是外部招募 内部招募内部招募外部招募外部招募 优点:优点: 组织对候选人的能力有清晰的认识 候选人了解工作要求和组织 奖励高绩效、有利于鼓舞员工士气 组织仅仅需要在基本水平上雇佣 更低的成本 优点:优点: 更大的候选人蓄水池
12、 会把新的技能和想法带入组织 比培训内部员工成本低 降低徇私的可能性 激励老员工保持竞争力,发展技能 缺点:缺点: 会导致“近亲繁殖”状态 会导致为了提升的“政治性行为” 需要有效的培训和评估系统 可能会因操作不公或心理因素导致内部矛盾 缺点:缺点: 增加与招募和甄选相关的难度和风险 需要更长的培训和适应阶段 内部的员工可能感到自己被忽视 新的候选人可能并不适合企业文化 增加搜寻成本,等 研究表明:内部与外部招募的结合会产生最佳的结果。具体的结合力度研究表明:内部与外部招募的结合会产生最佳的结果。具体的结合力度 取决于组织战略、职位类别取决于组织战略、职位类别以及组织在劳动力市场上的相对位置等
13、因素以及组织在劳动力市场上的相对位置等因素。 外部招募的渠道与策略选择 外部招募主要有以下渠道: (1)广告招募 (2)推荐 (3)校园招募 (4)人才交流会 (5)公共服务机构 (6)网络招募 (7)猎头 广告招募 (1)广告媒体的选择广告媒体的选择 一般说来,可采用的广告媒体主要有报刊杂志、广播 电视、网站以及随机发放的宣传材料等。组织在选择 招募媒体时,首要考虑的是媒体本身承载信息传播的 能力,即各种传播媒体的优缺点和适用范围,下表比 较了部分主要媒体形式的特征。 其次,在确定了媒体形式后,应进一步选择刊登招募 广告的具体媒体单位,主要有以下思考点: 媒体的定位 媒体的相关内容集中度 多
14、种媒体并用 各种广告媒体的优缺点与适用范 围 类型类型优点优点缺点缺点适用范围适用范围 报纸报纸标题短小精练。广告大小可 灵活选择。发行集中于某一 特定的地域。各种栏目分类 编排,便于积极的求职者查 找 容易被未来可能的求职者所 忽视。集中的招募广告容易 导致招募竞争的出现。发行 对象无特定性,企业不得不 为大量无用的读者付费。广 告的印刷质量一般也较差 当你想将招募限定于某一地区时。 当可能的求职者大量集中于某一地 区时。当有大量的求职者在翻看报 纸,并且希望被雇佣时 杂志杂志专业杂志会到达特定的职业 群体手中。广告大小富有灵 活性。广告的印刷质量较高。 有较高的编辑声誉。时限较 长,求职者
15、可能会将杂志保 存起来再次翻看 发行的地域太广,故在希望 将招募限定在某一特定区域 时通常不能使用。广告的预 约期较长 当所招募的工作承担者较为专业时。 当时间和地区限制不是最重要的时 候。当与正在进行的其他招募计划 有关联时 广播电视广播电视不容易被观众忽略。能够比 报纸和杂志更好地让那些不 是很积极地求职者了解到招 募信息。可以将求职者来源 限定在某一特定区域。极富 灵活性。比印刷广告能更有 效地渲染雇佣气氛。较少因 广告集中而引起招募竞争 只能传递简短的、不是很复 杂的信息。缺乏持久性;求 职者不能回头再了解(需求 不断地重复播出才能给人留 下印象)。商业设计和制作 (尤其是电视)不仅耗
16、时而 且成本很高;缺乏特定的兴 趣选择;为无用的广告接受 者付费 当处于竞争的情况下,没有足够的 求职者看你的印刷广告时。当职位 空缺有许多种,而在某一特定地区 又有足够求职者的时候。当需要迅 速扩大影响的时候。当在两周或更 短的时间内足以对某一地区展开 “闪电式轰炸”的时候。当用于引 起求职者对印刷广告注意的时候 现场购买现场购买 (招募现(招募现 场底宣传场底宣传 资料)资料) 在求职者可能采取某种立即 行动的时候,引起他们对企 业雇佣的兴趣。极富灵活性 作用有限。要使此种措施见 效,首先必须保证求职者能 到招募现场来 在一些特殊场合,如为劳动者提供 就业服务的就业交流会、公开招聘 会、定
17、期举行的就业服务会上布置 的海报、标语、旗帜、视听设备等。 或者当求职者访问组织的某一工作 地时,向他们散发招募宣传材料 广告招募 (2 2)广告形式与内容的设计)广告形式与内容的设计 广告形式与内容的设计应满足“AIDA”原则: A(Attention)能引起求职者的注意; I(Interest)能激起人们的兴趣; D(Desire)能激发人们求职的愿望; A(Action)方便求职者的求职行为。 招募广告的另一重要方面是广告包含的内容, 即广告需要传递的信息,下表列举了广告所应 包含的主要内容及其相对必要性: 招募广告的主要内容 内容明细内容明细必要性()必要性() 工作地点69 任职资格
18、65 工资57 职务57 责任47 组织特征40 相关经历40 个人素质32 工作前景8 员工福利6 工作条件(上班班车等)8 推荐 n定义:定义:通过企业的员工、客户以及合作伙伴等推荐 人选,是组织招聘的重要形式。 n优点:优点:对候选人的了解比较准确,招募成本比较低 廉。(典型案例:思科公司,约10的应聘者是通 过员工相互介绍而来的。) n组织可以建立一些特别的奖励机制,鼓励员工向企 业推荐员工。 校园招募 校园招募的原因校园招募的原因: 1、大学毕业生具有文化易塑性 2 2、大学毕业生是最俱发展潜质的人员群体,对组 织来说通过校园招募其用于评价其潜质的信息相对 完整、可信度较高 校园招募
19、的形式:校园招募的形式: 定期宣传 开招聘会 赞助校园文化活动、学术活动 设立奖学金、助学金 企业实践活动 人才交流会 外部机构组织的人才交流会是组织与求职 者双向交流的场所,企业可以通过参加人 才交流会直接获取大量应聘者的相关资讯, 即节省费用,又缩短招聘周期,并可以在 信息公开、竞争公平的条件下,公开考核、 择优录用。 公共服务机构公共服务机构 优点:优点:节省时间(特别是对没有设立专门 的人力资源部门的企业),资源广,能提 供专业咨询和服务的优势。 不足:不足:需求者与求职者之间存在一定的信 息不对称,而组织的需求一旦被中介机构 误解或是理解不充分,就容易造成人职不 匹配。 网络招募 新
20、兴的招募方式,网上招募员工已经成为 大公司普遍使用的一种手段 。 优点:优点:节省开支,打破了原有招募形式的 地域界限,具有范围广、便捷、迅速的特 点。 缺点:缺点:收到的求职材料太多,筛选比较困 难。 猎头公司(Executive Recruiters,Headhunter) 近来发展起来为企业寻找高层管理人员和高级技术人员,为各类 高级人才寻找工作的服务机构。 优点:通过猎头公司招聘的人才一般成功率较高,素质也相对较 高。 不足:费用相对较高,大致为推荐人才年薪的2540。 注意以下关键环节 (1)应向猎头公司详细阐明人才需求的相关信息,必要时应在合 同中予以明确 (2)确信你选择的中介机
21、构能自始至终完成整个过程 (3)要求会见猎头公司中直接负责本项业务的人,确保其有能力 胜任招募工作 (4)选择一家诚信的猎头公司 (5)事先确定服务费用和支付方式 (6)通过各种渠道详细了解猎头公司服务的实际效果 。 招募者的选择与培训 必要性:招募者的行为,尤其是在面对面的招募活动 中,将会影响求职者对组织文化的兴趣和认同感。 招募者应具备的素质品质 : 招募者对于候选人的影响: (1)招募者必须能够提供及时的反馈; (2)招募者必须避免作出一些会导致求职者对组织产生错误 印象的行为; (3)用团队的方式进行人员招募 。 表达能力观察能力 协调沟通能力自我认知能力 专业技能知识面 诚实公正热
22、情 人员甄选 人员甄选是指组织通过一定的手段,对应 聘者进行区分、评估,并最终选择哪些人 将被允许加入组织哪些将被淘汰的一个过 程。 人员甄选包括两方面的内容: 一是甄选的客观标准和依据; 二是人员甄选技术的选择和使用。 人员甄选的客观标准和依据 职位内在的要求是人员甄选录用的客观标准和依 据,而对职位内在要求的描述主要体现在职位分 析和素质模型的构建之中。 人员甄选主要考虑应试者以下方面的特征: 基本生理/社会特征:如性别、年龄、户籍等 知识/技能特征:学历、专业、专业工作经历、其 他工作经历、培训数量、专业资格证书 心理特征:各种素质、人格、兴趣偏好 人员甄选技术 甄选方法所需达到的标准
23、标准一:信度 标准二:效度 标准三:普遍适用性 标准四:效用 标准五:合法性 面试 面试的分类 非结构化面试(nondirect interview)面试中允许求职者 在最大自由度上决定讨论的方向,而主持人则尽量避免 使用影响者的评语,也称为“非引导性面试”。 结构化面试(direct interview)结构化面试是在面试前, 主考官提前准备好各种问题和提问的顺序,严格按照这 一事先设计好的程序对每个应试者进行相通内容的面试。 情境面试(situational interview)情境面试针对面试内容 对面试进行的分类,情境面试是结构化面试的一种特殊 形式,它的面试题目主要由一系列假设的情境
24、构成,通 过评价求职者在这些情境下的反应情况,对面试者进行 评价。 面试 以行为为基础的面试(behavior based interview)以 行为为基础的面试与情境面试较为相近,都是给予 应试者一个既定的情况,要求应试者作出回答,情 境面试更多的是一个假设的事件,而以行为为基础 的面试则是针对求职者过去工作中所发生的事件进 行询问。 小组面试(panel interview)小组面试是指由一群主 试者对候选人进行面试。 压力面试(stress interview)压力面承受试的目标是 确定求职者讲如何对工作上的压力作出反应。 各种面试方法的比较 名称特点 非结构化 面试 优点:随意性、灵
25、活性较强,有经验的考官可以获取对隐性 素质的判断; 缺点:信度和效度打折扣;效果好坏与主考官的经验和技术 水平有关系; 应用:作为其他甄选方式的前奏或补充,发挥“补漏”作用。 结构化 面 试 最大优势在于采用同样的标准化的方式 结果具有可比性,有利于人员的选拔 情景面试试题来源于工作,模拟实际工作场景,反映工作要求 以行为为 基础的面 试 常使用“最高级”的提问方式,通过应试者对过去工作中印 象最为深刻的事件的描述,发掘决定其工作绩效或离职的最 关键的因素比传统面试有效。 小组面试优点:允许每位主试者从不同的侧面提出问题,相对于普通 面试,能获得更深入更有意义的回答; 缺点:会给求职者增加额外
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