AIS会计信息系统：2-会计信息系统的规划分析与设计.ppt

1、会计信息系统 Accounting Information System 第第2 2章章 会计信息系统的规划、分析与设计会计信息系统的规划、分析与设计 主要内容 第一节 会计信息系统开发概述 第二节 会计信息系统的规划 第三节 会计信息系统的分析 第三节 会计信息系统的设计 学习目标 掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的绘制与应用。 理解会计信息系统的规划、分析与设计方法。 了解会计信息系统的开发方式。 第一节第一节 会计信息系统开发概述会计信息系统开发概述 一一系统开发生命周期系统开发生命周期 二二系统开发方式系统开发方式 系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统维护 新系统开发 系

2、统分析报告 系统设计报告 系统测试报告等 可行性项目建议书 一、系统开发的生命周期 方 式 特 点 自行开发委托开发联合开发购买现成软件包 对分析、设计力量的要求非常需要需要逐步培养不需要 编程力量的需求非常需要不需要需要不需要 系统维护容易较困难较容易困难 开发费用少多较多较少 二、系统开发方式的比较 应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境 等因素选择适当的开发方式 第二节 会计信息系统的规划 一系统规划任务 二初步调查 三可行性分析 一、系统规划的任务 任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目 标相联系 内容 战略系统规划 项目规划 现行系统的基本情况 新系统的目标 系统开发的条件

3、 初步确定： 是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式 二、初步调查 三、可行性分析 技术方面 经济方面 管理方面 可行性分析报告 结论 第三节 会计信息系统分析 一现行系统的详细调查 二结构化分析 三建立信息系统的逻辑模型 四系统分析报告书 组织机构 业务流程 数据流程 数据分析 功能分析 调查方式方式： （1）召开调查会； （2）访问； （3）填写调查表； （4）参加业务实践等。 在这一阶段就可以收 集出一套可供程序调试 用的试验数据。 内容 一、现行系统的详细调查 数据流程图(Data Flow Diagram,简称D

4、FD) 数据词典(Data Dictionary,简称DD) 二、结构化分析 业务处理描述与数据流程图 元素名称图形解释 外部实体描述该系统数据的外部来源或去向 数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能 数据流描述数据流动的方向 数据存储描述数据的存储形式 处理 编制 记账凭证 登记 计算 折旧 固定资产卡片 记账凭证折旧计算表 总账固定资产 登记簿 固定资产交接证 固定资产报废单 固定资产内部转 移 核对 【例例】 数据流程分解过程 数据描述与数据词典 数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位） 数据结构条目（描述某些数据项之间的关系） 数据流条目（流动的数据） 数据处理条目（

5、详细描述数据处理手续和处理逻辑） 数据存储条目（描述数据的静态结构） 外部实体条目（描述数据的来源和去向） 数据存储条目 数据处理条目 数据存储名称：固定资产卡片 流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固 定资产卡片 数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使 用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、 已提折旧额等 注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不 计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧 处理逻辑的名称：计算折旧 处理逻辑的输入：固定资产登记簿 处理逻辑的输出：折

6、旧计算表 处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额=原价*（1-预计净残值 率）/（预计使用年限*12）计算固定资产折旧 三、建立信息系统的逻辑模型 旧系统 增加、删除、修改 新系统 需求分析 系统目标 业务流程 数据流程 数据属性 数据查询要求 数据输入、输出 四、系统分析报告书 引言 系统概述 新系统逻辑模型 用户需求说明 系统设计实施初步计划 建议 第四节 会计信息系统的设计 一概念设计 二评估与选择 三详细设计 一、概念设计 目的 通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员 可以避免对新系统造成先入为主的限制。 方法 结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构 图描述系统的层次

7、、分块结构。 要点 应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别 记账凭证查询 按凭证号 查 询 按日期 查 询 按 查 询 条 件 查 询 结构图 结构图中的主要成分： （1）模块 （2）调用 （3）数据 凭证号日期 查询条件 模块划分的原则 （1）低耦合度、高内聚度 （2）自顶向下、层层分解 一方面，各个模块具有相对独立性，可以分 别设计实现； 另一方面，可将模块之间的相互关系（如数 据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于 系统的修改与维护。 系统的功能结构原理 . . . XXX系统 子系统1子系统2 功能模块1 程序模块1 子系统n 功能模块2功能模块n 程序模块2程序模块n 二、评估

8、与选择 任务 从所有概念设计方案中选择一个系统。 步骤 详细的可行性研究 技术可行性 操作可行性 进度可行性 成本效益分析 成本效益分析 确认成本 一次性成本 经常性成本 确认效益 有形效益 无形效益 成本效益比较 净现值法 回收期法 三、详细设计 代码设计 数据库文件设计 输出设计 输入设计 安全保密设计 处理流程设计 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明， 是程序设计的依据 （一）代码设计 代码的编码方法 代码设计原则 顺序码 组码 群码（层次码） 代码的编码方法 代码设计原则 惟一性 系统性 简明性 稳定性 扩展性 合法、合规性 根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：

9、数据流程图、数据词典 1、确定系统需要建立的文件 2、数据库文件结构设计 3、数据库文件的组织形式 4、数据库文件的属性 （二）数据库文件设计 确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值 属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 参照数据 汇总数据 业务文件 是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了 对主文件进行更新的全部数据。 主文件和业务文件之间的关系 客户代码客户名称客户地址联系人联系电话 1001甲公司北京市张一 订单号订单日期客户代码产品代码订购数量 20102006/09/0910017891500 产品代码产品名称价格库存数量 798

10、1XXXX806000 客户文件（主文件） 存货文件（主文件） 订单文件（业务文件） -文件名 -文件结构 企业对账文件名为QYDZ.DBF，其结构如下： 序号字段名类型长度小数字段说明 1KMDMC8 科目代码 2RQD8 日期 3PZHC4 凭证号 4JSFSC8 结算方式 5JSDHC4 结算单号 6ZYC20 摘要 7JFN122 借方金额 8DFN122 贷方金额 9YEN122 余额 10YDBJL1 已达标记 数据库文件结构设计 数据库文件的组织形式 数据库文件的组织形式是指数据记录排列、 读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式 数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享

11、性 计算机会计信息系统中要为每一个子系 统设计数据库文件，设计每个库文件的文件 名、文件结构及文件组织方式和属性等。 (三)输出设计 从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入 数据只有根据输出的要求确定 确定输出内容 根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息 根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据 根据业务文件和主文件的数据合成的信息 选择输出设备、介质与输出方式 确定输出格式 （四）输入设计 输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了 人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。 输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换） 输入设计内容 确定输入数据的内容 确定数据的输入方式和输入设备 确定输入数据的记录格式 输入数据的正确性校验 输入会计信息系统中的会计数据以数据文件的形式保存起来 （五）安全保密设计 系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管 理制度和人工控制才有保证 会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范 设立密码权限控制 系统设立操作日志 系统数据的备份与恢复 系统运行状态的自动记录与检查 （六）处理流程设计 处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来 描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有： 流程图(flowchart) 程序设计语言PDL(program design language)