软件使用手册模板.doc

1、冠唐设备管理系统冠唐设备管理系统 使用手册使用手册 目录目录 第一章 安装及系统设置.3 安装使用. 3 系统管理. 4 数据库优化. 4 数据备份. 4 数据恢复. 5 重新初始化. 5 系统设置. 5 修改登陆口令.5 注册信息设置.6 管理员设置. 6 往来单位设置.7 相关人员设置.7 参数设置. 8 全局参数. 8 单位结构. 9 设备类型. 9 其他选型. 10 自定义字段设置.10 第二章 数据导入及模板管理. 11 批量导入.11 模板管理. 13 模版添加. 13 模版修改. 16 模版输出. 18 第三章 设备管理. 18 设备信息. 18 基本信息. 19 关联配件. 1

2、9 外观图片. 20 关联文档. 21 保养/维修.21 设备履历. 22 备注信息. 22 信息查看. 23 分类查看. 23 列表显示. 23 数据输出. 24 Excel 列表输出.24 设备清单. 25 设备标签. 25 按照模板输出.26 统计分析. 26 切换统计指标.27 统计设置. 27 反查与关闭反查.28 更新净值. 28 第四章 维修/保养.29 维修信息. 29 添加维修记录.29 查看/搜索维修记录.31 添加维修计划.32 查看/搜索维修计划.33 保养信息. 33 添加保养记录.33 查看/搜索保养记录.35 添加保养计划.36 查看/搜索保养计划.37 维修保养

3、提示. 37 维修/保养统计分析.38 第五章 备品配件. 40 配件信息. 40 基本信息. 40 关联设备. 40 外观图片. 41 出入库记录. 41 入库. 42 出库. 42 配件查看. 43 第六章 文档管理. 43 文档添加. 43 文档查看. 43 第一章第一章 安装及系统设置安装及系统设置 安装使用安装使用 在公司网站（http:/）下载最新版本的冠唐设备管理系统，点击产品图标进行解压安装。 若客户为升级安装时， 下载最新 版本软件后， 选择第二项 “修复” 即可升级软件。如右图。 系统管理系统管理 数据库优化数据库优化 该功能用于整理数据库中的剩余空间，提高系统效率。 数据

4、备份数据备份 可将系统数据定期备份，以保证数据安全。 软件安装完毕以后， 初次进入系统会提示选择数据初 始化方式。 打开测试数据库：本系统设置了一些测试数据，以便 客户试用时可以测试使用软件各功能。 新建空白数据库：不含任何信息数据（除系统设置参 数外） ，以便客户直接输入或导入信息进行管理。 设置数据初始化方式以后， 系统会提示是否进行管 理员设置。 该功能也可在 “参数设置” 中进行更改和添加， 并修改相应用户的系统权限。 数据恢复数据恢复 可将备份的数据重新导入系统，进行恢复。 重新初始化重新初始化 若需要清空系统测试数据或历史数据，重新录入数据时，可选择该功能。 系统设置系统设置 该功

5、能可对系统管理参数和设备信息字段进行设置。 修改登陆口令修改登陆口令 可修改本登录用户名的口令。 注册信息设置注册信息设置 可自行设置使用用户信息。 软 件 标 题 的 设 定 内 容 可 显 示 于 软 件 界 面 左 上 角 标 题 栏 处 。软 件 标 题 的 设 定 内 容 可 显 示 于 软 件 界 面 左 上 角 标 题 栏 处 。 管理员设置管理员设置 点击“添加” ，即可添加用户名，并设定用户权限。 设定用户权限时，可以按“用户类型”直接选择， 也可在“模块权限”里选择相应权限。 往来单位设置往来单位设置 该处可对于设备厂商和业务往来单位类型及信息进行分类管理。在此处设置以后，

6、在设备及备件的相应信息 中可从下拉菜单中选择输入。 如此处没有设置的单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动添加到 这里，但其他详细信息需另行填写添加。 ） 下拉菜单选择示例： 相关人员设置相关人员设置 该处可对于设备分管人员进行统一设置。在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择 输入。 如此处没有设置的人员和单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动 添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。 ） 下拉选择菜单示例： 参数设置参数设置 本系统信息字段提供了开放性较大的自定义，对于单位结构、设备类型和其他类型字段都可以修改

7、添加，并 提供了自定义的扩展字段。 全局参数全局参数 这里主要是针对保养/维修 和备件管理里记录单号的 定义。可自定义系统自动 生成的单号规则，直接在 需修改的对话框内输入即 可。若不需要的前缀内容， 只需清空即可。 单位结构单位结构 添加单位时可选择“连续添加” ，即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的设备。 设备类型设备类型 在进行设备信息管理之 前，可先行设置各级管理 或生产使用部门。 添加同级/下级： 选中部门， 选择对应同级和下级组织 结构的添加。 上移/下移：选中需调整的 部门，可通过“上移” “下 移”进行排列次序调整。 该处设置可以新增或修改 设备详细信息窗口里“设 备类型”

8、一栏通过下拉列 表选择。 其他选型其他选型 自定义字段设置自定义字段设置 该处设置可在设备详细信 息及维修保养信息中通过 下拉列表选择。 设置时，在左侧字段列表 中选中需设置的项目，在 右侧窗口直接修改或输入 即可，每一行为一个完整 字段内容。 “设备标识”最多可 设置四项，其余项目 数量不限制。 本系统可支持对设备和配 件信息进行自定义属性指 标的扩充设置。 其中： 设备管理中可自定义设置 文本型、数字型、日期型 的字段各 3 个； 配件管理中可自定义管理 字段 2 个。 在相应输入框中输入需增 加的字段名称，点击“确 定”即可保存并在系统中 相应显示。 第二章第二章 数据导入及模板管理数据

9、导入及模板管理 批量导入批量导入 本系统可支持 EXCEL 格式的列表信息批量导入。 在窗口中点击“浏览”选 择需批量导入的源文件： 7、信息字段及位置设置完 成后点击“确定”即可完 成模版添加，在重新启动重新启动 本系统后本系统后模板文件即可 进行“按模板输出”操作。 设置完成后点击“确定”即可完成数据批量导入。 注明注明：“序号”和“资产原值”不能进行导入。 “序号”按数据导入顺序由系统自动生成； “资产原值” 为即时浮动数据，可在“设备详细信息”里根据输入的资产原值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信 息由系统自动计算填充并即时更新。 输入 Excel 文件中数据实 际行、列的起始和结束对

10、 应位置（不含表头） ，以便 提高数据批量导入的效率 和准确性。 将 Excel 文件中数据所在 位置与本系统设备属性字 段建立对应关系， “设备属 性字段”中未包含的数据 信息可导入至“自定义字 段”中。 “自定义字段”名 称等信息可在“参数设置” 中进行修改（具体操作请 参照相关介绍） 。 模板管理模板管理 模版添加模版添加 1、在主菜单“模板”中选择“自定义模板管理” 2、点击“添加” ： 3、在窗口中选择需要定义为模板的表格文件形式。 4、指定导入文件的现存放位置 5、选择模板文件可表现的设备信息记录数量。 注意：注意：若“模板格式”为 Word，则只能选择“单条记录” ；若“模板格式

11、”为 Excel，可选择“多条记 录” ， 并需在 “范围” 中设置允许每次以模板动态输出的设备记录信息的最大数量 （即 Excel 文件的行数） 。 6、设置信息字段及位置 将模板文件表格中需要由系统输出的信息填写位置在其对应的行、列按下图示意进行指定。 注明：注明：Word 表格的信息字段位置“所在列”的确定方法由按需填写位置位于表格的所在行的实际所在 列来确定。例如：以 Word 表格“设备入库单”为例， “设备编号”相关信息所需填写的位置位于表格的 第 3 行、第 2 列，因此输入“3、2 ” ；而 “总金额（大写） ”所需填写位置所在的第 4 行实际有 4 列， 因此应输入“4、4”

12、 。 模版修改模版修改 1、在主菜单“模板”中选择进入“自定义模板管理”后，选中需修改的模版文件，然后点击“修改” 2、选择修改后的模板文件按照“模板添加”的步骤将有修改的地方进行重新选择，然后点击“确定”即可完 成。 7、信息字段及位置设置完成后点 击“确定”即可完成模版添加，在 重新启动本系统后重新启动本系统后模板文件即 可进行“按模板输出”操作。 3、若模板源文件没有保存，需要对已导入的模板进行修改时，在完成第一步（点击“修改” ）后，会在本系 统安装文件夹“冠唐科技设备管理模板修改”目录下自动生成一个模板源文件。可在源文件完成改动后再 在系统中选择“修改”进行导入操作。 模版输出模版输

13、出 1、在“设备管理”菜单中选择“报表” ，选中需要的模板输出格式 2、选择输出模板文件后选择文件存放位置，然后点击“确定”即可生成相关模板输出信息文件。 。 第三章第三章 设备管理设备管理 设备信息设备信息 点击“新增” ，在弹出的对话框中对新添加的设备信息进行填写。 基本信息基本信息 本系统可连续添加设备，将“连续添加”选项选中，即可在点击保存后继续添加新的设备，无需切换到 列表页面点击“新添” 。 若需要批量录入同型号但不同编号的设备，则可点击“保存”下拉选项中的“保存并复制添加” ，可以 很大程度上简便操作。 关联配件关联配件 外观图片外观图片 设备详细信息中设置了对于设备外观图片的存

14、档资料，以便更为直观的进行设备管理。选择图片文件添加即 可，文件在此处可双击直接打开。 点击“加入配件” ，可以在已 有配件中选择加入相关配 件。 若配件种类繁多，可用搜索 的方式进行筛选； 若该设备已建立相关联的配 件，可选中“仅显示设备相 关联的配件” ，在筛选后的相 关联的配件中进行配件查 找。 若需要新添加该设备的相关 联配件，则点击“新添加” ， 在弹出的对话框中进行基本 信息设置。 添加完新配件后，还可 对该配件进行关联设 置，将与该配件有关联 关系的设备进行关联， 方便以后的管理和查 找。 （具体操作可参见 “配件管理”中“添加 配件”一节） 关联文档关联文档 与设备相关的 wo

15、rd、excel 以及图片等资料都可以在系统中进行保存。 在文档附件与设备对应时，可选择与多个设备对应归类，如同一型号设备的说明书等资料。 保养保养/维修维修 在设备详细信息中可直接针对相应设备进行历史维修和保养记录的查看，也可直接点击添加进入记录输入界 面。 （具体操作可参见“保养/维修”一节中的介绍） 设备履历设备履历 可对设备操作历史进行记录。点击添加直接输入即可。 备注信息备注信息 在单个设备的详细信息中，系统配置字段及自定义字段未包含的文本信息可以备注中记录。 信息查看信息查看 分类查看分类查看 所有设备按照“部门” 、 “使用状态” 、 “设备类型” 、 “设备标识”四种方式进行分

16、类浏览，系统中管理的设备 会按照相应设定的指标进行分类。 列表显示列表显示 设备列表界面中，可通过右上方的快速查找框直接搜索设备。 同时，设备列表可自定义设置显示项目，如下图所示。 同时，列表显示项目的排列顺序可自行拖动更改，如需将“设备名称”排序在“设备编号”左方，则点击“设 备名称”并按住不放拖动至“设备编号”左方即可。 （此方式也适用于系统中其他模块的列表显示调整） 数据输出数据输出 冠唐设备管理软件中提供了报表功能，提供了导入至 Excel、 “设备清单” 、设备标签、按照特定模板输出等输 出方式。 Excel 列表输出列表输出 下拉“报表”点击“输出当前页至 Excel” ，即可按目

17、前列表显示内容另存为 excel 文件。 设备清单设备清单 可在预览后直接点击打印图标进行打印。 设备标签设备标签 设备标签可以直接打印，方便用户剪切为规格形式贴在相应的设备上。 按照模板输出按照模板输出 如果软件中已经导入 word、excel 模板，则可通过此功能进行输出。 （具体的模板导入，请参考相关章节。 ） 统计分析统计分析 冠唐设备管理软件中提供了统计功能。下拉“统计”点击“启用二维统计” 。 切换统计指标切换统计指标 点击相应按键，在弹出的对话框中选择统计指标。 统计设置统计设置 可在此项中对统计标准进行设置，分别可对“资产原值/净值” 、 “购置时间” 、 “功率”和“维修时间

18、”进行设 置。 反查与关闭反查反查与关闭反查 在统计结果中，对于某项统计结果进行反查可以查询该项统计数据的对象。 如：机械设备中的大型设备统计出有三台，选中该项结果，单击“反查” ，则显示这三项的具体资料。 点击“关闭反查”则将反查结果关闭。 更新净值更新净值 1、在填写设备详细信息时如果选择了折旧方法，则需要更新净值。 2、点击“更新净值” 第四章第四章 维修维修/保养保养 维修信息维修信息 添加维修记录添加维修记录 1、维修记录可以设备详细信息中关联添加（参见“设备管理”中“添加新设备”的相关介绍） ，也可以在维 修功能模块中直接添加。点击左边导航栏的“维修记录” ，然后在主界面点击“添加

19、” 。 2、维修记录输入内容： 维修单号：由系统自动生成，生成规划可以“参数设置”中进行自定义。 （参见“参数设置”相关介绍） 维修编号：可通过下拉菜单直接选择需维修设备，或者直接输入设备编码查找。 （若从某设备的详细信息中添 加维修记录，该处则默认为该设备） 维修级别：下拉菜单选择，级别内容可在 “参数设置”中进行自定义。 （参见“参数设置”相关介绍） 维修负责人：可直接输入（直接输入的内容会自动填至系统设置中的“相关人员”中） ，也可通过下拉菜单选 择（选择内容可在 “相关人员”中进行自定义） 故障类别：下拉菜单选择，级别内容可在 “参数设置”中进行自定义。 （参见“参数设置”相关介绍）

20、维修状态：维修状态为“已完成”里，才可输入完成日期和维修费用。 反馈信息：添加新维修记录时不能选择，只能在提交维修记录后再次修改时提交维修记录后再次修改时才可以评分及填写详细意见。 （输 入前先选中左下角“允许修改” ） 3、更换配件 在输入维修记录时，可能会涉及到相关配件的更换，可以维修记录中直接添加。 如果该设备已有关联配件，可以仅显示设备关联配件以选择。如所更换的配件没有关联，可以直接输入查找 或按列表查找。 （所有配件信息系统进行了统一管理，参见“备品配件”相关介绍。 ） 查看查看/搜索维修记录搜索维修记录 1、 分类查看 维修记录列表显示可选择显示时间范围内的记录；可按照完成状态、维

21、修级别和负责人进行分类浏览。 按维修负责人分类时，维修负责人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按负责人进行 分类显示。 2、 搜索 系统可提供按设备类型、指定设备、维修时间、维修级别或维修单号等进行检索。 添加维修计划添加维修计划 1、点击左边导航栏的“维修计划” ，然后在主界面点击“添加” 。 2、维修计划输入： 设备名称不能直接输入，需在系统现有设备中选择。点击选择设备，在弹出窗口中查找选择并确定。 选择“维修”类别（输入保养计划时选择“保养”类别，其余步骤相同） 。 系统支持单次及多次循环的维修方式，可自己设置维修循环时间。 查看查看/搜索维修计划搜索维修计划 维修计划列表

22、显示可按计划时间和负责人分别进行分类显示 按维修负责人分类时，维修负责人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按负责人进行 分类显示。 保养信息保养信息 添加保养记录添加保养记录 1、保养记录可以设备详细信息中关联添加（参见“设备管理”中“添加新设备”的相关介绍） ，也可以在保 养功能模块中直接添加。点击左边导航栏的“保养记录” ，然后在主界面点击“添加” 。 2、保养记录输入内容： 保养单号：由系统自动生成，生成规划可以“参数设置”中进行自定义。 （参见“参数设置”相关介绍） 保养编号：可通过下拉菜单直接选择需保养设备，或者直接输入设备编码查找。 （若从某设备的详细信息中添 加维修

23、记录，该处则默认为该设备） 保养级别：下拉菜单选择，级别内容可在 “参数设置”中进行自定义。 （参见“参数设置”相关介绍） 保养负责人：可直接输入（直接输入的内容会自动填至系统设置中的“相关人员”中） ，也可通过下拉菜单选 择（选择内容可在 “相关人员”中进行自定义） 故障类别：下拉菜单选择，级别内容可在 “参数设置”中进行自定义。 （参见“参数设置”相关介绍） 保养状态：维修状态为“已完成”里，才可输入完成日期和保养费用。 反馈信息：添加新保养记录时不能选择，只能在提交保养记录后再次修改时提交保养记录后再次修改时才可以评分及填写详细意见。 （输 入前先选中左下角“允许修改” ） 3、更换配件

24、 在输入保养记录时，可能会涉及到相关配件的更换，可以保养记录中直接添加。 如果该设备已有关联配件，可以仅显示设备关联配件以选择。如所更换的配件没有关联，可以直接输入查找 或按列表查找。 （所有配件信息系统进行了统一管理，参见“备品配件”相关介绍。 ） 查看查看/搜索保养记录搜索保养记录 1、 分类查看 2、 搜索 系统可提供按设备类型、指定设备、维修时间、维修级别或维修单号等进行检索。 保养记录列表显示可选择显示时间范围内的记录；可按 照完成状态、保养级别和负责人进行分类浏览。 按保养负责人分类时，保养负责人名单需在系统设 置中“相关人员”里进行设置后，才可按负责人进 行分类显示。 添加保养计

25、划添加保养计划 1、点击左边导航栏的“维修计划” ，然后在主界面点击“添加” 。 2、保养计划输入： 设备名称不能直接输入，需在系统现有设备中选择。点击选择设备，在弹出窗口中查找选择并确定。 选择“保养”类别。系统支持单次及多次循环的维修方式，可自己设置维修循环时间。 查看查看/搜索保养计划搜索保养计划 维修计划列表显示可按计划时间和负责人分别进行分类显示 按维修负责人分类时，维修负责人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按负责人进行 分类显示。 维修保养提示维修保养提示 每次启动软件后，右下角会弹出一个提示窗，提示各类维修保养计划，点击蓝色字体部分即可直接进入查看 详细情况。 也

26、可以维修保养模块左侧导航栏点 击“信息提示”进行查看。 维修维修/ /保养统计分析保养统计分析 具体操作步骤示例如下： 维修统计功能通过统计在一个时间段中，设备的维修次数、故障类 别，帮助用户清晰的掌握设备的故障趋势，以及各个维修人员的工 作分别情况，从而帮助用户改进设备维修保养工作。 该功能可针对全部设备，或指定的某一类/某一台设备，在指定时间 段内，自定义指标进行二维统计分析，并生成统计图表。 统计结果可将统计图表以图片形式导出另存。统计数据也可导出存为 EXCEL 文件。 第五章第五章 备品配件备品配件 配件信息配件信息 基本信息基本信息 关联设备关联设备 初始库存在首次录入配件 时设定

27、，若发生出入库记 录以后，则不可对初始库 存进行修改。 系统可对配件设定库存 上、下限，并可搜索提示。 当前库存是根据配件出入 库信息记录自动计算得出 的最终库存数量 添加完新配件 后，还可对该 配件进行关联 设置，将与该 配件有关联关 系的设备进行 关联，方便以 后的管理和查 找； 选择相应的设备后，确定即可。同一配件可指定多个设备进行关联。 外观图片外观图片 设备详细信息中设置了对于设备外观图片的存档资料，以便更为直观的进行设备管理。选择图片文件添加即 可，文件在此处可双击直接打开。 出入库记录出入库记录 系统提供配件的出入库台帐，可按时间范围和出入库类型进行指定配件的记录查看。 入库入库

28、 单号：由系统自动生成，生成规划可以“参数设置”中进行自定义。 （参见“参数设置”相关介绍） 出入库类型：可通过下拉菜单直接选择，级别内容可在 “参数设置”中进行自定义。 （参见“参数设置”相 关介绍） 增加/删除行：一次可增加同类型多个备件的入库，如采购入库。选择增加行即可。 库存数：出入库数可直接输入，期初库存不可改，只在备件初次录入时输入。期末库存由出入库单加减自动 计算。 出库出库 输入方法同“入库” 。 配件查看配件查看 所有配件按照“类型” 、 “部门消耗” 、 “库存预警”三种方式进行分类浏览。同时支持自定义方式查找。 第六章第六章 文档管理文档管理 文档添加文档添加 文档查看文档查看 文档管理是方便设备相关的文件集中存放管理。可通过文档类型和格式分别查看浏览。可点击文档直接打开， 也可另存。 点击添加， 选择文件及类 型，并对应关联设备。 同一文档可对应多 个设备， 如同一类型 设备的说明书等。