财务专业术语.doc
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《财务专业术语.doc》由用户(四川天地人教育)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 财务 专业术语
- 资源描述:
-
1、1序.1. 2基础篇.1. 3财务篇.1. 4物流篇.1. 5生产与工单管理篇.1. 6系统管理篇 .1. 7ERPENGLISH 专用语.2. 7.1财务术语.2. 7.1.1Chart of Accounts财务科目表 . 2 7.1.2Accounting process 记账过程 .7 7.1.3Finance Reports 财务报表 . 10 7.2物流术语.1.2. 7.2.1Procurement 采购管理 . 12 7.2.2SalesManagement销售管理. 14 7.2.3Inventory Management 存货管理 . 15 7.2.4物流报表 . 16 7
2、.3生产术语.1.6. 1.序 2.基础篇 3.财务篇 4.物流篇 5.生产与工单管理篇 6.系统管理篇 7.ERP English 专用语 本章是专门讲解ERP软件的常用英语专门用语的。ERP 作为一个西方发明的管理工具,大 量使用专门的术语,对于我国的广大使用者学习者的确是一个需要专门处理的内容。此外, ERP 实施中很多公司都有外籍管理人员参与,需要中方员工能够流畅地沟通讨论实施中的 各种问题。本书主要是以ADONIX使用到的术语进行讲解,其中使用较多的英语知识,阅 读者需要较好的英语基础。这方面需要深造的读者可以联系ERP English培训班。 a)财务术语 财务模块, financ
3、e module,是 ERP 的核心,即便不是财务专业的读者,也需要了解一些最 基本的财务术语。Module,模块,是ERP 系统的各个组成部分。粗的分类就是finance, logistics,production 三大模块,财务、物流、和生产。 其 中 财 务 模 块 又 通 常 分 为GL(General Ledger), AP(AccountPayable), AR(Account Receivable),即总帐、应付、和应收模块。 i.Chart of Accounts财务科目表 Chart of accounts,就是财务科目表,简称COA。 下面是 ADONIX使用的一个COA
4、的例子: ACCOUNTDESCRIPTION科目名称 10100Bank1银行 1 10110PettyCash1现金 1 10120Bank2银行 2 11000AccountsReceivable应收款 11010Inter-siteTransfer内部转账应收 11100SupplierCredit MemosReceivable供应上退款应收 11105SupplierCredit MemosReceivable供应上退款应收 11210ShippedNotInvoiced货已发未开发票 12010FurnitureandFixtures办公家具设备 13000Inventory存货
5、 13010Internally-usedItems自用物品 14000Workin Process在制品 21000AccountsPayable应付款 21010Inter-siteTransfer内部转账应付 21050ExpectedSupplierInvoices供应商发票在途 21055ExpectedSupplierInvoices供应商发票在途 21100CustomerCredit MemosPayable客户退款应付 22000Received NotInvoiced(R/P)货到未开发票 22100PPV VarianceAccountPPV 差异 25020SalesT
6、axPayable销售税应付 29000RetainedEarnings待分配收入 31010PayablesWriteOff应付取消 33000SalesRevenue-Product销售收入 -产品 33100SalesRevenue-Service销售收入 -服务 33200SalesRevenue-Miscellaneous销售收入 -其他 34010SalesShippingCharges销售运费 34020MiscellaneousSalesCharges其他销售费用 35010TradeDiscountsGiven采购折扣 35020MiscDiscountstoCustomer
7、s销售折扣 41010ReceivableWriteOff- Std应收坏账 -标准 41011ReceivableWriteOff- Freight应收坏账 -运费 41012ReceivableWriteOff- Tax应收坏账 -税金 41020BankCharges银行费用 42010PhysicalInventoryVariance盘点差异 43000CostofSales销售成本 43010Internally-usedItems自用物品 43011MaterialVariance物料差异 43020Labor Variance工费差异 43030MachineVariance机器
8、费用差异 43040SubcontractingVariance外协差异 43090InventoryScrap- WIP存货废品 -WIP 43099WIP BalancingWIP 平衡 43111Direct LaborExpense直接人工费用 43120Direct MachineExpense直接机器费用 43130Direct SubcontractingExpense直接外协费用 43200PurchasePriceVariance采购价格差异 43400InboundFreight采购运费 43500SubcontractedRepairServices外包修理服务 4360
9、0OverheadExpense办公费用 43601OverheadVariance办公费用差异 44010Equipment Leasing设备租赁 44020Postageand ShippingCharges邮费运费 44030BusinessConsultingServices管理顾问服务费 44040SalesandSupportMaterials销售资料费用 45020MiscDiscountsfromSuppliers供应商折扣 46010EmployeeTravelExpenses差旅费 47010Electricity电费 47020Phone电话费 47030Gas煤气费
10、47100OfficeSupportServices办公服务费用 48010Payroll Expense工资费用 52010CurrencyExchange- Sales汇兑损益 -销售 52020CurrencyExchange- Purchasing汇兑损益 -采购 52040A/PGain onCurrencyExchange应付汇兑收益 52050A/RGain onCurrencyExchange应收汇兑收益 52070CashGainon CurrencyExchange现金汇兑收益 61000AdministrativeExpense行政费用 62010InventoryRev
11、aluation存货重估 62030A/RLosson CurrencyExchange应收汇兑损失 62060A/PLosson CurrencyExchange应付汇兑损失 62080CashLossonCurrencyExchange现金汇兑损失 63100SalesTaxon Purchases采购进项税 63110ExpectedSalesTax onPOs预估采购进项税 64010RoundingVariance四舍五入差异 68020OfficeSupplies办公用品 80010Default SetupAccount设置阶段专用科目 80020TemporaryAccount
12、临时科目 80030NewPeriodSuspenseAccount新期段结转科目 80040Inter-siteClearing Account内部结算科目 80050CurrencySuspense多币种结算科目 99999Initialization DummyAccount初始化临时科目 Credit Memo 可以解释为退款的通知,是采购退货之后从供应商那儿退款之后记账用的。反过来如果客户 退货,那么就应该是Debit Memo,但是也有叫CustomerCredit Memo 的。 Why youcall it acredit memo?Wedon t have thisin Ch
13、ina. What do you call it then? No, we don t use a separate bill.Wededuct the amount from the nextinvoice. But how do youknow itis not adiscount? Isthere any difference betweenacredit memo anda discount invoice?Anyway itisa less charged situation. Certainly there is! 这是中外籍财务人员对于退款处理方式的不同看法。 PayablesW
14、rite Off 应付帐款如果对方取消了,就是 write off 。Write off 是个常用的词汇, 比如固定资产报废了, 也是 write off assets;存货盘点出现盘亏,记账把它write off 。等等。 Variance Account 就是差异科目。会计记帐上会处理许多差异,比如增值税17%的税值往往会因为累计而发 生四舍五入的差异,这样需要差异科目来记录这些差异,比如Rounding Variance。 计算机记帐特别是ERP 系统,需要其他一些特殊的科目来处理一些技术性的分录,比如 dummyaccounts,suspense accounts, temporary
15、 accounts等等。不同的财务高级主管会使用不 同的技术词汇。 I don t understand whichaccount we shoulduse forloan shipments. You canjust pickup a dummyaccount and use it.Whenwe run the test we will comeback to checkthe result. Wecan thenreplace the dummy account by the correct one. 例: I am enteringthe initial balances,it isa
16、long list.Howcan Isave it for afternoon. Ihave to eat lunch. You cansimply close your balance to account 99999, the Initialization DummyAccount. Then what? Well,youcan reopenthe entry,delete the number under99999, and start again. 这段话就是在讨论怎么把输到一半的初始化财务余额存一下,下午再继续输入。 这时候就要 使用 Initialization Dummy Acc
17、ount,先把剩下的余额存在这个科目下,等回来再打开,把这 个临时科目下的数字清掉,继续输入即可。 PPV Variance Account PPV 就是 Purchase Price Variance,采购价格差异。这是一个典型的差异科目。 Gain and Loss 汇兑损益。 非财务的人员只要理解在不同币种之间进行转手时总是会发生汇率的差价的,因 此财务上需要计算这种差价因为汇率涨跌造成对公司财务的影响。有时这种影响只是理论上 的,纸面上,但是系统会自动地计算出来,并在这些汇兑损益的科目中记录,比如A/PGain onCurrency Exchange 、A/R Gain on Curr
18、ency Exchange 、Cash Gainon Currency Exchange 、 A/R Loss on Currency Exchange、A/P Loss on Currency Exchange、Cash Loss on Currency Exchange。 例: We usedto calculate the gain and losson paper. This timewe are going touse thesystem to handle it.Watchout for the outcomes. We have compared thegain andloss
19、numbers withour spreadsheet,they are different.But the difference issmall. I would rather believe the systemnumber. InventoryRevaluation 存货重估。 存货通常是按照标准成本记入系统的。一旦标准成本改变,整个存货的余额就要 发生变化。于是系统就会产生一笔分录记录到这个调整科目中去。 例: Before weunderstand how the system recalculatesthe inventory,I don t want youmakeany cha
20、nges tothe SCPof the goods. (SCP= standard cost price) The system hasa function calledStock Revaluation,we can test it first. Please testit in the test environment.I don t want youscrewup my report due on Friday. ii.Accounting process记账过程 记账过程是从分录开始,就是entries,可以是手工的分录(manual entries),也可能是系统自 动产生的分录(
21、entries generated by the system)。然后这些分录要在系统中记进特定的帐 (journals)中,有的软件专门有一个操作叫journalize,就是把自动产生的分录经过财务人 员审核后记入系统的帐中去。记账后,还有一个操作叫post。一般在post 之后就不能修改 分录了。 上面讨论的过程叫做process,ERP 实施就是把一个一个的process 在系统中实现。 把一个复 杂的 process制定成一套规则,并且写成文件,就形成一个规程,叫procedure。 一个procedure,通常是比较书卷气的法律条文式的文件,并不适合使用者读懂掌握,那么 就会另外写成
22、使用手册式的文件,用来培训,或者备查,这种文件叫做manual,或者user manual。 把 process做成简单明了的图,叫process flowchart ,或 diagram。比如我们前面各章都是先 给出一个流程图(flowchart ),然后就把一个过程用文字和屏幕抓图(screen printouts)叙述这 个流程。这样就是用户手册(manual) 。 财务每个月底都要做月结(或者准确地说是在下个月的月头)。月结是一个相当繁琐的过程, 叫做 monthly closing 。每年也有一个结算,叫做annual closing。还有审计在每年的一定月份 进行, 叫 audit
23、ing。有内部审计, internal audit,是总部派人来做的,往往会超出财务的范围, 审查工作进行的状况。 Entry 和 Transaction,经常是混用的。这里entry 是指人输入的,是手工产生的记录; transactions,是泛指所有产生的数据记录,记载财务或者物流的变动,可能是自动产生的。 所以如果财务总监要看所有的存货的变动,会说:” Could you please bring me all the transactionsof the stock movement? ”如果要查一下谁做的一笔错的分录,会说:“Please find out who did this
24、entry? ” 要注意 transaction 的用法是很灵活的,比如有在存货模块有BP stransactions,是指与 BP(商 业伙伴, businesspartner)之间的存货往来。有时transaction是交易记录的意思。 每个月作完报表之后,要关帐,closethe period。Period,经常是指月。 例:Whichperiod? Youhave put it ina wrong period! Couldyou show it by periods? 等等,都是指月。 报表的数据由当月的数字,累计的数字,预算的数字,等等。要分清是actual, cumulative
25、, budget,还是 forecast。 例: I want actual versus forecast。 We needthe report also shows the cumulative。 在财务分录方面,有各种凭证。凭证种类(document types)是重要的查询线索。我们在第 一章基础数据中已经叙述过凭证种类,这里再详细列出来(中英对照): CICustomerInvoice销售发票 CLOYear-End Closing年底关帐 CMCustomerMemo销售退款 CSTStandardCostRevision标准成本修订 CURCurrencyVariance外汇差异
展开阅读全文