信息技术应用全册配套完整精品课件.ppt

1、Tianjin University of Science 属性属性2: 值值2 ; 以下代码分别规定了标记元素以下代码分别规定了标记元素Body、H5、P和和Table的样式的样式 BodyBackground:#666699;Font-Size: 12px;Font-Family:宋体;COLOR=#989922 H5 Color: Lime; P Color: #FF0000 TableBackground:#00ffff; Width:700px;Border:1px Solid #000000; Tianjin University of Science height:400px;b

2、order:1px solid red /页面设计内容：页面设计内容： #定义一个定义一个class名为名为container的的div CSS+DIV示例示例 #加入一个标题加入一个标题2格式的文字格式的文字 第一句话第一句话 #加入一个段落格式的文字内容加入一个段落格式的文字内容 #加入表格，将其加入表格，将其class命名为命名为mytable 单元格单元格1 单元格单元格2 427 Tianjin University of Science average_range(可选可选)计算平均值的实际单元格组计算平均值的实际单元格组,如如 果省略，则使用果省略，则使用 range。 Tian

3、jin University of Science criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件，其形式可为第一个区域中将被计算在内的条件，其形式可 以为数字、以为数字、表达式表达式或文本。例如，条件可以表示为或文本。例如，条件可以表示为 48、 48、48 或或 广州广州；criteria_range2为第二个条件区域，为第二个条件区域， criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中 满足所有条件的满足所有条件的单元格单元格个数。个数。 Tianjin University of Science & Technology 信

4、息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.5.13 VLOOKUP11.5.13 VLOOKUP函数函数 1.主要功能：在数据表的首列查找指定数值，并返回数主要功能：在数据表的首列查找指定数值，并返回数 据表当前行中指定列处的数值。据表当前行中指定列处的数值。 2.使用格式：使用格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_ lookup) 3.参数说明：参数说明： Lookup_value表示代表需要查找的数值。表示代表需要查找的数值。 Table_array表示需要查找数据的单元格区域。

5、表示需要查找数据的单元格区域。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.5.13 VLOOKUP11.5.13 VLOOKUP函数函数 Col_index_num为在为在table_array区域中待返回的匹配值的区域中待返回的匹配值的 列序号。如当列序号。如当Col_index_num为为2时，返回时，返回table_array第第2列列 中的数值。中的数值。 Range_lookup为一逻辑值，如果为为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返或省略，则返 回近似匹配值，

6、如果找不到精确匹配值，则返回小于回近似匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大数值；如果为的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹，则返回精确匹 配值，如果找不到，则返回错误值配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.5.13 VLOOKUP11.5.13 VLOOKUP函数函数 简单的说，简单的说，VLOOKUP函数就是查找粘贴函数，也就是查函数就是查找粘贴函数，也就是查 找到指定的内容并粘贴到

7、另一指定的位置。找到指定的内容并粘贴到另一指定的位置。VLOOKUP函函 数的数的4个参数，通俗地说，可以理解为个参数，通俗地说，可以理解为“找什么，在哪里找什么，在哪里 找，需要粘贴那一列，精确找还是模糊找找，需要粘贴那一列，精确找还是模糊找” Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.5.14 HLOOKUP11.5.14 HLOOKUP函数函数 1.主要功能：在数据表的首列查找指定数值，并返回数主要功能：在数据表的首列查找指定数值，并返回数 据表当前行中指定列处的数

8、值。据表当前行中指定列处的数值。 2.使用格式：使用格式： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range _lookup) 3.参数说明：参数说明： lookup_value需要在数据表第一行中进行查找的数值。需要在数据表第一行中进行查找的数值。 table_array表示需要查找数据的单元格区域。表示需要查找数据的单元格区域。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.5.14 HLOOKUP11.5.14 H

9、LOOKUP函数函数 row_index_num为在为在table_array区域中待返回的匹配值的区域中待返回的匹配值的 行序号。如当行序号。如当row_index_num为为2时，返回时，返回table_array第第2行行 中的数值。中的数值。 range_lookup为一逻辑值，如果为为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回或省略，则返回 近似匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回小于近似匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大数值；如果为的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹，则返回精确匹 配值，如果找不到，则返回错误值配值，如果找不到，则返回错误值

10、#N/A。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.6 11.6 图表图表 图表将工作表中的数据统计生成各种图表，以直观形象图表将工作表中的数据统计生成各种图表，以直观形象 的方式展示数据的内涵。的方式展示数据的内涵。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.6.111.6.1创建图表创建图表 Excel可以创建图表，图表可以嵌入到同一工作表中，

11、也可以创建图表，图表可以嵌入到同一工作表中，也 可以单独占据一张工作表。图表的数据来自工作表的区可以单独占据一张工作表。图表的数据来自工作表的区 域，如果数据改变了，相应的图表也会立即改变。域，如果数据改变了，相应的图表也会立即改变。 1使用功能区创建图表使用功能区创建图表 2使用图表向导创建图表使用图表向导创建图表 3使用快捷键创建图表使用快捷键创建图表 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.6.211.6.2编辑编辑图表图表 在创建图表之后，可以根据需要编辑图表及

12、图表的各个在创建图表之后，可以根据需要编辑图表及图表的各个 对象，包括改变图表类型、修改图表的数据、添加和删对象，包括改变图表类型、修改图表的数据、添加和删 除数据系列、添加标题及数据标志、增加文本和图形、除数据系列、添加标题及数据标志、增加文本和图形、 移动图表和调整大小等。移动图表和调整大小等。 在在Excel中，选中图表后，功能区中就会出现中，选中图表后，功能区中就会出现“图表工具图表工具 ”选项卡组，包括选项卡组，包括“设计设计”、“布局布局”和和“格式格式”选项选项 卡卡 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用

13、计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.6.211.6.2编辑图表编辑图表 1编辑图表对象编辑图表对象 2更改图表类型更改图表类型 3改变图表的大小改变图表的大小 4添加数据系列添加数据系列 5编辑数据系列编辑数据系列 6删除数据系列删除数据系列 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.7 11.7 数据分析数据分析 Excel可以对表格中的数据进行基础分析。排序可以将数可以对表格中的数据进行基础分析。排序可以将数 据表中的内容按照特定规律排序；筛选可以显

14、示满足用据表中的内容按照特定规律排序；筛选可以显示满足用 户条件的数据；数据有效性可以防止输入错误数据；合户条件的数据；数据有效性可以防止输入错误数据；合 并计算、分类汇总和数据透视表可以对数据进行各种分并计算、分类汇总和数据透视表可以对数据进行各种分 析统计。析统计。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.7.111.7.1数据的数据的排序排序 在数据表中，可以对一列或几列数据进行排序。在数据表中，可以对一列或几列数据进行排序。 1按一列排序按一列排序 按一列排序时

15、依据某列的数据规则对数据进行排序。按一列排序时依据某列的数据规则对数据进行排序。 2按多列排序按多列排序 按照多列排序就是根据多列的数据规律对数据表进行排按照多列排序就是根据多列的数据规律对数据表进行排 序，可以使用序，可以使用“排序排序”对话框设置多列排序条件对话框设置多列排序条件 3自定义排序自定义排序 在在Excel中，用户可以根据需要设置自定义的排序序列。中，用户可以根据需要设置自定义的排序序列。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.7.211.7.2数据筛

16、选数据筛选 在在Excel中，当工作表中有大量数据记录时，可以使用数中，当工作表中有大量数据记录时，可以使用数 据筛选功能，暂时隐藏部分记录，显示感兴趣的数据。据筛选功能，暂时隐藏部分记录，显示感兴趣的数据。 数据筛选包括数据筛选包括“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选高级筛选”两种。两种。 1自动筛选自动筛选 2高级筛选高级筛选 使用高级筛选，需要先在数据清单以外建立条件区域。使用高级筛选，需要先在数据清单以外建立条件区域。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.7.

17、311.7.3删除重复删除重复项项 在使用在使用Excel时，我们常常会遇到需要删除重复数据的问时，我们常常会遇到需要删除重复数据的问 题，如果数据比较少我们找出来删掉就可以了，如果数题，如果数据比较少我们找出来删掉就可以了，如果数 据量比较大，且重复的数据比较多，可以使用删除重复据量比较大，且重复的数据比较多，可以使用删除重复 项功能。项功能。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.7.411.7.4数据数据有效性有效性 在向工作表中输入数据时，为了防止用户输入错误

18、的数在向工作表中输入数据时，为了防止用户输入错误的数 据，可以为单元格设置有效的数据范围，当用户输入超据，可以为单元格设置有效的数据范围，当用户输入超 出范围的数据时，将提示报错信息。出范围的数据时，将提示报错信息。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.7.511.7.5分类汇总分类汇总 在日常的工作中，要分类统计各项数据的，在日常的工作中，要分类统计各项数据的，EXCEL的分类的分类 汇总可以进行求何、计数、求平均值等运算。汇总可以进行求何、计数、求平均值等运算。

19、 在分类汇总之前，必须对数据列表中分类字段进行排序在分类汇总之前，必须对数据列表中分类字段进行排序 。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 11.7.611.7.6数据透视数据透视表表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表 的交互式动态表格，为用户提供了一种以不同的角度去的交互式动态表格，为用户提供了一种以不同的角度去 分析数据的简便方法，它可以动态地改变版面布置，按分析数据的简便方法，它可以动态地改变版面布置，

20、按 照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列号和页照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列号和页 字段。当原始数据更改时，数据透视表也会更新。字段。当原始数据更改时，数据透视表也会更新。 1创建数据透视表创建数据透视表 2编辑数据透视表编辑数据透视表 3美化数据透视表美化数据透视表 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 小结小结 本章主要介绍了本章主要介绍了Excel 2010的功能，包括管理工作簿和工的功能，包括管理工作簿和工 作表、输入数据、工作表的格式、公式和函数

21、、图表以作表、输入数据、工作表的格式、公式和函数、图表以 及数据排序、筛选和分类汇总，以及使用数据透视表对及数据排序、筛选和分类汇总，以及使用数据透视表对 数据进行分析统计。通过本章的学习，使得学生养成使数据进行分析统计。通过本章的学习，使得学生养成使 用计算机技术进行数据处理和统计分析的意识和思维能用计算机技术进行数据处理和统计分析的意识和思维能 力。力。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12 PowerPoint 201012 PowerPoint 2010 天津

22、科技大学天津科技大学 计算机公共基础系计算机公共基础系 701 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 目目 录录 12.1 幻灯片版式幻灯片版式 12.2 母版视图母版视图 12.3 图文并茂图文并茂 12.4 幻灯片动画幻灯片动画 12.5 动画刷动画刷 12.6 创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿 12.7 幻灯片放映幻灯片放映 12.8 幻灯片的设计理念幻灯片的设计理念 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应

23、用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.1 12.1 幻灯片版式幻灯片版式 PowerPoint 2010提供了丰富的版式，利用不同的版式提供了丰富的版式，利用不同的版式 ，合理安排演示文稿的各种元素。，合理安排演示文稿的各种元素。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.2 12.2 母版视图母版视图 PowerPonit 2010中有中有3种类型的母版，分别是幻灯片母种类型的母版，分别是幻灯片母 板、讲义母板和备注母版。板、讲义母板和备

24、注母版。 两个优点：两个优点： 1.节约设置格式的时间节约设置格式的时间 2. 便于整体风格的修改。便于整体风格的修改。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.2.1 12.2.1 幻灯片母版幻灯片母版 1设计幻灯片母版设计幻灯片母版 设计设计Office主题幻灯片母版，可以使演示文稿中的所有主题幻灯片母版，可以使演示文稿中的所有 幻灯片具有与母版相同的样式效果。幻灯片具有与母版相同的样式效果。 Tianjin University of Science & Tech

25、nology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.2.1 12.2.1 幻灯片母版幻灯片母版 2编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 用户也可以根据需要，进行部分幻灯片母版的修改。用户也可以根据需要，进行部分幻灯片母版的修改。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.2.2 12.2.2 讲义母版讲义母版 讲义母板用于控制讲义的格式。提供在一张打印纸上同时讲义母板用于控制讲义的格式。提供在一张打印纸上同时 打印多张幻灯片的讲义版面布局

26、和打印多张幻灯片的讲义版面布局和“页眉页脚页眉页脚”的设置样的设置样 式。式。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.2.3 12.2.3 备注母版备注母版 通常情况下，用户会把不需要展示给观众的内容写在通常情况下，用户会把不需要展示给观众的内容写在 备注里。备注母版主要用于控制备注页的版式和格式。备注里。备注母版主要用于控制备注页的版式和格式。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共

27、基础系计算机公共基础系 http:/ 12.3 12.3 图文并茂图文并茂 在幻灯片中使用图片、声音、影音、图形、图表等各在幻灯片中使用图片、声音、影音、图形、图表等各 种元素，能使种元素，能使PPT更富感染力与艺术效果，使演示文稿变更富感染力与艺术效果，使演示文稿变 得丰富多彩、灵活动人。得丰富多彩、灵活动人。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.3.1 12.3.1 添加音频添加音频 步骤如下：步骤如下： 1.单击制作好的封面幻灯片，单击单击制作好的封面幻灯片，

28、单击“插入插入音频音频”按钮，按钮， 在弹出的下拉框中选择在弹出的下拉框中选择“PC上的音频上的音频”命令，在弹出的命令，在弹出的 对话框中，选择音频素材插入。对话框中，选择音频素材插入。 2.将声音图标拖动到合适的位置，并适当地调整其大小将声音图标拖动到合适的位置，并适当地调整其大小 3.在声音图标上单击时，幻灯片会自动转换到在声音图标上单击时，幻灯片会自动转换到“音频音频”工工 具栏，并切换到具栏，并切换到“播放播放”选项卡。用户可进行相应的设选项卡。用户可进行相应的设 置。置。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用

29、 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.3.2 12.3.2 添加视频添加视频 1.用户可以根据需要插入文件中的影片。用户可以根据需要插入文件中的影片。 2.类似于插入音频，在幻灯片中插入影片之后，除了可类似于插入音频，在幻灯片中插入影片之后，除了可 以在以在“视频选项视频选项”中设置播放效果以外，还可以用中设置播放效果以外，还可以用“ 自定义动画自定义动画”来设置其动画效果。来设置其动画效果。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.3.3 12.3.

30、3 添加添加SmartArtSmartArt图示图示 在在Powerpoint中，中，SmartArt是信息和观点的视觉表示形式是信息和观点的视觉表示形式 ，用户通过各种图示的布局关系配合文字信息，快速、，用户通过各种图示的布局关系配合文字信息，快速、 轻松、有效地表达各种关系或主题。轻松、有效地表达各种关系或主题。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.3.4 12.3.4 添加图表添加图表 图表是数据的形象化表达。使用图表，可以使数据图表是数据的形象化表达。使用图

31、表，可以使数据 显示更具可视化的效果，它展示的不仅仅是数据，还有显示更具可视化的效果，它展示的不仅仅是数据，还有 数据的比较及趋势。数据的比较及趋势。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.4 12.4 幻灯片动画幻灯片动画 动画是制作动画是制作PPT时使用最频繁的工具之一，能使幻灯片中时使用最频繁的工具之一，能使幻灯片中 的各个对象产生动态效果，还能让幻灯片的切换更加流的各个对象产生动态效果，还能让幻灯片的切换更加流 畅自然。畅自然。 1进入动画进入动画 2. 强调

32、动画强调动画 3. 退出动画退出动画 4. 路径动画路径动画 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.5 12.5 动画刷动画刷 动画刷，可以像格式刷复制文字格式一样复制动画效果动画刷，可以像格式刷复制文字格式一样复制动画效果 。借助动画刷，可以复制某一个对象中的动画效果，然。借助动画刷，可以复制某一个对象中的动画效果，然 后将其粘贴到其他对象中。后将其粘贴到其他对象中。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用

33、信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.6 12.6 创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿 在演示文稿播放的过程中，内容的编排和恰到好处的在演示文稿播放的过程中，内容的编排和恰到好处的 跳转，会增强整个演示文稿的逻辑性，使观众一气呵成跳转，会增强整个演示文稿的逻辑性，使观众一气呵成 的了解演讲者要传递的信息。的了解演讲者要传递的信息。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.6.1 12.6.1 创建超链接创建超链接 在在Powerpoint

34、中，超链接是指从一张幻灯片快速跳转到中，超链接是指从一张幻灯片快速跳转到 另一张幻灯片、网页、文件、邮件等自定义放映的链接另一张幻灯片、网页、文件、邮件等自定义放映的链接 。在演示文稿中，用户可以为任何的文本或其他对象（。在演示文稿中，用户可以为任何的文本或其他对象（ 如图片、图形、图表和表格等）创建超链接。如图片、图形、图表和表格等）创建超链接。 1.利用利用“插入插入”选项卡创建超链接选项卡创建超链接 2.利用动作设置创建超链接利用动作设置创建超链接 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基

35、础系 http:/ 12.6.2 12.6.2 添加动作按钮添加动作按钮 PowerPoint 2010提供了一组动作按钮，用户可以在幻提供了一组动作按钮，用户可以在幻 灯片中添加动作按钮，从而轻松地实现幻灯片的跳转，灯片中添加动作按钮，从而轻松地实现幻灯片的跳转， 或者激活其他的程序、文档和网页等。或者激活其他的程序、文档和网页等。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.6.3 12.6.3 更改或删除超链接更改或删除超链接 1.更改、编辑超链接更改、编辑超链接 2

36、.删除、取消超链接删除、取消超链接 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.7 12.7 幻灯片放映幻灯片放映 制作演示文稿的最终目的是要呈现在观众面前，而完制作演示文稿的最终目的是要呈现在观众面前，而完 美的演示文稿放映，需要方法和技巧，根据不同的观众美的演示文稿放映，需要方法和技巧，根据不同的观众 进行针对性操作。进行针对性操作。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公

37、共基础系 http:/ 12.7.1 12.7.1 幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式 1.添加切换效果添加切换效果 2.设置切换的声音和持续时间设置切换的声音和持续时间 3.设置切换方式设置切换方式 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.7.2 12.7.2 设置演示文稿的放映方式设置演示文稿的放映方式 PowerPoint 2010提供了提供了3种不同场合的放映类型：演讲种不同场合的放映类型：演讲 者放映、观众自行浏览、在展台浏览。者放映、观众自行浏览、在展台浏览。

38、 1.演讲者放映：由演讲者控制整个演示过程，演示文稿将演讲者放映：由演讲者控制整个演示过程，演示文稿将 在观众面前全屏播放。在观众面前全屏播放。 2.观众自行浏览：演示文稿在标准窗口中显示，观众可以观众自行浏览：演示文稿在标准窗口中显示，观众可以 拖动窗口上的滚动条或是通过方向键自行浏览，与此同拖动窗口上的滚动条或是通过方向键自行浏览，与此同 时还可以打开其他窗口。时还可以打开其他窗口。 3.在展台浏览：整个演示文稿会以全屏的方式循环播放。在展台浏览：整个演示文稿会以全屏的方式循环播放。 在此过程中，演示文稿自行放映，大多数控制命令都不在此过程中，演示文稿自行放映，大多数控制命令都不 可以使用

39、，只能使用可以使用，只能使用Esc键终止幻灯片的放映。键终止幻灯片的放映。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.7.3 12.7.3 控制幻灯片放映控制幻灯片放映 1.放映幻灯片放映幻灯片 2.放映指定的幻灯片放映指定的幻灯片 3.放映时隐藏幻灯片放映时隐藏幻灯片 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.7.4 12.7.4 设置排练计时设置

40、排练计时 用户可以在真实的放映幻灯片的状态中，同步设置幻用户可以在真实的放映幻灯片的状态中，同步设置幻 灯片的切换时间，等到放映结束后，系统会将放映的时间灯片的切换时间，等到放映结束后，系统会将放映的时间 记录下来，在自动播放时，按照所记录的时间自动切换幻记录下来，在自动播放时，按照所记录的时间自动切换幻 灯片。灯片。 设置排练计时步骤：设置排练计时步骤： 1.打开幻灯片，单击打开幻灯片，单击“幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时”按钮。按钮。 2.此时幻灯片切换到全屏状态，且在左上角出现此时幻灯片切换到全屏状态，且在左上角出现“录制录制” 工具栏工具栏。 3.模拟真实演示时需要进行的操作，整

41、个演示结束之后按模拟真实演示时需要进行的操作，整个演示结束之后按 “”“”Esc”键退出键退出。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.7.5 12.7.5 录制和删除旁白录制和删除旁白 对于自动放映的演示文稿，演示者不可能一直在旁边讲对于自动放映的演示文稿，演示者不可能一直在旁边讲 解，这时就需要提前录制好旁边，在放映幻灯片时播放解，这时就需要提前录制好旁边，在放映幻灯片时播放 旁白即可。旁白即可。 1.录制旁白录制旁白 2.删除旁白删除旁白 Tianjin Uni

42、versity of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.8 12.8 幻灯片的设计理念幻灯片的设计理念 在设计和使用在设计和使用PPT时，为什么会觉得自己做的时，为什么会觉得自己做的PPT那那 么不尽如人意呢？不是因为没有合适的模板，也不是没么不尽如人意呢？不是因为没有合适的模板，也不是没 有漂亮的图片，关键在于没有理解有漂亮的图片，关键在于没有理解PPT的设计理念。的设计理念。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系

43、计算机公共基础系 http:/ 12.8.1 PPT12.8.1 PPT的内容设计的内容设计 1. 明确主题明确主题 2. 内容结构化内容结构化 3. PPT的文字设计的文字设计 4. 图和表的使用图和表的使用 5.图片和动画的使用图片和动画的使用 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 12.8.2 PPT12.8.2 PPT的的10/20/3010/20/30原则原则 1.演示文件不超过演示文件不超过10页。页。 2.演讲时间不超过演讲时间不超过20分钟。分钟。 3.演示使用的字体不小于演示使用的字体不小于30点（点（30 point）。）。 Tianjin University of Science & Technology 信息技术应用信息技术应用 计算机公共基础系计算机公共基础系 http:/ 学习要求学习要求 1.阅读教材阅读教材 2.完成书后习题。完成书后习题。